【正文】 其它進度情況：下階段工作專業(yè)計劃完成工作內(nèi)容原計劃完成時間調整后完成時間調整原因其它調整：需公司領導層協(xié)助解決事宜：需業(yè)主等相關方協(xié)調解決事宜：編制/日期：備注：本表由項目總監(jiān)編制；本表由項目管理部留存。注：本表由市場部發(fā)起填寫，送市場部、項目管理部審批，項目信息專員在流程審批完成后發(fā)至各部門備案。4）增減分項目（）。3）一般監(jiān)理人員變更由專業(yè)監(jiān)理工程師提出申請，部門經(jīng)理批準，報項目總監(jiān)和項目管理部備案。2）項目工期變更可由監(jiān)理工程師、項目總監(jiān)或項目管理部提出申請，分管領導批準后執(zhí)行。合同管理員收到外委項目申請表后，負責與供方簽訂合作合同。 項目風險管理項目風險管理步驟包括：風險識別、風險評估、風險應對以及風險監(jiān)控。2）項目總體進度、項目推進的困難等信息，項目總監(jiān)應通過《項目階段進度表》向項目管理部報告；項目的變更請求、計劃等信息，項目總監(jiān)應通過《項目變更申請》向項目管理部和公司領導申請、報告；項目重大質量問題等信息，項目總監(jiān)應通過《項目重要信息處理單》向項目管理部和公司領導報告，并請示處理意見。2）項目的專業(yè)技術要求變化、專業(yè)技術方案變更、專業(yè)技術問題以及專業(yè)質量措施實施情況等信息，專業(yè)監(jiān)理工程師應在收悉相關信息后1個工作日內(nèi)通過《項目信息聯(lián)絡處理單》或口頭向總監(jiān)報告。3）項目總監(jiān)在項目實施過程負責組織收集本項目涉及到的項目范圍、進度、質量、風險、成本以及信息。 項目成本預算1）監(jiān)理項目部的績效工資：項目管理部依據(jù)公司的工日定額給定本項目的總工日數(shù)；工日單價由財務部每年年初根據(jù)公司經(jīng)營情況確定。 項目質量管理項目質量管理原則上按公司的質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化體系文件的有關規(guī)定執(zhí)行。 項目進度管理 項目進度管理包括進度計劃、控制、計劃調整等步驟。 項目管理年終總結的內(nèi)容應包括在年度項目管理規(guī)劃中。 多項目間沖突協(xié)調 項目管理部每周將依據(jù)項目的優(yōu)先系數(shù)，對公司所有的項目進行滾動優(yōu)先排序。成本分析包括以下內(nèi)容：1）本季度計劃成本與實際使用成本的對比分析；2）人員效率評估； 3）針對本季度存在問題提出糾偏措施；4）提出下季度計劃成本調整建議。5 項目規(guī)劃和綜合管理 項目管理規(guī)劃公司的項目管理規(guī)劃分為遠景（3年）及年度項目管理規(guī)劃兩部分，每年1月份由項目管理部負責編制年度項目管理規(guī)劃，并修編遠景項目管理規(guī)劃，報副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后發(fā)布。1） 專業(yè)監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理人員進行專業(yè)總結，形成《項目專業(yè)總結報告表》（附表9）。③設計監(jiān)理階段：以移交設計階段監(jiān)理資料為標志。1）進度管理：組織項目專業(yè)內(nèi)的監(jiān)理活動，為專業(yè)內(nèi)監(jiān)理的開展確定條件；跟蹤關鍵任務的進展，當進度出現(xiàn)偏差時，采取適當?shù)募m偏措施，履行工期變更，確保項目進度目標的實現(xiàn)。3）成本管理：在項目實施過程中，計劃和控制各項成本開支，如需超支。