【正文】 人批準(zhǔn)；5000以下的，由總務(wù)主管報行政部經(jīng)理審核；2000維修費在如果超出維修內(nèi)容，發(fā)生的費用由該駕駛員承擔(dān)。專任司機應(yīng)每周實施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機件壽命，確保行車安全。本辦法中司機人員的雇用解雇獎懲各項，均依本公司人事管理規(guī)則處理，不再另訂。為了有利于公司車油費的統(tǒng)一管理，公司全部車輛實行定點加油簽單，行政部將根據(jù)車輛的月行使里程及用油量作為司機考核的依據(jù)。1嚴(yán)禁將車輛交于無證人員駕駛或私自出車，違者將給予開除處分。161駕駛員在交接車輛時，必須檢查各自的車輛情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告總務(wù)主管，否則發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員承擔(dān)。車輛駛回后應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門、方向盤或檔制鎖妥?！靶熊嚰o(jì)錄本”上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符，不符的數(shù)應(yīng)由司機負責(zé)繳納差數(shù)里程的汽油費。(4)車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負擔(dān)。(2)車輛不得運載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員或物品。無《公務(wù)用車申請單》擅自出車者，應(yīng)予嚴(yán)懲。車輛優(yōu)先派車歸口部門如下：如遇集團及下屬公司工作需要或公司綜合性活動需用車輛，公司駕駛公車的管理者和使用者都必須大力支持，服從公司的調(diào)派，公司車隊同時要做好車輛調(diào)劑使用和相關(guān)的工作安排。車輛的使用總公司所有車輛均由行政人事中心行政部統(tǒng)一調(diào)度，各部門用車均須提前一天提出用車申請，填寫《公務(wù)用車申請單》，經(jīng)所在部門負責(zé)人批準(zhǔn)后送交行政部，由行政部按公務(wù)的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車輛，并經(jīng)行政部經(jīng)理審核后出車。第二節(jié)總則為了車輛統(tǒng)一管理，合理調(diào)度，特定本辦法。車輛管理第一節(jié)SA1722美鹿小車8營銷策劃中心粵SAH993飛度小車6產(chǎn)品研發(fā)中心粵SV3328東風(fēng)商務(wù)車4粵SOK136豐田小車2行政人事中心粵員工應(yīng)忠誠企業(yè)，保守本公司的技術(shù)及商業(yè)機密。100其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機，應(yīng)及時制止并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。元。公司對每個員工使用的抽屜或辦公桌配備鑰匙，外出或在下班以后，員工應(yīng)將其鎖上，公司以不定期方式進行檢查，對發(fā)現(xiàn)未上鎖者，每次罰款明確職責(zé)，對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機密，做到不打聽、不猜測，不參與消息的傳播。辦公室保密制度任何人掌握的有關(guān)公司信息、資料和成果，應(yīng)對上級領(lǐng)導(dǎo)全部公開，但不得向其它任何單位、組織或個人公開或透露。服務(wù)結(jié)案前，由指定專案人員負責(zé)客戶資料管理，并承擔(dān)保密責(zé)任。客戶檔案只可于公司內(nèi)借閱，當(dāng)天歸還，不得攜帶帶出公司?？蛻魴n案客戶檔案是公司文檔管理和商業(yè)秘密保護作業(yè)中的重要領(lǐng)域。特殊情況需復(fù)印者，須填報復(fù)印申請批準(zhǔn)。公司搜集的各類行業(yè)（如建材、裝飾等）材料。第二節(jié)在外地購買圖書，必須有經(jīng)理簽字，回公司后及時到圖書管理員處登記，辦理借閱手續(xù)，報銷時需有圖書管理員的簽字。一般情況下，圖書只得在公司內(nèi)閱讀，借書冊數(shù)以三冊為限，借閱圖書一律在管理員處登記，借書14期限不得超出過二周，用畢及時歸還，重新到行政部處登記。