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大公司管理系列之一管理典章(參考版)

2025-05-18 02:20本頁(yè)面
  

【正文】 167。 評(píng)價(jià) 項(xiàng)目結(jié)束后,投資發(fā)展部應(yīng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行事后評(píng)價(jià),找出不足和漏洞,總結(jié)成功的 經(jīng)驗(yàn),以利今后項(xiàng)目的開(kāi)展。如項(xiàng)目中間停止實(shí)施,董事局應(yīng)做出處置遺留問(wèn)題的決定。 實(shí)施 經(jīng)批準(zhǔn)后的項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段,項(xiàng)目實(shí)施小組負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施,在實(shí)施過(guò)程中,如出現(xiàn)意外,應(yīng)及時(shí)報(bào)投資發(fā)展部并反饋到董事局以做出應(yīng)急處理。 19 決策 董事局根據(jù)項(xiàng)目論證結(jié)果,召集會(huì)議研究表決,如果通過(guò),則最終提交法人公司股東會(huì)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(組長(zhǎng))召集相關(guān)項(xiàng)目組成員開(kāi)始對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行論證。 各公司和專(zhuān)業(yè)集團(tuán)將初擬的投資意向的項(xiàng)目,報(bào)送控股集團(tuán)公司及托普集團(tuán)董事局,董事局根據(jù)所報(bào)項(xiàng)目,進(jìn)行討論并投票決定是否批準(zhǔn)對(duì)擬投項(xiàng)目作進(jìn)一步論證。 選項(xiàng)與立項(xiàng) 公司投資新項(xiàng)目的目的是使托普事業(yè)超常規(guī)發(fā)展。1 投資 托普集團(tuán)投資應(yīng)遵循以下原則: ( 1)投資領(lǐng)域應(yīng)限定在 IT 主營(yíng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域或與主營(yíng)業(yè)務(wù)有巨大相關(guān)性及互補(bǔ)性的領(lǐng)域; ( 2)集團(tuán)內(nèi)任何公司的任何投資項(xiàng)目,必須符合政府的法律和公司內(nèi)部制度(包括公司章程),必須由股東會(huì)或已由股東會(huì)授權(quán)的董事會(huì)批準(zhǔn); ( 3)所投資的項(xiàng)目應(yīng)與公司已有的項(xiàng)目有互補(bǔ)性或能拓展托普事業(yè)平臺(tái)的項(xiàng)目; ( 4)所投資的重點(diǎn)項(xiàng)目應(yīng)該是能使托普事業(yè)獲得巨大提升的項(xiàng)目; ( 5)在所投資項(xiàng)目被批準(zhǔn)前,公司應(yīng)對(duì)該項(xiàng)目及所涉及的領(lǐng)域有完全的了解。托普的資本 經(jīng)營(yíng)體系包括投資、融資、購(gòu)并和資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等。 搞好物業(yè)運(yùn)行 后勤的物業(yè)化運(yùn)作,可以提高服務(wù)質(zhì)量、降低成本,甚至可以增加額外收入。應(yīng)有效地組織好這些資源,以確保公司正常運(yùn)作。在中國(guó),由于社會(huì)化物業(yè)后勤還不甚發(fā)達(dá),因而組織好內(nèi)部的后勤資源,搞好物業(yè)管理,對(duì)于公司發(fā)展能起 到重要的推動(dòng)保障作用。 167。 信息處理和加工 托普信息化系統(tǒng)的管理部門(mén)和各職能部門(mén),要對(duì)信息進(jìn)行數(shù)字化(或稱(chēng)格式化),通過(guò)有效的分類(lèi)、整理、歸納、分析和綜合,使之成為可復(fù)用的有效信息。利用電子化對(duì)信息的有效處理,將大大提高利用信息的效率。 167。 技術(shù)的有效使用 要用好已取得的技術(shù)成果,使其對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是一種制約,對(duì)自身則是一種競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 對(duì)技術(shù)的儲(chǔ)備及保護(hù) 公司應(yīng)有足夠的技術(shù)和產(chǎn)品的產(chǎn)前儲(chǔ)備,以便在市場(chǎng)機(jī)遇到來(lái)時(shí)能高起點(diǎn)快速取得市場(chǎng)的主動(dòng),占領(lǐng)市場(chǎng),擊敗對(duì)手。 