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某公司營業(yè)廳服務(wù)規(guī)范手冊(參考版)

2025-04-12 00:39本頁面
  

【正文】 40 / 40。18. 嚴(yán)禁在柜臺(tái)前接待私人朋友或家人。16. 禁止撥打或接聽私人電話。14. 嚴(yán)禁串崗、脫崗或離崗。12. 禁止隔著營業(yè)柜臺(tái)喊人。10. 禁止在營業(yè)廳內(nèi)跑動(dòng)。8. 嚴(yán)禁拖腔、語氣生硬、煩臊、頂撞或與客戶爭吵。6. 禁止在客戶面前打哈欠。4. 禁止有斜視、瞟視、俯視、或眼神閃爍等不禮貌的神情。2. 嚴(yán)禁譏笑客戶的生理缺陷。5. 客戶服務(wù)人員單筆業(yè)務(wù)(如交費(fèi))辦理時(shí)限:3分鐘。3. SIM卡掛失、補(bǔ)卡業(yè)務(wù)時(shí)限:5分鐘。二、業(yè)務(wù)辦理時(shí)限1. 入網(wǎng)后能實(shí)現(xiàn)即買即通。2. 客戶等待辦理業(yè)務(wù)時(shí)間:不超過10分鐘。對于立即處理的可以直接在營業(yè)廳現(xiàn)場解決并結(jié)案;對于營業(yè)現(xiàn)場無法解決的投訴應(yīng)通過“綠網(wǎng)”工單迅速流轉(zhuǎn)。23. 尋釁鬧事、擾亂正常營業(yè)秩序者,情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)報(bào)告公安機(jī)關(guān)給予處理同時(shí)報(bào)安保部門備案,但應(yīng)盡量避免對現(xiàn)場其他客戶的干擾和影響。21. 將每一次的投訴做好總結(jié),典型案例收集歸檔并及時(shí)上報(bào)。在客戶等待處理結(jié)果的過程中,必須通過電話做到適時(shí)回訪。”在送走客戶后,按時(shí)限要求,及時(shí)將需要后臺(tái)處理的投訴記錄傳遞給相關(guān)部門處理。19. 當(dāng)遇到無法解決的投訴問題時(shí),首先向客戶致歉,求得客戶的諒解,你這時(shí)可以說:“對不起,您的問題目前暫時(shí)無法解決,請您留下聯(lián)系電話,我們會(huì)盡快與您聯(lián)系。17. 在解釋過程中,不得在客戶面前強(qiáng)調(diào)公司其他部門或同事的不足。15. 凡在接待投訴客戶時(shí),不得先強(qiáng)調(diào)我方的理由,要從客戶的角度出發(fā),做合理的解釋或澄清,并按照《投訴處理流程》及時(shí)處理,不得表露出對客戶的輕視、不耐煩。13. 對客戶合理的投訴應(yīng)盡可能滿足客戶要求;營業(yè)廳經(jīng)理根據(jù)授權(quán)予以靈活處理。確認(rèn)語可采用:“剛才您所講的是……好的!”或其他類似的話。安撫語可采用:“發(fā)生這樣的事,真是夠煩的,不過,我們應(yīng)該積極面對才是對嗎?”、“請您息怒,我非常理解您的心情,我們一定會(huì)竭盡全力幫助您的”。9. 如客戶表現(xiàn)出非常的氣憤、焦急、傷心等激動(dòng)異常的情緒,首先要自我暗示,讓自己保持冷靜,再去安撫客戶。在詢問過程中,語速不易太快。7. 如客戶說話太快,可以示意客戶:“對不起,請您慢慢講,我會(huì)盡力幫助您的”。在傾聽過程中,表情要嚴(yán)肅并流露出同情的神態(tài),以向客戶表示,你對這件事情的關(guān)注和重視。4. 當(dāng)客戶在陳述投訴理由時(shí)不要隨意打斷客戶的話,讓其把話講完,以避免影響客戶的情緒。2. 當(dāng)客戶是怒氣沖沖地來投訴時(shí),首先安撫客戶的情緒,運(yùn)用“先處理心情,后處理事情”的處理原則,在態(tài)度上給客戶一種親切感,以積極的態(tài)度對待客戶的投訴。第四節(jié) 投訴處理工作規(guī)范遵循自辦營業(yè)廳的投訴處理工作規(guī)范。第六章 合作營業(yè)廳服務(wù)工作規(guī)范第一節(jié) 業(yè)務(wù)受理服務(wù)規(guī)范1. 服務(wù)原則:“站立式、走動(dòng)式、一對一、顧問式”服務(wù);2. 服務(wù)準(zhǔn)則、儀容儀表、語言、站(座、行)姿態(tài)、微笑標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范與自辦營業(yè)廳保持一致;3. 