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正文內(nèi)容

高檔大廈管理辦法(參考版)

2025-04-21 05:18本頁面
  

【正文】 煙民登記。10009:3009:35,10:3010:35,11:3011:35下午任何訪客均不得在公司指定的吸煙區(qū)之外吸煙。元罰款。吸煙管理規(guī)定員工吸煙區(qū)域:大廈兩側(cè)的人行樓梯間,即消防通道為員工吸煙區(qū),除此之外,其它任何空間禁止吸煙,違者每人次處以若失物在一個月內(nèi)未被失主認(rèn)領(lǐng),失物則由公司行政部作出處理。員工在辦公大樓內(nèi)拾到任何財物,應(yīng)立即報告及送交集團(tuán)行政部或前臺。拾員工更衣柜鑰匙遺失,須到行政部辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),并交納相應(yīng)費(fèi)用。嚴(yán)禁在更衣室內(nèi)睡覺、吸煙、聚眾聊天、隨地吐痰、亂丟雜物以及其他不正當(dāng)?shù)难孕?。保安部及行政部將進(jìn)行不定期抽查,違規(guī)者,將受到紀(jì)律處分?,F(xiàn)金、信用卡及金銀首飾等貴重物品不得存放在更衣柜中,若有任何缺少或遺失,由員工個人負(fù)責(zé)。更衣室管理規(guī)定公司在四樓為員工提供更衣柜、淋浴及衛(wèi)生設(shè)施。元。嚴(yán)禁在用餐間以外的任何區(qū)域用餐,違者每次罰款50叫外賣的員工必須自行到辦公大樓門口領(lǐng)取,嚴(yán)禁送餐人員進(jìn)入大廈。50用餐間嚴(yán)禁大聲喧嘩或嘻笑、打鬧。元罰款。用餐間應(yīng)保持清潔,嚴(yán)禁亂吐亂扔,用餐完后的剩飯、菜渣及打包盒必須自行清理干凈,并放到指定的垃圾桶;違者,每次處以用餐間管理規(guī)定元。飲用水的更換由總務(wù)負(fù)責(zé),每天要定時巡查,嚴(yán)禁出現(xiàn)空桶待機(jī)現(xiàn)象;否則,每次處以罰款飲水機(jī)損壞時,應(yīng)立即停用并掛上“停止飲用”之標(biāo)示,及時通知廠商修護(hù)。2)使用時輕按開關(guān),不可猛力按壓。公司行政部進(jìn)行三個月一次的水質(zhì)查驗工作,聯(lián)系廠商作清洗飲水機(jī)及維修工作。元。茶水間管理規(guī)定茶葉等殘渣等不可棄置于洗手盆上,應(yīng)倒入垃圾筒,行政部會定時抽查,如發(fā)現(xiàn)將殘渣等倒入洗手盆者,每次罰款27第四部分4)如漏電引發(fā)火災(zāi),則應(yīng)執(zhí)行火警處理的相關(guān)程序。應(yīng)立即用對講機(jī)或電話告知配電室值班電工切斷電人電路的電源,并向上級報告,同時設(shè)法使用絕緣物品將電線或漏電電器設(shè)施(設(shè)備)與觸電者分離。如果漏電問題嚴(yán)重,應(yīng)封鎖現(xiàn)場,防止事故發(fā)生。3)若醉酒者或精神病人有危害社會公共秩序的行為,可上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)將其強(qiáng)制送到公護(hù)部門處理。遇醉酒滋事、精神病人等情況的處理1)發(fā)現(xiàn)醉酒或精神病人失去正常理智,處于不能自控的狀態(tài)下,易對自身或他人造成傷害,護(hù)管員應(yīng)及時對其采取控制和臨監(jiān)督措施。2)對暈倒病人應(yīng)首先讓其平臥,松解衣扣,移至陰涼通風(fēng)處;摔傷病人如有嚴(yán)重骨折的應(yīng)立即給予止血;肚痛病人應(yīng)扶其坐下休息,給予溫開水飲用等。3)切忌用硬物強(qiáng)行撬開電梯轎廂門進(jìn)行救人。電梯發(fā)生故障的處理1)發(fā)生電梯故障或停電時保安人員首先應(yīng)察看電梯是否關(guān)有人員,如關(guān)有人員,應(yīng)通過對講機(jī)系統(tǒng)善言護(hù)慰,穩(wěn)定其情緒。2)觀察現(xiàn)場附近的電掣,如有浸水應(yīng)立即切斷電源,以防水浸漏電傷人。第二十四章10)如轎廂停于最上層或最下層,不可只撬開制動器令,轎廂自由移動,而應(yīng)在操作時應(yīng)斷續(xù)動作(一撬一放)使轎廂內(nèi)逐步移動。7)使用抱閘扳手,必須一人控制松閘而另一人轉(zhuǎn)動手輪。5)移動轎廂前,保證轎廂門處于安全關(guān)閉及廳門關(guān)閉。3)檢查電梯機(jī)房內(nèi)情況是否正常。電梯須有完整的維修保養(yǎng)記錄和其它相關(guān)記錄。