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正文內(nèi)容

森大公司管理制度(參考版)

2025-04-21 22:45本頁面
  

【正文】 要求布局合理、經(jīng)濟(jì); 編制本工程總進(jìn)度計劃表和月進(jìn)度計劃表及各施工班組的月進(jìn)度計劃表; 和工地相關(guān)管理人員一起商訂、制定和簽訂本工地的單項工程承包合同、材料進(jìn)購合同、勞動合同及零工的處理商定; 安排、搞好分項總承包的成本核算(按單項和分部分項)單獨及時核算,并將核算結(jié)果及時通知承包隊的管理人員,以便及時改進(jìn)施工計劃及方案。第二條 各崗位職責(zé)工程部要監(jiān)控與審核工程質(zhì)量規(guī)劃和施工方案,落實三級交底制度,檢查規(guī)劃與方案的實施過程,提高工程質(zhì)量,做好社會口碑;采購部采購部供應(yīng)的材料要符合材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行材料采購、驗收檢測和使用管理制度;工程項目經(jīng)理 要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建筑法》、《合同法》和國家有關(guān)勞動保護(hù)法令和制度以及公司的安全生產(chǎn)制度。第十三章 工程管理制度第一條 總則工程管理是直接影響工程項目質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有把工程做好了,才能實現(xiàn)公司的盈利目標(biāo),樹立品牌和社會口碑,最終實現(xiàn)公司的發(fā)展和進(jìn)步。第四條 借款要求1. 借款人,應(yīng)準(zhǔn)確填寫借款單,個人借款行為規(guī)定上限,無論部門領(lǐng)導(dǎo)或員工,金額上限為3000元;公司行為借款不設(shè)限制均有徐總同意,方可借款;2. 借款歸還:公司行為借款,當(dāng)月拿到發(fā)票,還款不得超過3天;個人行為借款歸還,本著企業(yè)與員工共同發(fā)展,保持良好的信義,可酌情考慮歸還時間;3. 外勤、出差補貼標(biāo)準(zhǔn)及報銷審批 本市縣區(qū)內(nèi)駐外工作者,伙食補貼標(biāo)準(zhǔn):30元/人/天/; 外市縣出差伙食補貼標(biāo)準(zhǔn):50元/人/天; 本市縣區(qū)內(nèi)駐外工作,住宿補貼標(biāo)準(zhǔn):副總經(jīng)理100元/天,部門經(jīng)理80元/天,技術(shù)工程師60元/天; 外市縣、外省市出差補貼標(biāo)準(zhǔn):副總經(jīng)理150元/天,部門經(jīng)理120元/天,技術(shù)工程師100元/天; 以上外勤、出差起止時間均嚴(yán)格按照外勤、出差審批單所批準(zhǔn)時間計算,以上所列補貼費用項目,均由外勤、出差當(dāng)事人事后自行申報,且需附上完備的外勤、出差申請單,否則公司不予辦理報銷; 根據(jù)出差人員提交的報銷單據(jù),先由會計對單據(jù)全面審核,然后由公司總經(jīng)理審批后,方能報銷; 同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個人住宿標(biāo)準(zhǔn)計算。所有支出憑證由出納嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與實際相符,票據(jù)是否合法、合規(guī),收款單位的印章是否合法有效、領(lǐng)款人的簽字是否相符,審核、審批手續(xù)是否完備,如有疑問必須先查詢并得到確認(rèn)后后方能支付。出差人員回公司應(yīng)按規(guī)定期限報銷旅差費,報銷后借款余額應(yīng)及時歸還公司。預(yù)付、暫付性質(zhì)的付款項目應(yīng)根據(jù)合同由經(jīng)辦人填寫請款單,注明合同文件字號及注明用途,經(jīng)有關(guān)部門復(fù)核、審核,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后出納方能付款。 報銷憑證規(guī)范:、金額不得涂改,相關(guān)內(nèi)容填寫完整;(申請人)須在原始發(fā)票后簽字,,日期、抬頭、發(fā)票章、金額都要有,且清晰,不能涂改,費用報銷單中具體部門準(zhǔn)確填寫+項目名稱;、起止點、事宜;,除提供正式發(fā)票外,報銷發(fā)票必須注明品名、單價、數(shù)量,并且所采購物品應(yīng)屬于財務(wù)報銷范圍及預(yù)算內(nèi)的物品;,需提供發(fā)票或收據(jù),報銷發(fā)票/收據(jù)必須有所有就餐消費人員本人簽名,方能作有效報銷憑證;、不合法的報銷憑證,不予受理;對記載不正確、不完整的報銷憑證,予以退回,要求更正、補充。第二條 財務(wù)審批流程 財務(wù)審批流程經(jīng)辦人(申報)→部門負(fù)責(zé)人(復(fù)核)→會計(審核)→審批人(批準(zhǔn))→出納(付款);報銷制度 公司必要的大額招待費用支出(≥500元),須先填寫招待費申請單申請; 出差人員須在回公司后及時(5個工作日內(nèi))填報報銷手續(xù),并附《出差申請單》; 在填寫報銷單時,要將各個項目發(fā)生的費用單獨列出,并且相同的費用要合在一起,不能籠統(tǒng)計算。