【正文】 說明書 總經(jīng)理辦公室 部門職責(zé) A. 根據(jù)公司長遠發(fā)展規(guī)劃和公司年度方針目標，結(jié)合公司實際情況制定本部門的企管、人力資源和總務(wù)的年度工作計劃，并逐步進行落實，應(yīng)盡可能具體、詳細、具有可操作性。作好市場材料 的價格、 人工 價格，新 材料動向和市場信息的收集工作。 D. 開拓市場洽談工程項目。 G. 創(chuàng)建公司企業(yè)文化。 （二）工作態(tài)度與過程考核：（權(quán)重 30%） 團隊協(xié)作意識：（ 15%） 嚴格認真程度 :（ 15%） 任職資格要求： 高等管理學(xué)校畢業(yè)，有實際工作經(jīng)驗 5 年以上。（ 5%） 提交 月度總結(jié)報告 ，指出本期工作不足，分配下期任務(wù)。 財務(wù)部 部門職責(zé) 按照公司財務(wù)的精神具體組織本公司財務(wù)工作，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下處理本公司財務(wù)工作，監(jiān)督本公司的財務(wù)運行及物流運行情況，與銀行、稅務(wù)事宜的處理。（ 10%） 每月向主管副總報送財務(wù)預(yù)算及執(zhí)行情況分析。 按月 總結(jié) 分析 年度 計劃 指標 的完成情況，找出管理中的漏洞， 向總經(jīng)理 提出改善經(jīng)營管理的建議和措施，進一步挖掘增收節(jié)支的潛力 ； 參加 工程施工 管理會議，參與經(jīng)營決策，充分運用會計資料分析經(jīng)濟效果，提供可靠信息，預(yù) 測 經(jīng)濟前景，為領(lǐng)導(dǎo)決策當好參謀。 1 及時辦理領(lǐng)取和報銷手續(xù) ， 對預(yù)借差旅費要及時辦理報銷手續(xù)，建立往來款清算制度并及時辦理清算。 1使用剩余材料轉(zhuǎn)入其他工地時，應(yīng)填寫材料退庫單和材料領(lǐng)用單，交給財務(wù)作為核算依據(jù)。 2 按會計檔案管理要求，對稽核后的會計憑證及時整理、裝訂。 負責(zé)辦理現(xiàn)金、支票收付和銀行結(jié)算工作，收款后及時存入銀行。 制定必要的銀行調(diào)節(jié)表，負責(zé)與銀行、會計對帳。 （二）工作態(tài)度與過程考核：（權(quán)重 30%） 團隊協(xié)作意識：（ 15%） 嚴格認真程度 :（ 15%） 任職資格要求： 從事財務(wù)工作二年以上，經(jīng)驗豐富。 B. 公司固定資產(chǎn)、辦公用品 、工程材料 的采購與管理。 行政事務(wù) 采購部 儲運部 行政部 ?負責(zé)公司行政會議的組織工作以及 會議紀要的整理 、下文 ?負責(zé)公司 職工考勤及 ?負責(zé)公司重大活動組織和接待工作 ?負責(zé)公司的工商注冊 、登記、商標等管理工作 ?負責(zé) 公司的安全工作 ?公司固定資產(chǎn)、辦公用品 、工程材料的采購與管理。 必須服從上級主管或項目經(jīng)理的安排，服從部門的監(jiān)督，配合好各施工班組及保管員的工作。 搞好各項會務(wù)工作 掌管公司公章、負責(zé)蓋印管理工作 收發(fā)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件、資料，并將有關(guān)文件、資料分類存檔，做好保密工作 。（ 10%） 審核成品布的出庫單，辦理出庫手續(xù)； 材料的內(nèi)保與外借手續(xù)。 按財產(chǎn)損失金額考核。 工作外用車或外借車輛，按《車輛借出程序》執(zhí)行。 B. 合理分工，密切配合，準確、及時地完成工作任務(wù)。 H. 妥善保管相關(guān)合同、設(shè)計資料，不斷分析總結(jié)。 能吃苦耐勞，記憶 好。 經(jīng)常保養(yǎng)及擦洗車輛。（ 5%） 保持倉庫整潔、通風(fēng)、物料的安全完整， 物資的消耗品以舊換新。 熟悉電腦基本操作 倉庫保管 部門 行政部 職級 員工級 上級 行政部經(jīng)理 下級 （一）崗位職責(zé)與業(yè)績考核：（權(quán)重 70%） 根據(jù)材料 入庫情況，審核數(shù)量、規(guī)格等辦理入庫登記手續(xù)，按入庫失誤次數(shù)考核。 