電梯專用鑰匙、專用工具由專人保管,造冊登記,使用人須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)并取得相應(yīng)資格證書。保持轎廂內(nèi)通風(fēng)明亮,轎廂頂、底坑等干凈無雜物。40第二十三章3)日間災(zāi)害急報有關(guān)主管,夜間災(zāi)害急報派出所、消防單位。了解配置地點,緊急事故發(fā)生時應(yīng)鎮(zhèn)靜以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置:1)判斷情況若尚可鎮(zhèn)壓消除時,速采取行動,并報告公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)單位。發(fā)現(xiàn)盜竊時,以收回失竊物為首要,并應(yīng)立即呈請?zhí)幚怼*?)情況嚴(yán)重時,不得讓當(dāng)事人離開公司,應(yīng)速呈報處理。離開公司人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理:1)記錄攜帶人所屬單位、姓名、時間、地點。物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的放行單核對無誤始得放行。外界來賓到公司接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問,應(yīng)至前臺辦理手續(xù),并協(xié)助聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門接待。管制員工上下班,遲到、早退、加班人員的考勤卡紀(jì)錄。8)應(yīng)遵照巡邏路線按時或不定時巡邏公司各處。6)應(yīng)熟記辦公室內(nèi)各處之水、電開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點,以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時,應(yīng)即建議行政部處理。4)服勤中應(yīng)時刻提高警覺,遇有重大災(zāi)變時,更應(yīng)臨危不亂,果斷敏捷,作適當(dāng)之處置,并立即報告上級。2)平時應(yīng)謹(jǐn)言慎行,執(zhí)行職務(wù)時態(tài)度和藹端正,不卑不亢。7)其他交辦事項的處理。5)進(jìn)出公司物品的查驗及放行。3)進(jìn)出公司及辦公處所的外賓及員工之管制,聯(lián)絡(luò)登記事項。保安人員的職責(zé)規(guī)定如下:1)公司各種事故之預(yù)防,警戒及辦公大廈巡邏事項。24保安人員值勤細(xì)則逢重大節(jié)日,由行政部負(fù)責(zé)提供公司大廈場景的設(shè)計,使大廈充滿節(jié)日的良好氛圍。18:0023:00。由行政部負(fù)責(zé)定時對公司綠化景觀進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時維養(yǎng);并制定綠化養(yǎng)護(hù)計劃,及時進(jìn)行24修剪、除草、施肥、施藥等工作,通過專業(yè)的養(yǎng)護(hù),使公司達(dá)到環(huán)境優(yōu)美、四季如春。18:00對于樓梯、樓道部位,每周進(jìn)行一次清潔,每天保潔一遍;每層樓梯間設(shè)有垃圾桶,垃圾日產(chǎn)日清(每天晚上一次收?。?,集中清運(yùn);室內(nèi)墻壁定期清掃,每月打蠟一次。18:00清潔綠化及景觀燈箱管理日常清潔保潔實行分區(qū)責(zé)任制(公共區(qū)域由清潔工負(fù)責(zé),個人辦公區(qū)域由員工自行負(fù)責(zé))。會議結(jié)束后,隨手整理好桌椅,請勿將稿紙等雜物留在桌面上。會議中如有要事離開或須接聽重要電話,必須報告會議主持人,征得同意后,方可離開或外出接聽。元罰款。愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施,嚴(yán)禁在會議桌椅上寫劃、雕刻等;會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意調(diào)試、搬動;違者,每次處以100進(jìn)入會議室必須著裝整潔,嚴(yán)禁穿拖鞋、背心、短褲或衣冠不整者進(jìn)入會場。100元。分鐘,請將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)到振動狀態(tài),會議中手機(jī)響鈴一次罰款會議正式開始前第二十章100會議室的茶水供應(yīng)由指定專人負(fù)責(zé),會議室鑰匙由會務(wù)主管統(tǒng)一管理。