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正文內(nèi)容

廣東南方集團(tuán)行政管理制度匯編(參考版)

2025-04-20 05:21本頁面
  

【正文】 車輛調(diào)配管理規(guī)定為充分地利用好公司現(xiàn)有的車輛資源(貨車和小車),控制車輛。第19條第五章第18條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以無薪開除并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。第四章第15條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。第14條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施: 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所; 根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定; 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。第12條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由行政部指定專人負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。第11條 第三章第9條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第7條、第8條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。 絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害; 機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害; 秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 一般性決定、決議、通告、通知、管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第6條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng): 公司重大決策中的秘密事項(xiàng); 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;第二章第4條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。第2條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。總則8. 本規(guī)定的解釋權(quán)屬于南方集團(tuán)行政部。 6.10.4工傷人員住院和療養(yǎng)期間,其工資隨公司發(fā)薪日正常發(fā)放。護(hù)理人員需嚴(yán)格按醫(yī)院規(guī)定照顧工傷人員,不得擅離護(hù)理崗位(護(hù)理人員指由行政部指定的在本公司就職之人員)。對(duì)于生活不能自理確需安排人員護(hù)理的,公司提供護(hù)理人員每天10元的生活費(fèi),超過標(biāo)準(zhǔn)者自行支付。6.9.3保險(xiǎn)理賠前,工傷人員住院期間的所有費(fèi)用暫由公司墊付;保險(xiǎn)理賠款到帳后,由行政部將工傷人員住院實(shí)際費(fèi)用扣減保險(xiǎn)公司賠付款的差額以專題報(bào)告的形式呈公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在財(cái)務(wù)報(bào)銷。工傷事故發(fā)生后,由所在部門主管按其它費(fèi)用借款程序辦好相關(guān)手續(xù)后,在財(cái)務(wù)部借支所需醫(yī)療費(fèi),5000元以下的由副總經(jīng)理核準(zhǔn),5000元以上的由總經(jīng)理核準(zhǔn)。6.7行政部專案負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系電話: 李培發(fā) 202(內(nèi)線) 住宅電話:26600941 手機(jī):13929179496 黃開立 189/288(內(nèi)線) 直線電話:266006376.8門診和住院理賠依據(jù): 6.8.1門診必須有診斷書和門診病歷簿及醫(yī)療費(fèi)收據(jù); 6.8.2住院須提供住院證明、診斷證明、住院醫(yī)療費(fèi)用清單、手術(shù)證明。6.5住院工傷人員出院或醫(yī)療終結(jié)當(dāng)日須報(bào)請(qǐng)行政部專案負(fù)責(zé)人,以便及時(shí)處理相關(guān)事宜,未經(jīng)請(qǐng)示而自行出院者或出院當(dāng)日不報(bào)告者,由工傷人員自行承擔(dān)由此引起的任何責(zé)任。6.3對(duì)未及時(shí)購(gòu)買保險(xiǎn)者,護(hù)送人員必須請(qǐng)示行政部專案負(fù)責(zé)人,并按專案負(fù)責(zé)人指定的程序進(jìn)行操作。