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正文內(nèi)容

呼叫中心的現(xiàn)狀分析及解決方案(參考版)

2024-10-31 10:18本頁面
  

【正文】 評價要素 評價尺度 分數(shù) 權(quán)重 加權(quán)分 評價事實及依據(jù) 工作質(zhì)量:完成工作 任務(wù)的精確性、徹底 性和可接受性 O 10090 15% 分數(shù) 權(quán)重= V 9080 G 8070 I 7060 U 60以下 工作效率:特定時間內(nèi)所完成分配工作任務(wù)的數(shù)量O 10090 10% 分數(shù) 權(quán)重 V 9080 28 或當月總體任務(wù)完成情況 G 8070 = I 7060 U 60以下 技能技巧:工作實踐經(jīng)驗和技術(shù)能力以及在工作中所應(yīng)用的情況工作獨立完成情況 O 10090 12% 分數(shù) 權(quán)重= V 9080 G 8070 I 7060 U 60 以下 可信任度:員工在完成工作任務(wù)和聽從指揮方面的可信任程度 O 10090 6% 分數(shù) 權(quán)重= V 9080 G 8070 I 7060 U 60 以下 工作獨立性:員工可獨立完成分配的工作,不 需要監(jiān)督或只需要很少的監(jiān)督指導(dǎo) O 10090 8% 分數(shù) 權(quán)重= V 9080 G 8070 I 7060 U 60以下 工作創(chuàng)造性:員工可 在工作中提出獨特的意見、建議、方法并使自己O 10090 10% 分數(shù) 權(quán)重= V 9080 G 8070 29 的工作狀況有所改善 I 7060 U 60以下 工作積極主動性:工作態(tài)度積極熱情,具有主人翁精神,主動承擔責任和工作任務(wù) O 10090 12% 分數(shù) 權(quán)重= V 9080 G 8070 I 7060 U 60以下 工作刻苦性:在業(yè)務(wù)繁忙時能利用自己的時間、工具努力完成 工作任務(wù),注重個人學習和提高,努力程度高 O 10090 9% 分數(shù) 權(quán)重= V 9080 G 8070 I 7060 U 60 以下 工作計劃性:能按公司要求及時提交各種工作計劃、能對個人工作準確定位、情況發(fā)生變化時能及時修正計劃 O 10090 6% 分數(shù) 權(quán)重= V 9080 G 8070 I 7060 U 60 以下 工作總結(jié)質(zhì)量:能按公司要求及時提交工作總結(jié)且能對階段工作質(zhì)量 及個人工作表O 10090 6% 分數(shù) 權(quán)重= V 9080 G 8070 I 7060 30 現(xiàn)全面評價 U 60 以下 紀律性:員工遵守公司 規(guī)定的情況以及總體的出勤率 O 10090 6% 分數(shù) 權(quán)重= (本欄由人力資源部統(tǒng)一核填) V 9080 G 8070 I 7060 U 60 以上 合 計 部門評語: 人力資源部評語: 部門經(jīng)理: 時間: 經(jīng)理: 時間: 。 N:暫不評價。工作績效水平無法令人滿意,必須立即采取改進措施。在工作的某一方面存在不足,需要進行改進。是一種稱職的、可信賴的工作績效水平,達到了工作績效標準的要求。工作績效的大多數(shù)方面 明顯超出職位要求,工作績效是高質(zhì)量的并且在考核期間一貫如此。所有各方面績效都十分突出,并且明顯比其它員工的績效優(yōu)異得多。 員工當月工作績效總分通過將所有單項分數(shù)按權(quán)重匯總而得出。 請核查代表員工績效等級的字母,如果等級不合適,請注明。 自評評語 上級評語 說明:評定標準同能力評價 各單項指標平均分值: 平均分對應(yīng)的狀態(tài)燈 四、直接上級初評結(jié)果 □ 高 □ 中 □ 低 五、團隊決策會評價意見(對狀態(tài)燈為綠燈、紅黃燈、紅燈的員工需填寫此欄) 六、半年 /年度綜合評價狀態(tài)燈 (在最終評定的狀態(tài)燈上打 √) 綠燈 □ 黃綠燈 □ 黃燈 □ 紅黃燈 □ 紅燈 □ 七、績效面談記錄 主要優(yōu)點: 26 主要不足: 其他提示:建議采用流程性提問方法,下列問題供參考: 一 、闡述面談目的,營造良好的溝通氛圍。 ◆ 具有進取心*追求個人進步,主動挑戰(zhàn)高目標,并 努力實現(xiàn);*不斷提升工作技能,自我完善知識體系;*有創(chuàng)新精神,開拓性的工作,大膽嘗試新方法,不安于現(xiàn)狀,不閉門造車;*遇到困難、挫折,不退縮,不輕言放棄,有堅持到底的精神。 上級評價各單項指標平均分值的計算辦法參見業(yè)績說明。 