月下旬詳實盤點。6公司圖書資料管理第一節(jié)元。對所有來訪人員，前臺必須做好登記；違者每人次罰款15各樓層的文員，應(yīng)視本樓層的具體情況，參照前臺的工作程序做好工作，會議室開會時，應(yīng)事先做好清潔工作，并主動給參加會議的人員倒茶水，會議結(jié)束后，立即清理會議室?？土髅芗瘯r要保持站立姿勢，與訪客談話時應(yīng)盡量簡潔扼要；接聽電話時要長話短說，嚴(yán)格使用電話接聽禮儀，并做好記錄。分鐘上班，穿工作服，檢查打卡機，開啟空調(diào)機(夏天)。前臺文員要按以下程序工作：提前前臺文員每天當(dāng)值時間為第十一章未經(jīng)行政部核準(zhǔn)的參觀人員，一律拒絕參觀，擅自帶領(lǐng)參觀人員參觀者，按泄露公司商業(yè)機密論處。普通參觀：由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，并于參觀前一日將參觀通知單填送相關(guān)部門及行政管理部門，以利接待。臨時參觀：同普通參觀。貴賓參觀：按公司通知以咖啡、西點、冷飲、茶水或其他方式招待，并由公司高級人員陪同。臨時參觀：因業(yè)務(wù)需要臨時決定來公司參觀者。貴賓參觀：政府首長、社會名流以及國內(nèi)外各大企業(yè)負責(zé)人經(jīng)公司允許參觀者。來賓參觀接待辦法一、參觀種類：定時參觀：先以公文或電話預(yù)先約定參觀時間與范圍。分鐘，提供茶點、咖啡、水果。接待：接待時限606020訪客接待時間要求及服務(wù)提供訪客離開公司后，由前臺及時通知清潔工做好會客室清潔工作。在公司被訪人員接洽訪客之后，前臺或保安方可離開會客室。200對拜訪公司高層的客人，在經(jīng)行政人事中心允許后，可由前臺或保安引領(lǐng)至高層的獨立辦公室，無特殊情況，任何人不得將來訪客人帶入公共辦公室內(nèi)，以防止公司重要資料、信息、機密之泄漏。5020所有來訪人員，登記完畢后必須在前臺等待，由前臺電話通知被訪人員后，在前臺或保安的引領(lǐng)下在五樓會客室等待。證主要用于政府首長、社會名流以及國內(nèi)外各大企業(yè)負責(zé)人或公司指定人員，允許出示個人名片登記，如有公司高層領(lǐng)導(dǎo)陪同，則無須登記；其他人員來訪必須提供有效身份證件登記，如特殊情況，必須被訪人代為登記并簽名證實，來訪者方可進入大廈。公司來訪人員應(yīng)在前臺做好登記后，由前臺派發(fā)訪客證，并要求全程佩戴。行政部應(yīng)為來訪人員制定專門的訪客證，并且明顯區(qū)別于員工工作證，所有的訪客證都必須有獨立/唯一的號碼，并分為：普通證、VIP公司訪客及來賓參觀接待辦法第一節(jié)行政部必須妥善保管好備用鑰匙，熟悉各鑰匙的使用范圍，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，每月月底統(tǒng)計一次。在正常情況下，備用鑰匙不予借用，如特殊情況下，必須填寫《借用鑰匙登記表》，經(jīng)部門負責(zé)人同意、行政人事總監(jiān)批準(zhǔn)，方可借用。辦公室鑰匙管理規(guī)定公司所有鑰匙任何時候須有不少于一把備用，所有備用鑰匙須造冊登記。元/次。元/次；私打國外長途電話的，除全額承擔(dān)話費外，還需承擔(dān)罰款元/次；私打香港或澳門的，除全額承擔(dān)話費外，還需承擔(dān)罰款員工不經(jīng)同意即私打國內(nèi)長途電話，或以公事為由騙打國內(nèi)長途電話的，除全額承擔(dān)話費外，還需承擔(dān)罰款在使用電話時，通話人員需力求言簡意賅，盡量縮短通話時間，嚴(yán)禁長時間占用公司電話用于處理私人事務(wù)。元罰款。公司員工在使用電話時必須在本部門所指定的電話機上拔打，嚴(yán)禁盜打其他部門的電話；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或核實，每次處以每部電話的使用人都應(yīng)按要求設(shè)定長途電話使用密碼，員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。第八章不得私自拆卸、增加、減少或試用新配件，及時按正確方法清潔和保養(yǎng)設(shè)備上的污垢，保證設(shè)備正常使用。計算機連接有打印機、刻錄機、掃描儀、光驅(qū)等外部設(shè)備時，應(yīng)首先在關(guān)機狀態(tài)（關(guān)掉所有設(shè)備電源）下將計算機及外設(shè)連接好，禁止帶電連接或去掉計算機外部設(shè)備。