對(duì)技術(shù)的有效投入 公司應(yīng)投入高于同行業(yè)的研發(fā)費(fèi)用于新技術(shù)和新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)。3 技術(shù) 公司擁有大量專(zhuān)利、軟件版權(quán)及專(zhuān)用技術(shù),是公司產(chǎn)品和服務(wù)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要資源,公司應(yīng)從戰(zhàn)略上考慮積累、儲(chǔ)備、開(kāi)發(fā)和利用好技術(shù)資源。必須利用資本的空間和時(shí)間轉(zhuǎn)換機(jī)制,使資本能快速有效地集中和分散。 保證資本運(yùn)作 /調(diào)度空間 要盡量多地發(fā)掘資本運(yùn)作空間,同時(shí)要盡量有節(jié)制地取得資本資源,這樣便于在應(yīng)急狀況下有足夠的調(diào)節(jié)空間,有足額的應(yīng)急狀態(tài)資本資源備用。 有效地利用資本 充分利用資本,使其資本回報(bào)最大化、最優(yōu)化,要充分考慮資本的投向,同時(shí)還要考慮回報(bào)的周期。托普應(yīng)開(kāi)拓更多的資本資源,但同時(shí)也要防止盲目取得資本所帶來(lái)的巨大風(fēng)險(xiǎn)。2 資本資源 資本是事業(yè)發(fā)展助動(dòng)劑,但也可能 是事業(yè)發(fā)展的腐蝕劑,用好資本,獲得利潤(rùn),用不好資本,則蒙受損失。 托普開(kāi)發(fā)使用人才資源,應(yīng)該: 建立完備的人才資源庫(kù); 分析和掌握人的特性; 尋找合適的崗位; 跟蹤各類(lèi)人的發(fā)展?fàn)顩r; 分析總結(jié),提出新的人力開(kāi)發(fā)計(jì)劃。 人作為一種資源,沒(méi)有好與壞之分,只是怎樣開(kāi)發(fā)和利用。人是企業(yè)中最富有活力、最難以捉摸和最有開(kāi)發(fā)價(jià)值的資源。托普事業(yè)白手起家,靠的就是人才,托普克服前進(jìn)道 路上的一個(gè)又一個(gè)困難,靠的是人,托普不斷取得新的成就,靠的還是人。 167。 托普日常運(yùn)行系統(tǒng)包括對(duì)資源部門(mén)的管理和對(duì)集團(tuán)內(nèi)各管理機(jī)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)部門(mén)的服務(wù),其在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,配合董事長(zhǎng)、CEO 及其他專(zhuān)職董事的各項(xiàng)工作,向董事長(zhǎng)、 CEO/SEO/EO 及專(zhuān)職董事匯報(bào)工作,向上一級(jí)行政主管報(bào)告工作,領(lǐng)導(dǎo)下屬各部門(mén)做好各項(xiàng)宣傳服務(wù)工作。 167。 ( 2)員工 /部門(mén)對(duì)集團(tuán)資源的貢獻(xiàn); ( 3)員工 /部門(mén)履行基本工作職責(zé),完成基本任務(wù)、工作計(jì)劃情況; ( 4)對(duì)工 作的評(píng)價(jià) a、服務(wù) /工作對(duì)象的評(píng)價(jià) b、上級(jí)主管的評(píng)價(jià) c、下屬員工的評(píng)價(jià) d、同事的評(píng)價(jià) e、綜合評(píng)價(jià) 考核應(yīng)遵循客觀、公正和有效,避免教條和形式,為此應(yīng)該: ( 1)將考核內(nèi)容數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化; ( 2)對(duì)于管理部門(mén) /個(gè)人重在上級(jí)主管的意見(jiàn);對(duì)于服務(wù)性部門(mén) /個(gè)人重在服務(wù)對(duì)象的意見(jiàn);對(duì)于協(xié)調(diào)性部門(mén) /個(gè)人重在同事和下屬的意見(jiàn); ( 3)重點(diǎn)考核部門(mén)員工,完成任務(wù)量(數(shù)量 /質(zhì)量) /完成率及對(duì)公司資源的貢獻(xiàn),同時(shí)兼顧失誤、過(guò)失及責(zé)任事故。 考核體系 對(duì)非經(jīng)營(yíng)性的部門(mén)和個(gè)人,公司采用考核辦法,具體考核內(nèi)容: ( 1)對(duì)員工的考勤 ( 2)對(duì)員工 /部門(mén)的工作內(nèi)容記錄 a、一般員工每日的工作日記 b、管理人員每周的工作總結(jié) c、高管人員每月的述職報(bào)告 16 d、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)每季度的反省報(bào)告 e、各部門(mén)每周 /月 /季度 /年度的工作總結(jié) 考評(píng)體系 根據(jù)對(duì)員工 /部門(mén)的核算和考核結(jié)果,托普集團(tuán)對(duì)每個(gè)員工和部門(mén) /公司 /專(zhuān)業(yè)集團(tuán)公司將進(jìn)行半 年 /年度的考評(píng)并做出評(píng)價(jià)。