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便利店經(jīng)營管理資料匯總(完美版)(參考版)

2025-01-18 20:34本頁面
  

【正文】 香港便利店晚。而廣州的便利店市場還在起步期,多數(shù)人都還不知道超市與便利店的分別,生活節(jié)奏也還沒有香港這幺急速,香港人走路都比廣州人快,便利店就是走得快的人去的地方。但香港與廣州是兩個(gè)完全不同的市場。 廣州市場和香港完全不同,廣州人比較 “乖 ” 記者:人們都認(rèn)為,廣州與香港地域、文化接近, OK在香港做得好,到廣州也不難立足。因此便利店與大賣場在消費(fèi)對(duì)象、商品的選擇、供應(yīng)鏈的流程、位置選擇等方面都很不同。比如大賣場采購一個(gè)電池品種,都是一箱一箱的,它的量可能是我們 3個(gè)月的貨。便利店的顧客消費(fèi)力強(qiáng)點(diǎn),要求商品的品質(zhì)要好,所以我們的面包就靚很多。一些趕著上班、上學(xué)的人是沒時(shí)間去大賣場買一點(diǎn)點(diǎn)東西的。但到便利店的人是不會(huì)打的的,他要求的就是方便。超市里好賣的東西,便利店未必暢銷,就像 2公升的可樂,在便利店是很少有人買的。 超市和便利店,隔行如隔山 記者:現(xiàn)在很多進(jìn)入這一行的商家都把便利店理解為超市的縮小版,而你說便利店與超市不同,不同在哪里? 楊立彬:超市的主要顧客是打理家務(wù)的,可能是媽媽也或者是 homemaker(家庭主婦),通常他們?nèi)コ卸际且淮涡再I齊,大批量消費(fèi),買完后也不是一次性用掉,而是回家同老公、孩子一起分享;便利店則正好相反,它的顧客都是下班、放學(xué)回家的人,他們購物不是大批量的,而且是買給自己可能半小時(shí)之內(nèi)就要吃的即食產(chǎn)品,兩者的顧客范圍完全不同。從起步期到成熟期需要很長時(shí)間。 711和 OK是國際品牌,做便利店有長遠(yuǎn)的計(jì)劃,而其它公司可能還只是以嘗試為主。在結(jié)合分析了各項(xiàng)商圈的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)之后,我們才能說對(duì)于門店的將來我們有了成功的把握 香港利亞零售行政總裁談便 利店 KnowHow 2022年 12月 07日粵港信息日?qǐng)?bào) 記者田愛麗 記者:今年各路資本爭相涌入廣州的便利店市場,你認(rèn)為便利店的前景真那幺令人樂觀嗎? 楊立彬:便利店與超市是很不同的,賣的不是貨品,而是專業(yè)便利。當(dāng)然,這也只是一個(gè)簡單的估算辦法,門店在實(shí)際經(jīng)營會(huì)有很多不可預(yù)知因素。首先是在對(duì)周圍競爭門店的調(diào)查以后,初步估計(jì)門店所在的商圈范圍內(nèi)的潛在購買力是多少和自己門店的將來實(shí)際市場占有份額是多少,然后用門店商圈內(nèi)的預(yù)計(jì)年銷售額除以門店的正常米效(連鎖門店中同類型的平均每平米的銷 售額),于是便得到了一個(gè)初步的門店所需的經(jīng)營面積的數(shù)值,再和實(shí)際門店的有效面積相比較看是否合適。 對(duì)于門店商圈的考察具體的項(xiàng)目很多 ,日常商圈分析的內(nèi)容有: :( 1)人口的數(shù)量和密度( 2)年齡分布( 3)文化水平( 4)職業(yè)分布( 5)人口變化趨勢( 6)人均可支配收入( 7)消費(fèi)習(xí)慣; 結(jié)構(gòu),交通,地形; ( 1)銷售動(dòng)態(tài)( 2)零售商店的種類和經(jīng)營方式( 3)競爭的飽和度情況的分析。 商圈一般被劃分為 3層,主要商圈( primaryzone),次要商圈 (secondaryzone)和外層商圈 (tertiaryzone).通常主要商圈是指占門店的總顧客量的 6065%的顧客所在的區(qū)域。但是賴?yán)睦碚撝慌c商店位置的相關(guān)吸引力有,人為購物所走的距離是不同,它是由人和所選的商品的性質(zhì)決定的。 