【正文】 會后要切實(shí)貫?？梢源韰⒓拥臅h，應(yīng)在請假前指定代理人參加會議，并由代理人做好會議記錄以便在會后向請家人傳達(dá)會議精神。與會人員接到會議通知后，應(yīng)認(rèn)真做好參會準(zhǔn)備，并準(zhǔn)時參會，不得遲到和早退，更不得無故缺席。 （三）力求會議實(shí)效會議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會負(fù)責(zé)人要按照落實(shí)要求，層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹，務(wù)必使直接執(zhí)行人明確要做什么、為什么要做、怎么做、什么時候做完，使工作執(zhí)行者對工作目標(biāo)、計(jì)劃和過程控制清晰明了。對議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法，并對此負(fù)責(zé)。（6）每月底總裁辦對會議的召開、記錄及落實(shí)情況進(jìn)行檢查，并作為考核部門及有關(guān)當(dāng)事人的依據(jù)之一。（4）一些重要的例行性會議和專題性會議，應(yīng)根據(jù)需要由會議記錄人形成會議紀(jì)要，經(jīng)會議主持人和辦公室審定后印發(fā)并遵照執(zhí)行。（2）各類專題性會議的記錄工作由該會議主持人指定參會的具體人員負(fù)責(zé)。（二）做好會議記錄工作各類會議，必須要有會議記錄，要做到專人記錄和管理。 第四章 會議要求（一）做好會議計(jì)劃各類會議需提前向參會人發(fā)出通知，重要的例行性會議和專題性會議應(yīng)有書面的會議通知，列明會議具體時間、地點(diǎn)、參加人、會議內(nèi)容及需要參會人準(zhǔn)備的事項(xiàng)。部門會議的參加人：部門全體人員。部門不定期會議主要根據(jù)需要來確定。部門定期周例會的召開時間每周末或周一，但其召開時間不得與公司會議或其他活動的時間相沖突。（五）專題性會議市場及銷售工作會議、工程管理會議、財務(wù)工作會議、行政人力工作會議、項(xiàng)目可行性研究分析討論會議、黨工團(tuán)組織有關(guān)會議等專題性會議的召開時間不定，根據(jù)需要確定會議時間；會議主持人原則上由工作分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任；會議參加人為工作相關(guān)部門的相關(guān)人員；會議內(nèi)容為工作范圍內(nèi)的一些需要議定和確定的具體事項(xiàng)。會議內(nèi)容（1）對集團(tuán)全年各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)；（2）對集團(tuán)下一年度各項(xiàng)工作進(jìn)行計(jì)劃、安排；（3）表彰先進(jìn)。會議主持：總裁。會議內(nèi)容（1）對集團(tuán)上半年各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)；（2）對集團(tuán)下半年各項(xiàng)工作進(jìn)行計(jì)劃、安排；有關(guān)要求（1）會前總裁辦發(fā)通知，要求各部門對上半年工作進(jìn)行總結(jié)，對下半年工作進(jìn)行安排，并形成書面總結(jié)安排材料；（2）總裁辦起草《集團(tuán)上半年工作總結(jié)及下半年工作安排》，報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審定；（3）會后總裁辦將《集團(tuán)上半年工作總結(jié)及下半年工作安排》印發(fā)至各部門學(xué)習(xí)實(shí)施。會議主持：總裁。有關(guān)要求會后辦公室整理形成《公司月重點(diǎn)工作計(jì)劃》印發(fā)至各部門執(zhí)行，同時對會議上安排的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤督辦。（3）總裁結(jié)合各項(xiàng)工作進(jìn)展情況，對上月工作中存在的進(jìn)度和質(zhì)量方面的問題進(jìn)行點(diǎn)評，并對本月重點(diǎn)工作進(jìn)行整體性部署。參加人：公司部門經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）以上管理人員。（二）月工作例會會議時間：每月28日召開，遇到特殊情況時可順延至本月最后一天。（3）總裁結(jié)合各項(xiàng)工作進(jìn)展情況，對上周工作中存在的進(jìn)度和質(zhì)量方面的問題進(jìn)行點(diǎn)評，并對本周工作進(jìn)行整體性部署。參加人：公司部門經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）以上管理人員。第三章 各類會議規(guī)定（一）周工作例會會議時間：每周六上午上班后召開，會議時間原則上不超過一小時。 第二章 會議類型（一）例行性會議周工作例會、月工作例會、半年總結(jié)大會、年度總結(jié)大會；（二）專題性會議市場及銷售工作會議、工程管理會議、財務(wù)工作會議、行政人力工作會議、項(xiàng)目可行性研究分析討論會議、黨工團(tuán)組織有關(guān)會議等。 單位公章： 法定代表人： 年 月 日會議管理制度第一章 總則為了使集團(tuán)各類工作信息在各部門之間快速有效傳遞，做好上情下達(dá)和下情上報工作，進(jìn)一步提高公司各項(xiàng)工作的計(jì)劃性，不斷改進(jìn)管理方法，有效提升管理效率，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。