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電網(wǎng)建設(shè)工程咨詢監(jiān)理項(xiàng)目管理辦法(參考版)

2025-04-15 04:05本頁面
  

【正文】 b. %作為本項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)開支總限額,計(jì)算公式如下:業(yè)務(wù)費(fèi)限額=項(xiàng)目收入% 2)系統(tǒng)外工程,%作為本項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)開支總限額,計(jì)算公式如下:業(yè)務(wù)費(fèi)限額=項(xiàng)目收入%開支標(biāo)準(zhǔn):就餐人員在3人以下的(含3人),每餐不超過200元且不超過總限額;3人以上的,每餐每人不超過70元且不超過總限額。 一、業(yè)務(wù)費(fèi)開支范圍:業(yè)務(wù)費(fèi)開支要堅(jiān)持有利于公司工程項(xiàng)目的開展,注重實(shí)效,主要用于項(xiàng)目總監(jiān)聯(lián)系工作時(shí),確需發(fā)生的招待。附件二:項(xiàng)目成本考核細(xì)則項(xiàng)目成本考核細(xì)則本考核方案根據(jù)項(xiàng)目的成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解考核,并在項(xiàng)目任務(wù)下達(dá)的同時(shí)下達(dá)成本定額(或開支限額)。五)年度考核總分年度考核總分=承擔(dān)項(xiàng)目數(shù)量總得分+項(xiàng)目管理實(shí)效得分+安全管理工作考核得分扣除分?jǐn)?shù)二、年度考核等級(jí)評(píng)定 排名為前10%的為“杰出”; 排名為前10%~40%(包括40%)為“優(yōu)秀”; 排名為前40%~85%(包括85%)為“良好”;排名為前85%~95%(包括95%)為“合格”;其余為不合格。三)安全管理工作考核得分 安全管理工作考核得分=5分項(xiàng)目總監(jiān)安全管理工作得分/100。區(qū)域系數(shù):佛山區(qū)域內(nèi)為1。 附表12:項(xiàng)目總監(jiān)年度考核表工程咨詢監(jiān)理有限公司項(xiàng)目總監(jiān)年度考核統(tǒng)計(jì)表序號(hào)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)項(xiàng)目管理實(shí)效得分承擔(dān)項(xiàng)目數(shù)量總得分年度考核總分排名年度等級(jí)評(píng)定項(xiàng)目總監(jiān)1   2   3   4   5   678910一、具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):一)承擔(dān)項(xiàng)目數(shù)量得分標(biāo)準(zhǔn)參照《項(xiàng)目數(shù)量基本得分標(biāo)準(zhǔn)一覽表》以年度確定承擔(dān)項(xiàng)目數(shù)量基本得分,用戶工程等其他項(xiàng)目參照此表確定;除了按批次簽訂合同的例如配網(wǎng)工程按單項(xiàng)工程計(jì)算,其他項(xiàng)目按合同計(jì)算;如項(xiàng)目未結(jié)束,按當(dāng)年實(shí)際進(jìn)度完成率計(jì)算。 附表11:項(xiàng)目總結(jié)評(píng)審表工程咨詢監(jiān)理有限公司項(xiàng)目總結(jié)評(píng)審表工程名稱項(xiàng)目類型工程階段項(xiàng)目總監(jiān)評(píng)審次數(shù)□1次 □2次 □3次及以上 項(xiàng)目管理部□同意 評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分評(píng)分項(xiàng)目總結(jié)是否按時(shí)完成15項(xiàng)目信息是否齊全10遺留問題處理是否得當(dāng)20是否能提出建設(shè)性意見及建議是否切實(shí)可行55合計(jì)(共100分)項(xiàng)目總結(jié)等級(jí):□ 優(yōu) □ 良 □ 合 格 評(píng)審標(biāo)準(zhǔn):合計(jì)分為85分以上為優(yōu)秀;70分~85分(含85分)為良好;60-70分(含60分、70分)為合格;60分以下為不合格;項(xiàng)目總結(jié)若經(jīng)2次以上評(píng)審,最高等級(jí)為合格,若經(jīng)3次以上評(píng)審,項(xiàng)目總結(jié)等級(jí)為不合格?!斑z留問題處理”、“項(xiàng)目管理總結(jié)”由項(xiàng)目總監(jiān)編寫。制度執(zhí)行□實(shí)時(shí) □后補(bǔ) □不執(zhí)行編制/日期:審核/日期:項(xiàng)目總監(jiān)確認(rèn)/日期:二、遺留問題處理序號(hào)具體內(nèi)容處理措施123三、項(xiàng)目管理總結(jié)項(xiàng)目總監(jiān)對(duì)項(xiàng)目過程的總結(jié)要點(diǎn):項(xiàng)目管理過程中質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制、范圍、外委控制的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等;項(xiàng)目管理變更的原因分析及改進(jìn)措施等;對(duì)組織架構(gòu)的評(píng)價(jià)等;技術(shù)的積累等;項(xiàng)目管理流程的改進(jìn)意見。范圍變更□無變更 □變更較小 □變更較大具體情況:變更控制變更次數(shù) 次,其中,重大監(jiān)理變更 次。