L。 曾經(jīng)有一些預(yù)測人們選擇購物地點(diǎn)的理論是以一些簡單的問題為依據(jù)的,如顧客道上電去的距離,競爭對(duì)手的門店規(guī)模等等,賴?yán)?)的零售吸引力定律認(rèn)為門店對(duì)于顧客的吸引力是隨著門店的可用銷售面積的平方根的增加而增加。不同的零售經(jīng)營業(yè)態(tài)會(huì)有不同的商圈,相同的經(jīng)營業(yè)態(tài)在不同的地區(qū)商圈大小也是有所不同。 決定店址有一項(xiàng)重要工作,那就是對(duì)門店周圍的商圈考察。店址選在這里并非是因?yàn)檫@里具備建立該店的強(qiáng)大優(yōu)勢,而是因?yàn)樗x沃爾瑪?shù)膭?chuàng)始人薩姆.沃爾頓的住所很近,租金也合適。 綜上所述,一個(gè)地方適不適合開店?是要經(jīng)過仔細(xì)考察、計(jì)算的。再如,以 1個(gè)家庭購買衣服為例,假如平均 1個(gè)家庭每次交易單價(jià)為 200元,而每天必須要有 15人次購買,此商店才能維持經(jīng)營,通常的購買頻率為 3個(gè)月購買 1次, 1年仍以360日計(jì)算,則這家服裝店圈內(nèi)購買的顧客數(shù)應(yīng)為:( 200元 15人次 360日)247。 若以食品為例,假如平均 1個(gè)家庭每次交易單價(jià)為 50元,而每天必須要有 100人次購買,此商店才能維持經(jīng)營,通常的購買頻率為 3天購買 1次, 1年以 360天計(jì)算,則這家食品店商圈內(nèi)購買的顧客數(shù)應(yīng)為:( 50元 100人次 360日)247。比如,可以通過交易單價(jià)、購買頻率、商圈布局,來計(jì)算必須擁有的顧客人數(shù): 年?duì)I業(yè)額=平均 1個(gè)顧客每次交易單價(jià) 1個(gè)顧客年購買次數(shù)商圈內(nèi)購買顧客數(shù),就可以推算出商圈內(nèi)有多少顧客要爭取,同時(shí)弄清楚該區(qū)域是不是存在足夠數(shù)量的目標(biāo)顧客群:商圈內(nèi)購買顧客數(shù)=一年必要的營業(yè)額247。反之,則顯示此地域在衰退中,不適合開店。 依據(jù)一個(gè)區(qū)域內(nèi)的各種現(xiàn)象,是能夠衡量判斷開店條件是否成熟的。居住者眾多、交通體系發(fā)達(dá) 且擁有多項(xiàng)功能的地區(qū),自然是開店的理想地點(diǎn)。首先應(yīng)該考慮商店經(jīng)營最基本的條件:如店址周圍的住戶情況(居住者條件)、交通體系的設(shè)施狀況(交通條件)、周圍環(huán)境的設(shè)施情況(吸引力條件)。 以上便利店的立地條件的 8個(gè)要點(diǎn)的實(shí)質(zhì)是要最大限度地保證商店的客流里。適宜的月房租最好控制在一天的營業(yè)額之內(nèi)。 ( 6)附近有單身宿舍或單身公寓 單身宿舍或單身公寓里的居住者對(duì)便利的追求特別明顯,這就為便利店的銷售帶來了極大的機(jī)會(huì)。它們可以為商店帶來大量的客流。 ( 3)商圈內(nèi)有足量的生活人口 一般情況下商圈內(nèi)應(yīng)保證有 3000人以上的生活人口存在 (徒步 5—7分鐘之內(nèi) )、這樣才能有利于發(fā)揮便利店 的便利功能。或者多部公文車匯集、客流量大的公共汽車車站。這樣可以保證有一定數(shù)量的固定顧客。每一店鋪的目標(biāo)人口在 2600—3000人之間,如以一個(gè)家庭 3. 6人計(jì)算,則家庭數(shù)在 722—833戶之間。影響客流量的因素主要有:商圈內(nèi)的家庭數(shù)、企事業(yè)單位數(shù);經(jīng)過商店門口的人流、車流;馬路的形狀、人行道的形狀,商店周圍的開闊度等??偨Y(jié)國際上便利店經(jīng)營的成功經(jīng)驗(yàn) (特別是日本的經(jīng)驗(yàn) ),便利店的立地條件是保證經(jīng)營成功的關(guān)鍵。