元。室內(nèi)物品不得隨意拿出或挪用,若確因需要借用,必須征得行政負(fù)責(zé)人同意后方可動用,事后歸還原處,違者每次罰款會后要及時清掃,切斷電源,要仔細(xì)檢查設(shè)備是否完好、齊全,將桌椅、設(shè)備歸位,關(guān)閉門窗;要確保做到會散、人走、窗閉、電源關(guān)、設(shè)備齊、門上鎖,做好安全防范工作。隨時檢查會議室內(nèi)的家具、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。會議室的日常管理與維護(hù)辦公樓會議室的日常管理與維護(hù)由會務(wù)主管負(fù)責(zé),實行專人專管。1會務(wù)主管須嚴(yán)格按公司各項規(guī)章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類會議的正常進(jìn)行。1會議結(jié)束后,使用部門應(yīng)將桌椅擺放整齊,清理衛(wèi)生,并及時通知會務(wù)主管,經(jīng)雙方檢查設(shè)施設(shè)備,確認(rèn)有無損壞后,方可離開。分鐘為宜,培訓(xùn)會議時間不限。會議時間要求:內(nèi)部會議時間以臨時召開的緊急會議需要占用會議室時,要及時向會務(wù)主管提出申請并登記。15元罰款。對于員工個人擅自進(jìn)入會議室者,將對其處以每次200分鐘做好衛(wèi)生、物品擺放、設(shè)備調(diào)試等工作,并在會議期間提供會場服務(wù),會議如有特殊要求須在“會議室申請單”上注明,如各中心會議的要求懸掛會標(biāo),專題會議后將會標(biāo)撤銷。使用五樓會議室,行政人事中心會務(wù)主管根據(jù)每周《會議室申請單》匯總后提前發(fā)出《會議室使用通知回執(zhí)單》給各中心,行政人事中心根據(jù)通知安排須在會前不事先預(yù)定,原則上不予安排,亦不得使用會議室。22如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要/緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。第二節(jié) 會議室的預(yù)訂XX九樓會議室:90902八樓會議室:801會議室主要用于產(chǎn)品研發(fā)中心的日常各項工作會議;702會議室主要用于行政人事中心、營銷策劃中心、招標(biāo)中心、土地開發(fā)中心的日常工作會議。會議室主要用于公司月度總結(jié)會議、部門經(jīng)理會議;多功能會議室主要用于員工大型培訓(xùn)、員工大會、員工文藝活動等。會議室主要用于公司對外商務(wù)洽談接待會議;5050504VIP物業(yè)公司的日常工作會議。會議室主要用于XX會議室的使用劃分與預(yù)訂第一節(jié) 會議室的使用劃分四樓會議室:40135㎡),功能配置:飲水機(jī),茶葉,咖啡,點心,糖果,電源、網(wǎng)絡(luò)插口,白板,投影機(jī)、視頻會議系統(tǒng)。會議室(1247㎡),功能配置:飲水機(jī),茶葉,咖啡,點心,糖果,電源、網(wǎng)絡(luò)插口,白板,投影機(jī)、視頻會議系統(tǒng)。會議室(2058㎡),功能配置:飲水機(jī),白板,電源、網(wǎng)絡(luò)插口。會議室(1626㎡),功能配置:飲水機(jī),白板,電源、網(wǎng)絡(luò)插口。會議室(1237㎡),功能配置:飲水機(jī),白板,電源、網(wǎng)絡(luò)插口。會議室(1235㎡),功能配置:飲水機(jī),白板,電源、網(wǎng)絡(luò)插口。會議室(12269㎡),功能配置:電源、網(wǎng)絡(luò)插口,投影機(jī),白板,擴(kuò)聲系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)。多功能會議室(154人座,面積505人座,面積504人座,面積21503人座,面積502人座,面積501人座,面積43㎡),功能配置:飲水機(jī),茶葉,咖啡,點心,糖果。五樓:接待一室:(8人座,面積402人座,面積個,按分布的樓層,分別為:四樓:401會議室的名稱及功能配置辦公大樓共設(shè)大、小會議室元/次罰款。條如有違反,將分別處以以上未經(jīng)許可,嚴(yán)禁在辦公室墻上裝貼掛畫、日歷或其他飾品。20CM。櫥頂上及柜臺上不得堆置文件。各單位釘掛銜牌方式如下:1)部門及獨(dú)立設(shè)置之小型辦公室銜牌,釘掛于入口處適當(dāng)位置。