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正文內(nèi)容

(精選文檔)→xx裝飾工程公司組織架構(gòu)與職位說明書-wenkub.com

2024-10-29 18:42 本頁面
   

【正文】 G. 對(duì)接收的任務(wù)單仔細(xì)審核,準(zhǔn)確設(shè)計(jì),按公司統(tǒng)一報(bào)價(jià)單認(rèn)真報(bào)價(jià)。 C. 保證內(nèi)部的工作秩序,環(huán)境衛(wèi)生。 熟悉電腦基本操作 倉庫保管一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。 按《油票申領(lǐng)程序》領(lǐng)油,耗油量與公里數(shù)須相符。 司機(jī) 部門 行政部 職級(jí) 員工級(jí) 上級(jí) 行政部經(jīng)理 下級(jí) (一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重 70%) 按時(shí)出車。( 10%) 單項(xiàng)工程結(jié)束后,須向財(cái)務(wù)部門上報(bào)《單項(xiàng)工程庫存材料表》。( 10%) 將倉庫存放的物品按同一合約號(hào)整齊、分類存放,按月檢查為準(zhǔn)考核。 ( 10%) 根據(jù)出庫單登記帳冊(cè),按失誤次數(shù)考核。 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 (二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重 30%) 團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):( 15%) 嚴(yán)格認(rèn)真程度 :( 15%) 任職資格要求 : 初中以上學(xué)歷。 做好合同、文件的整理、分類工作并歸檔保存 保證公司傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電子郵箱的正常使用,負(fù)責(zé)公司日常公關(guān)接待。 行政文員 部門 行政部 職級(jí) 員工級(jí) 上級(jí) 行政部 經(jīng)理 下級(jí) (一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重 70%) 公司外部文件的收發(fā)、編號(hào)、催辦、歸檔,做好保密工作。 做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額,核算預(yù)算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。 按照公司有關(guān)部門,如項(xiàng)目部提供的材料計(jì)劃單、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項(xiàng)目經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對(duì)零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材 料浪費(fèi)。 ?與公司財(cái)務(wù)和倉儲(chǔ)配合, 負(fù)責(zé) 采購物資的管理。 (二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重 30%) 團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):( 15%) 嚴(yán)格認(rèn)真程度 :( 15%) 任職資格要求 : 高等專科學(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗(yàn)以上。 C. 公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。 負(fù)責(zé)公司倉儲(chǔ)工作,保證貨物按時(shí)交貨; D. 制訂安全消 防等管理制度,工作檢查,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。 品德優(yōu)良,誠實(shí)可靠,原則性強(qiáng)。做好現(xiàn)金、支票防盜工作。 每月 5 日前會(huì)同會(huì)計(jì)核帳。 負(fù)責(zé)各種報(bào)銷單的審核和支付,建立帳目明細(xì)。嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算規(guī)定。 2及時(shí)編制公司各門店,下屬分公司的經(jīng)濟(jì)效益考核表,為計(jì)提工資和資金提供財(cái)務(wù)依據(jù)。 2 建立和健全包括立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等會(huì)計(jì)檔案管理制度 ; 對(duì)總賬賬本、明 細(xì)第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 賬本、報(bào)表、電子文件、銀行對(duì)賬單、稅務(wù)申報(bào)表、發(fā)票存根、合同、有關(guān)文件等進(jìn)行登記保管。 2 負(fù)責(zé) 應(yīng)收 工程 款 核算,核實(shí) 應(yīng)收 工程 款和應(yīng)付材料款的 往來 , 根據(jù) 相關(guān)費(fèi)用 等憑證,正確計(jì)算 營業(yè)利潤。 1 參與庫存盤點(diǎn),要定期、不定期地對(duì) 庫 存進(jìn)行盤點(diǎn),年終必須進(jìn)行全面清查,做到賬實(shí)相符 。根據(jù) 施工進(jìn)度 計(jì)劃、 材料成本 計(jì)劃 、人工成本計(jì)劃, 結(jié)合材料庫存和供應(yīng)情況,認(rèn)真審查分析材料采購計(jì)劃 , 監(jiān)督執(zhí)行 情況 ,防止盲目采購,控制材料采購成本。 1 負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。 