由此可見便利店的選址是何等的重要。 以上是連鎖公司總部的幾個(gè)主要職能部門。 2. 2. 7. 2管理系統(tǒng) a)會(huì)計(jì)管理:會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、欠款支付、借戶管理、貨主管理、固定資產(chǎn)管理; b)人事管理:工資管理、出勤管理、人事信息管理; c)經(jīng)營信息管理:預(yù)算管理、顧客管理。 2. 2. 7信息部職責(zé) 信息部負(fù)責(zé)管理本企業(yè)信息系統(tǒng),并維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。 3)盤點(diǎn)的結(jié)果處置:各門店及配送中心在盤點(diǎn)復(fù)審之后,結(jié)算毛利,編寫盤點(diǎn)報(bào)告,根據(jù)盤損率找出原因,制定并采取相應(yīng)的糾正措施。 2)盤點(diǎn)實(shí)施: 盤點(diǎn)一般先進(jìn)行初點(diǎn)再更換盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)點(diǎn),記錄兩次結(jié)果。 e)商品盤點(diǎn)管理 1)盤點(diǎn)準(zhǔn)備:財(cái)務(wù)部根據(jù)本企業(yè)規(guī)模和運(yùn)營情況制定計(jì)劃,確定盤點(diǎn)區(qū)域和盤點(diǎn)人員。 d)對(duì)供應(yīng)商的結(jié)算財(cái)務(wù)部應(yīng): 1)核對(duì)付款時(shí)間是否符合總部計(jì)劃; 2)核對(duì)價(jià)格、金額是否準(zhǔn)確; 3)核對(duì)商品與發(fā)票是否一致。 b)歸集門店?duì)I業(yè)收入時(shí)應(yīng)做到: 1)各門店按總部規(guī)定的時(shí)間和方式上繳營業(yè)款; 2)財(cái)務(wù)部詳細(xì)登記各門店?duì)I業(yè) 款上繳情況; 3)財(cái)務(wù)部要及時(shí)督促門店上繳營業(yè)款,對(duì)遲交營業(yè)款的報(bào)有關(guān)部門并協(xié)助處理。 : a)制定資金運(yùn)用計(jì)劃,在主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下管理和調(diào)度資金; b)編制和分析各種財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表; c)審核進(jìn)出貨憑證 、匯總進(jìn)貨原始憑證、處理定貨、進(jìn)貨及其它帳務(wù); d)統(tǒng)計(jì)每日營業(yè)額; e)負(fù)責(zé)組織各門店商品盤點(diǎn); f)負(fù)責(zé)申報(bào)繳納稅金; g)負(fù)責(zé)編制年度決算報(bào)表; h)輔導(dǎo)門店會(huì)計(jì)作業(yè); i)完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 企業(yè)管理部門接受消費(fèi)者的投訴,對(duì)投訴的處理,要本著圓滿解決和迅速解決的原則,目的是最大限度地減少負(fù)面影響,增加正面效應(yīng)。 總部對(duì)門店的經(jīng)營指導(dǎo)由企業(yè)管理或?qū)B毥?jīng)營指導(dǎo)員(督導(dǎo)員)來完成,經(jīng)營指導(dǎo)員(督導(dǎo)員)是總部和門店之間的重要橋梁,代表總部監(jiān)督指導(dǎo)門店,把總部的指令、決策及時(shí)正確地傳達(dá)到門店,把的需要困難及有關(guān)經(jīng)營的各種信息及時(shí)反饋給總部。 。 。 2. 2. 5企業(yè)管理部職責(zé) 企業(yè)管理部負(fù)責(zé)各種規(guī)章制度的制定、推行和監(jiān)督;各種經(jīng)營活動(dòng)的組織和策劃,門店的經(jīng)營指導(dǎo)和消費(fèi)者的投訴處理。 