該表由項(xiàng)目管理部留存。二、存在問題專業(yè)監(jiān)理細(xì)則□ 符合 □不符合 出現(xiàn)問題 次原因:監(jiān)理流程執(zhí)行原則性差錯(cuò) 個(gè)原因:技術(shù)性差錯(cuò) 個(gè)原因:專業(yè)總結(jié) 進(jìn)度管理方面的建議; 質(zhì)量管理方面的建議; 安全管理方面的建議; 其他建議 。項(xiàng)目總監(jiān)/日期:專業(yè)監(jiān)理工程師確認(rèn)/日期:備注:該表由專業(yè)監(jiān)理工程師編制,項(xiàng)目總監(jiān)給出專業(yè)總結(jié)完成情況等級(jí)評(píng)語。監(jiān)理變更控制變更次數(shù) 次,其中,重大監(jiān)理變更 次。 附表9:項(xiàng)目專業(yè)總結(jié)報(bào)告表工程咨詢監(jiān)理有限公司項(xiàng)目專業(yè)總結(jié)報(bào)告表工程名稱項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目類型監(jiān)理階段項(xiàng)目類別專業(yè)名稱計(jì)劃工期實(shí)際工期一、專業(yè)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況安全指標(biāo)□優(yōu)秀 □良好 □合格質(zhì)量指標(biāo)□優(yōu)秀 □良好 □合格進(jìn)度指標(biāo)□按時(shí)完成 □延誤 原因: 。附表7:項(xiàng)目階段進(jìn)度表工程咨詢監(jiān)理有限公司項(xiàng)目階段進(jìn)度表工程名稱項(xiàng)目總監(jiān)項(xiàng)目類型工程階段本階段進(jìn)度各專業(yè)監(jiān)理工作按時(shí)完成情況:專業(yè)計(jì)劃完成工作內(nèi)容計(jì)劃完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間延誤原因各專業(yè)監(jiān)理完成工作量專業(yè)本月完成百分比已完成百分比專業(yè)本月完成百分比已完成百分比其它進(jìn)度情況:下階段工作專業(yè)計(jì)劃完成工作內(nèi)容原計(jì)劃完成時(shí)間調(diào)整后完成時(shí)間調(diào)整原因其它調(diào)整:需公司領(lǐng)導(dǎo)層協(xié)助解決事宜:需業(yè)主等相關(guān)方協(xié)調(diào)解決事宜:編制/日期:備注:本表由項(xiàng)目總監(jiān)編制;本表由項(xiàng)目管理部留存。附表5:項(xiàng)目變更申請(qǐng)單工程咨詢監(jiān)理有限公司項(xiàng)目變更申請(qǐng)單工程名稱工程階段項(xiàng)目類型項(xiàng)目總監(jiān)變更類型□范圍變更 □工期變更 □人員變更 □成本變更 其它 變更理由變更計(jì)劃委托方確認(rèn)人聯(lián)系方式申請(qǐng)/日期:總監(jiān)/日期:監(jiān)理部經(jīng)理/日期:項(xiàng)目管理部審核□同意 □不同意 原因:審核/日期: 分管領(lǐng)導(dǎo)□同意 □不同意 原因:簽名/日期: 備注:該表由專業(yè)監(jiān)理工程師、項(xiàng)目總監(jiān)或項(xiàng)目管理部填寫,當(dāng)由專業(yè)監(jiān)理工程師提出申請(qǐng),總監(jiān)審核;該表審批后由申請(qǐng)人經(jīng)復(fù)印件發(fā)給相關(guān)生產(chǎn)部門,原件由項(xiàng)目管理部存檔; 涉及工期變更應(yīng)附上更新后的橫道圖計(jì)劃?!醪煌ㄟ^ 意見:簽名/日期:分管領(lǐng)導(dǎo)□通過項(xiàng)目計(jì)劃等級(jí):□優(yōu) □良 □合格 □不合格□不通過 意見:簽名/日期:總經(jīng)理□通過項(xiàng)目計(jì)劃等級(jí):□優(yōu) □良 □合格 □不合格□不通過 意見:簽名/日期:備注:該表由項(xiàng)目總監(jiān)附在項(xiàng)目計(jì)劃前,評(píng)審?fù)ㄟ^后由項(xiàng)目管理部存檔。附表4:項(xiàng)目計(jì)劃評(píng)審表工程咨詢監(jiān)理有限公司項(xiàng)目計(jì)劃評(píng)審表工程名稱項(xiàng)目類型工程階段項(xiàng)目總監(jiān)評(píng)審次數(shù)□1次 □2次 □3次及以上 市場部□通過評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分評(píng)分業(yè)主要求是否得到響應(yīng)10分項(xiàng)目范圍描述是否清晰10分外委事宜是否交待明確10分合計(jì)(共30分)□不通過 意見:簽名/日期:項(xiàng)目管理部□通過評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分評(píng)分是否按時(shí)完成10內(nèi)容是否齊全20項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是否得到識(shí)別和規(guī)避。注:本表由市場部發(fā)起填寫,送市場部、項(xiàng)目管理部審批,項(xiàng)目信息專員在流程審批完成后發(fā)至各部門備案。 附表2: 業(yè)務(wù)通知單工程咨詢監(jiān)理有限公司監(jiān)理業(yè)務(wù) /預(yù)通知單日期: 年 月 日 編號(hào): 工程名稱工程地點(diǎn)市場部經(jīng)辦人項(xiàng)目階段項(xiàng)目類別項(xiàng)目類型項(xiàng)目性質(zhì)建設(shè)單位聯(lián)系人(電話)合同編號(hào)監(jiān)理費(fèi)是否投標(biāo)投標(biāo)總監(jiān)工程概況市場部主任審批簽名/日期:財(cái)務(wù)部成本指標(biāo):業(yè)務(wù)費(fèi): 元; 差旅費(fèi): 元;車輛使用費(fèi) 元。