【正文】 六、附表《職位說明書》（HR002） 《職位調(diào)整申請(qǐng)表》（HR038）《職位體系表》（HR039） 第 34 頁 共 34 頁。 職位名稱的管理、胸卡，須使用《職位體系表》（HR039）中規(guī)范的職位名稱；；，名稱是否規(guī)范為公司行政部審核的一項(xiàng)內(nèi)容。職位名稱應(yīng)與職位內(nèi)涵相符，能夠準(zhǔn)確反映職位的內(nèi)容和承擔(dān)的責(zé)任；。《職位說明書》（HR002）是人力資源管理的基礎(chǔ)性文件，為其它各人力資源管理業(yè)務(wù)提供依據(jù)?！堵毼徽f明書》（HR002）的使用：應(yīng)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)的職位職責(zé)來確定人員需求，根據(jù)職位分析的結(jié)果來確定職位任職資格需求；：《職位說明書》（HR002）是公司對(duì)任職者應(yīng)承擔(dān)責(zé)任的規(guī)定，是任職者對(duì)公司在責(zé)任上的承諾?！堵毼徽f明書》（HR002）調(diào)整職位調(diào)整完成后的10個(gè)工作日內(nèi)，行政部門完成《職位說明書》（HR002）的調(diào)整與完善。1）組織結(jié)構(gòu)變化，部門職能增加或減少時(shí)，可變更職位；2）業(yè)務(wù)流程變化，結(jié)構(gòu)調(diào)整或工作方式改變，原有職位無法包含其內(nèi)涵時(shí)，可變更職位；3）業(yè)務(wù)量發(fā)生較大的變化，導(dǎo)致職位進(jìn)行分拆或合并；4）員工能力提高，工作量不飽和，部門職能需要重新分解時(shí)，可變更職位。1）副職、助理不在同一時(shí)間、同一位置上進(jìn)行指揮；2）副職、助理必須得到正職的授權(quán)；3）副職、助理與正職所作決定發(fā)生矛盾時(shí)，副職、助理服從正職；4）正職有權(quán)修正或取消副職、助理的任何決定。1）副職、助理協(xié)助正職開展工作，是正職的助手；2）助理必須兼任本部門內(nèi)其它職務(wù)；3）副職與助理不得同時(shí)設(shè)置。每一職位的工作量都應(yīng)盡量飽和，工作量過大的職位應(yīng)增加編制或予以分解，工作量不足的職位應(yīng)減少編制或合并。戰(zhàn)略決定流程，流程決定組織，組織決定職位，職位的設(shè)置應(yīng)遵循業(yè)務(wù)流程。：指依據(jù)組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)所必須設(shè)定的職位，各種組織機(jī)構(gòu)形式的基本職位詳見《職位體系表》（HR039）。，統(tǒng)一職位設(shè)置審批程序，規(guī)范職位管理，進(jìn)一步提高人力資源管理水平；；二、職位管理體系（參見本辦法第3部分）管理職位，負(fù)責(zé)組織編制《職位說明書》（HR002）并監(jiān)督實(shí)施。六、其他事項(xiàng)，建立儲(chǔ)備人才員工考核檔案，及時(shí)了解他們?cè)诠ぷ髦凶龀龅呢暙I(xiàn)和出現(xiàn)的新情況，對(duì)儲(chǔ)備人才的事跡，公司將及時(shí)通過公共內(nèi)部網(wǎng)站及公告欄公布；、健康變化等重大情況，其所在部門應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)批或備案；，切實(shí)做好儲(chǔ)備人才開發(fā)、管理、工作、生活等方面的管理和服務(wù)工作；；。要求員工至少應(yīng)達(dá)到目標(biāo)崗位的任職資格，并能提出目標(biāo)崗位的發(fā)展規(guī)劃，包括業(yè)務(wù)規(guī)劃和管理規(guī)劃。（包括標(biāo)準(zhǔn)化、優(yōu)秀、中級(jí)三個(gè)階段）：即要求員工在本崗位的工作建立起標(biāo)準(zhǔn)化制度及工作流程。 部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按時(shí)檢查、評(píng)價(jià)下屬的學(xué)習(xí)進(jìn)程和能力提升情況，做到每季度檢查一次，提出自己的意見和建議，幫助修改未來的計(jì)劃。部門經(jīng)理應(yīng)積極擔(dān)負(fù)起培養(yǎng)下屬、關(guān)心下屬成長的責(zé)任。員工的直接上司要及時(shí)指導(dǎo)和檢查員工的《工作實(shí)習(xí)報(bào)告表》（HR037），并簽字確認(rèn)，轉(zhuǎn)到行政部，由行政部專人與員工面談，并簽字確認(rèn)，最后由行政部備案。：；；；。三、選拔程序和辦法、用好人才作為一項(xiàng)重要工作來抓，行政部門協(xié)助用人單位引進(jìn)人才，并將對(duì)人才儲(chǔ)備的招聘作為重要日常工作來做；(就業(yè)方向)，由行政部專人負(fù)責(zé)并根據(jù)公司崗位需求保證公司招聘信息準(zhǔn)確、快速地向外界發(fā)布；，由行政部接受資格審查，并填寫《求職人員登記表》（HR005）；、平等、競爭、擇優(yōu)的原則，堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，由行政部組織有關(guān)部門專家評(píng)審，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行評(píng)審面試后，提出入選名單，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批；；，對(duì)儲(chǔ)備人才進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，使之成為能為公司創(chuàng)造價(jià)值的實(shí)用型人才；，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)備人才的專業(yè)培訓(xùn)和就業(yè)指導(dǎo)工作。二、范圍、對(duì)象和條件：儲(chǔ)備人才人選主要在應(yīng)屆大學(xué)本科以上畢業(yè)生，或大專以上學(xué)歷，且工作一年以上人員中選拔；：重點(diǎn)在公司經(jīng)營結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性及新形勢(shì)要求下的信息、金融、外貿(mào)、法律、化工、工程、工商、文秘等方面選拔具有較大發(fā)展?jié)摿I(yè)的營銷類、技術(shù)類和管理類人才。