決算按預(yù)算的內(nèi)容,根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,取得各類(lèi)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提供財(cái)務(wù)決算報(bào)表,并作為考核員工 及部門(mén)的直接依據(jù)。 集團(tuán)的每個(gè)獨(dú)立核算部門(mén)必須在每年的第四季度做出第二年的全年經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)匡算;每一季度的最后一月必須做出下季度的預(yù)算;每一季度第一個(gè)月,必須做出上一季度的財(cái)務(wù)決算;每年第一個(gè)月必須做出上一年度的財(cái)務(wù)決算。 托普集 團(tuán)對(duì)獨(dú)立核算部門(mén)的核算,通過(guò)預(yù)算 /匡算和決算 /結(jié)算來(lái)實(shí)施。 核算體系 托普集團(tuán)對(duì)經(jīng)營(yíng)性部門(mén)進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)核算。 167。 構(gòu)架 …… …… 說(shuō)明 ( 1)各級(jí) CEO/SEO/EO 須是本級(jí)公司的董事會(huì)成員; ( 2) CEO/SEO/EO 可以是董事局主席 /董事長(zhǎng)兼任; ( 3) CEO/SEO/EO 在本級(jí)股東會(huì) /董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)利; ( 4)上級(jí)執(zhí)行官對(duì)下級(jí)有領(lǐng)導(dǎo)權(quán),下級(jí)對(duì)上級(jí)有工作報(bào)告的義務(wù), EO 負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的直接管理; ( 5)經(jīng)營(yíng)體系中設(shè)立的職能部門(mén)須報(bào)上級(jí)部門(mén)董事會(huì)或本級(jí)股東會(huì)批準(zhǔn),發(fā)生沖突,以上級(jí)部 門(mén)為準(zhǔn),同時(shí)須受托普集團(tuán)職能部門(mén)規(guī)定的 “人員編制 ”的限制。 167。 ( 3)公司董事長(zhǎng)若無(wú)特別指定,其基本職責(zé)為主持董事會(huì)及其會(huì)議,擔(dān)任法定代表人,簽發(fā)文件,若董事會(huì)特別指定,可負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)或 /和資本運(yùn)作。4 董事局 /董事會(huì)(監(jiān)事局 /監(jiān)事會(huì))成員職責(zé)分工 董事局 /董事會(huì)(監(jiān)事局 /監(jiān)事會(huì))成員分專(zhuān)職和兼職 ( 1)專(zhuān)職董事(監(jiān)事),帶薪,并履行相應(yīng)的工作職責(zé); ( 2)兼職董事(監(jiān)事),不帶薪,僅參加董事會(huì)(監(jiān)事會(huì))并履行表決權(quán)。(添加) ( 4)由于授權(quán)機(jī)制相同,托普集團(tuán)監(jiān)事局與托普投資控股集團(tuán)監(jiān)事局合而為一。 167。(添加) ( 4)說(shuō)明 法人公司董事會(huì): a、對(duì)公司內(nèi)一般管理人員的任免職,并向上級(jí)董事會(huì) /董事局申報(bào)對(duì)公司高管任免,履行內(nèi)部審核職能; b、內(nèi)部審核預(yù)算并向上級(jí)申報(bào); c、內(nèi)部審核各項(xiàng)投資經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并向上級(jí)申報(bào); d、內(nèi)部審核擬定的管理制度和細(xì)則向上級(jí)申報(bào), 批準(zhǔn)各項(xiàng)制度細(xì)則的實(shí)施辦法; e、各級(jí)董事會(huì)也可直接向本級(jí)股東會(huì)申報(bào)上述提案。 各級(jí)股東會(huì)決議不得有沖突,如發(fā)生沖突,解決辦法: ( 1)下級(jí)股東會(huì)服從上級(jí); 14 ( 2)下級(jí)股東會(huì)形成決議,本公司退出托普集團(tuán); ( 3)同級(jí)不同公司 /集團(tuán)公司股東會(huì)可以形成不同的決議。 