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正文內(nèi)容

項目管理工具(參考版)

2025-03-04 07:29本頁面
  

【正文】 表達力一般,親和力尚可 不合格 極少自行判斷,只依上級指示執(zhí)行。優(yōu)秀的表達力和親和力 良好 具分析能力,亦能正確判斷。 能簡化工作程序,工作方法比較靈活 一般 工作方法尚可,能簡化,可以接受 不合格 工作方法不得要領(lǐng),欠佳。 辦事拖拉,經(jīng)常需要催促 工作方 10 優(yōu)秀 1 工作方法很得要領(lǐng)。 效率較高且能合理使用時間和經(jīng)費 一般 錯誤少,尚正常。 工作質(zhì)量較差,經(jīng)常出現(xiàn)差錯 工作效率 10 優(yōu)秀 1 效率很高,幾乎沒有錯誤,通常提前完成任務(wù)。 按期完成任務(wù),工作質(zhì)量高于一般水平 一般 有一些錯誤,尚屬 整潔。表達力極差,不具親和力 創(chuàng)新能力 10 優(yōu)秀 1 經(jīng)常對自己的工作方法、工作內(nèi)容有所創(chuàng)新,有獨到的見解,且被認(rèn)同,體現(xiàn)在實際工作中,有出色的收益 良好 在工作中有創(chuàng)新,有時會被采用,且效果良好 一般 在工作中的創(chuàng)新很少,被采用的不多,效果一般 不合格 基本沒有創(chuàng)新,只延續(xù)已有的工作 獨立能力 20 優(yōu)秀 1 做事獨立能力極強,無論多復(fù)雜的工作都能在沒有任何幫助的情況下順利完成 良好 做事獨立能力強 ,在沒有幫助的情況下,能按時完成任務(wù) 一般 有一定的獨立能力,一般不需要幫助,視工作的復(fù)雜程度而定 不合格 需要幫助的情況較多,獨立完成工作較困難 44 四與客戶的關(guān)系 對客戶總體需求的理解和把握 30 優(yōu)秀 1 理解深刻、把握準(zhǔn)確 良好 對需求的理解和把握足以完成任務(wù) 一般 能把握客戶的基本需求 不合格 對客戶需求把握不準(zhǔn),難以勝任工作 與客戶的溝通 20 優(yōu)秀 1 溝通及時,準(zhǔn)確,能迅速解決與客戶的分歧 良好 溝通充分、 及時、迅速 一般 基本能及時與客戶溝通處理雙方分歧,基本不影響工作 不合格 溝通技巧欠缺,主動性不夠,難以勝任工作 對客戶的態(tài)度 20 優(yōu)秀 1 熱情、而有分寸,加強了雙方的理解和信任關(guān)系 良好 比較熱情,能及時滿足客戶要求,同時比較注意分寸 45 一般 對客戶的態(tài)度能被客戶接受,不影響工作 不合格 對客戶過分冷淡,或干涉到客戶內(nèi)部事務(wù),引起客戶不滿 工作成果對解決客戶問題的有效性 30 優(yōu)秀 1 針對性非常強,非常有效,客戶也非常滿意 良好 針對性較強,有效,但還有改進余地 一般 工作成果與方向與客戶需求基本相符,能被客戶接受 不合格 針對性、有效性欠缺,客戶不滿意 46 項目委員會對項目組長考核要素 一業(yè)績 考核要素 分?jǐn)?shù)分布 (A) 評分基準(zhǔn) 系數(shù)( B) 績效標(biāo)準(zhǔn) 當(dāng)期內(nèi)任務(wù)指標(biāo) 20 優(yōu)秀 1 當(dāng)期任務(wù)指標(biāo)重,力度大,時間短 良好 當(dāng)期任務(wù)指標(biāo)重,力度較大,時間可適當(dāng)放寬 一般 當(dāng)期任務(wù)量一般,基本能完成 不合格 基本沒有分配到任務(wù) 目標(biāo)完成程度指 標(biāo) 40 優(yōu)秀 1 認(rèn)真積極,目標(biāo)均能迅速達成, 常常超額完成公司目標(biāo) 良好 工作努力,目標(biāo)概能達成, 有時超額完成公司目標(biāo) 一般 努力程度尚佳,目標(biāo)達成率尚好, 基本能夠完成公司目標(biāo) 47 不合格 努力程度不夠,目標(biāo)達成尚待改進, 工作質(zhì)量較差,經(jīng)常出現(xiàn)差錯 工作質(zhì)量 10 優(yōu)秀 1 特別標(biāo)準(zhǔn),整潔完美。