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正文內(nèi)容

(精選文檔)→xx裝飾工程公司組織架構(gòu)與職位說(shuō)明書(shū)(更新版)

  

【正文】 職級(jí) 員工級(jí) 上級(jí) 行政部長(zhǎng) 下級(jí) (一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重 70%) 必須熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照項(xiàng)目部提出的材料計(jì)劃單在公司規(guī)定時(shí)間內(nèi) 及時(shí)采購(gòu)回所需的材料,不得影響工程進(jìn)度。 (二)工作態(tài)度與過(guò)程考核:(權(quán)重 30%) 團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):( 15%) 嚴(yán)格認(rèn)真程度 :( 15%) 任 職資格要求 : 初中以上學(xué)歷。 檔案管理 。( 10%) 隨時(shí)掌握成品入庫(kù)情況,及時(shí)通知工程人員。 (二)工作態(tài)度與過(guò)程考核:(權(quán)重 30%) 團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):( 15%) 嚴(yán)格認(rèn)真程度 :( 15%) 任職資格要求 : 初中以上學(xué)歷。 工作積極主動(dòng),服從領(lǐng)導(dǎo)分配。 D. 熱情接待客戶(hù),按規(guī)定詳細(xì)記錄。 F. 認(rèn)真解答客戶(hù)疑問(wèn),按規(guī)定格式簽下定單。 (二)工作態(tài)度與過(guò)程考核:(權(quán)重 30%) 團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):( 15%) 嚴(yán)格認(rèn)真程度 :( 15%) 任職資格要求 : 初中以上學(xué)歷。 能吃苦耐勞,記憶好。 按盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤考核。 。 能吃苦耐勞,記憶好。 隨時(shí)掌握好各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),采購(gòu)材料應(yīng)貨比三家、價(jià)比三處,購(gòu)回的材料應(yīng)物美價(jià)廉,購(gòu)材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票,票據(jù)背面注寫(xiě)用途及對(duì)方聯(lián)系電話,票據(jù)上應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理、材料保管員簽字,方可報(bào)銷(xiāo)。 F. 公司 CI 策劃及實(shí)施。 C. 負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作。 金庫(kù)鑰匙妥善保管,金庫(kù)密碼嚴(yán)格保密?,F(xiàn)金帳金額與庫(kù)存現(xiàn)金相符。 2 負(fù)責(zé)打印總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料 。明確各部門(mén) 和 個(gè)人的權(quán)益和責(zé)任,有獎(jiǎng)有罰,落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。 1 審查 施工材料 采購(gòu)計(jì)劃,控制采購(gòu)成本。 負(fù)責(zé)定期或不定期的向 總經(jīng)理匯 報(bào) 公司 財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果 (各類(lèi)費(fèi)用、往來(lái)賬、營(yíng)業(yè)額),以便高層管理人員進(jìn)行決策 。每月 5 日負(fù)責(zé)上報(bào)月 資金平衡表、工程收支款報(bào)表、單項(xiàng)工程材料采購(gòu)匯總表。( 15%) 對(duì)公司的日常經(jīng)濟(jì)事務(wù)、財(cái)務(wù)支出合理性進(jìn)行審核。( 5%) 1負(fù)責(zé) 建立 員工檔案 ,辦理人員內(nèi)部調(diào)動(dòng),晉升、錄用、離職等工作。 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 總經(jīng)理助理 部門(mén) 總經(jīng)理辦公室 職級(jí) 高 管 級(jí) 上級(jí)主管 總經(jīng)理 下屬 (一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重 70%) 制訂公司 組織結(jié)構(gòu)圖 , 劃分部門(mén)職責(zé)及崗位描述 。對(duì)辦事處和部門(mén)的培訓(xùn)需求進(jìn)行評(píng)審。 C. 提請(qǐng) 總經(jīng)理聘任或解聘公司的高管級(jí) 人員,并提出 高管 級(jí)管理人員獎(jiǎng)懲建議。 B. 負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)方面及管理方面日常工作。 E. 建立公司內(nèi)部的 薪酬體系、考核體系 ,正確處理公司和員工之間的關(guān)系,了解員工的思想動(dòng)態(tài),作好員工工作。各手冊(cè)根據(jù)各自?xún)?nèi)容特點(diǎn),以不同線索組材。 本手冊(cè)在編寫(xiě)過(guò)程中,得到了公司各部門(mén)同仁的鼎立相助,在此表示由衷的感謝! 由于編寫(xiě)人員水平有限,疏漏之處難免,望同行不吝指教。負(fù)責(zé)市場(chǎng)的拓展工作,保證生產(chǎn)定單滿足生產(chǎn)需求。 C. 根據(jù)總經(jīng)理 決定的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,組織制定公司經(jīng)營(yíng)預(yù)算方案。 F. 檢查公司 各項(xiàng)規(guī)章制度、工作程序及有關(guān)規(guī)定的落實(shí)程度。 D. 負(fù)責(zé)公司持證上崗的管理人員的培訓(xùn)、年審。