參加內(nèi)部交叉審計人員要樹立責(zé)任意識,堅持原則,不回避矛盾,客觀公正,保守秘密。審計終了,各審計小組應(yīng)及時寫出審計報告,審計報告應(yīng)包括本次審計具體內(nèi)容,被審計單位在審計中發(fā)現(xiàn)的問題、改進(jìn)建議和值得推廣的好經(jīng)驗和好做法。檢查被審計公司或項目部銀行帳戶、會計憑證、會計帳簿、會計報表,檢查會計電算化資料,查閱與審計有關(guān)文件、資料,抽查現(xiàn)金、實物、有價證券等。被審計單位應(yīng)積極主動配合,被審計單位會計作為審計工作指定配合人員,負(fù)責(zé)審計聯(lián)絡(luò)工作及有關(guān)事項。㈡ 項目部⒈各項財務(wù)計劃的制定和執(zhí)行情況、工程款回收率;⒉各項合同的執(zhí)行結(jié)算情況:分包商、班組及物資采購合同;⒊各項固定資產(chǎn)、物資的管理使用(含租賃使用);⒋資金的管理使用情況:員工預(yù)借費用、債權(quán)債務(wù)是否及時清帳核對;⒌各項預(yù)提,待攤費用是否合理計提、備查臺帳是否及時設(shè)置;⒍罰沒收入及廢品處理的收支使用情況;⒎國家財經(jīng)法規(guī)的執(zhí)行情況,規(guī)定的業(yè)務(wù)流程步驟及相關(guān)制度的健全、有效及執(zhí)行情況的評估。三、審計的范圍對所屬公司或項目部財務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的真實性、合法性、效益性進(jìn)行審計。㈢ 未盡保管責(zé)任或由于過失財物遭受被竊、損失或盤虧者㈣ 對所保管的財務(wù)未經(jīng)報準(zhǔn)擅自移轉(zhuǎn)、拔借或損壞不報告者,以及盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者需賠償相同的金額第十一章 內(nèi)部財務(wù)交叉審計制度一、審計的目的內(nèi)部交叉審計工作的重點旨在認(rèn)真查找所屬各公司及項目部經(jīng)營管理活動中存在的問題和制度建設(shè)中的漏洞,對隱瞞坐支收入、虛列支出、設(shè)置帳外帳和損失浪費等問題,提出合理化建議和意見,對好的工作經(jīng)驗進(jìn)行推廣,切實提高財務(wù)管理水平。十二、帳載錯誤及賠償處理有以下行為者,由公司領(lǐng)導(dǎo)給予處分或罰款:㈠ 帳載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結(jié)帳或帳面記載不清者,記帳人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以處分。㈣ 所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤,或換算的確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù),偽造數(shù)據(jù)記錄。㈡ 所有盤點財務(wù)都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應(yīng)停止財物的進(jìn)出及移動。㈡ 存貨,原則上采取全面盤點,如因無需全面盤點,或?qū)嵤┥嫌欣щy者,應(yīng)呈報公司核準(zhǔn)后始得改變盤點方式。㈣ 會點人依實際盤點數(shù)詳實填列,經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核。㈡ 現(xiàn)金及票據(jù)的盤點,應(yīng)于盤點當(dāng)日下午結(jié)帳后辦理。㈢ 盤盈虧金額,平時僅列暫估科目,年終時始以凈額轉(zhuǎn)入本期營業(yè)外收入的盤點盈余或營業(yè)外支出的盤點虧損。㈡ 不定期抽點,應(yīng)于盤點后一星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈現(xiàn)報上級核示。㈢ 盤點前應(yīng)由會計部門利用“結(jié)存調(diào)整表“將帳面數(shù)先調(diào)整至盤點前的確料帳面結(jié)存數(shù),再行盤點。七、不定期抽點㈠ 由公司領(lǐng)導(dǎo)視實際需要,隨時指派人員抽點:可由財務(wù)部門填具“財物抽點通知單”呈報公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后辦理。㈣ 盤點應(yīng)盡量采用精確的計算器,避免用主觀估算的目測方式,每項財務(wù)數(shù)量,應(yīng)確定后,再繼續(xù)進(jìn)行下一項,盤點后不得更改。㈡ 盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各項目部于盤點期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移,但必須標(biāo)示出。㈡ 盤點期間己收料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。各項財產(chǎn)依編號順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點。