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人力資源工作流程手冊(cè)(參考版)

2025-04-22 01:37本頁面
  

【正文】 附錄1: 增補(bǔ)人員申請(qǐng)表 填表日期: 年 月 日申請(qǐng)部門增補(bǔ)職位增補(bǔ)人數(shù) 人申請(qǐng)?jiān)鲅a(bǔ)理由□ 擴(kuò)大編制 □ 儲(chǔ)備人力□ 辭職補(bǔ)充 □ 短期需要其他原因: 希望到職日期 年 月 日應(yīng)具資格條件性別: □ 男 □女 □不限婚姻: □ 已婚 □未婚 □不限年齡: 至 歲學(xué)歷: □初中 □高中 □大專 □本科 □碩士 □博士語言: □普通話 □粵語 □英語 □其他語種: 要求本職工作經(jīng)驗(yàn):□一年以上 □兩年以上 □三年以上 □五年以上 □不限 □應(yīng)屆畢業(yè)生要求專業(yè): 崗位技能: 個(gè)性特點(diǎn): 其他要求: 增加員工之日常工作內(nèi)容申請(qǐng)人部門經(jīng)理 ○總經(jīng)理/日期 ○業(yè)務(wù)分管副總/日期 ○HR經(jīng)理/日期 附錄2: Interview Evaluation Form面試評(píng)估表Name of Applicant: (應(yīng)聘者) Interviewer: (面試人員)Position: (應(yīng)聘職位) Date: (時(shí)間) 第一輪面試(Hiring manager/Director使用)General Impression綜合評(píng)價(jià) (如:溝通能力、學(xué)習(xí)能力 、創(chuàng)造性、持久性等等)Education受教育情況(學(xué)歷、專業(yè))Experience工作經(jīng)驗(yàn)(專業(yè)背景及專長)Manner,appearance,appetency儀態(tài)儀表、親和力 差 1 2 3 4 5 優(yōu)Service centric服務(wù)理念 差 1 2 3 4 5 優(yōu)Team working團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神 差 1 2 3 4 5 優(yōu)Communication skills溝通及語言表達(dá)能力 差 1 2 3 4 5 優(yōu)Honesty, open, passion 誠實(shí)、開朗、激情 差 1 2 3 4 5 優(yōu)Aggressive but thoughtful敏于思而慎于行(分析和解決問題的能力) 差 1 2 3 4 5 優(yōu)Goal oriental結(jié)果導(dǎo)向 差 1 2 3 4 5 優(yōu)Study skills學(xué)習(xí)能力 差 1 2 3 4 5 優(yōu)Interest to insurance對(duì)行業(yè)的興趣Interest to the job對(duì)工作的興趣Foreign language外語水平Computer計(jì)算機(jī)水平Working stability過去雇傭的穩(wěn)定性( )非常穩(wěn)定 ( )比較穩(wěn)定 ( )經(jīng)常變動(dòng) Personality個(gè)性氣質(zhì)類型( )外向 ( )偏外向 ( )中性 ( )偏內(nèi)向 ( )內(nèi)向Motive應(yīng)聘的動(dòng)機(jī)( )應(yīng)屆畢業(yè) ( )尋求發(fā)展 ( )提高收入 ( )人際關(guān)系( )其他,需說明:Strength優(yōu)勢(shì)Weakness不足Current Package目前待遇(工資、職位)Expectation期望待遇(工資、職位)Availability可到崗時(shí)間Decision決定oFurther interview oReject oKeep in file (進(jìn)一步面試) (不錄用) (存檔) 面試人簽字并日期:Second Interview(第二輪面試Director/Vice present/Present使用)Date:日期Interviewed By:面試人General Commentamp。4 員工人事檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動(dòng)合同、薪酬福利(休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等)、獎(jiǎng)懲、考核、體檢等所有材料的原件,人力資源部指派專人負(fù)責(zé)管理。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。2 人事檔案管理,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定。包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料。2 公司文件:A 包括公司發(fā)文、所屬企業(yè)的請(qǐng)示和報(bào)告(除保密的薪資內(nèi)容),平時(shí)收文即入活頁冊(cè)保存,年終編排目錄,裝訂成冊(cè)歸檔3 外部文件:包括國家和市政府有關(guān)部門(勞動(dòng)人事部門)的發(fā)文,社會(huì)公開資訊等,應(yīng)作為公開業(yè)務(wù)資料共享。年終根據(jù)內(nèi)容價(jià)值酌情歸檔。二. 確立兩級(jí)檔案管理制度1 一級(jí)檔案為本辦法所指人事檔案,是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料;2 二級(jí)檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料三. 