8 附件附件一:相關(guān)圖表附圖1:項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)圖附表1:項(xiàng)目委托信息表附表2:業(yè)務(wù)通知單附表3:項(xiàng)目交底會(huì)議記錄附表4:項(xiàng)目計(jì)劃評(píng)審表附表5:項(xiàng)目變更申請(qǐng)單附表6:項(xiàng)目重要信息處理單附表7:項(xiàng)目階段進(jìn)度表附表8:項(xiàng)目收尾通知單 附表9:項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告表附表10:項(xiàng)目總結(jié)評(píng)審表附表11:項(xiàng)目專業(yè)總結(jié)報(bào)告表附表12:項(xiàng)目總監(jiān)年度考核表附表13:項(xiàng)目數(shù)量基本得分標(biāo)準(zhǔn)一覽表附表14:項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)結(jié)算表附件二:《項(xiàng)目成本考核細(xì)則》附圖1:項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)圖附表1:項(xiàng)目委托信息表工程咨詢監(jiān)理有限公司 項(xiàng)目委托信息表 工程名稱監(jiān)理階段項(xiàng)目類型委托時(shí)間委托單位客戶聯(lián)系人聯(lián)系電話手 機(jī):電話: 傳真:項(xiàng)目范圍注:項(xiàng)目范圍宜以附件形式說明。7 附則 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。4)增減分項(xiàng)目()??己艘c(diǎn)如下:1)承擔(dān)項(xiàng)目總監(jiān)工作數(shù)量(權(quán)重35%);2)項(xiàng)目管理規(guī)范度和項(xiàng)目管理效果(權(quán)重60%)。詳細(xì)規(guī)定見公司的《績效管理制度》。如確有需要超過計(jì)劃成本的,由項(xiàng)目總監(jiān)提出申請(qǐng),項(xiàng)目管理部審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3)一般監(jiān)理人員變更由專業(yè)監(jiān)理工程師提出申請(qǐng),部門經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)和項(xiàng)目管理部備案。 人員變更1)項(xiàng)目總監(jiān)一般不得變更,特殊情況下確需變更的,由項(xiàng)目管理部提出申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。②當(dāng)項(xiàng)目因外部客觀原因或業(yè)主要求造成無法按期完成監(jiān)理任務(wù)時(shí),由項(xiàng)目總監(jiān)與業(yè)主協(xié)商工期并提出變更申請(qǐng),項(xiàng)目管理部審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的日期為項(xiàng)目的最終考核工期,未獲得分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意的項(xiàng)目,考核工期仍為原計(jì)劃工期。2)項(xiàng)目工期變更可由監(jiān)理工程師、項(xiàng)目總監(jiān)或項(xiàng)目管理部提出申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2)范圍變更由項(xiàng)目總監(jiān)提出申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 項(xiàng)目變更規(guī)定 項(xiàng)目變更包括項(xiàng)目的范圍、工期、人員和成本變更。項(xiàng)目總監(jiān)組織外委專業(yè)監(jiān)理工程師及有關(guān)人員按外委合同約定對(duì)供方提供的成品進(jìn)行驗(yàn)證。合同管理員收到外委項(xiàng)目申請(qǐng)表后,負(fù)責(zé)與供方簽訂合作合同。 項(xiàng)目外委合作管理 項(xiàng)目外委合作由市場部歸口管理,包括提出申請(qǐng)、合同管理、外委過程監(jiān)控、外委成品驗(yàn)證等。 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控項(xiàng)目總監(jiān)組織監(jiān)理項(xiàng)目部成員在項(xiàng)目過程中對(duì)各自職責(zé)范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行監(jiān)控記錄,及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施規(guī)避、減低或接受項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)新拓展區(qū)域的一、二類項(xiàng)目,應(yīng)由市場部、項(xiàng)目管理部會(huì)同相關(guān)生產(chǎn)部門提出集體評(píng)估意見。 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理步驟包括:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)以及風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。