存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌。協(xié)點人:由經(jīng)管部門指派,負(fù)責(zé)盤點時,料品搬運及整理工作五、盤點事前準(zhǔn)備事項㈠ 盤點編組:由財務(wù)部門主管于每次盤點前,事先依盤點種類、項目,編排“盤點人員編組表”,呈公司領(lǐng)導(dǎo)核定后,公布實施。㈢ 月份檢查由財務(wù)部門照會其部門主管后,會同協(xié)查人員,做隨機抽樣盤點存點。財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。三、盤點方式㈠ 年中、年終盤點存貨:由項目部人員及基地保管人員會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費用報支的雜項設(shè)備。㈢ 財產(chǎn)盤點:指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點而言。二、盤點范圍㈠ 存貨盤點:指原料、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品等(物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、廢品等。單位合并、分立的,其會計工作交接手續(xù)依此規(guī)定辦理。 單位撤銷時,必須留有必要的財務(wù)人員,會同有關(guān)人員辦理清理工作,編制決算。移交清冊一般應(yīng)當(dāng)填制一式數(shù)份,交接雙方各執(zhí)一份,監(jiān)交人一份,本公司財務(wù)檔案保管人存一份。一般財務(wù)人員交接,由會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人監(jiān)交;公司會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人交接,由財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交;子公司的會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人交接,由子公司負(fù)責(zé)人、公司財務(wù)部派人共同監(jiān)交。其中對于會計電算化有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。財務(wù)人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:⑴ 整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。如因未辦妥會計資料、憑證檔案的移交和未了事項的說明而造成手續(xù)不清、帳務(wù)混亂,甚至經(jīng)濟(jì)損失,監(jiān)交人和接交人均應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。有的重要資料要永久保存。如因特殊情況,必須取出某一憑證時,經(jīng)會計主管簽章后同意,取出原始憑證的復(fù)印件由借閱人簽字并附在憑證內(nèi),方可取出。會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)會計主管批準(zhǔn)。 會計報表應(yīng)按月、季、年報,按時歸檔保管,并分類填制目錄。例如:⑴ 各種契約⑵ 應(yīng)另歸檔管理的檔案管理員和裝訂成冊的報告書⑶ 經(jīng)常使用的票據(jù)或有價證券⑷ 應(yīng)轉(zhuǎn)送其他機關(guān)的文件或應(yīng)退還的票據(jù)。五、會計檔案的保管程序凡是公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔,并且按種類、分年度裝訂成冊,在封面上記載內(nèi)容、時間、頁數(shù)、編號。財務(wù)分析會計需根據(jù)公司特點進(jìn)行分析,包括資產(chǎn)使用管理、收支情況、成本情況、損益情況等。會計應(yīng)將每月相關(guān)報表資料上報總經(jīng)理。財務(wù)報告的構(gòu)成⑴ 從時間上分為:年度、半年度、季度、月度財務(wù)報告。定期向股東代表匯報。編制會計報表要簡單扼要,通俗易懂,非專業(yè)會計人員一看就明白。因為會計報表是一個綜合性資料,必要時應(yīng)送各下屬單位的會計報表。三、會計報表的編制程序編制會計報表應(yīng)依據(jù)會計帳簿的記錄或經(jīng)過分析整理的資料進(jìn)行,如果報表內(nèi)所列示的內(nèi)容與以往的報表有變化不同的或過于概括不詳細(xì)的,應(yīng)進(jìn)行說明。1材料與實物保管帳要使用同一規(guī)格的帳簿,明細(xì)目錄應(yīng)前后一致。1各種帳簿在會計年度期間內(nèi)不得更換新帳簿(用盡除外)但在決算后必須更換新帳簿。1各種帳簿的首頁,應(yīng)在啟用前將企業(yè)的名稱、頁數(shù)啟用日期、經(jīng)管人員等項目填列齊全,并由本企業(yè)財務(wù)主管蓋章。如果在記帳后發(fā)現(xiàn)錯誤而影響結(jié)帳或與各明細(xì)帳內(nèi)容不符者,可重新編制憑證更正。各項帳目結(jié)清后,其科目的余額轉(zhuǎn)入下期會計帳目,并在各科目余額處加蓋“結(jié)轉(zhuǎn)下年”的字樣圖戳。