公司主要文件起草、校對、打印，報刊雜志的訂閱。 每月月底將本月所有的 收料單收回 、分類結(jié)算后、交主管人員或項目經(jīng)理審批、 行政部經(jīng)理 復(fù)核，交于會計處掛賬。 了解國家的政策、法規(guī)、法令。 組織結(jié)構(gòu) 崗位職責(zé) 行政部經(jīng)理 部門 行政部 職級 部門級 上級 總經(jīng)理 、副總經(jīng)理 下級 采購、倉庫保管、司機、行政文員 （檔案員） （一）崗位職責(zé)與業(yè)績考核：（權(quán)重 70%） 外聯(lián)方面：辦理公司與國家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。嚴禁向公司內(nèi)、外無關(guān)人員外泄財務(wù)機密。 嚴格審查每項收支手續(xù)是否符合程序規(guī)定，否則不得給予報支。 2月底向地稅、國稅申報當月增值稅、企業(yè)、個人所得稅等； 月末和出納核對銀行存款帳、現(xiàn)金帳； （二）工作態(tài)度與過程考核：（權(quán)重 30%） 團隊協(xié)作意識：（ 15%） 嚴格認真程度 :（ 15%） 崗位要求： 大專以上學(xué)歷 ； 2 年以上財務(wù)會計工作經(jīng)驗 ； 思維慎秘，穩(wěn)重； 出納 部 門 財務(wù) 部 職 級 主管 級 上 級 財務(wù)部經(jīng)理 下 級 （一） 崗位職責(zé)與業(yè)績考核：（權(quán)重 70%） 按 《借款程序》、《報銷程序》、《開支程序》 及有關(guān)規(guī)定工作。 2 編制利潤預(yù)算，督促實現(xiàn)利潤目標 。 1 認真審查購入材料、商品的發(fā)票、賬單等結(jié)算憑證，及時辦理結(jié)算手續(xù)，核算采購成本和費用 。 每月向總經(jīng)理報送一次財務(wù)報表、利潤報表。 （ 5%） （二）工作態(tài)度與過程考核：（權(quán)重 30%） 團隊協(xié)作意識：（ 15%） 嚴格認真程度 :（ 15%） 任職資格要求： 大專以上學(xué)歷； 具有 5 年以上財務(wù)工作和管理經(jīng)驗。 根據(jù) 單項工程工料分析表 及 材料采購匯總表 ，對工程支出進行數(shù)據(jù)控制。按勞動合同及培訓(xùn)臺帳制作情況考核。（ 5%） 負責(zé) 公司制度、工作程序及 規(guī)范 的建立，并進行修訂和監(jiān)督執(zhí)行。 C. 督促各類培訓(xùn)實施情況，對年度培訓(xùn)績效進行總結(jié)評價。 E. 定期向總經(jīng)理 提 出營業(yè)狀況和財務(wù)狀況報告，并接受質(zhì)詢。 B. 組織實施公司年度預(yù)算計劃、經(jīng)營計劃和投資計劃，實現(xiàn)年度經(jīng)營目標。 G. 負責(zé)經(jīng)營合同的審批，重大合同的洽談和合同評審 工作。鑒于本公司在不斷的發(fā)展中，手冊的內(nèi)容也將適時不斷充實、完善。本冊為《 組織架構(gòu)及崗位職責(zé)篇 》，為方便使用者查找，本手冊按公司現(xiàn)有 組織結(jié)構(gòu) 加以補充、完善，幫助 員工的自我定位與管理， 實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。 F. 全面監(jiān)控企業(yè)各環(huán)節(jié)的運作，及時把發(fā)現(xiàn)的問題上報給總經(jīng)理，針對各種隱患提前采取對策，做好參謀工作。 經(jīng)營方面： A. 主持公司生產(chǎn)經(jīng)營工作，組織實施 總經(jīng)理 決議。 D. 決定公司部門經(jīng)理級管理人員的聘任或解聘事項。 B. 負責(zé)公司員工的招聘、調(diào)配，制定各崗位任職要求。按描述效果考核：（ 5%） 根據(jù)總經(jīng)理要求下達各部門季度 經(jīng)營任務(wù) 。（ 5%） 1負責(zé)辦理員工 福利保險，簽定勞動合同 ，協(xié)調(diào)工傷勞資關(guān)系，提供公司人員資料等相關(guān)事務(wù)。 監(jiān)督審核各部門成本費用的開支及采購申請。 （