業(yè)務(wù)受理:合作營業(yè)廳原則上不能受理銷號(hào)、退費(fèi)、補(bǔ)卡和積分兌換業(yè)務(wù),不能更改客戶資料信息;第二節(jié) 終端銷售服務(wù)規(guī)范1. 終端服務(wù)人員應(yīng)熟悉所屬區(qū)域各款手機(jī)的功能、價(jià)格及賣點(diǎn);2. 熟悉掌握各種手機(jī)業(yè)務(wù)操作方式,比如手機(jī)上網(wǎng);3. 當(dāng)客戶到達(dá)所服務(wù)的區(qū)域時(shí),應(yīng)主動(dòng)招呼客戶;4. 當(dāng)客戶走近柜臺(tái),應(yīng)主動(dòng)問候,客戶詢問特定機(jī)型時(shí),應(yīng)積極、主動(dòng)向客戶進(jìn)行演示;5. 當(dāng)客戶選定感興趣的機(jī)型時(shí),應(yīng)視其情況為客戶提供試機(jī),并為客戶進(jìn)行推薦;6. 如客戶有購買意向,幫客戶拿出新機(jī),為客戶進(jìn)行安裝與演示,并將保修、售后等相關(guān)事項(xiàng)解釋清楚;7. 如客戶觀看多款手機(jī),應(yīng)不厭其煩,不要流露出不耐煩的神情;8. 對客戶提出的業(yè)務(wù)疑問,如果不能準(zhǔn)確回答,應(yīng)禮貌回答“很抱歉”,我不是移動(dòng)公司的專業(yè)人員,對這個(gè)問題我建議您咨詢XX柜臺(tái)(區(qū))的服務(wù)員“,同時(shí)有禮貌規(guī)范地為客戶指引方向;9. 屬我公司定制機(jī)型的,應(yīng)主動(dòng)告訴客戶該機(jī)型的相關(guān)要求[如,需要預(yù)存多少話費(fèi)]及所適用的用戶[品牌];如客戶不是該品牌用戶,向其主動(dòng)推薦客戶使用品牌范圍內(nèi)的定制手機(jī);10. 填寫保修卡的同時(shí)應(yīng)主動(dòng)向客戶說明售后服務(wù)的相關(guān)規(guī)定[如,三包服務(wù)];11. 定期主動(dòng)回訪客戶;12. 當(dāng)客戶離開時(shí),應(yīng)主動(dòng)送上告別語。7. 客戶離開休息區(qū)時(shí),應(yīng)主動(dòng)向客戶告別,并注意提醒客戶攜帶好隨身物品,以免丟失,同時(shí)將休息區(qū)的座椅擺放整齊。5. 客流量較少時(shí)應(yīng)主動(dòng)為客戶提供倒水服務(wù)。導(dǎo)購人員離開該客戶時(shí),應(yīng)主動(dòng)詢問客戶:“請問還有什么可以幫到您的嗎?”4. 客戶休息區(qū)應(yīng)擺放資料架、報(bào)刊及雜志。2. 客戶休息區(qū)應(yīng)有公共飲水裝置并能正常使用,飲用水及水杯齊全。第八節(jié) 客戶休息區(qū)服務(wù)規(guī)范1. 面積較大且條件許可的營業(yè)廳應(yīng)設(shè)有客戶等候休息的區(qū)域。10. 填寫保修卡的同時(shí)應(yīng)主動(dòng)向客戶說明售后服務(wù)的相關(guān)規(guī)定[如,三包服務(wù)]11. 定期主動(dòng)回訪客戶。8. 對客戶提出的業(yè)務(wù)疑問,如果不能準(zhǔn)確回答,應(yīng)禮貌回答“很抱歉”,我不是移動(dòng)公司的專業(yè)人員,對這個(gè)問題我建議您咨詢XX柜臺(tái)(區(qū))的服務(wù)員“,同時(shí)有禮貌規(guī)范地為客戶指引方向。6. 如客戶有購買意向,幫客戶拿出新機(jī),為客戶進(jìn)行安裝與演示,并將保修、售后等相關(guān)事項(xiàng)解釋清楚。4. 當(dāng)客戶走近柜臺(tái),應(yīng)主動(dòng)問候,客戶詢問特定機(jī)型時(shí),應(yīng)積極、主動(dòng)向客戶進(jìn)行演示。2. 熟悉掌握各種手機(jī)業(yè)務(wù)操作方式,比如手機(jī)上網(wǎng)。2. 終端保修時(shí)限:15天 從接件開始計(jì)算,如遇到廠家、物流、配件等因素造成時(shí)間延長,維修部門應(yīng)提出解決方案,同時(shí)告知客戶。3. 整機(jī)換機(jī)時(shí)必須附帶保修卡、外包裝盒,如終端有外觀磨損不能享受整機(jī)更換。配件(充電器、電池等)是半年。2. 