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(精選文檔)→xx裝飾工程公司組織架構與職位說明書(參考版)

2024-11-06 18:42本頁面
  

【正文】 H. 妥善保管相關合同、設計資料,不斷分析總結。 F. 認真解答客戶疑問,按規(guī)定格式簽下定單。 D. 熱情接待客戶,按規(guī)定詳細記錄。 B. 合理分工,密切配合,準確、及時地完成工作任務。 能吃苦耐勞,記憶 好。 (二)工作態(tài)度與過程考核:(權重 30%) 團隊協(xié)作意識:( 15%) 嚴格認真程度 :( 15%) 任職資格要求 : 初中以上學歷。 工作積極主動,服從領導分配。 工作外用車或外借車輛,按《車輛借出程序》執(zhí)行。 經(jīng)常保養(yǎng)及擦洗車輛。 能吃苦耐勞,記憶好。 (二)工作態(tài)度與過程考核:(權重 30%) 團隊協(xié)作意識:( 15%) 嚴格認真程度 :( 15%) 任職資格要求 : 初中以上學歷。 按財產(chǎn)損失金額考核。( 5%) 保持倉庫整潔、通風、物料的安全完整, 物資的消耗品以舊換新。 按盤點錯誤考核。( 10%) 隨時掌握成品入庫情況,及時通知工程人員。( 10%) 審核成品布的出庫單,辦理出庫手續(xù); 材料的內(nèi)保與外借手續(xù)。 熟悉電腦基本操作 倉庫保管 部門 行政部 職級 員工級 上級 行政部經(jīng)理 下級 (一)崗位職責與業(yè)績考核:(權重 70%) 根據(jù)材料 入庫情況,審核數(shù)量、規(guī)格等辦理入庫登記手續(xù),按入庫失誤次數(shù)考核。 。 檔案管理 。 搞好各項會務工作 掌管公司公章、負責蓋印管理工作 收發(fā)領導交辦的文件、資料,并將有關文件、資料分類存檔,做好保密工作 。 公司主要文件起草、校對、打印,報刊雜志的訂閱。 能吃苦耐勞,記憶好。 (二)工作態(tài)度與過程考核:(權重 30%) 團隊協(xié)作意識:( 15%) 嚴格認真程度 :( 15%) 任 職資格要求 : 初中以上學歷。 必須服從上級主管或項目經(jīng)理的安排,服從部門的監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。 每月月底將本月所有的 收料單收回 、分類結算后、交主管人員或項目經(jīng)理審批、 行政部經(jīng)理 復核,交于會計處掛賬。 隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應有主管領導或項目經(jīng)理、材料保管員簽字,方可報銷。 ?負責 公司車輛調(diào)配的管理 ?負責公司車輛養(yǎng)護工作 ?負責公司倉庫管理 ?對倉庫安全負責 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 采購 部門 行政部 職級 員工級 上級 行政部長 下級 (一)崗位職責與業(yè)績考核:(權重 70%) 必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在公司規(guī)定時間內(nèi) 及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。 行政事務 采購部 儲運部 行政部 ?負責公司行政會議的組織工作以及 會議紀要的整理 、下文 ?負責公司 職工考勤及 ?負責公司重大活動組織和接待工作 ?負責公司的工商注冊 、登記、商標等管理工作 ?負責 公司的安全工作 ?公司固定資產(chǎn)、辦公用品 、工程材料的采購與管理。 了解國家的政策、法規(guī)、法令。 F. 公司 CI 策劃及實施。 D. 公司文件打印、抄送、會議記錄的管理。 B. 公司固定資產(chǎn)、辦公用品 、工程材料 的采購與管理。 組織結構 崗位職責 行政部經(jīng)理 部門 行政部 職級 部門級 上級 總經(jīng)理 、副總經(jīng)理 下級 采購、倉庫保管、司機、行政文員 (檔案員) (一)崗位職責與業(yè)績考核:(權重 70%) 外聯(lián)方面:辦理公司與國家職能部門有關事宜及協(xié)調(diào)關系。 C. 負責公司采購工作。 行政部 部門職責 A. 根據(jù)公司的經(jīng)營目標和工作計劃,制訂部門詳細的實施方案,確保經(jīng)營目標的實現(xiàn)。 (二)工作態(tài)度與過程考核:(權重 30%) 團隊協(xié)作意識:( 15%) 嚴格認真程度 :( 15%) 任職資格要求: 從事財務工作二年以上,經(jīng)驗豐富。嚴禁向公司內(nèi)、外無關人員外泄財務機密。 金庫鑰匙妥善保管,金庫密碼嚴格保密。 建立內(nèi)部資金管理體制,掌握資金信息準確、及時,保障資金安全。 制定必要的銀行調(diào)節(jié)表,負責與銀行、會計對帳。 嚴格審查每項收支手續(xù)是否符合程序規(guī)定,否則不得給予報支?,F(xiàn)金帳金額與庫存現(xiàn)金相符。 負責公司 現(xiàn)金收入的審核和收據(jù)開具 工作, 建立帳目。 負責辦理現(xiàn)金、支票收付和銀行結算工作,收款后及時存入銀行。 2月底向地稅、國稅申報當月增值稅、企業(yè)、個人所得稅等; 月末和出納核對銀行存款帳、現(xiàn)金帳; (二)工作態(tài)度與過程考核:(權重 30%) 團隊協(xié)作意識:( 15%) 嚴格認真程度 :( 15%) 崗位要求: 大專以上學歷 ; 2 年以上財務會計工作經(jīng)驗 ; 思維慎秘,穩(wěn)重; 出納 部 門 財務 部 職 級 主管 級 上 級 財務部經(jīng)理 下 級 (一) 崗位職責與業(yè)績考核:(權重 70%) 按 《借款程序》、《報銷程序》、《開支程序》 及有關規(guī)定工作。 2 負責打印總賬、會計報表等會計資料 。 2 管理 公司 的銀行賬戶,保證賬戶開立、銷戶均經(jīng)單位領導批準 。 2 按會計檔案管理要求,對稽核后的會計憑證及時整理、裝訂。 2 編制利潤預算,督促實現(xiàn)利潤目標 。明確各部門 和 個人的權益和責任,有獎有罰,落實經(jīng)濟責任制。 1 做好基礎工作 , 建立健全各項原始記錄、定額管理等制度,準確計算 各項 成本,加強成本管理。 1使用剩余材料轉(zhuǎn)入其他工地時,應填寫材料退庫單和材料領用單,交給財務作為核算依據(jù)。 1 認真審查購入材料、商品的發(fā)票、賬單等結算憑證,及時辦理結算手續(xù),核算采購成本和費用 。 1 審查 施工材料 采購計劃,控制采購成本。按照工資總額的組成、支付工資對象的部門,進行明細核算 , 編制工資總額報表。 1 及時辦理領取和報銷手續(xù) , 對預借差旅費要及時辦理報銷手續(xù),建立往來款清算制度并及時辦理清算。 每月向總經(jīng)理報送一次財務報表、利潤報表。 負責定期或不定期的向 總經(jīng)理匯 報 公司 財務狀況和經(jīng)營成果 (各類費用、往來賬、營業(yè)額),以便高層管理人員進行決策 。 審核工時費支付明細,嚴格把握付款時間和付款金額,工時費 用支付必須經(jīng)項目經(jīng)理簽字,工程部經(jīng)理簽字,財務負責人審核簽字
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