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物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方案(參考版)

2025-05-13 12:45本頁(yè)面
  

【正文】 考慮到貴司項(xiàng)目的特殊性,因此同貴司的合作模式也必定不同于以往我司所管理的項(xiàng)目,從認(rèn)真負(fù)責(zé)的角度出發(fā),我司望能同貴司有進(jìn)一步的探討,為了確保xx物業(yè)之固有名望,也為了貴司之項(xiàng)目成功,xx定當(dāng)與貴司通力協(xié)作,共創(chuàng)雙方之美好未來。就xx品牌在海內(nèi)外的影響力而言,決非一般業(yè)內(nèi)實(shí)體所及,尤其在對(duì)各類專才的吸附及凝聚方面,能力更是無(wú)可限量。因此我們必須按照相應(yīng)檔次的服務(wù)要求把該項(xiàng)目做好。4. 物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理用房根據(jù)物業(yè)管理相關(guān)法規(guī),應(yīng)由貴公司免費(fèi)提供我司現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理用房,面積不低于400平方米。l 早期物業(yè)管理介入階段的顧問服務(wù)酬金為每月人民幣:貳萬(wàn)元整(RMB:20,)。3. 經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)酬金1) 交付使用前:l 本合同期內(nèi)貴司可在營(yíng)銷宣傳活動(dòng)中使用xx物業(yè)的品牌,我司按年收取品牌使用費(fèi)。期滿前三個(gè)月,如雙方達(dá)成一致協(xié)議可再續(xù)約,續(xù)約期另行商定。另外各級(jí)員工安排短期入職培訓(xùn)課程,令他們能充分認(rèn)識(shí)本身應(yīng)負(fù)之責(zé)任及工作范圍,同時(shí)灌輸正確之物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理概念及知識(shí)。與政府管理部門建立日常聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)及和諧的工作關(guān)系,使『xxxx』的運(yùn)作及管理取得良好物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理外部環(huán)境。5) 法律事務(wù)作為商場(chǎng)的管理者:l 為物業(yè)草擬各項(xiàng)符合法律規(guī)定之檔;l 代表全體租戶執(zhí)行商場(chǎng)內(nèi)及政府的規(guī)章制度;l 進(jìn)行各種訴訟,由證據(jù)搜集及準(zhǔn)備至上庭聆訊;l 保存各項(xiàng)法律性之檔;l 其它一切法律事務(wù)。硬件完好;l 房屋及其設(shè)施在清潔工清洗外墻面的前后,需對(duì)墻面的完好狀況進(jìn)行確認(rèn);在雨季、臺(tái)風(fēng)到來前,按預(yù)定巡視路線進(jìn)行檢查,做好防水防漏工作;檢查房屋設(shè)施的狀況,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)進(jìn)行修復(fù)工程;根據(jù)房屋設(shè)備的保養(yǎng)要求,實(shí)施預(yù)防性檢修計(jì)劃;對(duì)保養(yǎng)完成進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工效率作全過程監(jiān)督檢查;功能性維修,以恢復(fù)其原有功能為準(zhǔn),外觀性維修要求與原有部位相比較表面應(yīng)無(wú)色差、高低不平現(xiàn)象。攝像機(jī)圖像清晰,焦距準(zhǔn)確、位置合理,云臺(tái)控制正常。無(wú)跑、冒、滴、漏;l 所有排水系統(tǒng)通暢,汛期道路無(wú)積水,樓內(nèi)、地下室及車庫(kù)無(wú)積水、浸泡發(fā)生。l 給排水系統(tǒng)l 按規(guī)定對(duì)二次供水蓄水設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清洗、消毒。潤(rùn)滑系統(tǒng)定期加換潤(rùn)滑劑,無(wú)缺油、漏油、潤(rùn)滑失效現(xiàn)象。l 電梯系統(tǒng)l 每天巡查電梯機(jī)房,確保能安全、平穩(wěn)、可靠運(yùn)行;l 定期清潔電梯機(jī)房,保證環(huán)境清潔;l 嚴(yán)格監(jiān)控分承包方的維護(hù)檢修工作,使其達(dá)到生產(chǎn)廠商的產(chǎn)品要求;l 保持電梯運(yùn)行穩(wěn)定,不發(fā)生超載、超速、沖頂、沉底、溫升過高、控制失靈等現(xiàn)象;l 電梯運(yùn)行時(shí),制動(dòng)器無(wú)異常響聲,線圈無(wú)過熱現(xiàn)象,載重部件不應(yīng)有危害安全的嚴(yán)重缺陷。l 檢查和試驗(yàn)消防FAS自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)功能l 清潔維護(hù)各種感測(cè)探頭,試驗(yàn)火災(zāi)報(bào)警裝置的聲光顯示,試驗(yàn)水流指示器、壓力開關(guān)等報(bào)警功能、信號(hào)顯示;l 對(duì)備用UPS電源進(jìn)行每季度1次充放電試驗(yàn),每年1次主電源和備用電源自動(dòng)切換試驗(yàn);l 用自動(dòng)或手動(dòng)檢查室內(nèi)消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)的控制設(shè)備,檢查氣體滅火系統(tǒng)的控制設(shè)備,以及火災(zāi)事故廣播、火災(zāi)事故照明燈和疏散指示標(biāo)志燈;l 消防通訊設(shè)備應(yīng)在消防控制室進(jìn)行對(duì)講通訊試驗(yàn);檢查所有轉(zhuǎn)換開關(guān);強(qiáng)制切斷非消防電源功能試驗(yàn);l 每半年檢查防排煙設(shè)備、電動(dòng)防火閥、防火卷簾門等的控制設(shè)備。