6. 內(nèi)容:6.1工傷事故發(fā)生后,第一時(shí)間須按上述程序送醫(yī)院治療,不得拖延。3.5總經(jīng)理:負(fù)責(zé)重大事故處理方案的核準(zhǔn)。3.3財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)工傷員工住院費(fèi)用借支/保險(xiǎn)理賠的帳務(wù)處理/事故善后的帳務(wù)處理。3. 權(quán)責(zé):3.1部門主管:協(xié)助行政部做好工傷員工的醫(yī)療救護(hù)/醫(yī)療費(fèi)借支手續(xù)的辦理/事故的善后處理。工傷事故處理規(guī)定1. 目的:為保護(hù)員工權(quán)益,使工傷者得到妥善及時(shí)的治療,同時(shí)又能最大限度地維護(hù)公司利益,特制訂本規(guī)定。六.為預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生確保公司財(cái)產(chǎn)安全,請(qǐng)各員工務(wù)必遵守以下規(guī)定:1. 嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入廠區(qū);2. 不得擅自動(dòng)用消防器材;3. 動(dòng)用明火、焊接、氣割時(shí)要先經(jīng)審批并做好預(yù)防措施后方可動(dòng)火;4. 廠區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;5. 保證消防通道暢通,消防栓前不得堆放物品;6. 不得在車間、辦公室、宿舍進(jìn)食,以防老鼠破壞線路;7. 不得在宿舍私拉(接)電線、插座,生火煮飯、使用電爐、電熱器等;8. 積極參加公司組織的消防培訓(xùn);9. 嚴(yán)格遵守操作規(guī)程;10. 發(fā)生火災(zāi)時(shí)要積極參與,勇敢撲救,不臨場(chǎng)退縮,不怕流血犧牲;11. 各部門要定期組織消防檢查,發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)匯報(bào);12. 各機(jī)械操作員(責(zé)任人)應(yīng)及時(shí)清理機(jī)械各部件上的據(jù)末、粉塵,以免因機(jī)件發(fā)熱,導(dǎo)致粉塵著火而發(fā)生火災(zāi);13. 其它應(yīng)注意的消防隱患。④ 消防人員抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,除參與搶救工作外,其余人員應(yīng)從速遠(yuǎn)離現(xiàn)場(chǎng),以免妨礙搶救工作的進(jìn)行。② 當(dāng)某部門現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生火災(zāi)時(shí),全體員工應(yīng)保持鎮(zhèn)定,立即通知保安隊(duì)及消防委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo),并迅速擔(dān)負(fù)起搶救工作,不可袖手等待消防人員前來搶救而延誤時(shí)機(jī)。⑥ 救護(hù)組:負(fù)責(zé)搶救傷患者并迅速送往醫(yī)院。④ 拆卸組:迅速截?cái)嚯娫?,拆除所有障礙物,迅速設(shè)立防火體。③ 警戒組負(fù)責(zé)報(bào)警,引導(dǎo)消防車及消防人員,迅速打開各通道及疏散口。2. 滅火預(yù)案① 當(dāng)值班保安發(fā)現(xiàn)或接報(bào)火警后,應(yīng)立即呼叫保安值班室或通知總機(jī),由總機(jī)或當(dāng)值保安通知總指揮,并視火勢(shì)情況報(bào)警119。⑤ 警戒組:保安3人。③ 疏散引導(dǎo)組:保安3人。五. 滅火、應(yīng)急疏散預(yù)案和演練1. 消防編組:① 滅火行動(dòng)組:保安專職隊(duì)6人及其他各義務(wù)消防隊(duì)。⑧ 其他消防安全情況。⑥ 消防設(shè)施、器材和消防安全標(biāo)志是否在位、完整。④ 消火栓、防火卷簾下是否堆放物品影響使用,常閉式防火門是否處于關(guān)閉狀態(tài)。② 員工有無違反操作規(guī)程,廠區(qū)有無吸煙等現(xiàn)象。2. 各部門每天8:00由該部門義務(wù)消防隊(duì)有關(guān)人員對(duì)該部門進(jìn)行消防檢查。三. 實(shí)行逐級(jí)消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制。⑤ 在員工中組織開展消防知識(shí),技能的宣傳教育培訓(xùn),組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實(shí)施和演練。③ 組織實(shí)施防火檢查和火災(zāi)隱患整致工作。3. 消防安全管理人職責(zé)(總、副總指揮)① 擬訂年度消防工作計(jì)劃、組織實(shí)施日常消防安全管理工作。④ 監(jiān)督公司員工嚴(yán)格遵守操作規(guī)程及有關(guān)消防制度。② 隨時(shí)準(zhǔn)備參加火警處理,勇敢撲救,不怕犧牲。