【正文】 第十五條 發(fā)文應(yīng)根據(jù)需要確定主、抄送單位，不得濫發(fā)。第十三條 向上級請示的公文，應(yīng)一文一事，主送一個單位，不要同時抄送下級單位；向下級單位的重要行文，可以抄報直接上級單位。第十二條 各單位一般不得越級行文。第十一條 內(nèi)部行文，可按問題的種類和性質(zhì)，用分公司或部門名義行文。第九條 對上級單位組織的請示或報告，用單位組織名義發(fā)文。（七） 文字一律從左至右橫寫橫排。（六） 收、發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。幾個單位聯(lián)名發(fā)文，只標(biāo)明主辦單位的公文編號。（三） 發(fā)文時間，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后單位簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題一般不加書名號和其他標(biāo)點(diǎn)符號。公文格式第七條 公文格式一般包括：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、抄送(抄報)單位、公文字號、主題詞等。(九)函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等詢問和答復(fù)問題，用“函”。 (八)決定：對某些問題或者重大行動作出安排，用“決定”。(六)通知：傳達(dá)上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用“通知”。通告：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用“通告”。(四)布告：對公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項，用“布告”。(二)報告：向上級部門匯報工作，反映情況，用“報告”。第五條 各部門的公文處理工作，必須實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，確保公司機(jī)密。第四條 公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。第二條 各部門的公文，是傳達(dá)集團(tuán)的相關(guān)信息、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)和商洽工作，報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具，必須認(rèn)真做好公文處理工作。 （八）完成總裁辦交辦的其他臨時性任務(wù)。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、水電氣維修、宿舍管理工作。（四） 協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點(diǎn)劍空計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。（三） 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。集團(tuán)所有對外的公文必須經(jīng)過總裁辦主任的審核后方能簽發(fā)三、總裁的會務(wù)安排（一）場地的安排（二）人員的召集（三）會前議題的傳達(dá)（四）參加會議并記錄（五）會議紀(jì)要的整理和簽發(fā)（六）會議紀(jì)要決定事項的督辦四、總裁日?；顒影才牛ㄒ唬└鶕?jù)總裁工作要求安排工作日程（二）落實(shí)工作日程要求，提前通知需配合的部門和人員（三）指派聯(lián)通和標(biāo)準(zhǔn)行政部完成相應(yīng)的日程安排工作五、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政日常工作（一） 負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和證照。二、集團(tuán)對外公文的起草和審核（一） 負(fù)責(zé)集團(tuán)來往信息的收發(fā)、登記、傳閱、批示（二） 做好公文的擬稿審校、印刷、傳遞、催辦、檢查和文書檔案資料的立卷、歸檔管理工作。該制度解釋權(quán)在人力資源部，如有未盡事宜另行通知。二、 程序： 1）、人力資源部推出競聘崗位； 2）、有競聘意向的員工向人力資源部以書面或電子郵件（ltrs）形式提出自薦報告或競聘申請書； 3）、人力資源部綜合各方面考評意見，提出競聘候選人名單； 4）、統(tǒng)一安排時間進(jìn)行競聘面試； 5）、人力資源部確定上崗人員，向原工作單位（或部門）發(fā)出調(diào)崗?fù)ㄖ獣ぷ鹘唤雍笳缴蠉?。