23 附錄 附表 1 SF公司 員工績效考核表 本部: 處室: 崗位 : 姓名(必填): 工號(必填): 一、個人半年 /年度業(yè)績達成情況 業(yè)績自評 個人對部門 /公司的業(yè)績貢獻(要求:以事實、數(shù)據(jù)為依據(jù),列舉主要業(yè)績、貢獻和不足,可另附頁): 業(yè)績狀態(tài) 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 半年 /年度狀態(tài)燈 說明:季度業(yè)績狀態(tài)燈對應(yīng)分值: 綠燈 _5 黃綠燈 _4 黃燈 _3 紅黃燈 _2 紅燈 _1 半年 /年度狀態(tài)燈根據(jù)季度狀態(tài)分值平均數(shù)得出 ,其對應(yīng)關(guān)系為: 綠燈 黃綠燈 黃燈 紅黃燈 紅燈 平均分值( C): C≥ ≤C < ≤C < ≤C < C< 二、能力評價 能力項 定義 自評結(jié)果 上級評價 專業(yè)能力 (適用于專業(yè)人員 ) 成功履行該工作職位或角色所 必需具備的知識和技能。否則,客戶還會嘗試不同的聯(lián)絡(luò)渠道來聯(lián)系我們。 呼叫中心 要 提高一次解決率,對于 在線解決不了的問題給予客戶明確的答復(fù)或建議,并信守對客戶所做的承諾。 對此 ,呼叫中心要定期分析錯誤來電的數(shù)據(jù),判斷可能的原因,并采取相關(guān)的措施屏蔽或減少類似的來電。 ( 2) 減少錯誤的來電量 。 最好的有效降低客戶聯(lián)絡(luò)總量的方法是根除引起客戶聯(lián)絡(luò)請求的原因。 ( 3)至于發(fā)展的新顧客,主要穩(wěn)住客源,通過適宜回訪使這些人成為老顧客。 將不同顧客進行分類,對其聯(lián)絡(luò)頻率進行重新安排 ( 1)對于大客戶,針對其行業(yè)特點分析其價值量、業(yè)務(wù)增長率、消費額率、客戶滿意程度等,達到對大客戶的全面了解,從而這些大客戶進行更適宜的聯(lián)絡(luò)安排, 以增大他們在 SF公司的訂單需求,擴大業(yè)務(wù)量。流程改進中尤其要關(guān)注授權(quán)與控制的平衡、新技術(shù)手段的充分利用、去處冗余環(huán)節(jié)及官僚體制等方面。而運行穩(wěn)定的桌面系統(tǒng),內(nèi)容完備、及時、查詢方便的知識庫系統(tǒng)也可以幫助員工迅速解決客戶的問題,提高一次解決率,縮短平均處理時間。還要通過質(zhì)量監(jiān)控,不斷發(fā)現(xiàn)每個個體員工的不足,通過輔導(dǎo)與培訓促使其改進,以及整體的技能水平差距,并通過相應(yīng)的附加培訓以及針對性地調(diào)整培訓計劃加以彌補。呼叫中心要定期全面回顧和審核自己的招聘標準、培訓體系,確保向一線崗位輸送合格的人才。 合理降低平均聯(lián)絡(luò)處理時間 進而降低訂單流失率 客戶聯(lián)絡(luò)處理時間包括通話、話后處理、其它實時互動、郵件處理、傳真處理、語音留言處理等時間。 呼叫中心流程優(yōu)化步驟圖 首先,進行新老客戶的判斷,如為新客戶,則快速全面的收集信息,快速響應(yīng);如為老客戶,則根據(jù)實際情況為其量身定做營銷方案;其次,進行新老問題的判斷,如為新客戶的新問題,則進行詳細記錄,并知會相應(yīng)部門進行處理;如為新客戶的老問題,則從方案智庫提取解決方案;如為老客戶的新問題,處理方法與新客戶的新問題同;如為老客戶的老問題,則在從方案智庫提取解決方案的同時,重新審視內(nèi)部流程,對內(nèi)部流程進行優(yōu)化。例如:企業(yè)使用資金必須要支付的資金成本 , 設(shè)備維修的情況下設(shè)備的利用率 , 系統(tǒng)的穩(wěn)態(tài)概率等。 設(shè)備績效評估 在企業(yè)實際運行中,設(shè)備更新需要參考的費用不僅僅是購置價格和維修費用,還有很多其它的因素,比如無形磨損,由于不斷出現(xiàn)技術(shù)上更新完善、經(jīng) 濟更加合理的設(shè)備,使原設(shè)備顯得陳舊落后,而產(chǎn)生經(jīng)濟磨損。 全部的計算結(jié)果如下。 ( 10)考慮點 v5,有 T(v6)=min[T(v6),P(v4)+ l45]=min[960,745+33]=960 ( 11) 因只有一個 T標號 T(v6),令 P(v6)=960,記錄路徑( v4, v6),計算結(jié)束。 ( 6)考慮點 v3,有 T(v4)=min[T(v3),P(v3)+l34]=min[535, 385+395]=535 T(v5)=min[T(v3),P(v3)+l35]=min[745, 385+545]=745 T(v6)=min[T(v3),P(v3)+l36]=min[1075, 385+745]=1075 ( 7)比較所有 T標號, T(v4)最小,所以令 P(v4)=( v1, v4)。 ( 4) v2為剛得到 P標號的點,考察邊( v2, v3),( v2, v3),( v2, v4) ,( v2,v5),( v2, v6)的端點 v1, v2。給 vi一個 T標號是表示從 vi到 vj的最短路權(quán)的上界,是一種臨時標號,凡沒有得到
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