二、運(yùn)行系統(tǒng) 股東會(huì) /股東聯(lián)合會(huì) /股東聯(lián)合大會(huì) 各級(jí)股東 會(huì)機(jī)構(gòu) ( 1)各法人公司依據(jù)公司法和公司章程(各上市公司還須遵守《證券法》及證監(jiān)會(huì)和交易所的法規(guī)和規(guī)則),設(shè)立股東大會(huì),其為最高權(quán)力機(jī)構(gòu),可依有關(guān)法規(guī)和章程決定任何公司事項(xiàng); ( 2)投資控股集團(tuán)公司及各專(zhuān)業(yè)集團(tuán)公司受各法人公司授權(quán)委托設(shè)立股東聯(lián)合會(huì),共同決定本集團(tuán)公司內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、管理和決策事項(xiàng); ( 3)托普集團(tuán)受各法人公司授權(quán)委托設(shè)立股東聯(lián)合大會(huì),共同決定托普集團(tuán)的各項(xiàng)決策事項(xiàng)。 公司構(gòu)架 說(shuō)明 ( 1)公司下屬部門(mén) /公司之下不再設(shè)立法定意義的下屬獨(dú)立機(jī)構(gòu),如內(nèi)部需要可以設(shè)立若干小組,但不受托普集團(tuán)制度保護(hù),不享受相關(guān)待遇,不進(jìn)行獨(dú)立核算;(?) ( 2)如下屬法人子 公司規(guī)模擴(kuò)大,各專(zhuān)業(yè)集團(tuán)可將其單列,直接由專(zhuān)業(yè)集團(tuán)公司管理; ( 3)法人公司設(shè)立職能部門(mén)和經(jīng)營(yíng)部門(mén)須經(jīng)各專(zhuān)業(yè)集團(tuán)批準(zhǔn); ( 4)法人公司設(shè)立獨(dú)立法人子公司,須經(jīng)專(zhuān)業(yè)集團(tuán)審核、轉(zhuǎn)報(bào)托普控股集團(tuán)公司及托普集團(tuán)(董事局)審批; ( 5)各法人公司未經(jīng)控股集團(tuán)及托普集團(tuán)批準(zhǔn)不得從事資本經(jīng)營(yíng)。 ::法人公司構(gòu)架:: 集團(tuán)內(nèi)各法人公司為獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)、管理實(shí)體,其最終決策者為法人公司股東大會(huì)。 托普金融 (fTOP)集團(tuán)公司 ( 1)構(gòu)架 ( 2)管理職能機(jī)構(gòu) ( 3)說(shuō)明 13 a、各法人公司有下屬子公司,則接受該法人公司直接領(lǐng)導(dǎo),托普金融 (fTOP)集團(tuán)公司間接領(lǐng)導(dǎo); b、托普金融 (fTOP)集團(tuán)公司下設(shè)部門(mén)由該集團(tuán)公司提出后,托普集團(tuán)(董事局)批準(zhǔn)設(shè)立,并由托普金融 (fTOP)集團(tuán)公司直接領(lǐng)導(dǎo)。 柯?tīng)?(COLL)集團(tuán)公司 ( 1)構(gòu)架 ( 2)管理職能機(jī)構(gòu) ( 3)說(shuō)明 a、各法人公司有下屬子公司,則接 受該法人公司直接領(lǐng)導(dǎo),柯?tīng)?(COLL)集團(tuán)公司間接領(lǐng)導(dǎo); b、柯?tīng)?(COLL)集團(tuán)公司下設(shè)部門(mén)由該集團(tuán)公司提出后,托普集團(tuán)(董事局)批準(zhǔn)設(shè)立,并由柯?tīng)?(COLL)集團(tuán)公司直接領(lǐng)導(dǎo)。 ::專(zhuān)業(yè)集團(tuán)公司構(gòu)架及其管理職能:: 托普信息 (iTOP)集團(tuán)公司 ( 1)構(gòu)架 ( 2)管理職能機(jī)構(gòu) ( 3)說(shuō)明 a、各法人公司有下屬子公司,則接受該法人公司直接領(lǐng)導(dǎo),托普信息 (iTOP)集團(tuán)公司間接領(lǐng)導(dǎo); b、托普信息 (iTOP)集團(tuán)公司下設(shè)部門(mén)由該 集團(tuán)公司提出后,托普集團(tuán)(董事局)批準(zhǔn)設(shè)立,并由托普信息 (iTOP)集團(tuán)公司直接領(lǐng)導(dǎo)。成員公司共同組成投資控股集團(tuán)公司。 