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正文內(nèi)容

酒店經(jīng)營管理部工作手冊(參考版)

2025-04-16 02:44本頁面
  

【正文】 見到客人熱情招呼,對??秃突仡^客能稱呼姓名?! ?2)熟練掌握商品種類、特點、價格、規(guī)格,具有豐富的商品知識和實際經(jīng)驗。  (5)懸掛商品整齊美觀、疏密得當、無互相遮蓋,便于客人挑選?! ?4)櫥窗陳列商品主題設(shè)計鮮明,突出重點,展示商品特色。  (3)貨簽、價簽字跡統(tǒng)一、清晰?! ∩唐逢惲小 ?1)各類商品分類陳列,區(qū)域劃分合理,陳列形象美觀,擺放整齊,便于拿取。  (5)直接進口食品不用手拿,無過期、變質(zhì)和包裝破損食品出售。盆栽盆景內(nèi)無煙頭、廢紙、枯葉等?! ?3)地面平整,光亮、無廢紙雜物及衛(wèi)生死角?! ?2)墻面整潔,無印跡。  (4)溫度冬季不低于20℃,夏季不高于24℃。色彩選用、墻面處理、裝飾物品、燈光氣氛與裝飾風格協(xié)調(diào)。  (2)商品柜臺,貨架分區(qū)設(shè)置,布局合理,互相關(guān)聯(lián)銜接,有利于引導客人購物。  (7) 各種設(shè)備維修保養(yǎng)良好,完好率不低于98%?! ?5) 消防裝置,消防器材煙感設(shè)備齊全,安裝位置適當,靈敏有效,安全門安全通道標志明顯,暢通無阻,保證照明??刂破骺呻S意調(diào)節(jié)室溫?! ?6)燈具造型美觀舒適,安裝位置適當,照明充足,室內(nèi)照明不低于80LX,柜臺、貨架照明不低于70LX。墻飾、商品宣傳畫安裝合理、美觀。  (3)天花板與商場裝飾協(xié)調(diào),反光、吸音效果良好,表面光潔,無開裂、起皮、掉皮?! ∩虉鲈O(shè)備  (1)門窗寬大、嚴密,表面裝飾與室內(nèi)裝飾協(xié)調(diào)、美觀,手感輕松無雜音。  (2)商場位置設(shè)在酒店12層或客人進出方便和便于前往購物的地方。收費 收取客人托運費、開具發(fā)票,并將郵寄單或托運委托書正本一并交給客人。填單 郵寄商品填寫郵寄單,托運填寫托運委托書,均一式兩份,附上購物發(fā)票(發(fā)票聯(lián))和客人護照及入境簽證復印件。詢問 詢問客人郵寄或托運的商品需要到達的海、空港口(指定港口范圍內(nèi))。驗收 賒銷商品驗收方法與自銷商品驗收相同。驗證 業(yè)務(wù)員對供貨單位進行驗證后,包括:營業(yè)許可證、稅務(wù)登記證、衛(wèi)生合格證等有關(guān)證件,并備有有關(guān)復印件。2商品賒銷流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序概念 賒銷不是以商品是否出售為付款標志,而是以時間為付款標志,是一種延期付款的銷貨方式。填表 根據(jù)實際銷售和盤點結(jié)果按代銷商品結(jié)算通知單要求認真填寫。驗收 代銷商品驗收方法與自銷商品驗收相同。到貨 商品到達后,應(yīng)填寫到貨清單,根據(jù)清單驗收商品一式二份,一份對方留底,一份做記賬憑證。驗證 業(yè)務(wù)員對供貨單位進行驗證工作,包括:營業(yè)許可證、稅務(wù)登記證、衛(wèi)生合格證等有關(guān)證件,并備有有關(guān)復印件。2商品代銷流程流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序概念 代銷是指供貨方先發(fā)貨給購貨方,待商品全部售完或部分出售后,由購貨方再付款。驗收 根據(jù)增值稅發(fā)票、對商品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、價格等進行驗收,如貨物需進倉庫,業(yè)務(wù)員驗收后由倉庫保管員驗收,如貨物需立即上柜銷售的,由業(yè)務(wù)員驗收后再由柜臺營業(yè)員驗收。2商品驗收流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序核對 商品到達后,業(yè)務(wù)員核對該貨是否與要貨單位或采購計劃書開列的品名、規(guī)格、數(shù)量、價格等相符,如發(fā)現(xiàn)不符或有質(zhì)量問題,應(yīng)立即與供貨單位聯(lián)系及時處理。