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大公司管理系列之一管理典章(存儲版)

2025-07-02 02:20上一頁面

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【正文】 說明 a、各法人公司有下屬子公司,則接受該法人公司直接領(lǐng)導(dǎo),托普信息 (iTOP)集團公司間接領(lǐng)導(dǎo); b、托普信息 (iTOP)集團公司下設(shè)部門由該 集團公司提出后,托普集團(董事局)批準(zhǔn)設(shè)立,并由托普信息 (iTOP)集團公司直接領(lǐng)導(dǎo)。 公司構(gòu)架 說明 ( 1)公司下屬部門 /公司之下不再設(shè)立法定意義的下屬獨立機構(gòu),如內(nèi)部需要可以設(shè)立若干小組,但不受托普集團制度保護,不享受相關(guān)待遇,不進行獨立核算;(?) ( 2)如下屬法人子 公司規(guī)模擴大,各專業(yè)集團可將其單列,直接由專業(yè)集團公司管理; ( 3)法人公司設(shè)立職能部門和經(jīng)營部門須經(jīng)各專業(yè)集團批準(zhǔn); ( 4)法人公司設(shè)立獨立法人子公司,須經(jīng)專業(yè)集團審核、轉(zhuǎn)報托普控股集團公司及托普集團(董事局)審批; ( 5)各法人公司未經(jīng)控股集團及托普集團批準(zhǔn)不得從事資本經(jīng)營。 167。 167。 托普集 團對獨立核算部門的核算,通過預(yù)算 /匡算和決算 /結(jié)算來實施。 ( 2)員工 /部門對集團資源的貢獻; ( 3)員工 /部門履行基本工作職責(zé),完成基本任務(wù)、工作計劃情況; ( 4)對工 作的評價 a、服務(wù) /工作對象的評價 b、上級主管的評價 c、下屬員工的評價 d、同事的評價 e、綜合評價 考核應(yīng)遵循客觀、公正和有效,避免教條和形式,為此應(yīng)該: ( 1)將考核內(nèi)容數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化; ( 2)對于管理部門 /個人重在上級主管的意見;對于服務(wù)性部門 /個人重在服務(wù)對象的意見;對于協(xié)調(diào)性部門 /個人重在同事和下屬的意見; ( 3)重點考核部門員工,完成任務(wù)量(數(shù)量 /質(zhì)量) /完成率及對公司資源的貢獻,同時兼顧失誤、過失及責(zé)任事故。托普事業(yè)白手起家,靠的就是人才,托普克服前進道 路上的一個又一個困難,靠的是人,托普不斷取得新的成就,靠的還是人。2 資本資源 資本是事業(yè)發(fā)展助動劑,但也可能 是事業(yè)發(fā)展的腐蝕劑,用好資本,獲得利潤,用不好資本,則蒙受損失。必須利用資本的空間和時間轉(zhuǎn)換機制,使資本能快速有效地集中和分散。 技術(shù)的有效使用 要用好已取得的技術(shù)成果,使其對競爭對手是一種制約,對自身則是一種競爭優(yōu)勢。 167。托普的資本 經(jīng)營體系包括投資、融資、購并和資產(chǎn)運營等。批準(zhǔn)后的項目負(fù)責(zé)人(組長)召集相關(guān)項目組成員開始對項目進行論證。 評價 項目結(jié)束后,投資發(fā)展部應(yīng)對項目進行事后評價,找出不足和漏洞,總結(jié)成功的 經(jīng)驗,以利今后項目的開展。如項目中間停止實施,董事局應(yīng)做出處置遺留問題的決定。 各公司和專業(yè)集團將初擬的投資意向的項目,報送控股集團公司及托普集團董事局,董事局根據(jù)所報項目,進行討論并投票決定是否批準(zhǔn)對擬投項目作進一步論證。 搞好物業(yè)運行 后勤的物業(yè)化運作,可以提高服務(wù)質(zhì)量、降低成本,甚至可以增加額外收入。 信息處理和加工 托普信息化系統(tǒng)的管理部門和各職能部門,要對信息進行數(shù)字化(或稱格式化),通過有效的分類、整理、歸納、分析和綜合,使之成為可復(fù)用的有效信息。 對技術(shù)的儲備及保護 公司應(yīng)有足夠的技術(shù)和產(chǎn)品的產(chǎn)前儲備,以便在市場機遇到來時能高起點快速取得市場的主動,占領(lǐng)市場,擊敗對手。 