2）在項目計劃評審過程中，若公司領導出差，可由項目管理部電話請示相關領導批準后執(zhí)行項目計劃，但隨后應補辦項目計劃審批手續(xù)。 項目信息外部確認項目總監(jiān)在完成《項目計劃》編制后3個工作日內(nèi)就項目范圍、監(jiān)理方案、進度計劃及其前提條件等關鍵因素與委托方進行確認。 項目策劃項目策劃是指項目總監(jiān)收到《業(yè)務通知單》后，進行項目計劃編制、項目信息外部確認、項目交底會、專業(yè)計劃編制、外委合作的全過程。1）市場部牽頭聯(lián)系的項目：相關人員接到口頭委托信息后，直接轉述合同管理員，由合同管理員與委托方進行初步接洽，并填寫《項目委托信息表》(附表1）。2）項目管理部根據(jù)委托信息提出承接意見，包括提出項目目標及項目工日，并與相關地區(qū)監(jiān)理部經(jīng)理協(xié)商后推薦項目總監(jiān)。階段資料交付延誤天數(shù)≤5；進度方面的投訴次數(shù)≦1。目標指標優(yōu)秀良好合格安全指標有監(jiān)理責任的安全問題發(fā)生率為零；無安全方面的投訴。二類項目應選派具備中級及以上項目總監(jiān)資質的人員擔任項目總監(jiān)。 項目管控專員和項目信息專員負責協(xié)助項目總監(jiān)啟動項目、組建監(jiān)理項目部、進行項目策劃，并跟蹤項目關鍵任務的實施情況，提醒項目總監(jiān)上報項目的重要信息，及時將項目存在的問題向上級反應并提出糾正措施建議。 監(jiān)理員在專業(yè)監(jiān)理工程師的組織下，按專業(yè)計劃和公司一體化管理體系文件要求開展監(jiān)理工作，完成項目交付的任務，對本人承擔項目任務的進度和質量負責。 各生產(chǎn)部門是項目的具體實施部門，根據(jù)項目目標組織和協(xié)調各種資源，支持項目專業(yè)監(jiān)理工程師按項目要求實施項目任務，對部門所承擔項目任務的進度和質量負責。工程咨詢監(jiān)理有限公司項目管理辦法(試行)20131031 印發(fā) 封面 20131101 實施本制度信息制度名稱項目管理辦法制度編號對應文號版次變更概要修編時間狀態(tài)實施角色人員編寫初審會簽審核批準20131031 印發(fā) 制度信息 20131101 實施目 錄1 總則 12 項目管理組織及職責 1 項目管理組織 1 項目管理組織各層面的職責 13 項目總監(jiān)、項目類別、工程階段和目標分類 3 項目總監(jiān) 3 項目類別 3 項目階段 4 項目目標 44 項目階段管理 5 項目承接 5 項目啟動 6 項目策劃 6 項目實施 8 項目收尾 105 項目規(guī)劃和綜合管理 12 項目管理規(guī)劃 12 多項目進度控制 12 多項目質量控制 12 多項目成本控制 126 相關規(guī)定 15 項目范圍管理 15 項目進度管理 15 項目質量管理 16 項目成本管理 17 項目信息管理 17 項目風險管理 20 項目外委合作管理 20 項目變更規(guī)定 21 項目考核規(guī)定 227 附則 228 附件 22附件一：相關圖表 22附圖1：項目管理組織結構圖 24附表1：項目委托信息表 25附表2： 業(yè)務通知單 26附表3：項目交底會議記錄 27附表4：項目計劃評審表 28附表5：項目變更申請單 29附表6：項目重點信息通知單 30附表7：項目階段進度表 31附表8：項目收尾通知單 32附表9：項目專業(yè)總結報告表 33附表10：項目總結報告表 35附表11：項目總結評審表 37附表12：項目總監(jiān)年度考核表 38附表13：項目數(shù)量基本得分標準一覽表 39附表14：項目費用預結算表 45附件二：項目成本考核細則 4648 / 521 總則 為提高公司項目管理水平，進一步規(guī)范項目管理行為，明晰公司項目管理組織和各層次人員的職責，高效完成項目目標，特制定本辦法。 