送貨 本市的供貨單位,常常實行送貨制,則由供貨方在約定時間送貨上門。外 省 外省市采購的與供貨方聯(lián)系后,常規(guī)產(chǎn)品請供貨方送貨或發(fā)貨,是新產(chǎn)品請供貨方送樣或去外省市看樣后確定。聯(lián)系 根據(jù)“要貨單”內(nèi)容進行實地調(diào)查,確定進貨數(shù)量、價格。結(jié)賬 根據(jù)發(fā)票按時銷賬。開票 倉庫或柜臺根據(jù)要求或記賬員開具增值稅發(fā)票。記賬 倉庫或柜臺根據(jù)退貨單發(fā)貨,無誤后,請收貨人在退貨單上簽字,并根據(jù)退貨單記賬。準備 倉庫或柜臺接到通知后,按退貨單準備商品,實物與退單相符。記錄 到貨后業(yè)務(wù)員、營業(yè)員均應(yīng)做好到貨記錄。填單 及時填寫要貨單,遞交業(yè)務(wù)員,其中一聯(lián)存根備查。目的 有利于獎勵和提高營業(yè)員積極性。營業(yè)員銷售額登記流程流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序分票 按照發(fā)票上的營業(yè)員姓名將發(fā)票分開。1進、銷賬流程流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序進帳 記賬員根據(jù)供貨方發(fā)票,倉庫根據(jù)驗收單,柜臺根據(jù)驗收單或領(lǐng)貨單在賬簿的同類、同編號商品賬頁中加上這筆數(shù)量。制表 如遇編號、品名、數(shù)量、單價、單位、規(guī)格等有誤,立即填寫商品損益表與盤點表,一起交至記賬員統(tǒng)一處理。邊點邊如實登在盤點表上,同時注上損壞、積壓商品。1盤點商品流程流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序準備 接到商品盤點通知后,核對賬簿內(nèi)商品庫存數(shù)與記賬員賬簿商品庫存數(shù)是否相符,提前填制商品盤點表。清點 根據(jù)前一班登記數(shù)據(jù),清點實物。轉(zhuǎn)賬 倉庫或柜臺根據(jù)發(fā)票銷賬,將發(fā)票當營業(yè)款隨日報表交至財務(wù)部。1內(nèi)部轉(zhuǎn)賬流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序通知 酒店餐飲部、采購部等需商品轉(zhuǎn)賬,商場管理員同意后,通知倉庫或柜臺。確認 結(jié)賬時請客人出示房卡,收款員立即與總臺聯(lián)系,確認后,請客人在發(fā)票上簽名并留下房號。記賬 根據(jù)調(diào)撥單內(nèi)容進行進帳或銷賬。復核 倉庫或柜臺接到調(diào)撥單后,根據(jù)調(diào)撥單內(nèi)容對商品進行復核,調(diào)進或調(diào)出。其中一聯(lián)交柜臺,作調(diào)價憑證。填單 填寫調(diào)價單,計算出調(diào)價金額,交至記賬員,同時對商品標價牌進行調(diào)整。代銷 代銷商品應(yīng)寫清供貨單位名稱,每供貨單位有金額小計。字跡端正、準確,如銷售商品有折扣應(yīng)注明折扣金額。1填寫銷售日報表流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序準備 領(lǐng)取銷售日報表,放在柜臺內(nèi)指定位置。交款 將營業(yè)款、交款單、發(fā)票一并交至財務(wù)部指定人員,請財務(wù)部人員當面驗收并在交款單存根上簽字或蓋章后,其中存根聯(lián)由交款人保存?zhèn)洳?。填? 按交款單上的要求,逐項準確填寫,不得涂改。道別 交還客人信用卡和簽購單第三聯(lián),向客人表示歉意,歡迎再來。)填單 選用與信用卡公司名稱相同的簽購單,用壓印機壓制簽購單,收款人在簽購單上填寫日期、金額、發(fā)票號。驗卡國外:(1)VISA Card (2)Master Card (3)Diner Card (4)American Card(5)Federal Card (6)JCBC card (7)Million Card國內(nèi):長城卡、牡丹卡……查尋 查看信用卡公司發(fā)布的取消名單,確認所收信用卡號不在其中,如客人購物金額超過信用卡公司一次支付限額,應(yīng)與信用卡辦事處銀行取得聯(lián)系,申請授權(quán)號碼。