具體規(guī)定如下：一、 內(nèi)容：集團(tuán)人力資源部根據(jù)集團(tuán)拓展業(yè)務(wù)需要及各部門、各公司工作需求，不定期推出需要競聘的崗位，明確所競聘的崗位職責(zé)、上崗條件及薪資待遇。本月度的《部門月度工作考核表》和下月度的《部門月度工作考核表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，一并交分管副總裁審閱簽字，由人力資源部備案。會議議程如下：（1）員工各自對自己在本月的工作進(jìn)行簡短的總結(jié)；（2）部門全體員工對本月在工作中遇到的問題展開討論，共同解決工作難題；（3）部門負(fù)責(zé)人對本月度部門工作進(jìn)行總體總結(jié)和分析，對下月度工作進(jìn)行分配和安排，并將責(zé)任落實(shí)到人。部門月度工作目標(biāo)考核流程在每個月底前，每個部門負(fù)責(zé)人參照月前制定的工作計劃總結(jié)本月度工作，填制完成本月度的《部門月度工作考核表》中的后兩項內(nèi)容；制定下月度計劃，并重新填制下月度的《部門月度工作考核表》中前四項內(nèi)容。部門負(fù)責(zé)人將簽署意見后的評估表遞交人力資源部。結(jié)合實(shí)際情況和員工遞交的評估表，部門負(fù)責(zé)人對每位員工情況進(jìn)行個別分析，作好與員工單獨(dú)面談前的準(zhǔn)備。員工月度工作評估流程在每月28日前，員工參照本月個人工作計劃內(nèi)容，對自己的工作進(jìn)行總結(jié)和自我評估，填制好《員工月度工作評估表》（以下簡評估表），內(nèi)容包括：對本月工作內(nèi)容的回顧，對工作中所遇到的問題的分析，對經(jīng)驗和教訓(xùn)的總結(jié)。（另行細(xì)化）總裁辦一、主要工作職能：領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦；信息收集和反饋；年度重要文稿的起草；總裁日?；顒影才?；會務(wù)安排；公文處理；檔案管理；信息匯編；法務(wù)管理；機(jī)要管理；1接待；1辦公設(shè)施管理；1信息系統(tǒng)管理；1總務(wù)后勤；1企業(yè)文化建設(shè)；二、特別獎：完成總裁交辦的特殊而重要的任務(wù)，根據(jù)重要程度進(jìn)行獎勵。審計部一、主要工作職能：資產(chǎn)安全監(jiān)控與預(yù)警風(fēng)險管理、控制與治理過程監(jiān)督二、特別獎：如發(fā)現(xiàn)重大管理漏洞或重大舞弊行為，根據(jù)其為企業(yè)挽回的損失進(jìn)行單項獎勵。考核指標(biāo)一、本職工作：無過失率100%二、服務(wù)職能：經(jīng)人力資源部鑒定的有效投訴率為0%（一次有效投訴作為一次過失）三、統(tǒng)籌職能：上級領(lǐng)導(dǎo)綜合滿意度超過90%財務(wù)部一、主要工作職能：確保資產(chǎn)安全與促成資產(chǎn)增值對外投資項目可行性分析的可參考性財務(wù)信息與會計資料的準(zhǔn)確性、完整性、及時性有效的稅務(wù)籌劃，使公司整體稅負(fù)率最低預(yù)算提出的合理性及預(yù)算執(zhí)行的有效性、預(yù)算分析的準(zhǔn)確性二、特別獎：因部門努力爭取而獲得的企業(yè)稅收優(yōu)惠政策，根據(jù)稅收節(jié)約額進(jìn)行單項獎勵。職能部門考核激勵機(jī)制原 則二線職能部門的考核以完成其崗位職責(zé)內(nèi)全部工作得全額工資，部門職責(zé)內(nèi)出現(xiàn)一次過失則扣部門過失金100元，另根據(jù)損失情況扣相應(yīng)工資，以后每出現(xiàn)一次過失金遞增100元；各部門設(shè)立獎勵基金（金額為部門人力成本的10%），考核期結(jié)束無過失者從獎勵基金中給予相應(yīng)獎勵。三、人才引進(jìn)的考核： 人力資源部應(yīng)對引薦人員進(jìn)行跟蹤考核； 人力資源部負(fù)責(zé)提出引薦獎勵報告； 人力資源部有責(zé)任在對引進(jìn)人才負(fù)責(zé)的板塊產(chǎn)生虧損額的當(dāng)月向上級遞交考核及整改意見書，否則扣除相應(yīng)工資。二、人才引進(jìn)獎勵標(biāo)準(zhǔn) 每引進(jìn)一名集團(tuán)中層以上干部，獎勵引薦人（或工作團(tuán)隊引薦人員）一個月工資標(biāo)準(zhǔn)的獎金； 引進(jìn)有能量帶來增量利潤的特殊人才，將獲取特殊獎勵A(yù)、 引薦人的獎勵與特殊人才的利潤增量掛鉤；B、 特殊人才的新增利潤達(dá)到500萬元的，該人才分紅額的10%做為引薦人的特殊獎勵；特殊人才的新增利潤額每增加500萬元，引薦人的特殊獎勵比相應(yīng)提高10%，直至與考核人的分紅額持平即100%；C、 引薦人可與其引薦的特殊人才一年內(nèi)的效益直接掛鉤。