保證資本運作 /調(diào)度空間 要盡量多地發(fā)掘資本運作空間,同時要盡量有節(jié)制地取得資本資源,這樣便于在應(yīng)急狀況下有足夠的調(diào)節(jié)空間,有足額的應(yīng)急狀態(tài)資本資源備用。 托普開發(fā)使用人才資源,應(yīng)該: 建立完備的人才資源庫; 分析和掌握人的特性; 尋找合適的崗位; 跟蹤各類人的發(fā)展?fàn)顩r; 分析總結(jié),提出新的人力開發(fā)計劃。 167。 考核體系 對非經(jīng)營性的部門和個人,公司采用考核辦法,具體考核內(nèi)容: ( 1)對員工的考勤 ( 2)對員工 /部門的工作內(nèi)容記錄 a、一般員工每日的工作日記 b、管理人員每周的工作總結(jié) c、高管人員每月的述職報告 16 d、集團領(lǐng)導(dǎo)每季度的反省報告 e、各部門每周 /月 /季度 /年度的工作總結(jié) 考評體系 根據(jù)對員工 /部門的核算和考核結(jié)果,托普集團對每個員工和部門 /公司 /專業(yè)集團公司將進行半 年 /年度的考評并做出評價。 核算體系 托普集團對經(jīng)營性部門進行嚴(yán)格的財務(wù)核算。 ( 3)公司董事長若無特別指定,其基本職責(zé)為主持董事會及其會議,擔(dān)任法定代表人,簽發(fā)文件,若董事會特別指定,可負(fù)責(zé)公司經(jīng)營或 /和資本運作。(添加) ( 4)說明 法人公司董事會: a、對公司內(nèi)一般管理人員的任免職,并向上級董事會 /董事局申報對公司高管任免,履行內(nèi)部審核職能; b、內(nèi)部審核預(yù)算并向上級申報; c、內(nèi)部審核各項投資經(jīng)營計劃并向上級申報; d、內(nèi)部審核擬定的管理制度和細(xì)則向上級申報, 批準(zhǔn)各項制度細(xì)則的實施辦法; e、各級董事會也可直接向本級股東會申報上述提案。 ::法人公司構(gòu)架:: 集團內(nèi)各法人公司為獨立的經(jīng)營、管理實體,其最終決策者為法人公司股東大會。成員公司共同組成投資控股集團公司。 11 ( 3)托普集團企業(yè) (公司)成員 托普集團的核心關(guān)系企業(yè)和重要關(guān)系企業(yè)為托普集團的企業(yè)成員。至此,托普從僅有 5000 元錢、踏著三輪車送貨的小公司逐步發(fā)展成為國內(nèi)知名一流的高科技企業(yè)集團。 1997 年售價僅 4888 元的托普多媒體電腦在成都市場上推出,成為國內(nèi)計算機市場上第一個突破 5000 元心理價位的品牌電腦。 到 1994 年上半年,在不到兩年時間里,托普公司的企業(yè)自有資產(chǎn)已經(jīng)達到 350 萬元。宋如華等公司領(lǐng)導(dǎo)更是全程陪同,為大家當(dāng)好運輸隊長、宣傳隊長和 后勤部長,不停地跑來跑去,為技術(shù)人員遞工具,采購臨時急需的工程用品,為加班的員工買來充饑的點心和食品。 托普公司通過早期的小產(chǎn)品生產(chǎn)銷售、貿(mào)易、代理、媒體廣告等運做,積累了最初的 一桶金 。宋如華為了帶動大家,率先學(xué)會了騎三輪車,象街頭的三輪車夫一樣戴著草帽或雨披,頂烈日、冒嚴(yán)寒四處送貨。在簡陋的廠房里,托普人通過引進和改造小發(fā)明,開發(fā)出第一批托普產(chǎn)品:波形發(fā)生器、遙控開關(guān)、膠卷分裝器和汽車防盜報警器等。公司請來電子 9 科大財務(wù)處王秀清做兼職會計,請來電子科大已退休的老師李朝庚做辦公室主任,戰(zhàn)略研究所的王永康、楊廣華兩 位老師也參與到很多工作中,電子科大物理系畢業(yè)生盧柏明、在校研究生楊大讓、電子科大物理老師李應(yīng)剛、錦江中學(xué)的畢業(yè)生劉方勇也加入到公司中來,這就是托普公司早期的第一批員工。 1992 年春節(jié)剛過,中國改革開放的領(lǐng)導(dǎo)人鄧小平發(fā)表了 南巡講話 ,于是大江南北又掀起了經(jīng)濟市場化的熱潮,特別是鄧小平對高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)寄予了極大的厚望,學(xué)校和研究所的工程師們又一次活躍起來,各級政府機關(guān)也開始動員大力支持創(chuàng)辦各種類型的經(jīng)濟實體,特別是鼓勵創(chuàng)辦高科技民營經(jīng)濟實體。