及時(shí)制作記賬憑證,現(xiàn)金、銀行帳日清、月結(jié)無差錯(cuò),每日以表格形式向總經(jīng)理報(bào)告一次。 審核材料采購票據(jù),材料要有使用去向,然后經(jīng)辦人簽字,采購經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字方可入賬。 ( 5%) 每年年底上報(bào) 固定資產(chǎn)檢查表。 及時(shí)為總經(jīng)理反饋財(cái)務(wù)、資金、庫存預(yù)警信息。 監(jiān)督審核各部門成本費(fèi)用的開支及采購申請(qǐng)。 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 組織結(jié)構(gòu) 崗位職責(zé) 財(cái)務(wù) 部經(jīng)理 部門 財(cái)務(wù) 部 職 級(jí) 部門級(jí) 上級(jí)主管 總經(jīng)理 、副總經(jīng)理 下屬 會(huì)計(jì) 出納 (一) 崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重 70%) 掌握并貫徹執(zhí)行國家的財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度及相關(guān)政策法規(guī)。( 5%) 1負(fù)責(zé)辦理員工 福利保險(xiǎn),簽定勞動(dòng)合同 ,協(xié)調(diào)工傷勞資關(guān)系,提供公司人員資料等相關(guān)事務(wù)。( 5%) 負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)紀(jì)律和現(xiàn)場管理監(jiān)督狀況,以月度檢查記錄為考核依據(jù)( 5%) 制公司年度 人員需求分析和計(jì)劃報(bào)告 ( 5%) 為公司提供充裕合適的人力資源,引進(jìn)人才,以季度引進(jìn)領(lǐng)班以上人才數(shù)量為考核。按描述效果考核:( 5%) 根據(jù)總經(jīng)理要求下達(dá)各部門季度 經(jīng)營任務(wù) 。 了解國家的法令、法規(guī)及相應(yīng)政策。 B. 負(fù)責(zé)公司員工的招聘、調(diào)配,制定各崗位任職要求。 H. 保障公司經(jīng)營運(yùn)作的合法性,保證公司員工以及公司員工的合法權(quán)益不受侵犯。 D. 決定公司部門經(jīng)理級(jí)管理人員的聘任或解聘事項(xiàng)。 E. 與在建及竣工工程、建設(shè)單位 或個(gè)人 保持良好合作關(guān)系。 經(jīng)營方面: A. 主持公司生產(chǎn)經(jīng)營工作,組織實(shí)施 總經(jīng)理 決議。負(fù)責(zé)對(duì)客戶投訴意見的反饋和調(diào)研 工作,協(xié)調(diào)公司和客戶關(guān)系。 F. 全面監(jiān)控企業(yè)各環(huán)節(jié)的運(yùn)作,及時(shí)把發(fā)現(xiàn)的問題上報(bào)給總經(jīng)理,針對(duì)各種隱患提前采取對(duì)策,做好參謀工作。 B. 制定各部門內(nèi)部 工作流程、工作程序 ,并 使之逐步完善。本冊(cè)為《 組織架構(gòu)及崗位職責(zé)篇 》,為方便使用者查找,本手冊(cè)按公司現(xiàn)有 組織結(jié)構(gòu) 加以補(bǔ)充、完善,幫助 員工的自我定位與管理, 實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。,為規(guī)范公司內(nèi)部管理行為 ,為營造公司更競爭力的發(fā)展空間,同時(shí)也為創(chuàng)造更具人性化的公司文化,特制訂《員工手冊(cè)》,本手冊(cè)作為指導(dǎo)寳明員工管理的理論依據(jù)和行為準(zhǔn)則,除經(jīng)公司管理層研究討論予以修改或廢除外,公司內(nèi)部成員,均應(yīng)積極學(xué)習(xí)《員工手冊(cè)》,并主動(dòng)應(yīng)用到工作和生活中去。鑒于本公司在不斷的發(fā)展中,手冊(cè)的內(nèi)容也將適時(shí)不斷充實(shí)、完善。 C. 對(duì)公司 規(guī)章制度 的制定、修訂,并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 G. 負(fù)責(zé)經(jīng)營合同的審批,重大合同的洽談和合同評(píng)審 工作。 H. 負(fù)責(zé)各種文印和接待工作 。 B. 組織實(shí)施公司年度預(yù)算計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃和投資計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營目標(biāo)。 管理方面: ( 25%) A. 擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。 E. 定期向總經(jīng)理 提 出營業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,并接受質(zhì)詢。 I. 在權(quán)限內(nèi)代表公司對(duì)外開展商務(wù)活動(dòng)。 C. 督促各類培訓(xùn)實(shí)施情況,對(duì)年度培訓(xùn)績效進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)。 具備優(yōu)秀的素質(zhì),良好的品德,卓越的管理才能。( 5%) 負(fù)責(zé) 公司制度、工作程序及 規(guī)范 的建立,并進(jìn)行修訂和監(jiān)督執(zhí)行。( 5%) 負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)定崗體系,對(duì)員工進(jìn)行制度、安全消防等培訓(xùn),以季度培訓(xùn)量考核。按勞動(dòng)
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