道別 向客人表示謝意,歡迎再來。填單 國內(nèi)現(xiàn)金支票上填上成交品及金額大小寫,請客人當面簽名,涂改無效,將存根交還給客人。復核 收取發(fā)票,核對發(fā)票小計金額、總計金額。其他營業(yè)員收款時,三聯(lián)發(fā)票中的發(fā)票聯(lián)給客人,一聯(lián)做結(jié)賬憑證,一聯(lián)留底備查。蓋章 在發(fā)票上蓋“現(xiàn)金收訖”章后,二聯(lián)發(fā)票和找零一起交給客人手中,同時告訴找零金額,一聯(lián)留底做結(jié)賬憑證。復核 收取三聯(lián)發(fā)票,核對發(fā)票小計金額、總計金額。美觀 包裝應(yīng)平整美觀堅固,小商品不外露,大商品包裝盡可能縮小面積,并打出提手,以便攜帶。分類 商品分易碎商品、普通商品和食品,應(yīng)分別包裝好。其它 如營業(yè)員直接收款時,發(fā)票預(yù)先蓋好收款章,一式三聯(lián),一聯(lián)給客人,一聯(lián)記帳,一聯(lián)留底。付款 前三聯(lián)發(fā)票交客人,告知客人總金額,請客人去收款臺付款。開具發(fā)票流程流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序確認 將客人所購商品分類擺在客人面前,禮貌詢問客人是否需要購買其他商品,能否結(jié)帳。收款 收取客人貨款。介紹 優(yōu)質(zhì)服務(wù),積極推銷。商品銷售流程流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序準備 提前到崗,做好營業(yè)前一切準備。驗收 柜臺營業(yè)員要根據(jù)驗收單的內(nèi)容逐項驗收,無誤后在驗收單上簽字或蓋章,其中一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)柜臺作記帳憑證,一聯(lián)記帳員計帳,有誤時應(yīng)立即糾正或拒收匯報。商品直接上柜流程流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序制單 記帳員根據(jù)要求制作驗收單,一式三聯(lián)交給業(yè)務(wù)員。上柜 清潔商品,將商品按要求擺進柜臺、貨架。驗貨 營業(yè)員對商品質(zhì)量、數(shù)量等方面驗收無誤后在領(lǐng)貨單上簽字或蓋章。開單 保管員根據(jù)要求開具領(lǐng)貨單備貨。例:A0000001。代銷 為了使代銷商品明顯區(qū)別與進銷商品,不使每代銷戶之間混雜,一般代銷商品不按商品類別編號,而是按代銷戶來進行。例:套裝的零售價為100元,則后綴號為00001,“00001”為套裝的零售價,完整的編號為010100001。即0101。例:時裝類,編號為01,“01”代表時裝。商品編號流程流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序目 的 商品編號后可精確得知該商品的毛利,精確商品的檔案。軟件商品用軟刷子拂去表面灰塵。柜臺清潔 用濕布將擺放商品的柜臺及貨架上的灰塵拭去,用干布擦干。具有三年以上的商場工作經(jīng)歷。 能書寫一般商品供銷合同。 熟悉商品知識和各種商品購貨渠道,能鑒別各種商品質(zhì)量、規(guī)格、價格,善于掌握市場信息,溝通與客戶的聯(lián)系。商場管理工作三年以上。 外語會話流利,通過酒店英語A級考核。 能開拓和發(fā)展商場業(yè)務(wù)。 熟悉工商管理法規(guī)、稅務(wù)條例、治安消防條例及音像管理規(guī)定。各崗位知識、能力和經(jīng)歷要求如表:崗 位知識要求能力要求經(jīng)歷要求商場經(jīng)理 大專畢業(yè)或具有同等學歷。  (二)商場工作人員素質(zhì)要求  商場員工必須具備高度工作責任心和敬業(yè)獻身精神,忠于職守,盡心盡力堅持讓客人完全滿意的服務(wù)宗旨和模式規(guī)定的服務(wù)工作規(guī)范和質(zhì)量標準?! ?5) 正確使用商場的各種設(shè)施設(shè)備,做好日常的維護保養(yǎng)和報修工作?! ?3) 廣泛聽取和搜集客人的意見,及時做好信息反饋工作?! ∩虉龇?wù)員  [管理層級關(guān)系]  直接上級:商場經(jīng)理  [崗位職責]  (1)服從商場經(jīng)理的工作安排,自覺遵守勞動紀律和各項規(guī)章制度?! ?9) 對經(jīng)營場所的裝修、設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)負有責任,使其達到酒店要求的標準?! ?7) 嚴格制度管理,搞好商場的工作,使其規(guī)范化、系統(tǒng)化、標準化、合理化、制度化、科學化。抓好員工的服務(wù)宗旨教育和崗位業(yè)務(wù)培訓,督促員工嚴格執(zhí)行工作規(guī)范和管理制度,廣泛聽取客人和員工的意見,不斷提高管理效能和服務(wù)工作質(zhì)量并深入開展學先進找差距活動。  (4) 上班時首先檢查自身的儀容、儀表,檢查當班人員出勤情況,檢查當班人員的儀表儀容是否符合要求,檢查經(jīng)營場所衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不足之處及時糾正?! ?2)負有執(zhí)行合同的完全責任,按時間向酒店交納租金費用,及時將酒店的各項管理制度傳達給員工,并組織執(zhí)行?! 〗哟?wù)  嚴格按照茶室服務(wù)工作流程切實做好營業(yè)前的準備,營業(yè)中的各項服務(wù)及營業(yè)結(jié)束后的清潔整理和安全檢查工作?! ?2)所有設(shè)備擦拭干凈,無灰塵和污跡?! ?3)門前標志美觀,營業(yè)時間、服務(wù)項目和價目表等中英文對照,置于醒目位置?! …h(huán)境標準  (1)茶室裝飾高雅、舒適,與家具、燈光協(xié)調(diào),有綠化點綴?! ?2)各茶室墻面、天花采用吸音材料。(5)請遵守社會公德,聽從工作人員勸告。(3)敬請諒解,請勿自帶食物、飲料入內(nèi)。賓客須知(1)茶室營業(yè)時間為每天上午XX 至晚上XX 。(2)及時清掃場地,整理物品。(5)結(jié)帳完畢后,向客人表示感謝。(3)如客人簽字,應(yīng)為客人指點簽字處,并核對簽名和房號。結(jié)帳服務(wù)(1)征求客人是否可以結(jié)帳,問清統(tǒng)一開帳,還是分開帳單。B、 為客人倒茶,勤換煙缸,點煙(煙缸內(nèi)有三個煙蒂,必須更換)。D、 如到客很多,要對那些等候的客人打招呼,說:“對不起,請稍侯,我馬上來為您服務(wù)。B、 上茶要報名稱。待客人點茶后,按所點茶名復述一遍,“您點的是XX ,對嗎?”C、 開出三聯(lián)單小票,一聯(lián)送服務(wù)臺,一聯(lián)送帳臺,一聯(lián)留底備查。茶室服務(wù)(1)點茶A、 從客人右側(cè)送上茶單,并翻開至第一頁,說:“歡迎您,請看一下茶單。迎接客人(1)面帶微笑,主動招呼客人,并詢問客人是否預(yù)訂。(6)檢查環(huán)境衛(wèi)生。(4)檢查茶室用的玻璃器皿、盆碟、糖缸、茶具等是否光亮潔凈。(2)檢查臺子、臺面、臺布、煙缸、花瓶、鮮花和茶具等是否完好、整齊、干凈、放置統(tǒng)一,符合標準。通過酒店英語B級考核。能按工作規(guī)程和質(zhì)量要求獨立進行服務(wù)工作和推銷工作。茶室服務(wù)員中等職業(yè)學?;蚋咧挟厴I(yè)。外語會話流利,通過酒店英語A級考核。語言清晰規(guī)范,有一定的文字表達能力。熟悉外事紀律、旅游法規(guī)、食品衛(wèi)生法以及治安、消防條例。(二)茶室工作人員素質(zhì)要求崗位知識要求能力要求經(jīng)歷要求茶 室經(jīng) 理大專畢業(yè)或具有同等學歷?! ?4)堅持讓客人完全滿意的服務(wù)宗旨,做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力滿足客人需求?! ?2)保持環(huán)境整潔衛(wèi)生,確保茶具、布件等清潔完好?! ?10)關(guān)心員工工作
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