【正文】 規(guī)定申領辦公用品，非經(jīng)允許，任何人不得將公司所有辦公用品私自攜回家使用，否則按雙倍處罰。第三章2)對非正常損失減少的固定資產要查明原因，追究責任。因減損擬報廢者，應由使用部門填具《固定資產變動表》一式三聯(lián)，注明減損原因，送本公司行政（實物管理）部門、財務部、集團分管副總簽注處理意見后呈報董事會主席，經(jīng)核準后按處理意見執(zhí)行。各5公司對于盤盈或盤虧除應項目敘明原因呈核外，并應依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。集團財務部牽頭，各公司每年對本公司的固定資產進行一次全面清查盤點，查明固定資產的實有數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符，固定資產的保管、使用、維修等情況是否正常。工作人員工作調動時，應在其辦理所用資產交還手續(xù)后，方可辦理調動手續(xù)。如因公務需借用固定資產，須經(jīng)主管領導同意后，辦理借用手續(xù)。（各公司內部部門間的調撥，參照上述做法執(zhí)行。購入后予以分類編號并粘貼標簽，每月與財務部門核對《固定資產卡片》的記載事項，如有缺漏事項應即通知補正，配合財務部門進行定期或不定期的盤點，保證帳、卡、物三者相符。2)固定資產增置后，行政管理部門應會同相關部門進行驗收，合格后，行政管理部門填寫一式三聯(lián)的《固定資產變動表》，其內容應包括購置金額、使用年限、月折舊額等數(shù)據(jù)（相關數(shù)據(jù)可以由財務部提供），第一聯(lián)行政管理部門轉記入《固定資產卡片》，第二聯(lián)由財務部作為入帳依據(jù)之一，第三聯(lián)送使用部門或倉庫留存。元，必須經(jīng)集團董事長審批。各公司（或部門）購買固定資產必須先填寫《固定資產增置申請表》，一次性購買固定資產價值總額超過4)財務部：負責建立和健全固定資產管理規(guī)章制度，受理各部門的固定資產增加、調撥、報廢、毀損等申請并辦理批復文件，建立明細帳簿，定期或不定期對固定資產進行盤點，檢查固定資產的管理效果。2)使用部門：根據(jù)業(yè)務需求提出固定資產購置、租入、調撥、報廢、毀損等申請，并根據(jù)誰使用誰負責的原則，歸口到人管理，對本部門所使用的固定資產的完好性、安全性負責。固定資產管理：1)固定資產由各公司管理、獨立核算，但其明細數(shù)據(jù)、核算方式要報集團總部備案。當一項整體性取得和使用的固定資產的組成部分在使用效能上相對獨立，并且具有不同使用年限時，應將相應組成部分單獨確認為一項固定資產。2000固定資產管理規(guī)定固定資產是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其它與生產經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。元。員工違反著裝規(guī)定的，每次罰款部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動或重要業(yè)務洽談時穿用。男職員的著裝要求：夏天著襯衣、西褲；著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣；不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)，并保持鞋面潔凈。服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。50辦公室著裝管理規(guī)定員工在上班時間內，個人儀表應該整潔、穿著正規(guī)。1最后一個離開辦公室的人員或值班人員要檢查飲水機、消毒柜、電腦（包括顯示器）、空調、復印機及相關物品的電源是否關好，并注意關燈鎖門（公共辦公區(qū)域窗戶由所對應部門負責）。1001辦公室人員應收藏好文件、資料，整理好辦公桌椅及其他物品，下班離開時應檢查燈光、空調、電腦、辦公桌抽屜等設備是否關閉或上鎖。元罰款，情節(jié)嚴重者作開除處理。1辦公大樓嚴禁任何形式的賭博行為，違者每人次處以100元；如有損壞直接追究當事人責任，并按物品原價雙倍賠償。1愛護辦公設施，設備不得隨意搬動，違者每次處以罰款100元/次，對上班時間通過聊天工具上網(wǎng)聊天者或使用軟件玩網(wǎng)絡游戲者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以開除。及看與工作無關之書籍或資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以罰款上班時間嚴禁看報刊雜志、聽100遵守組織紀律，講究文明禮貌，不隨便亂坐別人或上司的座椅，不隨便依靠在辦公桌上，言談舉止應得體，坐姿端正。