任何人在沒有接班的情況下不得擅離崗位。3.接班人員必須于上班前十分鐘到達(dá)公司,并換好制服,到指定地點(diǎn)集合,由隊(duì)長(zhǎng)布置當(dāng)天工作,根據(jù)需要臨時(shí)調(diào)配人員,隨后各崗位于上班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)接崗。(6) 保安隊(duì)長(zhǎng)要負(fù)責(zé)檢查保安員當(dāng)值情況。(2) 交接班時(shí),要將上述情況記錄在班次記錄簿上,有物品的要點(diǎn)清數(shù)量,驗(yàn)查物品的完好狀況;(3) 保安隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)需要布置任務(wù)和提出工作措施方法及要求;(4) 保安員在續(xù)辦過程中發(fā)現(xiàn)異常情況要立即報(bào)告保安隊(duì)長(zhǎng),并按有關(guān)程序處理。 事――a、 是誰指示辦理的;b、 交辦事情的內(nèi)容、性質(zhì)、已采取的措施及辦事要求等;c、 完成任務(wù)后詳細(xì)記錄。保安交接班責(zé)任制度1.交接班內(nèi)容:a. 訪客未走的情況;b. 未解決的隱患漏洞;c. 鑰匙;d. 上級(jí)布置尚未完成的事情;e. 保安部用具、各項(xiàng)記錄簿。保安員工作紀(jì)律 服從命令、聽從指揮; 嚴(yán)守紀(jì)律、保守秘密; 廉潔奉公、文明執(zhí)勤; 尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)互助。F. 未能按時(shí)打掃保安室內(nèi)外衛(wèi)生,造成保安室秩序混亂者。D. 對(duì)違反公司規(guī)章制度的人員,未加制止,視而不見者。B. 滿口污穢語者。 有下列情形之一者,給予申誡處分或罰款20元。F. 值班時(shí)間,電話及對(duì)講機(jī)私用,影響勤務(wù)者。D. 不請(qǐng)假外出,晚上不歸者。B. 利用上班時(shí)間,做與工作無關(guān)的事情者。 有下列情形之一者,給予記過處分或罰款50元。F. 對(duì)來賓索取好處及貪小便宜或故意刁難者。D. 因工作失職造成公司損失5000元以上者。B. 當(dāng)班酗酒或睡覺者。 處罰: 凡保安人員有下列情形之一者,視情節(jié)嚴(yán)重予以除名或記大過。C. 維護(hù)本公司重大利益,竭盡全力,避免重大損失者。 有下列事跡之一者,給予記大功一次及發(fā)放獎(jiǎng)金:A. 遇有意外或突發(fā)事件,奮不顧身,拼力搶救而減少損失者。C. 工作盡心盡責(zé),阻止公司財(cái)物被盜者。9. 獎(jiǎng)懲條例: 獎(jiǎng)勵(lì): 有下列事跡之一者,給予嘉獎(jiǎng)一次或發(fā)放獎(jiǎng)金:A. 維護(hù)公司利益,有具體事跡者。 根據(jù)考核內(nèi)容平時(shí)由隊(duì)長(zhǎng)巡崗記錄考核。 品行端正,言行誠(chéng)信,忠于職守。 對(duì)公司規(guī)章制度、保安有關(guān)規(guī)定的了解與執(zhí)行以及保安部業(yè)務(wù)技能的熟練程度。 遇緊急情況的處理和對(duì)其他崗哨的支援。 自覺遵守廠紀(jì)廠規(guī),隨時(shí)督導(dǎo)員工遵守制度,與同事之間互相協(xié)助及團(tuán)結(jié)。 按規(guī)定著裝,穿制服、打領(lǐng)帶、扎腰帶、戴帽子、配帶警徽標(biāo)志,注重儀容、儀表的整潔及保安室周圍的衛(wèi)生。8. 考核辦法: 考核目的:對(duì)保安人員工作的評(píng)定,督促保安人員執(zhí)行廠規(guī)、廠紀(jì),履行保安職責(zé),保證公司財(cái)物及人員的安全。 接班時(shí)警具如有人為損壞(因公損傷除外),應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。 警具、警械的交接: 交接班時(shí),仔細(xì)檢查對(duì)講機(jī)、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài)。 上級(jí)規(guī)定或指示的事項(xiàng)。 查看保安值班日志,檢查所要交接的工作情況、信件和證件等。 員工發(fā)生急病或工傷應(yīng)立即通知保安隊(duì)長(zhǎng)和行政部,以便安排廠車及時(shí)送往醫(yī)院治療。 遇打劫、偷盜等危害廠區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)迅速與保安隊(duì)長(zhǎng)及其他保安聯(lián)絡(luò),并立即打當(dāng)?shù)嘏沙鏊娫拡?bào)警,處理完事件后,應(yīng)將事情經(jīng)過詳細(xì)紀(jì)錄在保安日志上,嚴(yán)重事件應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。 嚴(yán)禁公報(bào)私仇,故意刁難。 主要檢查有無公司產(chǎn)品、物料半成品或工作器具、公司資料等公司財(cái)物為主。 員工攜帶物品有放行條,但物單不符者。 員工上班外出,無放行條者。 