折舊、待攤費用、預(yù)提費用、壞帳損失及其他費用屬于本期費用而沒有正確攤提,沒有提足或少分?jǐn)偟馁M用要補提或補攤,對于超提超攤的要沖回。遇到會計年度終了時或企業(yè)組織變更及其他特別需要時,應(yīng)辦理結(jié)帳。各種明細(xì)帳內(nèi)所記載的內(nèi)容、會計科目,金額及其他事項一定要與記帳憑證所記內(nèi)容一致?,F(xiàn)金日記帳與銀行日記帳及總分類帳采用訂本式日記帳,根據(jù)記帳憑證逐日登記入帳并于每日工作終了時,結(jié)算余額,核對現(xiàn)金庫存。(十一)記帳憑證登記入帳后應(yīng)及時進(jìn)行整理、裝訂成冊、妥善保管。㈨ 記帳憑證編制核定后,應(yīng)分類順序編號。⒌記帳憑證未按規(guī)定人員簽章的。㈧ 記帳憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤后的原始憑證編制并據(jù)以登記帳簿,但有下列情況之一者,不能登記帳簿。㈥ 各類原始憑證財務(wù)人員應(yīng)在本公司規(guī)定的簽批人批準(zhǔn)權(quán)限內(nèi)辦理,否則應(yīng)退還糾正。⒊原始憑證的內(nèi)容與實物不符者。⒈違反財務(wù)制度和國家有關(guān)法律的原始憑證。㈤ 原始憑證有下列情形之一者,應(yīng)視為不真實,不合法。㈣ 原始憑證應(yīng)按會計制度的有關(guān)規(guī)定及本公司的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格審核。㈢ 現(xiàn)金出納人員的帳目要做到日清月結(jié),每月終了時都要進(jìn)行盤點,做到帳款相符,會計主管對出納現(xiàn)金每月至少要抽查一次。一、原始憑證、記帳憑證的審核與編制㈠ 原始單據(jù)簽批做帳流程: 移交會計出納核實并付款公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理審批財務(wù)部會計簽名部門負(fù)責(zé)人簽名經(jīng)辦人填單㈡ 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。各分支機構(gòu)的會計科目設(shè)置及編碼,原則上與公司一致。會計記帳采用借貸復(fù)式記帳法。會計記錄的文字使用中文。會計年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。對于特殊情況,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)方可報銷。(三)、其他員工調(diào)動工作,核發(fā)差旅費以其調(diào)入地區(qū)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)。(⒊)如買不到臥鋪,購硬座者可按硬座車票60%的金額予以補助。(二)、交通費按下列標(biāo)準(zhǔn)憑票據(jù)予以報銷:500公里以上長途出差,(⒈)乘飛機,需事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可報銷費用。(4) 外出培訓(xùn)、開會, 必須入住培訓(xùn)、會務(wù)機構(gòu)所規(guī)定的酒店,住宿費如實報銷。 公司在當(dāng)?shù)貨]有辦事處或有辦事處但辦事處無法提供食宿的,食宿費用按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:(⒈)伙食補助:按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。三、 差旅費報銷規(guī)定本規(guī)定適用于公司各部門及辦事處所有員工的異地出差。外經(jīng)證報銷需附外經(jīng)證票據(jù)復(fù)印件押金單之類如不能用原件作帳的單據(jù)應(yīng)由原件保管人在復(fù)印件上注明原件由***保管并簽名,并在原件上注明復(fù)印件入帳。購買書籍需交辦公室人員登記,并由登記人員在單據(jù)上簽注“本批書籍已登記”并簽名后,方可報銷。出差費用填差旅費報銷單并附相關(guān)單據(jù)生活福利費(如辦公用品、生活用品等)在原始票據(jù)上須有購買日期、注明用途等,單據(jù)內(nèi)容為一批的必須附所購物品清單。其中:車輛維修\配件費報銷單據(jù),此類費用必須單列,不可混雜其它費用票據(jù),并須附上:車輛維修(保養(yǎng)單)報告單、票據(jù)、清單差旅費本地交通費報銷單中應(yīng)將公交車費、摩的費、的士費分行填報,時間、事由、起訖地點齊全,并盡量按時間順序貼單,打的車票大小寫金額不一致時,需注明實報金額。車輛發(fā)生費用(如加油費、過路費、車輛維護(hù)費等)由出納通知行政部在車輛運行記錄表上核簽后予以報銷。㈦ 同一張報銷單,不能在兩個項目付款(,甲工地銀行付款2萬元,)㈧ 同一張報銷單據(jù)盡量不要既付支票又付現(xiàn)金,否則必須注明支票付款及現(xiàn)金付款金額,對該單據(jù)出納必須在一張交接單內(nèi)與會計交接,不得分開交接。㈤ 發(fā)票及收據(jù)(白條)需分
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