( 5%) 負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)安全,建立消防安全制度,每季度組織安全消防檢查及訓(xùn)練。( 5%) 1負(fù)責(zé)公司 印鑒的管理和使用登記 ( 5%) 1負(fù)責(zé) 公司文件、通知等一般行政事務(wù)工作 ( 5%) (二)工作態(tài)度與過(guò)程考核:(權(quán)重 30%) 團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):( 15%) 嚴(yán)格認(rèn)真程度 :( 15%) 任職資格要求: 本科以上學(xué)歷; 具有 3 年以上大型企業(yè)內(nèi)部管理經(jīng)驗(yàn); 協(xié)調(diào)能 力強(qiáng)、敬業(yè)。 ( 15%) 組織對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核。 會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)部 會(huì)計(jì)核算 資金管理 預(yù)算監(jiān)控 ? 負(fù)責(zé)公司的日常會(huì)計(jì)核算工作 ? 負(fù)責(zé)公司各種會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確編制、及時(shí)報(bào)出 ? 負(fù)責(zé)股份公司的納稅申報(bào)工作 ? 負(fù)責(zé)公司的應(yīng)收帳款管理工作 ? 負(fù)責(zé)提出財(cái)務(wù)分析報(bào)告供決策層參考 ? 負(fù)責(zé)下屬分公司財(cái)務(wù)主管的委派和會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)工作指導(dǎo) ? 負(fù)責(zé)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制工作 ? 負(fù)責(zé)對(duì)公司職能部門(mén)的財(cái)務(wù)監(jiān)督和預(yù)算控制 ? 負(fù)責(zé)對(duì)公司下屬分公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督和總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的資本性支出超支的審批 ? 負(fù)責(zé)公司職能部門(mén)及各分公司的財(cái)務(wù)預(yù)算完成情 況的分析工作 ? 負(fù)責(zé)對(duì)公司職能部門(mén)和分公司預(yù)算考評(píng)提出獎(jiǎng)懲建議 ? 負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部一切資金的結(jié)算 ? 負(fù)責(zé)定期分析公司現(xiàn)金流入、流出及現(xiàn)金收支平衡情況,并對(duì)解決資金缺口提出相應(yīng)的籌資方案 ? 負(fù)責(zé)審核公司一切銀行信用結(jié)算賃單,保證其合法有效 ? 負(fù)責(zé)及時(shí)清繳各種稅費(fèi) ? 負(fù)責(zé)公司對(duì)外短期投資(包括股票和債券投資)的管理 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 部門(mén) 財(cái)務(wù) 部 職級(jí) 主管級(jí) 上級(jí) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 下級(jí) (一) 崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重 70%) 編制 工程 資金的籌集計(jì)劃和使 用計(jì)劃并組織實(shí)施 ,( 按月進(jìn)行編制 ) 根據(jù) 公司的年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo), 將 全年任務(wù)數(shù)按月 分解、下達(dá)、落實(shí), 并 督促執(zhí)行 。 對(duì) 公司 業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫 收 款及時(shí)催辦 結(jié)算 , 以及對(duì)應(yīng)付、暫 付 款的清償。 1材料采購(gòu)后直接進(jìn)入工地的要有項(xiàng)目經(jīng)理簽收,并對(duì)材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等認(rèn)真審核后簽字。 根據(jù) 公司年 利潤(rùn)指標(biāo)和 年任務(wù)數(shù) ,按年編制利潤(rùn)預(yù)算,按月編制利潤(rùn)計(jì)劃并落實(shí)到有關(guān)部門(mén),督促檢查、保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。 每日負(fù)責(zé)銀行回單與公司交接工作。 制定資金報(bào)表,向各部門(mén)及總經(jīng)理呈報(bào)。 保管有關(guān)印章、空白 支票和空白收據(jù),登記支票使用情況 , 按規(guī)定使用各種印章。 辦公管理方面: A. 公司文檔及公章印鑒的管理。 有一定處事能力。 采購(gòu)材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購(gòu)進(jìn)劣質(zhì)材料。 負(fù)責(zé)傳達(dá)公司有關(guān)會(huì)議通知、重要會(huì)議的記錄,會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)。 (10%) 根據(jù)入庫(kù)登記情況,建立帳冊(cè),及時(shí)登記,按操作失誤次數(shù)考核。 庫(kù)房的衛(wèi)生、安全及防火。 注意個(gè)人形象,保持服裝整潔。 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 設(shè)計(jì)部 部門(mén)職責(zé) A. 建立健全部門(mén)管理制度并自覺(jué)維護(hù)和執(zhí)行。 I. 正確
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