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(精選文檔)→xx裝飾工程公司組織架構與職位說明書-wenkub

2022-11-13 18:42:27 本頁面
 

【正文】 合同及培訓臺帳制作情況考核。 主持制定 公司的財務管理、會計核算、統(tǒng)計、 采購、庫管工作的 規(guī)章制度、實施細則和工作程序, 經(jīng)批準后組織實施。 根據(jù) 單項工程工料分析表 及 材料采購匯總表 ,對工程支出進行數(shù)據(jù)控制。 每月組織分析并向總經(jīng)理、副總經(jīng)理提出經(jīng)營建議及整改措施。 ( 5%) (二)工作態(tài)度與過程考核:(權重 30%) 團隊協(xié)作意識:( 15%) 嚴格認真程度 :( 15%) 任職資格要求: 大專以上學歷; 具有 5 年以上財務工作和管理經(jīng)驗。 審核工時費支付明細,嚴格把握付款時間和付款金額,工時費 用支付必須經(jīng)項目經(jīng)理簽字,工程部經(jīng)理簽字,財務負責人審核簽字方可入賬。 每月向總經(jīng)理報送一次財務報表、利潤報表。按照工資總額的組成、支付工資對象的部門,進行明細核算 , 編制工資總額報表。 1 認真審查購入材料、商品的發(fā)票、賬單等結算憑證,及時辦理結算手續(xù),核算采購成本和費用 。 1 做好基礎工作 , 建立健全各項原始記錄、定額管理等制度,準確計算 各項 成本,加強成本管理。 2 編制利潤預算,督促實現(xiàn)利潤目標 。 2 管理 公司 的銀行賬戶,保證賬戶開立、銷戶均經(jīng)單位領導批準 。 2月底向地稅、國稅申報當月增值稅、企業(yè)、個人所得稅等; 月末和出納核對銀行存款帳、現(xiàn)金帳; (二)工作態(tài)度與過程考核:(權重 30%) 團隊協(xié)作意識:( 15%) 嚴格認真程度 :( 15%) 崗位要求: 大專以上學歷 ; 2 年以上財務會計工作經(jīng)驗 ; 思維慎秘,穩(wěn)重; 出納 部 門 財務 部 職 級 主管 級 上 級 財務部經(jīng)理 下 級 (一) 崗位職責與業(yè)績考核:(權重 70%) 按 《借款程序》、《報銷程序》、《開支程序》 及有關規(guī)定工作。 負責公司 現(xiàn)金收入的審核和收據(jù)開具 工作, 建立帳目。 嚴格審查每項收支手續(xù)是否符合程序規(guī)定,否則不得給予報支。 建立內部資金管理體制,掌握資金信息準確、及時,保障資金安全。嚴禁向公司內、外無關人員外泄財務機密。 行政部 部門職責 A. 根據(jù)公司的經(jīng)營目標和工作計劃,制訂部門詳細的實施方案,確保經(jīng)營目標的實現(xiàn)。 組織結構 崗位職責 行政部經(jīng)理 部門 行政部 職級 部門級 上級 總經(jīng)理 、副總經(jīng)理 下級 采購、倉庫保管、司機、行政文員 (檔案員) (一)崗位職責與業(yè)績考核:(權重 70%) 外聯(lián)方面:辦理公司與國家職能部門有關事宜及協(xié)調關系。 D. 公司文件打印、抄送、會議記錄的管理。 了解國家的政策、法規(guī)、法令。 ?負責 公司車輛調配的管理 ?負責公司車輛養(yǎng)護工作 ?負責公司倉庫管理 ?對倉庫安全負責 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 采購 部門 行政部 職級 員工級 上級 行政部長 下級 (一)崗位職責與業(yè)績考核:(權重 70%) 必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在公司規(guī)定時間內 及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。 每月月底將本月所有的 收料單收回 、分類結算后、交主管人員或項目經(jīng)理審批、 行政部經(jīng)理 復核,交于會計處掛賬。 (二)工作態(tài)度與過程考核:(權重 30%) 團隊協(xié)作意識:( 15%) 嚴格認真程度 :( 15%) 任 職資格要求 : 初中以上學歷。 公司主要文件起草、校對、打印,報刊雜志的訂閱。 檔案管理 。 熟悉電腦基本操作 倉庫保管 部門 行政部 職級 員工級 上級 行政部經(jīng)理 下級 (一)崗位職責與業(yè)績考核:(權重 70%) 根據(jù)材料 入庫情況,審核數(shù)量、規(guī)格等辦理入庫登記手續(xù),按入庫失誤次數(shù)考核。( 10%) 隨時掌握成品入庫情況,及時通知工程人員。( 5%) 保持倉庫整潔、通風、物料的安全完整, 物資的消耗品以舊換新。 (二)工作態(tài)度與過程考核:(權重 30%) 團隊協(xié)作意識:( 15%) 嚴格認真程度 :( 15%) 任職資格要求 : 初中以上學歷。 經(jīng)常保養(yǎng)及擦洗車輛。 工作積極主動,服從領導分配。 能吃苦耐勞,記憶 好。 D. 熱情接待客戶,按規(guī)定詳細記錄。 H. 妥善保管相關合同、設計資料,不斷分析總結。 F. 認真解答客戶疑問,按規(guī)定格式簽下定單。 B. 合理分工,密切配合,準確、及時地完成工作任務。 (二)工作態(tài)度與過程考核:(權重 30%) 團隊協(xié)作意識:( 15%) 嚴格認真程度 :( 15%) 任職資格要求 : 初中以上學歷。 工作外用車或外借車輛,按《車輛借出程序》執(zhí)行。 能吃苦耐勞,記憶好。 按財產(chǎn)損失金額考核。 按盤點錯誤考核。( 10%) 審核成品布的出庫單,辦理出庫手續(xù); 材料的內保與外借手續(xù)。 。 搞好各項會務工作 掌管公司公章、負責蓋印管理工作 收發(fā)領導交辦的文件、資料,并將有關文件、資料分類存檔,做好保密工作 。 能吃苦耐勞,記憶好。 必須服從上級主管或項目經(jīng)理的安排,服從部門的監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。 隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應有主管領導或項目經(jīng)理、材料保管員簽字,方可報銷。 行政事務 采購部 儲運部 行政部 ?負責公司行政會議的組織工作以及 會議紀要的整理 、下文 ?負責公司 職工考勤及 ?負責公司重大活動組織和接待工作 ?負責公司的工商注冊 、登記、商標等管理工作 ?負責 公司的安全工作 ?公司固定資產(chǎn)、辦公用品 、工程材料的采購與管理。 F. 公司 CI 策劃及實施。 B. 公司固定資產(chǎn)、辦公用品 、工程材料 的采購與管理。 C. 負責公司采購工作。 (二)工作態(tài)度與過程考核:(權重 30%) 團隊協(xié)作意識:( 15%) 嚴格認真程度 :( 15%) 任職資格要求: 從事財務工作二年以上,經(jīng)驗豐富。 金庫鑰匙妥善保管,金庫密碼嚴格保密。 制定必要的銀行調節(jié)表,負責與銀行、會計對帳?,F(xiàn)金帳金額與庫存現(xiàn)金相符。 負責辦理現(xiàn)金、支票收付和銀行結算工作,收款后及時存入銀行。 2 負責打印總賬、會計報表等會計資料 。
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