200要求見公司領導應事先電話預約，進入領導辦公室輕聲敲門，獲得同意后方可入內。200元。嚴禁在上班時間在辦公室打瞌睡，違者每次罰款元。上班時要精力集中、旺盛，不許吃零食或在工作臺上閑坐聊天，違者每次罰款辦公室行為規(guī)范公司員工要努力養(yǎng)成遵守紀律、文明辦公的習慣。對前來辦事或聯(lián)系業(yè)務或訪客，不論是否對口，不能說“不知道”、“不清楚”，要認真傾聽，熱心引導，快速銜接，并為來訪者提供準確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址，或引導到要去的部門。與同事相處做到“友善、誠懇、待人以寬”，與上司相處做到“尊敬、但不獻媚”，與下屬相處做到“以身作則、平等待人、禮遇下屬、關心下屬、信任下屬、接近下屬”。退場或散會時，應隨手將座椅歸位，禮讓上級先行，之后井然有序，逐一退場，不得搶先擁擠和大聲喧嘩。如正在工作狀態(tài)，點頭致意后應立即投入工作，不得觀望、議論或東張西望。辦公室禮儀員工在公司內與領導、外賓、同事相遇，要主動點頭微笑、致意或禮貌問好，如早上、晚上、平時見面互致“早上好”、“晚上好”、“你好”或“您好”。行政事務管理第一章辦公室衛(wèi)生管理準則…………………………………………………………30第三十二章拾遺……………………………………………………………………………29第二十九章用餐間管理規(guī)定………………………………………………………………28第二十七章辦公室樓面管理第二十五章電梯操作管理規(guī)定……………………………………………………………26第二十四章清潔綠化及景觀燈箱管理……………………………………………………24第二十二章會議紀律…………………………………………………………………………24第三部分會議室的使用劃分與預訂管理…………………………………………………22第十九章會議室管理第十七章員工工作證管理辦法……………………………………………………………20第十六章辦公室保密制度…………………………………………………………………15第十四章前臺值班管理……………………………………………………………………14第十二章辦公室鑰匙管理規(guī)定………………………………………………………………12第十章計算機網(wǎng)絡管理條例………………………………………………………………8第八章公司報刊、郵件收發(fā)管理…………………………………………………………7第六章辦公用品管理辦法…………………………………………………………………6第四章辦公室日常管理規(guī)定………………………………………………………………3第二章錄第一部分集團有限公司總部辦公大樓管理辦法（暫行）編制：XX廣東XX集團行政部審核：高趙杰1目行政事務管理第一章固定資產管理規(guī)定…………………………………………………………………4第三章名片管理辦法………………………………………………………………………7第五章辦公設備使用規(guī)定…………………………………………………………………8第七章辦公電話的使用管理規(guī)定…………………………………………………………12第九章公司訪客及來賓參觀接待辦法……………………………………………………13第十一章公司圖書資料管理………………………………………………………………14第十三章車輛管理…………………………………………………………………………16第十五章辦公室布置要點…………………………………………………………………20第二部分會議室的名稱及功能配置………………………………………………………21第十八章會議室的日常管理與維護………………………………………………………23第二十章安全衛(wèi)生管理第二十一章保安人員值勤細則……………………………………………………………25第二十三章突發(fā)事件處理…………………………………………………………………27第四部分茶水間管理規(guī)定………………………………………………………………28第二十六章更衣室管理規(guī)定………………………………………………………………28第二十八章吸煙區(qū)管理規(guī)定………………………………………………………………29第三十章 辦公室加班管理規(guī)定…………………………………………………………29第三十一章附則……………………………………………………………………………312第一部分辦公室日常管理規(guī)定第一節(jié)如遇領導應加以職稱，如“董事長好、總好”，如遇來賓參觀訪問時，應稱“先生好”、“小姐好”，并停留、側立、禮讓先行，微笑點頭致意。衣著整潔，談吐文明，參加集會或會議時應保持端莊的坐姿、站姿，認真聆聽，保持肅靜。聆聽公司領導報告或指示時，應注視對方的臉，認真聆聽，不得擺出散漫的姿態(tài)。所有員工必須養(yǎng)成文明禮貌的好習慣，經(jīng)常使用“您好!”“請!”“謝謝!”