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(精選文檔)→xx裝飾工程公司組織架構(gòu)與職位說明書(完整版)

2024-12-20 18:42上一頁面

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【正文】 5%) 每年年底上報 固定資產(chǎn)檢查表。 及時制作記賬憑證,現(xiàn)金、銀行帳日清、月結(jié)無差錯,每日以表格形式向總經(jīng)理報告一次。根據(jù) 施工進(jìn)度 計劃、 材料成本 計劃 、人工成本計劃, 結(jié)合材料庫存和供應(yīng)情況,認(rèn)真審查分析材料采購計劃 , 監(jiān)督執(zhí)行 情況 ,防止盲目采購,控制材料采購成本。 2 負(fù)責(zé) 應(yīng)收 工程 款 核算,核實 應(yīng)收 工程 款和應(yīng)付材料款的 往來 , 根據(jù) 相關(guān)費用 等憑證,正確計算 營業(yè)利潤。 2及時編制公司各門店,下屬分公司的經(jīng)濟(jì)效益考核表,為計提工資和資金提供財務(wù)依據(jù)。 負(fù)責(zé)各種報銷單的審核和支付,建立帳目明細(xì)。做好現(xiàn)金、支票防盜工作。 負(fù)責(zé)公司倉儲工作,保證貨物按時交貨; D. 制訂安全消 防等管理制度,工作檢查,確保公司財產(chǎn)安全。 (二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重 30%) 團(tuán)隊協(xié)作意識:( 15%) 嚴(yán)格認(rèn)真程度 :( 15%) 任職資格要求 : 高等專科學(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗以上。 按照公司有關(guān)部門,如項目部提供的材料計劃單、在規(guī)定時間內(nèi)及時租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項目經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材 料浪費。 行政文員 部門 行政部 職級 員工級 上級 行政部 經(jīng)理 下級 (一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重 70%) 公司外部文件的收發(fā)、編號、催辦、歸檔,做好保密工作。 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 (二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重 30%) 團(tuán)隊協(xié)作意識:( 15%) 嚴(yán)格認(rèn)真程度 :( 15%) 任職資格要求 : 初中以上學(xué)歷。( 10%) 將倉庫存放的物品按同一合約號整齊、分類存放,按月檢查為準(zhǔn)考核。 司機(jī) 部門 行政部 職級 員工級 上級 行政部經(jīng)理 下級 (一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重 70%) 按時出車。 熟悉電腦基本操作 倉庫保管一年以上工作經(jīng)驗。 G. 對接收的任務(wù)單仔細(xì)審核,準(zhǔn)確設(shè)計,按公司統(tǒng)一報價單認(rèn)真報價。 C. 保證內(nèi)部的工作秩序,環(huán)境衛(wèi)生。 按《油票申領(lǐng)程序》領(lǐng)油,耗油量與公里數(shù)須相符。( 10%) 單項工程結(jié)束后,須向財務(wù)部門上報《單項工程庫存材料表》。 ( 10%) 根據(jù)出庫單登記帳冊,按失誤次數(shù)考核。 做好合同、文件的整理、分類工作并歸檔保存 保證公司傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電子郵箱的正常使用,負(fù)責(zé)公司日常公關(guān)接待。 做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實際用量的差額,核算預(yù)算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。 ?與公司財務(wù)和倉儲配合, 負(fù)責(zé) 采購物資的管理。 C. 公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。 品德優(yōu)良,誠實可靠,原則性強(qiáng)。 每月 5 日前會同會計核帳。嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算規(guī)定。 2 建立和健全包括立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等會計檔案管理制度 ; 對總賬賬本、明 細(xì)第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 賬本、報表、電子文件、銀行對賬單、稅務(wù)申報表、發(fā)票存根、合同、有關(guān)文件等進(jìn)行登記保管。 1 參與庫存盤點,要定期、不定期地對 庫 存進(jìn)行盤點,年終必須進(jìn)行全面清查,做到賬實相符 。 