一般文檔管理1 人力資源部文件:A 人力資源本部正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知等,除保密薪資文件外,均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔,年終按內(nèi)容類型、依成文時(shí)間編號(hào)裝訂成冊(cè)。5 同級(jí)組織部門有權(quán)查閱本級(jí)人事檔案。公司人力資源部負(fù)責(zé)公司各級(jí)干部和各分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理室成員、人力資源部負(fù)責(zé)人、稽核審計(jì)部負(fù)責(zé)人的人事檔案管理工作。2 人事檔案管理實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)下的分級(jí)管理負(fù)責(zé)制。考核項(xiàng)目考核內(nèi)容(范圍)評(píng)委組成備注 業(yè)績考核占60% 管理技巧 服務(wù)技巧 專業(yè)實(shí)操效果 經(jīng)理級(jí)以下由部門第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考核 經(jīng)理級(jí)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)考核 主管級(jí)以上職位原則上面向全公司范圍進(jìn)行競爭上崗。四、考核辦法(見附件)五、人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督競爭上崗工作的順利進(jìn)行,確保試題的保密性,以及整個(gè)考核過程的公平、公正性。二、適用范圍本制度適用于對(duì)公司所有中層管理職位以上的人才選拔。管理層級(jí)圖: 董事長總經(jīng)理 執(zhí)行副總經(jīng)理 副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、分公司總經(jīng)理 部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理 產(chǎn)品經(jīng)理 門市經(jīng)理普通員工**公司競爭上崗制度一、目的根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,對(duì)中層管理職位出現(xiàn)的空缺對(duì)內(nèi)實(shí)行公開競爭上崗,旨在為公司選拔有用、適用的中層管理干部。 公司建設(shè)自己的人才后備系統(tǒng)和人才梯隊(duì),侯選者將被重點(diǎn)培訓(xùn)和培養(yǎng),以發(fā)展成為公司的高級(jí)經(jīng)理人或高級(jí)專業(yè)人士。公司根據(jù)員工的工作總結(jié)和個(gè)人發(fā)展意愿為員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。但公司也鼓勵(lì)賽馬,出現(xiàn)職位空缺的前提下,公司會(huì)在一定程度執(zhí)行競爭上崗的做法?! 」疽匀稳宋ㄙt、唯能、唯績?yōu)樵瓌t。公司提倡科學(xué)高效的管理,致力扁平的管理隊(duì)伍。晉升  員工個(gè)人的成長和進(jìn)步對(duì)于公司是很重要的,因?yàn)楣镜奈磥砣Q于每一為員工的成功。流程圖:結(jié)合公司組織業(yè)務(wù)需求、員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、培訓(xùn)費(fèi)用等統(tǒng)籌安排,對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行分析和審批各部門申請(qǐng)內(nèi)容項(xiàng)目明確的培訓(xùn)需求人力資源部對(duì)員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行問卷或訪談?wù){(diào)查將培訓(xùn)成績提供給各部門完成培訓(xùn)總結(jié)培訓(xùn)資料存檔備案對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)(效果調(diào)查、核算成本等)培訓(xùn)反饋調(diào)查簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確服務(wù)期限開發(fā)并培養(yǎng)公司內(nèi)部講師公司委派員工出外進(jìn) 修外聘講師來公司授課內(nèi)部講師做專業(yè)培訓(xùn)各部門實(shí)施培訓(xùn)制訂具體培訓(xùn)的類型和計(jì)劃并執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃通過績效考核得出的關(guān)于不同員工的不同層面的培訓(xùn)需求 第十四章 職業(yè)生涯發(fā)展一. 基本原則1 創(chuàng)新發(fā)展原則人才機(jī)制設(shè)計(jì)2 規(guī)范科學(xué)程序化原則人才制度建設(shè)3 公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則選拔任用儲(chǔ)備人才4 德才兼?zhèn)洹⑷稳宋ㄙt的原則選拔任用儲(chǔ)備人才5 專人指導(dǎo)與全程跟蹤的原則人才職業(yè)生涯計(jì)劃6 按需施教與講究實(shí)效的原則人才培訓(xùn)7 獎(jiǎng)懲嚴(yán)明與能上能下的原則—人才考核使用二. 