但漸漸的,他對天全產(chǎn)生了興趣,對中國落后的山區(qū)產(chǎn)生了興趣,對中國正在改革的經(jīng)濟體制產(chǎn)生了興趣,對怎樣將科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力產(chǎn)生了興趣,對將學(xué)校里學(xué)到的知識 應(yīng)用到市場經(jīng)濟中去產(chǎn)生了興趣。幸好這與事實完全不符,那段時間宋如華正好在杭州參加國際光學(xué)學(xué)術(shù)會議,而他們查遍各類記錄資料、錄像帶和圖片也沒有任何他參與這次 學(xué)潮 的依據(jù),污蔑與謠言不攻自破。于是大家為了慶祝,共同聚會美餐了一頓,以后還用這筆錢搞了一些活動。當(dāng)時,這十位年輕教師相互間稱呼一個 代號,叫 ╳ ╳ P 子,比如陸文斌就叫陸 P 子, P 源于 professor(教授),因為他們學(xué)校畢業(yè)后都立志在學(xué)校要成為教授,那么這十個人就成了 TP( ten professor),另一個則指出,我們現(xiàn)在還當(dāng)不了教授,等年齡大了后才能當(dāng)教授,那么就叫 TOP( ten old professor),而 TOP在英文中為頂峰、頂尖、卓越之意,將其音譯為中文可稱 拓普 ,意為開拓普及,也與當(dāng)今一些大的電子公司:惠普、夏普、菲利浦等近意,于是公司的名字就這樣誕生了。當(dāng)時,成都電訊工程學(xué)院(現(xiàn)電子科技大學(xué))青年教工宿舍 4 幢二樓上的十位年輕教師(八三屆畢業(yè)留校教師:陳偉、陸文斌、劉釣、王白戈、郭愛平、劉代俊、宋如華、呂永其、任偉、袁正希)常常聚在一起談天說地,用他們年輕人特有的敏銳撞擊著思想的火花。 托普的創(chuàng)業(yè)者從艱苦中走來,我們將保持吃苦耐勞、任勞任怨的精神。內(nèi)部之間只有理解和寬容,才 能從根本上解決內(nèi)部出現(xiàn)的各種問題、矛盾和沖突。 ::以增值服務(wù)為企業(yè)宗旨:: 誠心樹業(yè),是托普立業(yè)基礎(chǔ)之一。因而,公司要求員工 有優(yōu)秀的個人品德、規(guī)范的行為舉止和良好的個人形象。員工對公司的忠誠度是衡量其道德行為的試金石; 面對政府和社會,我們作為社會的一分子,崇尚社會公德,共同建設(shè)一個文明、自律、重德、法治和繁榮富足的社會; 面對合作伙伴,堅持寧失財不失德,寧失利不失信的原則,努力實現(xiàn)雙贏和多贏的合作環(huán)境和目標(biāo)。自此后十載,托普始終堅持,不遺余力,并不斷發(fā)揚光大。不斷改進的產(chǎn)品質(zhì)量和不斷滿足用戶需求的產(chǎn)品,不斷提高著托普產(chǎn)品的美譽度; 金融支持。 有了這種機制,托普將是年輕的 IT 創(chuàng)業(yè)者的樂園,經(jīng)受各種鍛煉和考驗的熔爐,業(yè)績上激烈競爭的戰(zhàn)場,精神上充滿動力與友愛的天堂。 ::以信息化為倍增器:: 信息化提升管理,提高工作效率,縮短公司內(nèi)員工間、上下級之間及與客戶和合作伙伴間的距離。 ::以管理為紐帶:: 小規(guī)模公司可以通過領(lǐng)導(dǎo)者的決策指令完成各項任務(wù),但當(dāng)公司業(yè)務(wù)擴大,人員增多,資 金流量增加,財務(wù)問題逐漸繁復(fù)后,必須采用企業(yè)所有者和經(jīng)營管理者及不同經(jīng)營管理層面的分權(quán),所有者對不同經(jīng)營管理者的授權(quán)形成制度,從而產(chǎn)生了出現(xiàn)企業(yè)管理。 提高工作效率 托普科技及其產(chǎn)品和服務(wù)協(xié)助企業(yè)和政府部門提高工作效率,理順并規(guī)范工作流程,節(jié)約成本和開支,讓管理更有效、工作更輕松。 托普的人才觀還體現(xiàn)在,認(rèn)為不同的人具備不同的專門才干,而就整個托普事業(yè),需要有掌握各種不同知識和技能,具備各種不同特征的員工的組合。 托普事業(yè)發(fā)展過程中起作用的所有要素中,人的作用是最根本的。托普對忠誠托普事業(yè)并做出貢獻的員工給予極高的獎賞,并鼓勵員工為托普事業(yè)而努力奮斗。我們因市場需求而研制各類新產(chǎn)品,因市場的需求和變化不斷增加服務(wù)項目、擴展服務(wù)內(nèi)容,在市場中檢驗我們的管理、技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù),檢驗我們的員工對公司(股東)的忠誠度。 