l 風(fēng)機(jī)盤管每年清洗風(fēng)機(jī)盤管濾網(wǎng)、積水盤,檢查冷凝水排泄應(yīng)暢通,風(fēng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)無(wú)異常聲和振動(dòng);檢查其控制器控制功能正常,電動(dòng)二通閥開關(guān)正常。電機(jī)、風(fēng)機(jī)軸承潤(rùn)滑;運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)無(wú)異聲和振動(dòng)。水泵各部件緊固、無(wú)銹蝕、無(wú)漏水;運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)水泵和電機(jī)軸承無(wú)異聲、無(wú)振動(dòng);壓力表讀數(shù)正確;定期水泵電機(jī)軸承注油,水泵連續(xù)運(yùn)行時(shí)間滿1年清洗軸承;對(duì)于免維護(hù)型軸承,根據(jù)產(chǎn)品制造商的產(chǎn)品要求,達(dá)到使用壽命;年限即更換,確保其正常繼續(xù)運(yùn)行。平時(shí)檢查要觀其避雷針與引線連接是否可靠,有無(wú)損傷及銹蝕;用戶24小時(shí)工作區(qū)域的照明和應(yīng)急照明保持24小時(shí)常亮,普通照明工作時(shí)間段常亮,發(fā)生故障時(shí),及時(shí)修復(fù)。l 電氣、照明系統(tǒng)變壓器、高低壓開關(guān)上無(wú)浮塵,保持變配電室內(nèi)環(huán)境清潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好;檢查核對(duì)變壓器,高低壓負(fù)荷開關(guān)及其他電氣設(shè)備符合整定值,無(wú)偏差;照明柜、動(dòng)力柜內(nèi)線路、銅排以及總開關(guān)下樁頭,分開關(guān)上樁頭等無(wú)短路、拉弧,線路無(wú)過熱、無(wú)變色。建立重點(diǎn)設(shè)備設(shè)施的維修保證體系,包括人員保障、資金保障、材料和備配件供應(yīng)保障等;建立預(yù)警機(jī)制,及時(shí)消除事故隱患,預(yù)防事故發(fā)生,有緊急事故如斷電、電梯故障、跑水等的預(yù)防和處理措施、方案等;設(shè)備及機(jī)房環(huán)境整潔,無(wú)雜物、灰塵、無(wú)鼠、蟲害發(fā)生,機(jī)房環(huán)境符合設(shè)備要求。需要建立和實(shí)施符合本商場(chǎng)實(shí)際情況的設(shè)備日常操作及巡視、計(jì)劃性維護(hù)保養(yǎng)、預(yù)防性檢修管理規(guī)程;在確保物業(yè)設(shè)備設(shè)施正常、安全運(yùn)行的基礎(chǔ)上,更加合理地配置各種資源,制定設(shè)備設(shè)施經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方案,合理地降低運(yùn)行費(fèi)用;按設(shè)備系統(tǒng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行編號(hào),設(shè)備編號(hào)與設(shè)備圖號(hào)相一致,并建立設(shè)備檔案?!眑 工程管理要求規(guī)范操作,精心維護(hù);認(rèn)真巡視,如實(shí)記錄;及時(shí)反饋,迅速處理;有效控制,確保安全;設(shè)備設(shè)施實(shí)行目標(biāo)管理,并在管理過程中實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、實(shí)施、檢查、總結(jié)、提高。l 工程管理總目標(biāo)建立細(xì)致、專業(yè)、完善的工程設(shè)備運(yùn)行和維護(hù)保養(yǎng)體系。本物業(yè)設(shè)備設(shè)施的科技含量高,相應(yīng)的維修、保養(yǎng)技術(shù)要求高,管理要求高。具體節(jié)能方法需視現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備及成立小組專題研究及監(jiān)管,由物業(yè)經(jīng)理協(xié)調(diào)。一般設(shè)備應(yīng)急維修程序;程序工作備注獲知故障接到報(bào)告、巡視中發(fā)現(xiàn)、操作失誤、儀器和儀表反映或報(bào)警做好記錄趕赴現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)班人員迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng),判斷故障類型和嚴(yán)重程度,向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告屬質(zhì)保和外判維保范圍,通知承判商應(yīng)急處理采取有效措施,減少損失;切換備用設(shè)備或采取臨時(shí)措施,恢復(fù)使用功能;懸掛警示標(biāo)志或告示,通知客戶拍照取證,以便向保險(xiǎn)公司索賠維修更換查清原因,進(jìn)行維修;無(wú)法維修的設(shè)備或零件,進(jìn)行更換盡量考慮減少對(duì)客戶的影響恢復(fù)使用維修完畢,通知相關(guān)的客戶;向客戶說明原因;向客戶致歉影響客戶,應(yīng)盡力予以解決記錄報(bào)告撰寫特別事件報(bào)告,詳細(xì)記錄時(shí)間、地點(diǎn)、事故原因、損失金額、客戶投訴情況等必要時(shí)向保險(xiǎn)公司索賠l 質(zhì)保期內(nèi)的維修保養(yǎng)工作設(shè)備設(shè)施在質(zhì)保期的維修保養(yǎng)工作應(yīng)由物業(yè)公司督導(dǎo)各承包商和施工單位有計(jì)劃的進(jìn)行,如有重大問題超出物業(yè)公司能力范圍內(nèi)的,則應(yīng)由發(fā)展商負(fù)責(zé)解決。