項目管理部作為公司項目管理部門，負責提出項目管理目標、推選項目總監(jiān)，協(xié)助項目總監(jiān)開展項目管理等工作；對公司所有項目進行監(jiān)控管理，定期提出改進項目管理的意見；考核項目總監(jiān)。2）根據(jù)項目管理計劃，分解項目內(nèi)容，編制專業(yè)工作計劃，組織本專業(yè)人員完成專業(yè)任務；督促本專業(yè)人員執(zhí)行公司一體化管理體系的規(guī)定；對專業(yè)項目任務的進度和質量進行目標控制；進行專業(yè)總結，并對專業(yè)內(nèi)監(jiān)理員進行考核。 車輛管理專員負責統(tǒng)籌各監(jiān)理部項目用車需求，為項目成本管理提供車輛使用統(tǒng)計數(shù)據(jù)。工程項目分類表一類項目應選派具備高級項目總監(jiān)資質的人員擔任項目總監(jiān)。 指標體系項目目標確定后，由項目管理部對照以下的指標體系對項目目標完成情況進行檢驗，判斷項目是否達標，并作為項目總監(jiān)的主要考核指標之一。階段資料交付延誤天數(shù)≤1；無進度方面的投訴。 項目投標意向評審1）市場部營銷或投標人員收集到投標信息后，在工程項目管理信息系統(tǒng)填寫項目投標信息，市場部主任提出評審意見。項目接洽人或其它人員直接將監(jiān)理委托書或中標通知書交給合同管理員，并交待清楚相關項目信息，由合同管理員處理項目的委托信息。 組建監(jiān)理項目部各生產(chǎn)部門經(jīng)理在簽收《業(yè)務通知單》時，應根據(jù)人力資源情況，選派項目專業(yè)監(jiān)理工程師，按公司監(jiān)理項目部設置標準組建監(jiān)理項目部。一/二類項目的投標、三類項目不需編制《專業(yè)計劃》。項目計劃主要以傳閱方式進行評審，一類重點項目，由總經(jīng)理審批后執(zhí)行，必要時由項目管理部組織項目計劃評審會；二類項目由分管領導審批后執(zhí)行；三類項目由項目管理部審批后執(zhí)行。2）質量管理：按計劃組織監(jiān)理評審等關鍵質量活動；督促各專業(yè)監(jiān)理工程師執(zhí)行公司的質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化體系文件的有關規(guī)定，要求各專業(yè)提交階段監(jiān)理產(chǎn)品的同時提供相應的貫標記錄。 專業(yè)監(jiān)理工程師組織開展本專業(yè)的監(jiān)理活動，并對專業(yè)內(nèi)的進度、質量、溝通、采購、風險、采購及變更進行管理、處理項目實施過程中的問題，實現(xiàn)項目專業(yè)目標。②投標階段：以收到中標通知書或未中標通知為標志。 項目總結及考評 項目總結項目總監(jiān)收到《項目收尾通知單》兩周內(nèi)召開會議或口頭通知專業(yè)監(jiān)理工程師編制專業(yè)監(jiān)理總結，1個月內(nèi)完成項目總結工作。 項目資料歸檔項目總監(jiān)收到《監(jiān)理項目收尾通知單》后1個月內(nèi)，按《檔案管理制度》開展并完成項目資料歸檔工作。 財務部每個季度進行成本分析，上報總經(jīng)理并抄送項目管理部。數(shù)據(jù)庫應包括以下內(nèi)容：①各區(qū)域項目的基礎數(shù)據(jù)； ②各區(qū)域業(yè)主聯(lián)系方式及其對項目的基本要求；③各區(qū)域項目注意的重點問題；④各區(qū)域項目企業(yè)標準、監(jiān)理要求、技術習慣；⑤各類項目問題發(fā)生的根本原因及應對措施；⑥各區(qū)域項目差旅、業(yè)務、用車等成本數(shù)據(jù)。 