附件：一、培訓(xùn)合同人才引進(jìn)獎勵辦法為了更有效地引進(jìn)高素質(zhì)人才，集團(tuán)人力資源部現(xiàn)針對優(yōu)秀人才的引進(jìn)推出特殊獎勵制度，具體內(nèi)容規(guī)定如下：一、引進(jìn)人才的薪資標(biāo)準(zhǔn)原則上可以按行政級別來分，例如：縣處級年薪1530萬；地市廳級年薪2050萬；省部級年薪3060萬。(二)對各部門的培訓(xùn)工作考核和評估 各部門每年十一月底前向公司人力資源部提交本年度培訓(xùn)工作總結(jié)，概括本年度部門員工的培訓(xùn)實(shí)施情況，主要有培訓(xùn)預(yù)算控制情況、培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況、培訓(xùn)效果控制情況、職業(yè)生涯配套情況等。公費(fèi)國(境)外培訓(xùn)的內(nèi)容必須與本人工作相關(guān)，并且不得隨意更改培訓(xùn)內(nèi)容。公司為提高整體員工素質(zhì)，鼓勵員工參加學(xué)歷再教育，員工在獲取國家認(rèn)可的學(xué)歷證書后，證書復(fù)印件交人力資源部審查備案后，給予全額學(xué)費(fèi)報銷。 ，經(jīng)辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部審核同意后，給予全額培訓(xùn)報銷；，如會計師資格考試、律師資格考試、經(jīng)濟(jì)師考試等，如從事對口專業(yè)的，可在取得證書資格后給予報銷（考試費(fèi)用及培訓(xùn)費(fèi)用），如不從事對口專業(yè)工作的，公司不予報銷，但可在調(diào)整至對口專業(yè)工作時給予補(bǔ)報。因各種原因改變工作性質(zhì)或增加工作內(nèi)容的員工，應(yīng)事先進(jìn)行適應(yīng)性培訓(xùn)，以便盡快適應(yīng)新崗位的要求。員工晉升職務(wù)前原則上應(yīng)參加晉職培訓(xùn)，以便盡快適應(yīng)新崗位的要求。 (一)崗前培訓(xùn)包括新員工培訓(xùn)、晉職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)： 。 第十四條 培訓(xùn)類別。 (三)培訓(xùn)合同一式三份，公司與員工各持一份，供有關(guān)部門辦理手續(xù)一份。如有違反合同規(guī)定的行為，違約方須按照合同規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。 第十二條 培訓(xùn)檔案管理： (一)人力資源部負(fù)責(zé)詳實(shí)記錄員工培訓(xùn)情況，為員工建立培訓(xùn)檔案，并保存培訓(xùn)相關(guān)證書復(fù)印件及資料，作為員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃和培訓(xùn)考核的依據(jù)，同時將員工培訓(xùn)信息及時反饋員工主管領(lǐng)導(dǎo)；(二)培訓(xùn)檔案信息應(yīng)在公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)共享，以便跟蹤并完成對員工個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的管理。 第十條 參加培訓(xùn)的員工須嚴(yán)格遵守培訓(xùn)紀(jì)律，無故缺勤或沒有按正常流程辦理請假手續(xù)的，由各部門報人力資源部后，按曠工處理，同時培訓(xùn)發(fā)生費(fèi)用由員工自負(fù)。 第八條 員工個人培訓(xùn)計劃的制訂遵循以下原則： (一)確保員工每年接受在崗培訓(xùn)的平均時間不少于三天； (二)員工個人常規(guī)崗位的培訓(xùn)費(fèi)用原則上不高于本人年度工資總額的5%。 第六條 每年十月份各部門按人力資源部提出的培訓(xùn)建議配合人力資源部編制下年度的員工培訓(xùn)需求計劃，根據(jù)員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃與崗位需求，主管領(lǐng)導(dǎo)與員工磋商下年度的培訓(xùn)需求，做到有計劃，有選擇地組織培訓(xùn)，在部門預(yù)算范圍內(nèi)達(dá)成下年度培訓(xùn)計劃；人力資源部根據(jù)公司總預(yù)算編制總培訓(xùn)計劃，并提交預(yù)算委員會審批。 第二章　培訓(xùn)計劃的制定和調(diào)整第四條 公司人力資源部負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計劃的核定、編制，并檢查、協(xié)助公司培訓(xùn)計劃的推進(jìn)與落實(shí)；各級主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有設(shè)計和審定員工培訓(xùn)計劃并保證員工培訓(xùn)計劃按時實(shí)施的責(zé)任。 