UPS第九節(jié)100機房鑰匙由網(wǎng)絡(luò)管理員持有，并由人事行政部備份、登記。第八節(jié)給組長。組員職責(zé)1)負責(zé)定期（每星期至少一次）提醒、監(jiān)督所負責(zé)范圍內(nèi)各電腦使用者殺電腦病毒，并填寫《病毒查殺記錄》。方式向組員及全體員工發(fā)布最新的病毒警告、升級殺毒軟件等相關(guān)信息。4)負責(zé)以2)負責(zé)定期更新升級殺毒軟件。2)組員：各部門、各分公司行政、各辦事處秘書。各部門員工如發(fā)現(xiàn)可疑郵件，應(yīng)及時通知監(jiān)查小組，以盡可能將病毒控制在最小的范圍之內(nèi)。第七節(jié)Email，并在第一時間內(nèi)刪除該EMAILEmail系統(tǒng)中的公共文件夾是為了共享工作中的相關(guān)電子消息，公司員工不得用來存儲大量數(shù)據(jù)；相關(guān)公共文件夾的主人要負責(zé)對公共文件夾的監(jiān)控和維護，不得濫用公共文件夾，違者將取消相關(guān)使用權(quán)限。公司服務(wù)器上占用的空間，將個人文件定期下載到計算機中的個人文件夾內(nèi)信箱設(shè)定了相關(guān)的參數(shù)大小，公司員工應(yīng)盡10可能減少在系統(tǒng)及其網(wǎng)絡(luò)通訊的速度，對所有的公司為保障OAOAOA任何人不得使用任何手段竊聽或盜取公司網(wǎng)絡(luò)上數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)流等電子信息。未經(jīng)信息管理部許可不得改動公司計算機網(wǎng)絡(luò)的物理設(shè)備的物理位置（包括電源和連線），不得以任何形式中止和干擾物理網(wǎng)絡(luò)的正常運行（如切斷電源供應(yīng)、阻斷電纜等行為）。第五節(jié)非信息管理部人員不得自行拆裝、修理電腦硬件設(shè)備。公司員工有義務(wù)對自己所使用的計算機設(shè)備的資產(chǎn)負責(zé)，對硬件設(shè)備的損壞、丟失、被盜等情況，必須及時通知相關(guān)負責(zé)人以及信息管理部。為了更有效地管理公司的計算機，信息管理部對公司內(nèi)的所有計算機及其相關(guān)設(shè)備進行編號并登記注冊，包括每臺機的型號、使用部門、使用人、用途等。第四節(jié)禁止在公司的計算機上安裝非系統(tǒng)自帶或與工作無關(guān)的程序軟件，對于公司的生產(chǎn)管理系統(tǒng)及其他網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)用戶，在用完系統(tǒng)后應(yīng)及時退出系統(tǒng)，以免占用系統(tǒng)資源。公司員工不得改動計算機系統(tǒng)的相關(guān)軟件設(shè)置(尤其是計算機名、IP公司內(nèi)電腦軟件統(tǒng)一由信息管理部管理、安裝，電腦使用者不得私自改動、刪除或安裝任何軟件。公司計算機及其系統(tǒng)的使用者必須是經(jīng)過上級主管和部門授權(quán)認(rèn)可的公司人員。第三節(jié)INTERNET服務(wù)用于工作當(dāng)中。服務(wù)，信息管理部每周對代理服務(wù)器日志進行分析，并定期將每位員工的訪問紀(jì)錄發(fā)送到部門負責(zé)人處。為保證公司員工規(guī)范地利用INTERNETINTERNETINTERNET信息管理部將根據(jù)網(wǎng)站的內(nèi)容屏蔽掉部分網(wǎng)站(涉及色情、反動等內(nèi)容的網(wǎng)站或者與工作無關(guān)且可能浪費時間降低工作效率的網(wǎng)站)。BTINTERNET策略另行通知。有需要的使用者，可以在這一段時間登陸某些固定網(wǎng)站，具體的對于因工作需要，公司部分員工必須登陸的固定網(wǎng)站，信息管理部將會采用分時段開放INTERNET只有授權(quán)用戶才能使用公司提供的5)其他特殊情況且不屬于以上條件的員工，經(jīng)行政人事中心審批后也可獲得上網(wǎng)權(quán)限。進行聯(lián)系。3)需與本公司客戶或供應(yīng)商有業(yè)務(wù)來往，并通過訪問授權(quán)：1)因工作需要經(jīng)常與外界有工作上的來往，并需要通過電子郵件及其它上網(wǎng)方式保持聯(lián)系。資源，提高工作效率，公司決定以下人員有權(quán)獲得上網(wǎng)管理為了合理利用公司提供的計算機的主要配置將隨著新產(chǎn)品的生產(chǎn)而相應(yīng)提高。