2. 2. 4. 6強(qiáng)化對(duì)各門店的服務(wù)意 識(shí),擴(kuò)大配送份額,加強(qiáng)配送業(yè)務(wù)管理,設(shè)立送交貨登記制度,確保門店順利經(jīng)營。 2. 2。 3科學(xué)合理地安排庫容,對(duì)庫存商品實(shí)行倉卡貨制度,根據(jù)商品生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等,做到先進(jìn)先出。有條件的要實(shí)行定期實(shí)物檢驗(yàn)。 2. 2. 4商品配送中心職責(zé) 2. 2. 4. 1要以合理的費(fèi)用將短距離、多品種、少批量的商品,按門 店的補(bǔ)貨計(jì)劃要求,準(zhǔn)確配貨、按時(shí)配送。連鎖公司負(fù)責(zé)原材料、設(shè)計(jì)等,委托廠商加工,產(chǎn)品全部收購,風(fēng)險(xiǎn)自負(fù); 3)特色商品開發(fā)。商品開發(fā)有以下幾種形式: 1)共同開發(fā)。 b)連鎖公司開發(fā)的商品,應(yīng)具有以下特點(diǎn): 1)居民每天都消費(fèi)的大眾用品、實(shí)用品; 2)不需多程序加工,可快捷消費(fèi)的商品; 3)多數(shù)人能購買的價(jià)格; 4)是其它公司或商店沒有的商品或商品品種; 5)應(yīng)有獨(dú)特的、簡易的包裝或標(biāo)記。 2. 2. 3. 2商品開發(fā)職責(zé) a)商品開發(fā)的原則。 2. 2. 3. 1商品采購職責(zé) 采購人員根據(jù)各店的進(jìn)貨量、銷售量、退貨量和庫存情況,調(diào)整和制定商品采購計(jì)劃、商品銷售計(jì)劃、商品促銷計(jì)劃、商品陳列規(guī)劃、開展市場調(diào)查、與相關(guān)部門交流信息等。 2. 2. 3商品 (開發(fā) )采購部的職責(zé) 商品的采購和開 發(fā),根據(jù)市場定位,制定進(jìn)貨商品計(jì)劃和開發(fā)商品計(jì)劃。其中包括上崗前的培訓(xùn)和在崗的培訓(xùn)。 2)根據(jù)工作量和操作技能,合理調(diào)配各部門的用工數(shù)。 2)一般工作人員的招聘:對(duì)理貨員、收銀員也應(yīng)有一套完整的考核標(biāo)準(zhǔn)。 b)人員調(diào)配和聘任 1)管理人員的招聘:一般指店長、副店長或店長助理的招聘,對(duì)他們的基本素質(zhì) (如學(xué)歷等 )必須有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。 2. 2. 2. 1人員的調(diào)配、提升、分配職責(zé) a)人員的調(diào)任、提升:企業(yè)要為每一個(gè)人創(chuàng)造提升、增薪的機(jī)會(huì)。 2. 2. 2人事教育部職責(zé) 人事教育部具有人員調(diào)配、提升、分配和人才培訓(xùn)兩大職能。 2. 2. 1. 5設(shè)備采購和維修 a)設(shè)備采購:超級(jí)市場營業(yè)時(shí)間較長,采購設(shè)備必須本著牢固、耐用的原則,必需設(shè)備有敞開式貨架、收銀機(jī)、空調(diào)機(jī)等。 b)嚴(yán)格按施工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督、驗(yàn)收,驗(yàn)收不合格,一律不能交付使用。 b)前臺(tái) 配置必須做到:整個(gè)賣場布局主次信道設(shè)定、設(shè)備布局需求適量,內(nèi)外裝飾設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)、玻璃透明、燈光明亮、墻壁堅(jiān)固、價(jià)廉美觀、地板耐久、耐臟、易清洗。 b)投資預(yù)算:根據(jù)國際貫例,一般在 2—3年內(nèi)收回投資成本為宜。 