托普集團(tuán)總體構(gòu)架 說(shuō)明 ( 1)各集團(tuán)公司為其集團(tuán)下屬公司的管理公司,其權(quán)限受各公司股東會(huì)的授權(quán)及決議的制約(最終受控股公司股東會(huì)授權(quán)及決議的制約); ( 2)托普集團(tuán)對(duì)各專(zhuān)業(yè)集團(tuán)的管理權(quán)受各成員公司股東會(huì)的授權(quán)及其決議的制約、并最終受控股集團(tuán)的控股公司股東會(huì)的授權(quán)及決 議的制約; ( 3)代表托普集團(tuán)主要利益的大股東(具有控制力)及其機(jī)構(gòu)(發(fā)文設(shè)立的董事局、監(jiān)事局),在遵守公司法(上市公司須遵守《證券法》及證監(jiān)會(huì)和交易所的法規(guī)及制度)和公司章程的前提下,可以做出代表公司股東會(huì)的決議。 ( 7)專(zhuān)業(yè)集團(tuán)公司 從事經(jīng)營(yíng)及服務(wù)項(xiàng)目相近的專(zhuān)業(yè)公司經(jīng)各公司股東會(huì)同 意共同發(fā)起成立專(zhuān)業(yè)集團(tuán)公司。 ( 5)專(zhuān)業(yè)公司 由控股公司為主要投資控股股東,法人公司內(nèi)高管及業(yè)務(wù)、技術(shù)骨干為個(gè)人股東,專(zhuān)業(yè)從事產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、制造及銷(xiāo)售和各類(lèi)增值服務(wù)的公司。 11 ( 3)托普集團(tuán)企業(yè) (公司)成員 托普集團(tuán)的核心關(guān)系企業(yè)和重要關(guān)系企業(yè)為托普集團(tuán)的企業(yè)成員。 第二章 運(yùn)行體系 一、托普構(gòu)架 :: 集團(tuán)總體構(gòu)架 :: 定義: ( 1)托普集團(tuán)核心關(guān)系企業(yè)(公司) 集團(tuán)創(chuàng)始人及集團(tuán)高層管理、技術(shù)與市場(chǎng)人員絕對(duì)控股(最終控股股權(quán)超過(guò) 50%)的公司。托普將在中國(guó)的 100 個(gè)城市建立基地,使之成為技術(shù)研發(fā)、人才聚集和市場(chǎng)及客戶(hù)支持的區(qū)域中心。 在未來(lái)的十 年,托普要在已經(jīng)初步建立起來(lái)的平臺(tái)的基礎(chǔ)上建立新的更加規(guī)范化的平臺(tái),它主要包括資本平臺(tái)、管理平臺(tái)、技術(shù)及人才平臺(tái)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)、企業(yè)文化平臺(tái)、高效的信息化平臺(tái)以及公共關(guān)系平臺(tái)等七大平臺(tái)。至此,托普從僅有 5000 元錢(qián)、踏著三輪車(chē)送貨的小公司逐步發(fā)展成為國(guó)內(nèi)知名一流的高科技企業(yè)集團(tuán)。 2020 年 3 月托普科技在香港創(chuàng)業(yè)板掛牌上市, 5 月成功重組四川金融租賃股份有限公司, 6 月全面進(jìn)軍物流市場(chǎng), 7 月開(kāi)始建設(shè)占地 4500 畝的嘉善信息產(chǎn)業(yè)園 ,8 月 托普手機(jī) 正式上市銷(xiāo)售, 11 月托普集團(tuán)通過(guò) SWCMM3 級(jí)國(guó)際認(rèn)證。 2020 年托普吹響東進(jìn)的號(hào)角,重組江蘇常州 金獅股份 更名為 炎黃在線 ,相繼修建了浙江托普軟件園、常州托普軟件園、寧波托普軟件園、東部軟件園等軟件園區(qū),并冠名 上海申花托普隊(duì) 。同年托普集團(tuán)被列入四川省 小巨 人 計(jì)劃企業(yè)和成都市支柱產(chǎn)業(yè)重點(diǎn)扶持企業(yè),宋如華也當(dāng)選為四川省工商聯(lián)合會(huì)副會(huì)長(zhǎng)。 1997 年售價(jià)僅 4888 元的托普多媒體電腦在成都市場(chǎng)上推出,成為國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)市場(chǎng)上第一個(gè)突破 5000 元心理價(jià)位的品牌電腦。 在金稅工程取得成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,托普又相繼進(jìn)入工商、郵政、電信、辦公自動(dòng)化等行業(yè)應(yīng)用軟件市場(chǎng),開(kāi)始在中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域占據(jù)重要的一席之地。很快地,在各地辦事處初步形成的營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)的大力推動(dòng)下,托普稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)入了全國(guó)市場(chǎng),取得了相當(dāng)?shù)氖袌?chǎng)份額,同時(shí)也獲得了豐厚的回報(bào)。與此同時(shí),托普
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