且防止人才流失，保證公司有一流的人才隊(duì)伍。公司人事決策人員可以通過對(duì)有效數(shù)據(jù)的規(guī)劃提供依據(jù)公司要認(rèn)真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ)。；。十一、檔案保存期限；；、行政法律法規(guī)事務(wù)管理方面的文件材料；；。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)歸進(jìn)員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工檔案封存；、勞動(dòng)合同、薪酬福利（休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等）、獎(jiǎng)懲、考核、體檢等所有材料的原件，行政部指派專人負(fù)責(zé)管理；，行政部員工、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的人事檔案，任何人員不得私自更改人事檔案內(nèi)容；。九、檔案管理。：包括公司發(fā)文、同級(jí)部門的請(qǐng)示和報(bào)告（除保密的薪資內(nèi)容），平時(shí)收文即入活頁冊(cè)保存，年終編排目錄，裝訂成冊(cè)歸檔；：包括國家和市政府有關(guān)部門（勞動(dòng)人事部門）的發(fā)文，社會(huì)公開資訊等，應(yīng)作為公開業(yè)務(wù)資料共享。六、確立兩級(jí)檔案，是員工進(jìn)入公司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料；、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、職稱變化、績效考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料。員工出勤情況的記錄是員工工作態(tài)度的反映側(cè)面，體現(xiàn)了員工對(duì)企業(yè)的忠誠和對(duì)工作的責(zé)任感；：員工在日常工作中表現(xiàn)突出或違反紀(jì)律而受到各種獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的記錄是對(duì)其工作能力、可信賴程度、工作責(zé)任心及工作態(tài)度的一種檢驗(yàn)尺度，也是考察員工表現(xiàn)，使用與提拔員工的重要依據(jù)；：員工在公司服務(wù)進(jìn)程中，由于工作表現(xiàn)及服務(wù)年限因素，其職務(wù)、級(jí)別與工資待遇等內(nèi)容會(huì)有變化，這種變動(dòng)也體現(xiàn)了員工工作能力、工作表現(xiàn)、貢獻(xiàn)大?。唬鹤孕聠T工入職進(jìn)行崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)及技能培訓(xùn)等相關(guān)所有記錄，體現(xiàn)員工崗位工作技能成績；，還要搜集員工工傷情況記錄、客人表揚(yáng)或投訴員工的信件（復(fù)印件）等資料，便于全面、有效地考查員工表現(xiàn)都有重要作用。主要有以下幾個(gè)部分：：主要文件包括員工檔案表、崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表、求職登記表、面試評(píng)價(jià)表、勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議、身份證、個(gè)人簡歷、畢業(yè)證書、職稱證書、技術(shù)等級(jí)證書、職業(yè)資格證書等材料的復(fù)印件等；：實(shí)行制度化的評(píng)估工作，對(duì)員工工作表現(xiàn)定期定時(shí)進(jìn)行考評(píng)。三、檔案基本要求，指導(dǎo)監(jiān)督各部門的人事檔案管理工作；；；（建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理、存檔）；、車間人事檔案管理，其它人員不得代管。七、附表《勞動(dòng)合同》（HR033） 《解除勞動(dòng)合同通知書》（HR034）《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書》（HR035） 《終止勞動(dòng)合同通知書》（HR036） 人事檔案制度一、目的及適用范圍，特制定本制度；。（總帳）；、變更、解除、終止臺(tái)帳（個(gè)人明細(xì)帳）；（入職培訓(xùn)，轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn)）；（工時(shí)、休假、加班等情況）；（醫(yī)療項(xiàng)目，停工醫(yī)療時(shí)間）；（如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專項(xiàng)或補(bǔ)充協(xié)議）。公司對(duì)順延勞動(dòng)合同期限情況進(jìn)行書面記載；：勞動(dòng)合同屆滿，公司、員工終止勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前，將《終止勞動(dòng)合同通知書》（HR036）送達(dá)其本人，載明實(shí)施終止的時(shí)間。公司堅(jiān)持以本制度來規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為，保證全面履行勞動(dòng)合同；公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止：：公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動(dòng)合同，并根據(jù)規(guī)定送政府勞動(dòng)行政部門鑒證。