第二條 本辦法適用集團(tuán)本部，其所屬子公司可參照執(zhí)行。第四十三條 本條例自下發(fā)之日起開始實(shí)施，解釋權(quán)屬公司人力資源部。 第十二章 附 則第四十二條 本條例若與已發(fā)布的各種規(guī)章制度發(fā)生沖突，以本條例為準(zhǔn)。以下兩種情況不屬于加班： （一）員工在非工作時間參加培訓(xùn)不屬于加班； （二）員工因公出差，除法定節(jié)假日之外，其余非工作時間不屬于加班。第三十七條 員工年度的出勤情況，作為員工年終績效評估的重要參考因素。（二）部門經(jīng)理及以上級別管理者請假，由主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，并報人力資源部備案。第十章 請假、調(diào)休手續(xù)及審批權(quán)限第三十六條 員工請假(不包括雙休日、法定節(jié)假日及公司統(tǒng)一放假)，均須按規(guī)范事先辦理請假審批手續(xù)，填寫請假單并附相應(yīng)的證明材料。第三十五條 員工直系親屬（父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母）以及配偶父母死亡，可給三天喪假。第三十三條 男員工在配偶符合計劃生育規(guī)定分娩后可享受五或七天的護(hù)理假(平產(chǎn)的五天，難產(chǎn)的七天)，由醫(yī)院出具有關(guān)證明。其中產(chǎn)前要求安排適當(dāng)天數(shù)休息的，休息天數(shù)計算在九十天產(chǎn)假之內(nèi)。以上假期由公司醫(yī)務(wù)室審核并出具證明。婚假由公司人力資源部審批。第九章 計劃生育方面假期及其他假期處理辦法第三十條 員工辦理結(jié)婚登記手續(xù)后，享受婚假三天；實(shí)行晚婚者，婚假在原基礎(chǔ)上增加十二天；一方居住外地，需到外地結(jié)婚者，另核給路程假。第二十八條 異地招聘員工、短期合同工不享受探親假待遇。 第二十六條 試用期員工或短期合同工不享受年休假待遇。（三）員工請年休假，需填寫請假單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或上級領(lǐng)導(dǎo)審核后，報人力資源 部核準(zhǔn)，人力資源部須嚴(yán)格進(jìn)行審核、登記。當(dāng)年的年休假使用期限為一月一日至十二月三十一日，到期如員工未休滿年休假的，按實(shí)際未休天數(shù)計薪結(jié)算。（二）各部門負(fù)責(zé)人及員工主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)工作情況，合理安排員工享受年休假。年休假時間計算不包括雙休日和法定節(jié)假日。第二十三條 有突出貢獻(xiàn)的員工，經(jīng)人力資源部推薦，公司總裁批準(zhǔn)，可適當(dāng)延長年休假假期，但最多不得超過十五天。第二十條 連續(xù)病假一個月以上的員工要求恢復(fù)工作時，必須持市級以上醫(yī)院康復(fù)證明到公司人力資源部辦理恢復(fù)工作手續(xù)，人力資源部根據(jù)實(shí)際情況安排崗位。經(jīng)常曠工的員工，經(jīng)批評教育無效，連續(xù)曠工達(dá)六天以上的，公司視其為自動離職，有權(quán)作出解聘處理。第十七條 一個工作日內(nèi)，員工未以任何形式辦理相關(guān)請假手續(xù)，遲到、早退、脫崗一小時以上的，視為曠工：不超過四小時(含)者，按曠工半天處理；超過四小時者，按曠工一天處理。部分員工放假的法定節(jié)假日，適逢雙休日，不予補(bǔ)假。第四章 公假及法定節(jié)假日放假規(guī)定第十三條 本章所指的公假，包括員工在工作時間因公外出或經(jīng)公司批準(zhǔn)參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。如發(fā)現(xiàn)考勤員弄虛作假、不嚴(yán)格按本條例履行考勤、審核職責(zé)或發(fā)生錯報、漏報缺勤人員的，按《員工獎懲條例》對考勤員及該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)處罰。第十條 人力資源部負(fù)責(zé)考勤的人員負(fù)責(zé)監(jiān)督、記錄員工每日出勤與缺勤情況，并負(fù)責(zé)填寫月度考勤報表，每月一日前將考勤報表、員工加班審核單、員工請假單及相關(guān)證明一并交公司人力資源部。每個員工應(yīng)主動配合。本著人性化管理原則，如確因工作需要加班超過24：00以后的，如第二天工作許可，考勤上允許順延一個小時上班。第七條 因崗