對(duì)所有的設(shè)備建立臺(tái)帳,詳細(xì)記錄機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行和維修情況,建立短、中及長(zhǎng)期物業(yè)設(shè)施保養(yǎng)制度并嚴(yán)格執(zhí)行。l 建立巡回檢查制度建立設(shè)備例行巡回檢查制度的目的是為了主動(dòng)掌握系統(tǒng)及設(shè)備的運(yùn)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況和消除設(shè)備缺陷,消減事故隱患,確保設(shè)備經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。故于物業(yè)交付使用后,我司將擬定未來二年內(nèi)之機(jī)電設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃,作為未來工作藍(lán)本,確保所有設(shè)備得到規(guī)范的維護(hù),至于保修期內(nèi)之設(shè)備,我司亦會(huì)嚴(yán)密監(jiān)察保修商充份履行職責(zé);遇之有關(guān)保養(yǎng)工作保養(yǎng)商未能提供服務(wù),我司亦可安排物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理隊(duì)伍處理。l 工程設(shè)備管理維持物業(yè)機(jī)電系統(tǒng)之正常運(yùn)作,對(duì)商場(chǎng)之營(yíng)運(yùn)有極大影響。l 環(huán)境衛(wèi)生管理l 物業(yè)之清潔水準(zhǔn)直接反映管理之質(zhì)素;l 擬定物業(yè)清潔各崗位服務(wù)之標(biāo)準(zhǔn);l 制定日常清潔以及大型設(shè)施保潔之工作計(jì)劃;l 對(duì)清潔服務(wù)之日常運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督,保證物業(yè)的服務(wù)水準(zhǔn);l 定期的員工操作培訓(xùn),強(qiáng)化操作技能;l 制定詳細(xì)及合適之清潔服務(wù)合約極為重要,其內(nèi)容應(yīng)包含:l 清潔員工之安排,包括崗位分配及當(dāng)值時(shí)間等;l 詳列『xxxx』每一清潔服務(wù)內(nèi)容及安排,如清潔頻度及清潔標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)清潔標(biāo)準(zhǔn);l 我司將根據(jù)物業(yè)情況,建立和完善各種環(huán)衛(wèi)設(shè)施,做到垃圾日產(chǎn)日清;l 物業(yè)的道路、車庫(kù)、步道和建筑物內(nèi)外保持干凈;l 定期清洗外墻;l 清潔主管亦需于每月提交清潔工作進(jìn)度表予物業(yè)經(jīng)理,確保指定之清潔工作如期完成。 安保管理引入生命安全系統(tǒng)(Life Safety System)及保衛(wèi)系統(tǒng)(Security System)管理理念,引入風(fēng)險(xiǎn)管理的概念,充分利用商場(chǎng)先進(jìn)的監(jiān)控系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、消防自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“人防、技防、消防”三防結(jié)合,實(shí)施高水準(zhǔn)、高效率、準(zhǔn)軍事化、機(jī)動(dòng)靈活的管理服務(wù)。裝修管理工作質(zhì)量檢驗(yàn)l 物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理處環(huán)境主管每天2次不定期抽查裝修管理情況;l 物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理處經(jīng)理每月4次不定期抽查裝修管理情況;l 物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理處經(jīng)理對(duì)租戶違章裝修行為和處理情況必須每天檢查;l 裝修管理工作質(zhì)量作為物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理處的考核內(nèi)容之一。為維護(hù)全體租戶利益,物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理處保留通過法律途徑解決問題的權(quán)利。對(duì)于違規(guī)租戶,耐心說服,動(dòng)之以情,曉之以理;l 對(duì)于故意違反裝修規(guī)定,且不聽勸阻,拒不整改的租戶。裝修現(xiàn)場(chǎng)管理l 物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理處將指定專門人員,負(fù)責(zé)租戶二次裝修施工現(xiàn)場(chǎng)管理和安全監(jiān)督 工作;l 物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理處將租戶裝修施工人員名單匯總表交物業(yè)保安部,保安值勤人員可按表查驗(yàn)施工人員臨時(shí)出入證,并巡視跟蹤施工隊(duì)伍的裝修過程,維護(hù)商場(chǎng)的安全;l 物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理處物業(yè)助理、工程設(shè)備維修人員和保安人員必
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