手機(jī)換機(jī)期為15天,IP商務(wù)為三個(gè)月(均從銷售之日算起——國家標(biāo)準(zhǔn))。三、終端產(chǎn)品換機(jī)1. 換機(jī)服務(wù)僅限公司自購類終端在規(guī)定時(shí)限內(nèi)出現(xiàn)產(chǎn)品自身質(zhì)量問題。4. 終端保修時(shí)必須提供產(chǎn)品保修卡。3. 終端保修是以產(chǎn)品本身質(zhì)量原因引起的故障,人為損壞不在范圍。2. 終端保修期限為一年(從銷售之日算起)。3. 對機(jī)身串號(hào)不符、保修卡不符合規(guī)定的終端保修不予受理。第六節(jié) 手機(jī)維修服務(wù)規(guī)范一、移動(dòng)心機(jī)銷售1. 銷售時(shí)必須清點(diǎn)終端及配件、核對機(jī)身串號(hào)、保修卡是否齊備,有無外觀損傷。10. 利用介紹自助服務(wù)的時(shí)機(jī),可積極推介密碼服務(wù)及各類業(yè)務(wù)。8. 當(dāng)自助繳費(fèi)系統(tǒng)及自動(dòng)售卡機(jī)出現(xiàn)故障或客戶誤操作時(shí),服務(wù)人員應(yīng)立即幫助客戶進(jìn)行核對并處理。6. 在指導(dǎo)客戶使用自助設(shè)備時(shí),應(yīng)保持標(biāo)準(zhǔn)站姿(圖示),幫助客戶進(jìn)行按鍵操作,同時(shí)為客戶進(jìn)行使用方法的講解。4. 在醒目區(qū)域張貼溫馨提示,便于客戶知曉自助服務(wù)工具的使用方法。2. 當(dāng)客戶在自助服務(wù)區(qū)時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前詢問客戶是否需要幫助。11. 客戶離開后,盡快將新業(yè)務(wù)區(qū)整理干凈,迎接下一位客戶的到來?!?0. 客戶離開時(shí),標(biāo)準(zhǔn)姿態(tài)站立,恭送客戶。9. 當(dāng)遇到暫時(shí)無法解決的問題時(shí),應(yīng)首先向客戶致歉,可以說:“您的問題目前暫時(shí)無法解決,您可以將意見寫在意見簿上,同時(shí)也請您留下聯(lián)系電話,我們會(huì)盡快與您聯(lián)系。這時(shí)你可以這樣說請問,我的解釋您滿意嗎?”如客戶表示不滿意,應(yīng)根據(jù)客戶不理解的地方再次做解釋。4. 當(dāng)客戶有疑問時(shí),應(yīng)耐心為客戶再次解釋,注意要換一種更容易明白的解釋方法,你可以這樣向客戶說:“對不起,我沒說清楚,請?jiān)试S我再說一遍好嗎?”5. 在解答客戶咨詢過程中,如有其他客戶插問時(shí),應(yīng)遵循“接一顧二招呼三”原則提供服務(wù)。第四節(jié) 新業(yè)務(wù)體驗(yàn)服務(wù)規(guī)范1. 在迎接客戶時(shí)采用標(biāo)準(zhǔn)站姿,目光平視前方,面帶微笑。13. 因工作繁忙而無法提供服務(wù)時(shí),應(yīng)禮貌地指引客戶到空閑臺(tái)席辦理或告知客戶:“對不起,請您稍等”。11. 在工作中有差錯(cuò)時(shí)應(yīng)及時(shí)糾正,當(dāng)面主動(dòng)向客戶道歉,誠懇接受客戶批評。 9. 對個(gè)別客戶的失禮言行,要盡量克制忍耐,得理讓人,不與客戶爭辯頂撞,必要時(shí)請值班經(jīng)理協(xié)助解決。7. 當(dāng)客戶辦理業(yè)務(wù)手續(xù)不符合有關(guān)規(guī)定或使用業(yè)務(wù)不當(dāng)時(shí),應(yīng)耐心解釋并做出指導(dǎo)。 5. 當(dāng)客戶著急催促時(shí),你既要加快業(yè)務(wù)處理速度,又應(yīng)語氣溫和地請客戶諒解。如遇客戶表達(dá)不清楚,你應(yīng)耐心問明,不得簡單草率、搪塞敷衍客戶。3. 當(dāng)客戶所要辦理的業(yè)務(wù)不屬本臺(tái)席時(shí),應(yīng)為客戶準(zhǔn)確指明其所要辦業(yè)務(wù)的臺(tái)席位置,不得用籠統(tǒng)的語言或不明確的手勢支走客戶。2. 當(dāng)你通過客戶資料了解到辦理業(yè)務(wù)的當(dāng)天是客戶的生日時(shí),及時(shí)地為客
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