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正文內(nèi)容

(最新)人力資源部工作流程手冊(cè)(參考版)

2024-11-01 09:16本頁面
  

【正文】 值班要求: ( 1) 當(dāng)天值班的領(lǐng)導(dǎo)必須 8: 40 分以前到達(dá)辦公室,門市必須在 8: 50 分之前到達(dá); ( 2) 當(dāng)天值班人員必須精神飽滿 地向每位到來的員工致“早上好”; ( 3) 當(dāng)天值班的人員臨時(shí)有突發(fā)事件不能履行值班職責(zé)的,應(yīng)在早上 8: 00 之前致電人力資源部以便調(diào)換其他人員代為履行職責(zé)。休假期間必須保持聯(lián)絡(luò)順暢。 ( 4) 員工因工負(fù)傷、患病的治療期、休息期視具體情況批準(zhǔn)假期。 ( 2) 如病假超過一天(含一天)以上,必須附區(qū)級(jí)以上醫(yī)院病歷、醫(yī)生建議休息書作為有薪病假之證明; ( 3) 一年內(nèi)有薪病假累計(jì)不超過五天,住院假累計(jì)不超過三十天(包括星期六、日),超此規(guī)定,則按無薪事假處理。員工請(qǐng)病假,必須填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,經(jīng)其部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部。 ( 3) 一年內(nèi)事假累計(jì)超過 10 天的,扣除年 終雙薪;累計(jì)超過 20 天,公司有權(quán)終止聘用關(guān)系。 5 事假: ( 1) 特殊情況需請(qǐng)事假,必須按以下要求獲得批準(zhǔn)。 年假相關(guān)規(guī)定: ( 1) 年假不可以跨年度享用; ( 2) 本年度 違紀(jì)三次(有書面通報(bào)形式)的員工取消年假享受資格; ( 3) 員工應(yīng)有計(jì)劃合理地安排年假,不可把全年年假全部集中在春節(jié)或十二月底,原則上不批準(zhǔn)同一部門同樣職位或崗位超過兩名員工同時(shí)放年假;公司有權(quán)視工作安排作出是否 25 批準(zhǔn)年假申請(qǐng)的決定。男員工可享受 15 天護(hù)理假; 女員工育嬰,嬰兒一周歲以內(nèi)的,每天給予哺乳時(shí)間 1 小時(shí); 4 年度休假:?jiǎn)T工入司滿三年的,可享受年度休假。 三 . 休假種類 1 婚假:在公司服務(wù)滿半年的員工給予有薪婚假 3 天; 2 喪假:?jiǎn)T工處理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有贍養(yǎng)關(guān)系直系親屬的喪事,給予 3 天假期。擅自休假者作書面警告處分,全公司內(nèi)部通報(bào)批評(píng),并作曠工一天處理??偨?jīng)理辦公室人員向總經(jīng)理請(qǐng)假。一年之內(nèi),事假累積 10 次以上或病假累計(jì) 20 次以上者不能參與當(dāng)年年終雙薪的分配??偨?jīng)理辦公室人員按 1 分鐘扣罰 4 元錢。 5 遲到、早退處罰方式:普通員工遲 到或早退 1 分鐘扣罰 1 元錢。月度累計(jì)曠工 3 天,年度累計(jì)曠工 10 天的,扣發(fā)全月薪資及當(dāng)年年終雙薪; 3 曠工半天扣發(fā)一天工資,曠工一天扣發(fā)兩天工資,曠工兩天扣發(fā)半月工資,曠工三天扣發(fā)全月工資。當(dāng)月遲到和早退累計(jì) 3 次按曠工 1天處理。超過 12 點(diǎn)打卡者按曠工半天處理。 2 員工于規(guī)定上班時(shí)間后一個(gè)小時(shí)內(nèi)( 9: 00— 10: 00)打卡者為遲到,于規(guī)定下班時(shí)間前 15 分鐘內(nèi)打卡者為早退。銷售端的獎(jiǎng)勵(lì)以提成方案為依據(jù),后勤端的獎(jiǎng)金以公司盈利狀況來決定。 b 公司每月工資發(fā)放以現(xiàn)金形式體現(xiàn),附工資條。員工一般 會(huì)注意長(zhǎng)期的打算,公司還應(yīng)著重告知員工的職業(yè)發(fā)展方向,讓員工看到自己的發(fā)展前景。如果與外界的差異過大,員工肯定會(huì)到其他地方找機(jī)會(huì)。 薪酬制度做到對(duì)員工盡可能的透明,讓每個(gè)人都知道他加薪的原因和進(jìn)度。 ( 5) 轉(zhuǎn)正調(diào)薪可直接調(diào)整級(jí)別,即從 C 到 B。凡績(jī)效考核優(yōu)秀者,基本工資晉升一個(gè)層級(jí);績(jī)效考核需改進(jìn)者,基本工資下降一個(gè)層級(jí);績(jī)效考核稱職者,基本工資層級(jí)不 變。 ( 3) 調(diào)薪僅限于基本工資層級(jí)的調(diào)整。 ( 2) 公司調(diào)薪的總體預(yù)算制定之后,人力資源部和每個(gè)部門經(jīng)理進(jìn)行交流,告知當(dāng)年的薪酬水平、行業(yè)薪酬行情、分析部門運(yùn)行狀況、部門加薪總體預(yù)算、分配方式建議、員工績(jī)效考核、進(jìn)度安排等。具體實(shí)施辦法: ( 1) 調(diào)整月份的前一個(gè)月,公司高層領(lǐng)導(dǎo)必須開會(huì)討論整體調(diào)薪預(yù) 算調(diào)薪的具體預(yù)算確定后,銷售部門和后勤部門以 60: 40 的比例劃分。九年為封頂; 副總經(jīng)理級(jí)以上實(shí)行年薪制; 員工福利: ( 1) 社會(huì)保險(xiǎn):在公司服務(wù)滿三年的員工,公司為員工購買社會(huì)保險(xiǎn),其中保險(xiǎn)金由公司和員工 共同承擔(dān),部門公司繳納的保險(xiǎn)金及員工個(gè)人承擔(dān)的保險(xiǎn)金都將轉(zhuǎn)入到員工個(gè)人帳戶,以確保員工享受相應(yīng)的社會(huì)福利; ( 2) 意外險(xiǎn):在公司服務(wù)滿一年的員工,公司為員工購買商業(yè)意外險(xiǎn),以確保員工在發(fā)生意外時(shí)幫助其渡過難關(guān); ( 3) 過節(jié)費(fèi):公司在中秋節(jié) 、元旦節(jié)日為員工發(fā)放 50 元 /人的過節(jié)費(fèi); 員工個(gè)人崗位工資的調(diào)整: 除總經(jīng)理辦公室人員外,其他員工每年均有一次調(diào)薪機(jī)會(huì)。 ( 3) 在公司服務(wù)滿三年的員工開始享受工齡補(bǔ)貼,以三年的倍數(shù)為階段劃分。工作不滿一年但滿半年的員工,按半月折算發(fā)放。不在職員工不享受崗位津貼; 年終雙薪 于每年春節(jié)前 1 個(gè)月給予額外發(fā)放一個(gè)月的基本工資。不在職工作的員工不享受福利津貼; 崗位工資 是給予員工增加工作崗位的補(bǔ)貼。三、績(jī)效與激勵(lì)相結(jié)合,收入與公司效益掛鉤;四、公正、公平、競(jìng)爭(zhēng)的原則 薪酬制度調(diào)整的具體步驟: ( 1) 確定公司的薪酬總量和薪酬水平; ( 2) 確定公司薪酬的總體架構(gòu),明確各部門的大致比例關(guān)系,明確各部門的發(fā)放辦法; ( 3) 制定工資等級(jí),確定合理級(jí)差; ( 4) 確定各崗位對(duì)應(yīng)的工資等級(jí); ( 5) 制定與各部門薪酬相對(duì)應(yīng)的考核制度; ( 6) 提交公司領(lǐng)導(dǎo)討論及做修訂; ( 7) 具體實(shí)施。每二個(gè)方面是激勵(lì)公司員工的積極性,規(guī)劃其發(fā)展方向,明確目標(biāo)。按月固定發(fā)放; 績(jī)效工資 ——根據(jù)員工的工作績(jī)效及公司業(yè)績(jī)支付工資。如未辦理任何離職手續(xù)就不到崗的情況,人力資源部不予計(jì)發(fā)離職工資,也不接受事后補(bǔ)辦,并對(duì)部門經(jīng)理作出相應(yīng)的處罰。 ( 9)凡離開公司的員工,應(yīng)當(dāng)為公司保守秘密,如因過錯(cuò)泄露公司秘密造成公司名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)及其他損失的,公司將追究法律責(zé)任。并將有關(guān)的流程及職責(zé)列成清單作出書面交接文件,由人力資源部存檔; ( 6)人力資源部將根據(jù)交接情況及接手人的適應(yīng)情況作出最后的離職審批,確定辭職員工的最后工作日。 ( 4)如果公司單方面與員工解除聘用關(guān)系,公司以一個(gè)月的基本工資做為補(bǔ)償金。 辭退員工: ( 1)試用期內(nèi)員工工作能力不能達(dá)到公司要求的,公司可做出辭退處理,且無須任何賠償; ( 2)員工違反國家法律、 法規(guī),公司可隨時(shí)提出辭退要求,且不予任何補(bǔ)償。如若因在職期間造成公司經(jīng)濟(jì)損失未處理妥善就擅自離職,公司有權(quán)追究法律責(zé)任。 三、離職程序 員工辭職: ( 1)辭職是指員工因個(gè)人原因,主動(dòng)提出與公司解除聘用關(guān)系; ( 2)員工 辭職應(yīng)按規(guī)定,試用期提前七天,錄用期提前三十天書面通知用人單位,經(jīng)用人單位同意后,由人力資源部安排辦理離職手續(xù); ( 3)辭職人員應(yīng)于正式獲準(zhǔn)離職日前辦理好各項(xiàng)離職手續(xù)。 