適合驗廠的管理工具-工廠速讀法(參考版)
2025-05-30 09:06本頁面
【正文】 盡管我們的銷售成本估算法并非毫厘不失，但是，對比較類似工廠（無論是你 自己的、競爭對手的還是供應(yīng)商的）仍裨益良多。將數(shù)據(jù)逐項填入表格后，就可以計算出一家工廠最終的銷售成本。其他成本可根據(jù)工廠評估的得分情況進行估算。 參 觀時也常常能發(fā)現(xiàn)銷售成本中物料成本的相關(guān)數(shù)據(jù)。這結(jié)數(shù)據(jù)分成４５類，如每平方英尺銷售額，每年生產(chǎn)時間、平均工資、應(yīng)收應(yīng)付賬延宕時間等，它們又分別有低于、處于、高于平均水平的區(qū)分。 總?cè)藛T成本能夠通過這些數(shù)據(jù)估算出來。通過與工廠 中國最大的管理資源中心 第 15 頁 共 15 頁 員工和管理人員交談，你能夠獲得意想不到的大量信息，如員工人數(shù)、年生產(chǎn)量、員工流動率及產(chǎn)品組合的復(fù)雜程度等。此類成本在精益生產(chǎn)的工廠中通常較低（一般占銷售成本的５％～１０％），而在傳統(tǒng)工廠中則通常較高（經(jīng)常是銷售成本的１５％～２０％）。土地、廠房和設(shè)備成本包括所有工廠和設(shè)備的折舊、 稅金和保險費、定期保養(yǎng)費用和水電等設(shè)施費用。 簡而言之，物料成本僅包括原材料成本和進廠運輸成本，而不包括采購成本、廢料與返工成本。新分類法更有助于發(fā)現(xiàn)改進的機會，因為四大類成本各自相對獨立。估算時使用的表格及詳細說明可 從網(wǎng)站上獲得，網(wǎng)址為： 。 參觀次數(shù)超過１０次的工廠速評數(shù)據(jù) 分 類 得 分 工廠速評問卷中得是的數(shù)量 中國最大的管理資源中心 第 14 頁 共 15 頁 生產(chǎn)企業(yè) Ａ Ｄ (20xx) Ｂ Ｃ Ｄ (1999) Ｅ Ｆ Ｇ Ｈ Ｉ Ｊ 均值 ９７．８ ８９．０ ８６．４ ８２．０ ７１．０ ６５．５ ５６．５ ５２．０ ４９．８ ４５．５ ３６．９ 標(biāo)準(zhǔn)方差 ３．６ １．０ １０．２ １１．０ １３． ５ １２．２ １３．０ １２．５ １０．５ １０．０ ７．１ 均值 １４．３ １６．０ １４．３ １３．５ １３．５ １０．６ ８．７ ７．７ ７．５ ４．９ ２．５ 標(biāo)準(zhǔn)方差 １．０ ０．０ １．８ １．６ １．０ ２．９ ２．９ ３．０ ２．４ ２．８ １．７ 注：工廠Ｄ在１９９９年和20xx年的評估結(jié)果這里一并列出，因為該工廠在這兩年期間取得了巨大進步． 估算銷售成本 銷售成本估算是工廠速覽的額外收獲。另外，生產(chǎn)企業(yè)也不善于利用直觀管理系統(tǒng)；管理者往往低估了直觀管理工具的作用。 “工廠快速評分表”中第４、第５和第６類（生產(chǎn)計劃、空間、物料移動和產(chǎn)品流動、庫存）得分都一直很低。表格中列的工廠得“是”的均值高于所有企業(yè)得“是”的均值，因為這些工廠每次參觀后都作了改進。 我們發(fā)現(xiàn)，１１個分類的總得分一般在３０－９０分 之間，中間分值為５５分，下表格中，僅有４家工廠每次參觀的評估得分都在３０分以下，而一直超過９０分的也只有３家工廠。 參觀同一家工廠的不同小組評估結(jié)果驚人地一致，但我們發(fā)現(xiàn)：當(dāng)評估對象特別優(yōu)秀或者特別糟糕時，評估結(jié)果一致程度最高。下面的表格列出了我們對一些工廠的評估分值，它們都是制造型企業(yè)，１９９８年１月至20xx年５月間我們至少對每家參觀過１０次。如有任何疑問，則回答“否”。 11 個分類總得分＿＿＿（最高分＝ 121 分） 工廠速評問卷 本問卷中得“是”的數(shù)量標(biāo)志著工 廠的精益程度；“是”的數(shù)量越多，則工廠的精益程度越高?！肮S快速評分表”與同在本副欄的“工廠速評部卷”相互關(guān)聯(lián)，因為部卷上的所有問題都 與每一具體 分類有關(guān)。各分類得分相加后總分將介于 11 分（所有得分都是“差”）和 121 分（所有得分都是“最佳”）之間，中間水平的工廠得分為 55 分。通盤考慮過這些操作層面和法規(guī)層面的要求后，小組評估將會更加準(zhǔn)確。例如，醫(yī)藥行業(yè)的公司為滿足法規(guī)對純凈度的要求，會加設(shè)一定程度的監(jiān)控，而對于日用品企業(yè)這往往是多余的。另外，評估者也不可難找到一些專門為具體制造行業(yè)和服務(wù)行業(yè)提供比較基準(zhǔn)的網(wǎng)站，它們的見解也非常具有參考價值。另外，試用和正式使用此法后形成的報告也可成為公司記錄的重要補充，為改善績效提供基準(zhǔn)，為未來培訓(xùn)提供素材。 小組成員通常需經(jīng) 1－ 3 天的培訓(xùn)來掌握“工廠速評法”解讀工廠，培訓(xùn)時間長短則取決于他們對 精益生產(chǎn)的熟悉程度。具備被評估行業(yè)的設(shè)備知識者為恰當(dāng)人選，具備生產(chǎn)經(jīng)驗者則最為理想；但是，不管怎樣，整個小組應(yīng)具備不同類型、不同層次的經(jīng)驗?！肮S速評法”簡單，易學(xué)易用，而且經(jīng)實踐檢驗證明，實在是威力巨大。在參觀競爭對后的工廠后，我經(jīng)常對自己工廠的運營作出很大改進。 事實上，如果一家工廠在訓(xùn)練有素的人看來相當(dāng)不錯，那通常它也真的是相當(dāng)不錯。然而，與判斷工廠精益程度相比，測算銷售成本需要更多的經(jīng)驗，因此在本文中我省略了它的具體計算方法。得分較低的分類明顯應(yīng)該立即著手改進，這也正是工廠精益生產(chǎn)萬里長征的第一步。 11個分類中的 6 個分類和 20 個相關(guān)問題中的 16 個問題，幾乎完全基于工廠環(huán)境中顯而易見的因素。（副欄“工廠速評數(shù)據(jù)庫”對我的學(xué)生參觀過的工廠的重分情況進行了解釋） 根據(jù)“工廠快速評問卷”中回答“是”
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