“對不起！”“再見！”等禮貌用語。第二節(jié)上班時，必須嚴格遵守勞動紀律，堅守工作崗位，不得遲到、早退，不得溜崗、串崗、擅離職守，違者按公司相關制度處罰。50時刻保持辦公場所整潔，注意辦公場所內外清潔，不準在辦公區(qū)域亂扔廢紙、污物、辦公場所內墻上不得隨意張貼，臺面不準擺放與辦公無關的物品，臺面文件資料、桌椅擺放整齊。200員工一律不準攜帶親戚朋友及小孩進入公司辦公區(qū)域；如有外單位領導及客戶參觀，必須先征得上級領導同意，在前臺履行登記手續(xù)后方可帶入指定地點，違者每次處以元罰款。未經(jīng)許可（上班或下班期間）擅自進入領導辦公室者，每次罰款元。同事之間要和睦相處，互相尊重，不得在辦公室吵鬧，違者每次罰款元。MP3503未經(jīng)允許不得隨意翻閱他人文件、資料，亂用他人辦公用品，更不得開啟他人辦公設備，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報核實處以罰款元/次，造成他人財物損失的應照價賠償。1001辦公室內嚴禁喝功夫茶，午休時不得橫臥在沙發(fā)或辦公桌上，違者每次罰款元。5001除公務外，上班時間不可進入他人辦公區(qū)域閑聊，同部門人員不許聊與工作無關的話、做與工作無關的事情，更不得嬉鬧及大聲喧嘩，如同事之間需要語言溝通應盡量小聲，避免影響他人正常工作。行政部需定期或不定期進行檢查，對違反本規(guī)定的，每項處以罰款元/次。第三節(jié)有工作制服的須按照統(tǒng)一穿著要求著裝，禁止穿背心、短褲、超短裙或拖鞋上班，禁止女士穿尖底高跟鞋上班，違者每次罰款元。所有員工在周一至周五的上班時間內，一律穿著襯衣（以白色為主，淺藍、淺灰也可），并佩戴工作證；周六可穿著與工作場所相適應的輕便服裝，但不能穿牛仔褲、超短裙、無袖上衣及休閑服。女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其它有礙觀瞻的奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊，男職員發(fā)不過耳，并一般不準留胡須；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當。50第二章不屬于生產經(jīng)營用途的主要設備，單位價值在元以上，并且使用期限超過兩年的，也列為固定資產。4未作為固定資產管理的工具、器具等，作為低值易耗品管理和核算。對固定資產的管理必須要做到一物一卡,實物增加建帳建卡，實物減少銷帳封卡，保證帳、物、卡相符。3)行政部（實物管理部門）：通過對本公司所有固定資產進行編號、建立《固定資產卡片》、定期或不定期會同財務部門盤點等手段來管理，保證固定資產的完好性、安全性負責。增置手續(xù)：1)固定資產的增置權集中在總公司，各分公司沒有固定資產購置權限，全部固定資產申購必須通過集團總部。10000實物管理和財務核算由使用該固定資產的公司負責。3)行政管理部門負責對固定資產的實物管理。資產轉移處理：1)固定資產在子公司間相互撥轉，包括臨時借用超過十五天以上或由不需要的公司移交回總公司時，應由移出公司填寫一式三聯(lián)《固定資產變動表》，由行政部簽章后，送移入公司簽認，第一聯(lián)送行政部，第二聯(lián)送財務部，第三聯(lián)送移出部門。）2)不經(jīng)批準，任何個人不得以任何理由占用公司固定資產。行政部對配備給個人使用的固定資產或物品，要建立領用交還制度，并督促使用人愛護所用資產。盤點：行政（實物管理）部、財務部和使用部門應每半年對帳一次，使帳實、帳卡保持一致。盤點后應填制“盤存單”一式三份注明盈虧原因，呈報總經(jīng)理核決后，一份自存、一份送財務部，一份送行政部備案，復印一份送到財務部。減損處理：1)固定資產報廢時，由各公司或部門提出申請，經(jīng)主管人員核實、領導批準，各級管理人員同時銷帳。第一聯(lián)送行政（實物管理）部變更《固定資產卡片》，第二聯(lián)連同有關數(shù)據(jù)送財務部，第三聯(lián)使用部門自存。若固定資產發(fā)生人為嚴重損壞、遺失或盤虧，公司應查明原因并視情況追究相關責任人或責任部門的責任，如屬盜竊或侵占公司財產的，追究法律責任。辦公用品管理辦法辦公用品的申領條件。辦公用品類別。辦公用品申領1)由各部門根據(jù)實際需要填寫《辦公用品申購單》，于每月二十日之前將所需增配辦公用品的數(shù)量、用途填寫入表，經(jīng)本部門負責人簽字交行政部經(jīng)理審核，行政部由專人對申領表內容進行核查，不合規(guī)定或超出標準的予以駁回，申領表確定后，行政部根據(jù)各部門提交申請報告及庫存情況匯總統(tǒng)計后，填寫《辦公用品申購單》，經(jīng)行政人事中心總監(jiān)審批，由采購部統(tǒng)一購置，行政部統(tǒng)一發(fā)放。2)每月三十日前，采