2 在托普未來的發(fā)展歷程中,托普必須遵循: 客戶 我們事業(yè)永恒的導(dǎo)師 我們必須時刻牢記,客戶是我們事業(yè)永恒的導(dǎo)師。 78 年改革開放以后,中國人民的思想很快從傳統(tǒng)的禁錮中獲得解放,特別是 92 年鄧小平的南巡講話,明確中國現(xiàn)有政治制度與市場經(jīng)濟不沖突,中國的對外開放與社會主義的發(fā)展不沖突,這就徹底消除了十三億中國人長期存在的疑慮。 人類社會發(fā)展的歷史長河中也常常摻雜著仇恨、戰(zhàn)爭與恐怖,幸而,就整個人類社會而言,友善、和平和正義仍是主旋律,于是才有了我們今天的文明世界。 四十六億年前,有一顆行星誕生,開始圍繞名為 太陽 的恒星旋轉(zhuǎn),她叫地球。 托普因中國改革開放而得到機遇,因鄧小平南巡講話而得到動力,因?qū)εf的經(jīng)濟體制的不滿而產(chǎn)生創(chuàng)業(yè)沖動,因到四川省雅安地區(qū)天全縣參加 社教 從中得到強烈的啟發(fā),最 終因中國的社會發(fā)展給高科技產(chǎn)業(yè)帶來的市場機遇和創(chuàng)業(yè)條件而誕生。 由于歷史的原因,中國的科技人員主要聚集在大中專院校和研究院(所),因而發(fā)展科學(xué)技術(shù)及推動經(jīng)濟發(fā)展,就這樣歷史性地直接與大中專院校和研究院(所)聯(lián)系了起來。 客戶是我們事業(yè)的生命線,我們所做的一切,都是為了滿足客戶的各類需求。只有充分尊重員工,確立以人為本的立業(yè)原則,才能最大限度地調(diào)動員工主觀能動性,激發(fā)員工的工作熱情。 ::托普奮斗的目標(biāo):: 托普,致力于為客戶開發(fā)各類應(yīng)用軟件,向客戶提供各類 IT 增值產(chǎn)品、增值技術(shù)和增值服務(wù)(原為 向客戶提供各類 IT 產(chǎn)品、技術(shù)增值服務(wù)及物流增值服務(wù) ),為客戶提供 IT 全面解決方案,力爭使托普成為中國第一、世界一流的 IT 增值服務(wù)商。 在充分利用公司的各類資源中,人的資源利用價值最高,常有 取之不盡,用之不竭 的神力。 建立人才競爭機制,實現(xiàn)能者上,平者靠,庸者下。 托普科技通過自身的不斷提高和進步,使其不斷滿足客戶提出的更多的需求,它 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,隨著中國社會的不斷進步,隨著托普的國際化進程的不斷提高而日益完善,永不停步。任何公司的管理都應(yīng)遵從一般規(guī)律,但又必須是因人、因環(huán)境、因規(guī)模、因行業(yè)和因階段而定,絕不能千篇一律。以自動化辦公提高辦公效率,以數(shù)字化管理提高管理水準(zhǔn)和效率,以電子商務(wù)全面提升解決企業(yè)內(nèi)外的各類復(fù)雜事務(wù)的能力和效率。 托普的核心競爭力包括: 不斷提升的技術(shù)。團結(jié)、進取、積極、向上、不斷學(xué)習(xí)和敬業(yè)的團隊,是公 司發(fā)展的保證。經(jīng)理人以真實的行動表達內(nèi)心深處對股東的投資和所提供施展才能的空間和舞臺的感激之情,讓股東取得最大回報以表現(xiàn)每個經(jīng)營者的基本經(jīng)營職業(yè)道德; 對待員工,先德后才,德才兼?zhèn)?。對于直系親屬,堅決避親,不拘一格地提拔各級干部; 讓有能力的員工走上領(lǐng)導(dǎo) /管理崗位,讓優(yōu)秀的干部多從事不同性質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo) /管理工作,以培養(yǎng)和鍛煉其綜合工作的能力,以備擔(dān)當(dāng)重任; 十分重視傳幫帶,提倡新老員工之間相互交流,老員工對新 員工言傳身教,上級領(lǐng)導(dǎo)用自己的言行引導(dǎo)下級在工作中不斷提高; 給員工以培訓(xùn)和提高的機會。 公司不但培養(yǎng)員工的專業(yè)技能,還培養(yǎng)員工的管理能力和綜合素質(zhì)以及個人工作情趣和道德情操。
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