公司一般員工的離職申請(qǐng)由公司人力資源部批準(zhǔn)。 3.經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進(jìn)信息,可以提高公司管理水平。 崗位調(diào)動(dòng)流程圖:(轉(zhuǎn)下頁) 18 員工或 部門或人力資源部向提出職 /崗位調(diào)整申請(qǐng),填寫《員工人事變動(dòng)表》 部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 原部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《工作評(píng)估表》對(duì)其進(jìn)行評(píng)估 人力資源部提供以往績(jī)效考核結(jié)果(檔案中) 用人部門對(duì)其進(jìn)行面試 部門負(fù)責(zé)人不批準(zhǔn) 面試通過,用人部門在《員工人事變動(dòng)表》上簽字 按公司人員調(diào)動(dòng)審批權(quán)限報(bào)批得到批準(zhǔn) 人力資源部發(fā)給員工《內(nèi)部調(diào)整通知書》 員工辦理工作移交手續(xù),人力資源部作公司內(nèi)調(diào)動(dòng)通告 人力資源部、員工所在部門、相關(guān)部門、員工共同協(xié)商 撤消申請(qǐng)或其他 面試未通過,由人事部協(xié)調(diào)該員工的工作 19 第七章 員工離職 一、目標(biāo) 1.離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動(dòng),交接工作,以利于公司工作的延續(xù)性。 B. 公司一般員工的內(nèi)部調(diào)整由業(yè)務(wù)主管副總經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)。同時(shí)由用人部門和人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作安排,在一個(gè)星期內(nèi)仍不能安排其工作的,進(jìn)入離職工作流程。 C. 人力資源部發(fā)出 內(nèi)部調(diào)整通知單 。 A. 用人部門向人力資源部提出借調(diào)申請(qǐng),由人力資源部同用人部門、調(diào)出部門及員工本人協(xié)商取得一致。 17 D. 人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出 內(nèi)部調(diào)整通知單 。 B. 公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填制 員工人事變動(dòng)表 和“工作評(píng)估表”,按人員聘用權(quán)限報(bào) 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 2. 調(diào)崗 A. 當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級(jí)調(diào)崗。 G. 延長(zhǎng)任期 可根據(jù)實(shí)際工作需要延長(zhǎng)外派任期。 F. 輪 換:公司或派出部門提出新的任職人選,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。 C. 借調(diào) 因業(yè)務(wù)上的需要,公司可把員工借調(diào)到其他單位。 二、 調(diào)動(dòng)類型 員工在聘用期內(nèi),公司可對(duì)員工的崗位作出下列變動(dòng): A. 外派 根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需要,由公司派出人選擔(dān)任分支機(jī)構(gòu)相關(guān)職務(wù)。經(jīng)理級(jí)以上員工報(bào)總經(jīng)理辦公室審批。直接經(jīng)理在考評(píng)時(shí)要與該員工進(jìn)行面談,其考核意見應(yīng)得到員工的認(rèn)可,未經(jīng)認(rèn)可的意見由分管副總經(jīng)理協(xié)調(diào)。原則上所有員工的試用期必須為三個(gè)月,有特殊貢獻(xiàn)或杰出業(yè)績(jī)者(請(qǐng)?zhí)峁?shù)據(jù)支持)方可提出提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。 人力資源
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