1 負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。 審核材料采購票據(jù),材料要有使用去向,然后經(jīng)辦人簽字,采購經(jīng)理審核簽字,財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字方可入賬。 及時為總經(jīng)理反饋財務(wù)、資金、庫存預(yù)警信息。 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 組織結(jié)構(gòu) 崗位職責(zé) 財務(wù) 部經(jīng)理 部門 財務(wù) 部 職 級 部門級 上級主管 總經(jīng)理 、副總經(jīng)理 下屬 會計 出納 (一) 崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重 70%) 掌握并貫徹執(zhí)行國家的財政法規(guī)和財經(jīng)制度及相關(guān)政策法規(guī)。( 5%) 負(fù)責(zé)公司員工的勞動紀(jì)律和現(xiàn)場管理監(jiān)督狀況,以月度檢查記錄為考核依據(jù)( 5%) 制公司年度 人員需求分析和計劃報告 ( 5%) 為公司提供充裕合適的人力資源,引進(jìn)人才,以季度引進(jìn)領(lǐng)班以上人才數(shù)量為考核。 了解國家的法令、法規(guī)及相應(yīng)政策。 H. 保障公司經(jīng)營運作的合法性,保證公司員工以及公司員工的合法權(quán)益不受侵犯。 E. 與在建及竣工工程、建設(shè)單位 或個人 保持良好合作關(guān)系。負(fù)責(zé)對客戶投訴意見的反饋和調(diào)研 工作,協(xié)調(diào)公司和客戶關(guān)系。 B. 制定各部門內(nèi)部 工作流程、工作程序 ,并 使之逐步完善。,為規(guī)范公司內(nèi)部管理行為 ,為營造公司更競爭力的發(fā)展空間,同時也為創(chuàng)造更具人性化的公司文化,特制訂《員工手冊》,本手冊作為指導(dǎo)寳明員工管理的理論依據(jù)和行為準(zhǔn)則,除經(jīng)公司管理層研究討論予以修改或廢除外,公司內(nèi)部成員,均應(yīng)積極學(xué)習(xí)《員工手冊》,并主動應(yīng)用到工作和生活中去。 C. 對公司 規(guī)章制度 的制定、修訂,并對實施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 H. 負(fù)責(zé)各種文印和接待工作 。 管理方面: ( 25%) A. 擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。 I. 在權(quán)限內(nèi)代表公司對外開展商務(wù)活動。 具備優(yōu)秀的素質(zhì),良好的品德,卓越的管理才能。( 5%) 負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)定崗體系,對員工進(jìn)行制度、安全消防等培訓(xùn),以季度培訓(xùn)量考核。 主持制定 公司的財務(wù)管理、會計核算、統(tǒng)計、 采購、庫管工作的 規(guī)章制度、實施細(xì)則和工作程序, 經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。 每月組織分析并向總經(jīng)理、副總經(jīng)理提出經(jīng)營建議及整改措施。 審核工時費支付明細(xì),嚴(yán)格把握付款時間和付款金額,工時費 用支付必須經(jīng)項目經(jīng)理簽字,工程部經(jīng)理簽字,財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字方可入賬。按照工資總額的組成、支付工資對象的部門,進(jìn)行明細(xì)核算 , 編制工資總額報表。 1 做好基礎(chǔ)工作 , 建立健全各項原始記錄、定額管理等制度,準(zhǔn)確計算 各項 成本,加強(qiáng)成本管理。 2 管理 公司 的銀行賬戶,保證賬戶開立、銷戶均經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 。 負(fù)責(zé)公司 現(xiàn)金收入的審核和收據(jù)開具 工作, 建立帳目。 建立內(nèi)部資金管理體制,掌握資金信息準(zhǔn)確、及時,保障資金安全。 行政部 部門職責(zé) A. 根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)和工作計劃,制訂部門詳細(xì)的實施方案,確保經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。 D. 公司文件打印、抄送、會議記錄的管理。 ?負(fù)責(zé) 公司車輛調(diào)配的管理 ?負(fù)責(zé)公司車輛養(yǎng)護(hù)工作 ?負(fù)責(zé)公司倉庫管理 ?對倉庫安全負(fù)責(zé) 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 采購 部門 行政部
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