95 / 95附件2 檔案（合同）移交登記表序號檔案（合同）名稱合同簽訂時間份數(shù)資料種類移交人接收人接收時間原件復(fù)印件 檔案（合同）借閱申請表附件3借閱部門借閱人申請時間借閱事由借閱檔案名稱檔案編號部門經(jīng)理意見辦公室主任審批意見主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見總經(jīng)理審批意見總裁審批意見借閱時間 經(jīng)辦人（簽字）： 借閱人（簽字）：歸還時間 經(jīng)辦人（簽字）： 借閱人（簽字）：備 注附件4 檔案（合同）借閱登記表 序號檔案（合同）名稱借閱形式及時間份數(shù)種類經(jīng)手人歸還時間現(xiàn)場借閱時間借出時間原件復(fù)印件附件5授權(quán)委托書委托人： 法定代表人： 職務(wù)： 代理委托人： 工作單位： 職務(wù)： 茲委托代理委托人與 簽訂 合同 授予代理權(quán)如下：代為洽談協(xié)議，商定協(xié)議內(nèi)容；作為代理人在簽署協(xié)議；受托人在行使本委托書下的委托事項(xiàng)，委托人對受托人行為承擔(dān)全部法律責(zé)任。2013年9月第二次修訂。第九章 附則本制度由集團(tuán)辦公室進(jìn)行解釋和修訂。（6）原則上只提供復(fù)印件借出，如需要原件和借出不歸還的資料，須由部門經(jīng)理簽字，并報董事長批準(zhǔn)。（4）借閱人員對所借資料須妥善保管，保守機(jī)密，保證安全，任何人不得在所借資料上亂寫、畫、涂改、剪裁、拆散或擅自復(fù)印轉(zhuǎn)借，更不得損壞和丟失。（2）檔案員對所有借出的文件資料應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)份數(shù)，并填寫《檔案（合同）借閱登記表》（具體見附件4）。檔案借出（1）所有檔案的借閱，須履行申請借閱手續(xù)，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)（具體見附件3《檔案（合同）借閱申請表》）后檔案管理員方可予以借閱。（2）查閱資料不允許查閱與申請無關(guān)的資料。第三條 合同檔案的使用（借閱）管理檔案借閱分為借出和查閱兩種方式。 （3）有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。具體包括：（1）合同履行中的有關(guān)電傳、信函、電報、圖表等。 第二條 合同履行期間產(chǎn)生的檔案資料的移交合同履行中形成的有關(guān)資料，在合同履行結(jié)束前，由承辦部門保管。 （5）合同他方當(dāng)事人資信證明材料。 （3）審查會簽意見書。具體移交資料包括：（1）合同正式文本及附件。紙質(zhì)合同和合同電子檔案蓋章時交回集團(tuán)辦。合同移交要及時，要求在合同簽訂完畢后的當(dāng)日或一日之內(nèi)進(jìn)行移交。第七條 合同履行合同承辦部門應(yīng)對合同的履行進(jìn)行跟蹤管理。 特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。 第六條 簡易程序 對于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險較小的采購、服務(wù)類合同，以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同，可按以上相關(guān)規(guī)定直接辦理。合同他方由代理人承辦、代簽合同的，應(yīng)索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。法定代表人或受托人簽署后，送歸口管理部門加蓋合同專用章。 第五條 簽署承辦人對合同逐頁簽字后，送法定代表人簽署。（3）對未予采納的意見，承辦人應(yīng)注明原因。審查會簽意見處理 （1）根據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的具體情況，經(jīng)承辦人與審查人溝通，由承辦人按雙方取得共識的意見，修改合同草案。 （2）合同會簽部門拿到會簽單和合同草案后，應(yīng)抓緊時間審閱并簽署意見，不得拖延。如沒有具體意見，應(yīng)按職責(zé)在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見，并由審核人簽字。第三條 審查會簽承辦人填制《合同會簽單》（見附件1），附合同草案，送會簽部門審查。第二條 草擬合同文本 合同必備條款包括標(biāo)的（規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項(xiàng)）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等。 （6）其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。（4）具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無嚴(yán)重違約事實(shí)；在簽署本合同時，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。