項目管理部每年7月底完成年中項目管理總結，內(nèi)容包括：1）項目管理規(guī)劃執(zhí)行情況；2）總結項目總體進度情況（包括按時完成率）和項目推進中出現(xiàn)的主要問題，分析項目管理存在問題及人力資源安排合理性，提出項目推進措施意見； 3）分析項目質量控制中存在的問題，提出改進質量控制措施和考核的意見；4）分析項目總體成本控制情況，提出改進措施。③根據(jù)范圍的變更及時調整項目的成本、進度、質量和資源的計劃。，可填報《項目變更申請單》申請調整項目進度計劃。項目成本管理包括：成本預算、成本控制及變更、成本結算及考核、成本管理分析及改進。2）專業(yè)監(jiān)理工程師在項目實施過程負責組織收集本專業(yè)涉及到的進度、監(jiān)理基礎資料、質量技術風險以及其它信息。 1）項目的專業(yè)工作范圍、相關方要求、專業(yè)內(nèi)任務及工日分配、專業(yè)工期安排以及風險因素等信息，專業(yè)監(jiān)理工程師應通過專業(yè)計劃或口頭等形式分別傳達或報告給專業(yè)監(jiān)理員、項目總監(jiān)。 1）項目規(guī)模及范圍、相關方要求、專業(yè)間任務及工日分配、工期安排以及風險因素等信息，項目總監(jiān)應通過項目計劃、項目交底會甚至口頭等形式分別傳達或報告給專業(yè)監(jiān)理人員和部門經(jīng)理。3）直接影響項目是否成功承接的事件。項目總監(jiān)應在接到業(yè)務通知單后2個工作日內(nèi)填寫外委項目啟動申請表，根據(jù)項目的規(guī)模、范圍估算外委工程量，并在合格供方名錄中初選外委合作供方，報項目管理部和市場部備案。 工期變更1）遇到以下情況，并獲取委托方的書面確認意見后，方可提請變更項目工期：①委托方要求變更；②項目范圍變化，委托方同意變更；③項目環(huán)境變化導致項目確實無法按期完成，經(jīng)項目總監(jiān)與委托方協(xié)商同意變更。2）專業(yè)監(jiān)理工程師變更可由部門經(jīng)理或項目總監(jiān)提出申請，分管領導批準。3）項目總監(jiān)安全管理工作考核（權重5%）。簽名/日期：項目管理部項目總監(jiān)（項目負責人）： 工程歸口管理部門：佛山監(jiān)理一部 □ 佛山監(jiān)理二部 □ 項目管理部 □ 市場部 □粵東地區(qū)東莞監(jiān)理部 □ 粵西北地區(qū)云浮監(jiān)理部 □ 粵西北地區(qū)肇慶監(jiān)理部 □其他： 質量目標：優(yōu)秀□ 良好□ 合格□簽名/日期： 　 地區(qū)監(jiān)理部確認 簽名/日期：項目總監(jiān)簽收簽簽名/日期：備注附件：書面委托書、中標通知書或項目委托信息表。附表6：項目重點信息通知單工程咨詢監(jiān)理有限公司項目重要信息處理單工程名稱工程階段項目類型項目總監(jiān)信息內(nèi)容需公司領導層協(xié)助解決事宜： 簽名/日期:項目管理部處理意見 簽名/日期:總經(jīng)理處理意見 簽名/日期:備注：本表由項目總監(jiān)編制；本表由項目管理部存檔。該表由項目管理部留存。編制/日期：備注：“項目指標實現(xiàn)情況”由項目信息專員負責統(tǒng)計，項目總監(jiān)確認。單個項目項目分數(shù)=承擔項目數(shù)量基本得分難度系數(shù)區(qū)域系數(shù)承擔項目數(shù)量最終得分=∑單個項目項目分數(shù)/年度承擔項目數(shù)量得分的最高分35二）項目管理實效得分項目管理實效得分=∑單個項目階段考核分數(shù)/項目總數(shù)。開支限額：