良好的表達力和一定的親和力 43 一般 稍具分析能力,能運用經(jīng)驗判斷。 工作方法缺乏靈活性 工作量 5 優(yōu)秀 1 工作量很大 良好 工作量比較大 一般 工作量適當(dāng) 不合格 工作量不足 工作難度 5 優(yōu)秀 1 高難度,需很高技術(shù) 良好 有難度,需要有一定的技術(shù)支持 一般 一般,一般技術(shù)就可達到 40 不合格 簡單,不需任何技術(shù) 二工作態(tài)度 協(xié)作性 30 優(yōu)秀 1 除本職工作外,尤能欣然與別人合作 良好 愿意協(xié)助他人,分擔(dān)自己能夠履行的工作 一般 一般能夠協(xié)調(diào)工作 不合格 無法與人很好協(xié)調(diào),影響工作進行 責(zé)任感 30 優(yōu)秀 1 極其負有責(zé)任心,能徹底完成工作,做事極有原則,可放心交付 良好 具有責(zé)任心,能順利完成任務(wù),做事有原則,可交付工作 一般 尚有責(zé)任心,能如期完成任務(wù),有時須督促 不合格 責(zé)任心不強,須經(jīng)常督促,亦不能如期完成工作 41 主動性 40 優(yōu)秀 1 極其熱愛本職工作,精益求精,積極主動,做事從不用提醒,有前瞻性,上進心強 良好 對工作有興趣且積極性高,能認(rèn)真執(zhí)行,力求上進 一般 工作積極性一般,有時需要提醒,偶爾有逃避工作傾向 不合格 對工作沒有熱情和積極性,漠視工作,做事經(jīng)常需要人提醒,不負責(zé)任 三工作能力 基礎(chǔ)專業(yè)知識技能 15 優(yōu)秀 1 知識豐富,技能嫻熟,能創(chuàng)造性 的完成工作 良好 知識技能在工作要求之上,能圓滿完成工作 一般 知識技能一般,基本符合工作要求,但有待提高 42 不合格 知識技能不足,經(jīng)常影響工作 業(yè)務(wù)能力 20 優(yōu)秀 1 具有極強的崗位實際操作能力,不需人指點就能做到盡善盡美 良好 崗位實際操作能力良好,基本不需人指點 一般 崗位實際操作能力一般,需人指點才能完善 不合格 崗位實際操作能力差,需要幫助 對復(fù)雜案例的處理能力 15 優(yōu)秀 1 對復(fù)雜案例的處理能力極強,不需人 幫助就能做到盡善盡美 良好 對復(fù)雜案例的處理能力強,基本能獨立完成任務(wù) 一般 具有一定的對復(fù)雜案例的處理能力,在別人的幫助下能順利完成 不合格 對復(fù)雜案例的處理能力較差,完成任務(wù)較困難 素質(zhì)能力 20 優(yōu)秀 1 有高度的分析能力,能正確判斷處理。 工作方法很靈活,能因勢利導(dǎo),不拘形式 良好 工作方法較得當(dāng),易于接受。 有時需要催促,效率一般,時間和經(jīng)費使用不太合理 不合格 工作效率較差,粗心,錯誤多,常延誤工作,須督 促。 節(jié)約時間和費用 良好 效率佳,錯誤很少,及時完成任務(wù)。 工作質(zhì)量處于平均水平,一般能完成任務(wù) 不合格 錯誤較多,不夠整潔。 提前完成任務(wù),工作質(zhì)量突出,有明顯的經(jīng)濟效益,技術(shù)水平出眾 良好 罕有錯誤,整潔 美觀。 項目中若出現(xiàn)項目組難以處理解決的一些影響項目工作的事件,報請總經(jīng)理批準(zhǔn),可以酌情或全部免責(zé)。 “項目工作中的創(chuàng)新”一項指標(biāo)的得分可以超過 10 分,超過部分照常計入總分。 1 項目初稿與終稿 1 項目總結(jié) 2 組長對各組員的工作評價報告 1 各組員對組長的工作評價報告 1 合計: (二)項目計劃執(zhí)行情況( 0— 10 分) 計劃的合理性、可操作性 1 項目調(diào)查準(zhǔn)點完成并為客戶認(rèn)可 1 初步方案準(zhǔn)點完成并為客戶認(rèn)可 2. 