：按照員工在本公司的工作年限，每滿一年給予相當(dāng)于本人一個(gè)月工資性收入的補(bǔ)償金，對(duì)于停工醫(yī)療期滿后仍不能從事正常工作的員工，另外給予本人六個(gè)月工資性收入的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)；：計(jì)發(fā)補(bǔ)償金和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的月工資性收入，按員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月的平均工資性收入計(jì)算；：因主觀上有過錯(cuò)，導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效或部分無效，給對(duì)方造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任；違反勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任；：公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的，依照勞動(dòng)法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行；：由于客觀情況發(fā)生變化，由于法定或者約定的原因，公司和員工可在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù)，若合同中止期間，合同期滿的，合同終止；：在勞動(dòng)合同履行過程中，公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必要時(shí)，無論誰先提出解除，只要達(dá)成一致意見，勞動(dòng)合同即可解除，但員工一方主動(dòng)提出，則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；：公司可因員工的非過失原因（停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作）和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同，也可以因員工過失（不符合錄用條件、嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)）隨時(shí)解除勞動(dòng)合同；：員工提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí)，可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同；：勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下，勞動(dòng)合同可以終止；：根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間（停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)），公司將不終止勞動(dòng)合同，直至這些情形結(jié)束。違反服務(wù)期約定的，違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價(jià)值，按已工作期限的比例遞減；違反保密約定的，違約金按事先約定金額承擔(dān)，但約定違約金低于實(shí)際損失的，按實(shí)際損失賠償。對(duì)負(fù)有保守公司秘密的員工，要求解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前六個(gè)月書面通知公司；或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)不得自營或?yàn)樗私?jīng)營與本公司有競爭的業(yè)務(wù)，對(duì)此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人20%40%的工資收入作為的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；：違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。：本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年，根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽勞動(dòng)合同；：本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期，一年期合同開始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期，兩年期合同開始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期，三年期合同開始履行時(shí)前六個(gè)月為試用期；：公司對(duì)享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務(wù)期。三、勞動(dòng)合同的訂立；、公正的原則，提供勞動(dòng)合同文本；，公司和員工各執(zhí)一份。區(qū)域經(jīng)理5天以內(nèi)部門部長總監(jiān)1個(gè)月以內(nèi)總經(jīng)理助理副總經(jīng)理婚假婚假5天部門部長總監(jiān)產(chǎn)假30天總經(jīng)理助理副總經(jīng)理法定假日元旦2天根據(jù)行政部通知五一2天十一2天春節(jié)812天公休假4天/月部門部長、主任工傷假依實(shí)際情況而定部門部長、主任加班依實(shí)際情況而定部門部長、主任九、附表《請(qǐng)假條》（HR031） 《簽卡單》（HR032） 勞動(dòng)合同制度一、目的及適用范圍，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度；《勞動(dòng)合同》（HR033）的所有員工。八、審批規(guī)定《請(qǐng)假條》（HR031）經(jīng)部門主管審批后，統(tǒng)一交直屬部門文員，由部門文員于每周一交行政部統(tǒng)計(jì)；，未按時(shí)打卡，須三天內(nèi)填寫《簽卡單》（HR032）經(jīng)部