2)重點(diǎn)項(xiàng)目中,直接影響項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)的事件或變更。項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生突發(fā)關(guān)鍵事件時(shí),專業(yè)監(jiān)理工程師及以上人員應(yīng)在第一時(shí)間通過電話等形式向總經(jīng)理報(bào)告。1)項(xiàng)目總監(jiān)通過電話、《項(xiàng)目信息確認(rèn)表》、審查會(huì)、公文、傳真等形式,對(duì)外進(jìn)行項(xiàng)目范圍、進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)等信息的傳遞和接口。2)項(xiàng)目總體進(jìn)度、項(xiàng)目推進(jìn)的困難等信息,項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)通過《項(xiàng)目階段進(jìn)度表》向項(xiàng)目管理部報(bào)告;項(xiàng)目的變更請(qǐng)求、計(jì)劃等信息,項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)通過《項(xiàng)目變更申請(qǐng)》向項(xiàng)目管理部和公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)、報(bào)告;項(xiàng)目重大質(zhì)量問題等信息,項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)通過《項(xiàng)目重要信息處理單》向項(xiàng)目管理部和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并請(qǐng)示處理意見。3)部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)本部門工程信息的收集及上報(bào),每周三17:00前將項(xiàng)目周動(dòng)態(tài)信息表上報(bào)給項(xiàng)目管理部項(xiàng)目信息專員處。1)部門經(jīng)理在收到專業(yè)人力調(diào)整等請(qǐng)求后,應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)通過口頭、文件或協(xié)調(diào)會(huì)等形式反饋調(diào)整結(jié)果。1)技術(shù)營銷總監(jiān)在收到監(jiān)理資料確認(rèn)、技術(shù)方案確認(rèn)、專業(yè)技術(shù)問題解決等請(qǐng)求后,應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)通過口頭、文件或評(píng)審會(huì)等形式反饋確認(rèn)結(jié)果。2)項(xiàng)目的專業(yè)技術(shù)要求變化、專業(yè)技術(shù)方案變更、專業(yè)技術(shù)問題以及專業(yè)質(zhì)量措施實(shí)施情況等信息,專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)在收悉相關(guān)信息后1個(gè)工作日內(nèi)通過《項(xiàng)目信息聯(lián)絡(luò)處理單》或口頭向總監(jiān)報(bào)告。3)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素或其它重要事件發(fā)生時(shí),專業(yè)監(jiān)理員應(yīng)立即向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師報(bào)告。1)專業(yè)的監(jiān)理進(jìn)度信息,專業(yè)監(jiān)理員應(yīng)在完成相關(guān)工作后立即通過填報(bào)進(jìn)度、口頭或電話等形式,向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師報(bào)告監(jiān)理進(jìn)度。當(dāng)項(xiàng)目信息因口徑不同而出現(xiàn)偏差時(shí),應(yīng)由項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)落實(shí)確認(rèn),必要時(shí)可由項(xiàng)目管理部進(jìn)行確認(rèn)。3)項(xiàng)目總監(jiān)在項(xiàng)目實(shí)施過程負(fù)責(zé)組織收集本項(xiàng)目涉及到的項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、成本以及信息。 項(xiàng)目信息管理 項(xiàng)目信息收集和確認(rèn)1)監(jiān)理人員在監(jiān)理過程負(fù)責(zé)收集監(jiān)理基礎(chǔ)資料、風(fēng)險(xiǎn)以及其它涉及到的信息。 項(xiàng)目成本結(jié)算及考核項(xiàng)目階段收尾后,由會(huì)計(jì)依據(jù)項(xiàng)目過程的其它費(fèi)用使用記錄進(jìn)行項(xiàng)目成本結(jié)算,編制《項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)結(jié)算表》,并提出獎(jiǎng)懲建議。 項(xiàng)目成本控制
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