雖有出貨單,但出貨單注明貨物未經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理簽核者。 嚴(yán)禁出廠的人員、車輛及物品: 人員及車輛出廠時(shí)拒絕檢查者。 未經(jīng)主管核準(zhǔn),擅自帶客參觀者。 穿拖鞋、短褲、背心者。 攜帶食品、水果等物者或邊吃東西邊走者。 來訪人員不能出示有效證件者。 非洽談公務(wù)人員與車輛,或是洽談公務(wù)但拒絕登記檢查者。 不明身份,衣冠不整的人員。 對(duì)人員、車輛所攜帶物品有疑問時(shí),應(yīng)及時(shí)詢問相關(guān)人員加以確認(rèn)。 廠商來廠交貨,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨人員接洽。 物品進(jìn)出管理: 員工及外來人員攜帶行李、包裹進(jìn)出廠區(qū)和宿舍時(shí),須自覺接受保安的檢查與登記。 外來車輛入廠應(yīng)在保安室登記,出入時(shí),保安應(yīng)嚴(yán)格檢查,攜帶本公司物品應(yīng)有相關(guān)部門經(jīng)理簽署的貨物清單并由值班保安將車內(nèi)所載物品名稱、數(shù)量、型號(hào)與貨單核對(duì),無誤后才予以放行。 探訪人員應(yīng)登記,押有效證件于保安室,并有員工來接納時(shí)方可進(jìn)入宿舍,異性客人不可帶到宿舍(具體規(guī)定參考宿舍管理規(guī)定)。 外來人員因公入廠,保安應(yīng)先幫其聯(lián)絡(luò),征得受訪人同意,并持有效證件登記后,發(fā)放來訪證進(jìn)入,離開時(shí)換回自已的證件。 員工在廠區(qū)和宿舍應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,保安有權(quán)制止亂扔果皮紙屑以及進(jìn)入廠區(qū)邊走邊吃東西的行為。 例假日及上班以外時(shí)間,除經(jīng)證實(shí)為加班人員外,應(yīng)婉拒其進(jìn)入公司,并應(yīng)將進(jìn)入人員及進(jìn)出時(shí)間資料記錄于保安值班日志上。 加強(qiáng)對(duì)廠區(qū)、宿舍水電、消防設(shè)施的巡察,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告保安隊(duì)長(zhǎng)處理,對(duì)因工作失職,給公司造成損失者,追究當(dāng)班保安責(zé)任。 堅(jiān)守崗位,不擅離職守,因事離開崗位必須有人代班,無關(guān)人員不得進(jìn)入保安室。 值班規(guī)定; 各崗位保安必須保待儀容整潔、精神狀態(tài)佳、態(tài)度和藹、認(rèn)真負(fù)責(zé)。 不定時(shí)巡察各樓層水、電源開關(guān)及倉庫物資,保證重要區(qū)域的安全。 不定時(shí)巡察廠區(qū),對(duì)廠區(qū)物品進(jìn)行檢查,防止意外事件的發(fā)生。 上班時(shí)間,員工憑出門條外出,車輛憑派車單外出,無單者保安有權(quán)阻止其外出。4. 保安職責(zé): 共同職責(zé): 值班時(shí),應(yīng)著制服,隨身攜帶對(duì)講機(jī),保持通信聯(lián)絡(luò)。 維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 反應(yīng)迅速。 紀(jì)律嚴(yán)明。2. 范圍:本公司所有保安人員。 本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行,修改時(shí)亦同。③ 在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者。 凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以處分、解雇或移交司法機(jī)關(guān)處理:① 利用廠牌在外從事不正當(dāng)活動(dòng)者。 員工離職時(shí)應(yīng)繳回廠牌,否則扣款10元。廠牌管理制度 為建立企業(yè)形象,增強(qiáng)員工榮譽(yù)感,并顯示本公司員工身份,員工出入廠及工作時(shí)間必須佩戴廠牌。制單發(fā)貨人審核簽署倉庫主管開具放行條發(fā)貨負(fù)責(zé)人 成品出廠流程圖 憑倉庫主管簽名放行保安 攜帶工具材料出廠程序批準(zhǔn)廠長(zhǎng)/行政經(jīng)理審核所在部門經(jīng)理/主管填寫物品出廠《放行條》申請(qǐng)人攜帶工具材料出廠程序圖 憑放行條放行保安 借用本公司物品出廠程序批準(zhǔn)廠長(zhǎng)/行政經(jīng)理審核所在部門經(jīng)理填寫《放行條》申請(qǐng)人借用本公司物品出入程序圖表 : 憑放行條放行保 安 私人物品出廠程序填寫物品《放行條》申請(qǐng)人私人物品出廠程序圖 核對(duì)檢查放行保 安批 準(zhǔn)行政部經(jīng)理 施工單位或外來人員攜帶物品出廠需由接待部門開具《放行條》,經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),保安方可放行。
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