4000+512MDDRII80G15LCD工程電腦聯(lián)想揚天Sempron計算機配置標(biāo)準(zhǔn)公司所有的計算機可分為兩類：辦公用計算機與工程繪圖用計算機，配置標(biāo)準(zhǔn)如下：類型 品牌型號 CPU 內(nèi)存 硬盤 顯示器8辦公電腦聯(lián)想揚天第七章復(fù)印室原則上不接受外單位、個人的資料打印、復(fù)印，如確定需要，經(jīng)行政部負責(zé)人批準(zhǔn)后辦理登記手續(xù)。第二節(jié)100部分暫無人使用的辦公桌椅日常維護及保管由所屬區(qū)域部門負責(zé)，如有損壞，將由該部門第一負責(zé)人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。行政部及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。100元。不得隨意開啟他人電腦設(shè)備及查閱相關(guān)資料，如有特殊情況，須征得部門負責(zé)人同意，方可使用，違者每次罰款元。信息部需定期或不定期進行檢查，對違反本規(guī)定的，每次罰款元。公司電腦嚴(yán)禁擅自拆開封條，嚴(yán)禁安裝與工作無關(guān)的軟件，電腦硬件更換、軟件的安裝必須通過網(wǎng)管員，并及時通知行政人員更改電腦配置資料，違者每次罰款100辦公室設(shè)備管理為延長辦公設(shè)備的使用壽命，并將其所發(fā)生費用合理分?jǐn)偅姓吭O(shè)專人管理、操作、維護以下設(shè)備：電腦、復(fù)印機、傳真機、打印機、裝訂機、切紙刀、碎紙機等。7第六章3)各部門應(yīng)固定專人按時領(lǐng)取報刊和公啟函電、領(lǐng)取時，要對照分發(fā)清單點檢實簽名，發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)當(dāng)面提出增補退換要求，并進行差錯登記，當(dāng)面未提出，則視為分發(fā)無差錯。報刊收發(fā)1)前臺文員每天對送來的報刊應(yīng)對照清單分類清點，發(fā)現(xiàn)有差錯應(yīng)及時登記并要求補缺退余。5)不論公私郵件前臺應(yīng)隨到隨清，及時分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤，對國外來函應(yīng)檢封口、郵戳，如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收，并向郵局反映，查明原因。3)一般公函由前臺簽收并分發(fā)到各部門。外來郵件管理：1)外來郵件一律經(jīng)公司前臺簽收分發(fā)。17：00點以前將函件送到前臺，分別填寫掛號、平信外發(fā)登記表。外發(fā)函要求：1)各部門因公需外發(fā)函件，經(jīng)辦人員應(yīng)于每天下午第五章名片使用須恰到好處，不可像撒傳單般濫用，掌握使用范圍。名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。增補印制名片者填寫《名片制作申請》表，經(jīng)部門和中心負責(zé)人審批后由行政部負責(zé)印制，并由使用人簽字確認(rèn)。名片管理辦法6公司名片的格式由行政部和營銷策劃中心依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計格式，由董事長批準(zhǔn)后統(tǒng)一制作。4）對非第一次申領(lǐng)的耐用辦公品必須要求以舊換新（圓珠筆、簽字筆、釘書機、機算器、筆筒、戒尺、戒刀、膠紙座、取釘器、文件架等）。各部門申領(lǐng)辦公用品要注意節(jié)約，避免浪費。辦公用品管理人員每月十日需把本月庫存上報給行政主管，填寫《辦公用品管理表》。已驗收合格的進倉物品，如規(guī)格、數(shù)量與發(fā)票一致的在發(fā)票上簽收，憑證報銷。如每月二十日之前各部門所需《辦公用品申購單》未報至公司行政部，將視為本月不需要補充辦公用品。本公司辦公用品分為消耗品和耐用品兩類，由行政部統(tǒng)一管理，行政部應(yīng)根據(jù)公司新員工招聘規(guī)劃，日常備妥一定數(shù)量的四件套辦公用品（包括：簽字筆一支、筆記本一本、圓珠筆一支、便箋一本），作為新員工入職時發(fā)放使用，由行政經(jīng)理簽字審核，其余物品須按第三條規(guī)定申領(lǐng)。凡屬本公司正式上班人員，根據(jù)工作所需均可按本辦法