近期目標(biāo):理順、完善職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃;明確人才選拔、任用、儲(chǔ)備、培訓(xùn)、輪崗、考核等管理體制;建立健全人才管理制度與流程;結(jié)合公司人才資源現(xiàn)狀,積極穩(wěn)妥、有步驟地實(shí)施變革,確保公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。外派培訓(xùn)人員歸來后必須進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié)和內(nèi)容傳達(dá)宣貫,并將有關(guān)資料交人力資源部。七、目標(biāo)實(shí)施注意事項(xiàng): 人力資源部平時(shí)注意培訓(xùn)課題的研究與開發(fā),及時(shí)搜集國內(nèi)知名顧問咨詢和培訓(xùn)公司的講師資 料、培訓(xùn)課目資料,結(jié)合公司需要和部門需求,不定期地向有關(guān)部門推薦相關(guān)培訓(xùn)課題信息。2005年的員工培訓(xùn)工作將嚴(yán)格按制度執(zhí)行。(9) 針對(duì)培訓(xùn)工作的細(xì)節(jié),人力資源部完成《公司培訓(xùn)制度》的擬定。外派人員走出去參加學(xué)習(xí)根據(jù)業(yè)務(wù)需要和本部門工作計(jì)劃安排;組織內(nèi)部VCD教學(xué)或討論會(huì)原則上一個(gè)月不得低于一次。主要應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)以下幾個(gè)方面內(nèi)容:營銷管理、員工管理、人力資源管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、計(jì)算機(jī)知識(shí)、采購與談判、心靈激勵(lì)、新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí);選拔一批內(nèi)部講師進(jìn)行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn);購買先進(jìn)管理科學(xué)VCD、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn);爭取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。相關(guān)部門或分支機(jī)構(gòu)根據(jù)自身需求填寫報(bào)名表報(bào)人力資源部。由講師設(shè)計(jì)課程,進(jìn)行教案設(shè)計(jì),制定有效的培訓(xùn)方法。C 人力資源部根據(jù)各部門計(jì)劃,統(tǒng)籌年培訓(xùn)計(jì)劃并上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。5 內(nèi)部講師根據(jù)培訓(xùn)發(fā)展需要。3 崗前培訓(xùn)新員工正式報(bào)到上班前必須參加新員工崗前培訓(xùn)。C 參加公開課培訓(xùn)的員工在培訓(xùn)后要根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容做出培訓(xùn)評(píng)估。A 人力資源部負(fù)責(zé)每月收集公開課信息,編制公開課資源表,并推薦適合業(yè)務(wù)需要的培訓(xùn)課程。員工除了積極參加公司和各部門組織的各項(xiàng)培訓(xùn)外,重點(diǎn)在提高專業(yè)知識(shí)、工作技能和綜合素質(zhì)方面進(jìn)行自主學(xué)習(xí),同時(shí)對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展做出具體規(guī)劃,并在直接領(lǐng)導(dǎo)和公司人力資源部的指導(dǎo)下實(shí)施。E 負(fù)責(zé)部門系統(tǒng)內(nèi)的員工和客戶培訓(xùn)。C 建立和管理本部門和本機(jī)構(gòu)員工的培訓(xùn)檔案。2 公司各專業(yè)部門和各分支機(jī)構(gòu)職責(zé):A 根據(jù)工作需要,結(jié)合本專業(yè)、本部門、本系統(tǒng)員工需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施相應(yīng)的培訓(xùn)工作。F 根據(jù)公司培訓(xùn)工作開展情況,做好培訓(xùn)項(xiàng)目和重點(diǎn)培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理工作。D 負(fù)責(zé)制定公司年度的培訓(xùn)預(yù)算,并管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。C 根據(jù)公司年度工作計(jì)劃、各項(xiàng)考核結(jié)果和各部門提出的培訓(xùn)計(jì)劃,分析培訓(xùn)需求,并統(tǒng)籌安排,形成中短期培訓(xùn)計(jì)劃。1 公司人力資源部職責(zé):A 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃制定公司教育培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施綱要。3 提高員工的知識(shí)水平,關(guān)心員工職業(yè)生涯發(fā)展。四. 獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)限:1 公司本部各部門、分公司負(fù)責(zé)人對(duì)
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