5 正式方案準(zhǔn)點完成并為客戶認(rèn)可 2. 5 項目準(zhǔn)點結(jié)束并為客戶 認(rèn)可 3 合計: (三)項目組組內(nèi)工作情況( 0— 7) 全體成員對項目的理解認(rèn)識一致、準(zhǔn)確 1 每個成員工作職責(zé)、工作思路和工作方法明確、具體 2 36 成員之間的溝通、協(xié)調(diào)充分有效 2 各成員之間相互尊重配合 1 項目組整體形象與工作氛圍 1 合計: (四)項目工作中的創(chuàng)新( 0— 10 分)(對提升公司項目能力的貢獻) 個別具體的項目工具、方法的創(chuàng)新 3— 5 項目作業(yè)模式的創(chuàng)新 5— 7 系統(tǒng)化項目方法的創(chuàng)新 7— 10 合計: (五)回 款情況( 0— 3 分) 按合同規(guī)定的時間回款 3 超過合同規(guī)定的時間 7 天 2 超過合同規(guī)定的時間 10 天 1 超過合同規(guī)定的時間 14 天 0 合計: (六)客戶評價( 0— 60 分) 對客戶的綜合評分分?jǐn)?shù)乘以 60%即為該項指標(biāo)的得分?jǐn)?shù)。 二、評估方法 通過六大指標(biāo)進行評分,滿分為 100 分。 (四) 現(xiàn)場管理 直接了解現(xiàn)場的工作活動,能保持與團隊之間的密切聯(lián)系,能迅速地有針對性地解決問題。 會議有效性檢查表 你的會議的有效程度如何? 33 議程表是否發(fā)送及時以保證出席? 議程順序安排合理嗎? 給每一細目安排的時間充足嗎? 會議室布置合適嗎? 適當(dāng)?shù)娜藛T參加會議嗎? 會議按時開始嗎? 與會者知道他們?yōu)槭裁幢谎垎幔? 被邀請者都參加了會議嗎? 理解會議目標(biāo)嗎? 每項議程細目的目標(biāo)清楚嗎? 1 會議按計劃進行且不允許離題嗎? 1 所有與會者均得發(fā)表意見嗎? 1 與會者相互聆聽嗎? 1 領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)控制嗎? 1 會議是一種積極向上的氣氛嗎? 1 會議按時結(jié)束嗎? 1 決議和行動細目形成文件并分發(fā)了嗎? (二) 報告、文件(包括電子文件) 項目報告 /文件的形式 項目 /文件的名稱 收件人: 簽收: 請于 月 日前回復(fù) 提交人: 日期: 關(guān)于: 總頁數(shù): 文件號: 抄送: 34 請傳閱 請審批 請答復(fù) 請存檔 緊急 文件內(nèi)容,可以包括如下內(nèi)容 自上一次溝通以來的項目進展 項目實施的當(dāng)前情況 ( 1) 成本 ( 2) 進度 ( 3) 工作范圍 對以前明確的問題解決的進展 自上次以來的問題或潛在問題 計劃糾正措施 (三) 個人會談 針對批評性的或個人性的問題,通過個人會談可能更容易解決??偨Y(jié)文件應(yīng)該簡潔,應(yīng)該明確所做的決定,并列出行動細目,包括誰負責(zé)、預(yù)計完工日期和預(yù)期的交付物。 通常的溝通必須明確以下事項: ? 溝通的原因:闡明目前遇到的問題,產(chǎn)生的原因,可能的后果 ? 溝通的對象:有決策權(quán)或能提供解決方案的人員或其他需要知情的人員 ? 溝通的方式:書面 /口頭,個別 /會議 ? 溝通的記錄:不管什么方式,必須記錄溝通結(jié)果 ? 意見反饋的期限 ? 反饋意見的處 理 溝通方式主要有以下幾種: (一) 會議 會議溝通既可以用于和客戶的溝通,也可以用于項目組內(nèi)部溝通。 30 十七、 溝通技術(shù) 在項目進行中,有效的溝通是項目順利完成的重
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