辦公室布置要點公司高層領(lǐng)導(dǎo)方設(shè)立單獨(dú)辦公室。2)將工作證借給非本公司同仁,而在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者。元罰款。員工進(jìn)出公司大門,應(yīng)主動出示工作證,并積極配合相關(guān)人員的檢查;違者,每次處以20元。員工離職時工作證應(yīng)繳回,如有遺失須扣款50工作證一律掛在上衣上三個扣子間,不得掛于腰際或以其外衣遮蓋,違者以未配名牌處理。第十五章(3)肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的,按各方應(yīng)負(fù)責(zé)任之比率分擔(dān),其損害賠償照前款辦理。肇事賠償:行車肇事責(zé)任判明后,如當(dāng)事雙方愿成立和解,得當(dāng)場查明損害賠償依下列規(guī)定分別處理:(1)責(zé)任屬于對方車輛或行人的過失,保險公司概不負(fù)賠償之責(zé)。經(jīng)本公司簽定其應(yīng)負(fù)肇事責(zé)任者按其肇事理賠次數(shù),依下列規(guī)定予以過失處分:肇事后經(jīng)法院判決緩刑者,準(zhǔn)予留用,經(jīng)判決徒刑者,自判決之日起予以解雇,并令其賠償肇事應(yīng)付的金額。本公司汽車肇事責(zé)任,由本公司經(jīng)營會議簽定,開會時將提前通知該案肇事駕駛員列席,亦可籍以申辦。(6)傷亡人員姓名地址及傷亡原因與情形和救護(hù)的方法。(4)駕駛(包括對方車)姓名住址者。(1)肇事地點,時間、氣候。(3)盡量尋覓目睹肇事的第三者作證,并記明姓名住址。肇事的處理肇事時:(1)行政部接獲肇事通知時,應(yīng)立即向中心總監(jiān)報告,并迅速往肇事地點查勘處理。元以上記大過一次解除聘用合同本辦法所稱損害,包括足以致本公司遭受任何的輕微損失及請求保險理賠。元記過一次記大過一次解除聘用合同二年內(nèi)10000元以下警告一次記過一次記大過一次解除聘用合同一年內(nèi)5000(4)汽車(機(jī)車)行駛遭受意外的事變,如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩蹋,損壞致人或車有傷亡的損害者。(2)汽車(機(jī)車)撞及人畜,路旁建筑物及其他物品,致有損害傷亡者。車輛肇事處理辦法本公司車輛肇事除法令規(guī)定外,悉依本辦法處理。第五節(jié)2行政部每月負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行考核,將考核等級作為每月發(fā)放浮動工資的依據(jù)。500元。1司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛,任何人不得利用公司車輛學(xué)開車,違者每次罰款XXXX1下班后,應(yīng)將車輛停放在公司指定的地點保管,嚴(yán)禁私自用車。1司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知總務(wù)主管,并說明原因。有要事確需離開司機(jī)休息室時,要告知直屬上司去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即向直屬上司報到。1司機(jī)在接到出車通知后,要準(zhǔn)時出車,不得誤點。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報銷;違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。次日有出車任務(wù)的,當(dāng)晚不得飲酒。司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。不會檢修的,應(yīng)立即報告管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等);未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。司機(jī)管理規(guī)定公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。           第四節(jié)修理后所有更換的零配件,必須帶回交車輛管理員檢驗認(rèn)可。元的經(jīng)公司分管中心負(fù)責(zé)
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