范圍包括：（1）營業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件，且真實(shí)有效；資質(zhì)（等級）證書（2）經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項(xiàng)目的需要。 第七章 合同的簽訂第一條 合同立項(xiàng) 意向接觸，確定合作主要條件及運(yùn)作方式，開展相關(guān)合作條件或價格方面的咨詢，或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。（11）延誤糾紛處理法定時效期間的。 （9）與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。 （7）不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。 （5）應(yīng)當(dāng)追究對方違約責(zé)任而擅自放棄的。 （3）審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理： （1）不按本制度規(guī)定簽訂、履行合同的。合同經(jīng)辦部門應(yīng)關(guān)注合同（協(xié)議）的簽訂時間，尤其是合同中以時間要求為合同重要合約的，必須要填上時間。 法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同的，原則上應(yīng)辦理授權(quán)委托書。 集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的各部室等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件。 （1）合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負(fù)責(zé)，合同承辦人為直接責(zé)任人。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門范圍，由承辦部門根據(jù)項(xiàng)目所涉及的內(nèi)容進(jìn)行確定。審計(jì)、監(jiān)察部門依其職責(zé)對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門。按照合同的分類情況，第一、二類合同印制八份，甲乙雙方各四份，檔案室存檔兩份，財務(wù)存檔一份，經(jīng)辦部門存檔一份；第三、四、五、六類合同印制六份，甲乙雙方各三份，檔案室存檔兩份，財務(wù)存檔一份，經(jīng)辦部門留存合同復(fù)印件。 第五條 審計(jì)監(jiān)察部門職責(zé) 負(fù)責(zé)對合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查，對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問題進(jìn)行調(diào)查處理，提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定。 第四條 合同承辦人職責(zé) 合同承辦人對合同自商約時起，至合同履行完畢止的全過程負(fù)責(zé)。 與合同相關(guān)的業(yè)務(wù)部門，負(fù)責(zé)按本部門職責(zé)對合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。 其他相關(guān)管理工作。 組織合同管理知識培訓(xùn)，負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。 統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜，管理合同專用章。建立健全本單位合同管理制度，監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。 負(fù)責(zé)合同履行過程中的跟蹤管理。 負(fù)責(zé)所屬單位報送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。 負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。禁止使用乙方制式合同，所有合同由承辦部負(fù)責(zé)起草。組織合同的談判?；A(chǔ)管理類合同的承辦部門為集團(tuán)辦公室。財務(wù)類合同的承辦部門為財務(wù)部。材料采購類合同的承辦部門為材料采購部。市場及營銷類合同的承辦部門為市場開發(fā)部和銷售部。工程類合同的承辦部門為工程管理部、合同預(yù)算部。第四章 合同分類第一條 項(xiàng)目合作類合同主要包括：企業(yè)合作協(xié)議、企業(yè)兼并合同、投資參股合同、拆遷補(bǔ)償合同、安置合同、轉(zhuǎn)讓補(bǔ)償合同、項(xiàng)目聯(lián)建合同、經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作合同，以及其他與項(xiàng)目前期有關(guān)的服務(wù)合同；項(xiàng)目合作類合同的承辦部門為公司經(jīng)營管理部門，特殊情況下由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指派專人負(fù)責(zé)洽談。第二章 適用范圍 本合同管理制度適用于集團(tuán)所屬各分支機(jī)構(gòu)、各部門。 甲方（簽章）： 乙方：（簽章）