e)在發(fā)展網(wǎng)點(diǎn)時(shí),要堅(jiān)持區(qū)域集中開店原則,為開展組織化、集約化經(jīng)營創(chuàng)造基礎(chǔ)條件。根據(jù)分析,決定選址與否 。 c)對(duì)競爭店或同業(yè)態(tài)店開展調(diào)查,主要調(diào)查:銷售額、商店規(guī)模、客流量、商品價(jià)格、商品陳列、商品質(zhì)量等項(xiàng)。在選址上應(yīng)遵循以下原則: a)在選擇網(wǎng)點(diǎn)前,要有規(guī)劃地進(jìn)行環(huán)境分析:如商圈發(fā)展?jié)摿Γ瑢砜赡茏兓内厔?、城市?guī)劃、交通狀況、人文景觀變化等。 2. 2總部各部門的職責(zé) 2. 2. 1發(fā)展部的職責(zé) 發(fā)展部具有網(wǎng)點(diǎn)開發(fā)、選擇、論證、項(xiàng)目談判、簽約、檔案工作以及開店前后的設(shè)備管理和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作職責(zé)。 2連鎖超級(jí)市場、連鎖便利店總部管理規(guī)范 2. 1連鎖超級(jí)市場、連鎖便利店總部的組織機(jī)構(gòu) 連鎖總部根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)模和速度不同,應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。 連鎖超級(jí)市場、便利店管理通用要求 1范圍 本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)連鎖超級(jí)市場、連鎖便利店 總部的主要經(jīng)營管理進(jìn)行規(guī)范。除了地理位置處于鬧市區(qū)的之外,一些店鋪的服務(wù)對(duì)象便呈現(xiàn)出明顯的區(qū)域性,即有一個(gè)輻射半徑,應(yīng)著重通過搞好服務(wù),加強(qiáng)與所在社區(qū)及周邊單位的關(guān)系,將吸引回頭客作為一種促銷手段。比如節(jié)假日打折、降價(jià)、每日有特價(jià)商品,針對(duì)某些特定的節(jié)日如情人節(jié)、兒童節(jié),搞一些禮品贈(zèng)送。 注意設(shè)立條幅、立牌等宣傳 標(biāo)語,以烘托氣氛。 適當(dāng)增加店聯(lián),擴(kuò)展顧客感受。筆者認(rèn)為一個(gè)完整的牌匾設(shè)計(jì)內(nèi)容應(yīng)包括:店鋪名稱,屬性,經(jīng)營種類、范圍,門牌位置,聯(lián)系電話,還應(yīng)該有廣告語,體現(xiàn)經(jīng)營理念與作風(fēng)。覺得非常親切,耐人尋味。店鋪內(nèi)部多張貼幾張產(chǎn)品宣傳畫,布置出其樂融融的氣氛,寫幾句歡 迎用語之類,使顧客有個(gè)好心情。 講究店面店內(nèi)裝飾。力求雅俗共賞,富有親切性和親和力,做到從店名上就能吸引人。適當(dāng)利用報(bào)紙、電臺(tái)、電視、戶外媒體或印發(fā)一些宣傳資料,把一些促銷信息、產(chǎn)品信息以及特色服務(wù)的信息及時(shí)傳遞出去 ,尤其在銷售旺季到來時(shí),更應(yīng)該這樣做,以廣泛吸引消費(fèi)者。品牌宣傳不僅對(duì)大企業(yè),對(duì)小店鋪同樣重要,同樣能產(chǎn)生很好的利益拉動(dòng)作用。 以上問題總體反映了相當(dāng)一部分業(yè)主品牌意識(shí)不強(qiáng),還沒有認(rèn)識(shí)到搞好宣傳推廣對(duì)店鋪經(jīng)營的重要性。有些店鋪沒有名稱,只是簡單掛一塊招牌,上書 “名煙名酒大全 ”、 “大餡餃子館 ”或 “理發(fā)刮臉 ”之類;有些即使有名稱,卻往往雷同,比如 “四川火鍋店 ”、 “老四川火鍋店 ”等。主要集中于一些飯店及一些專賣店。一些店鋪只有在開張之時(shí),才注重做一些裝飾、促銷或散發(fā)傳單之類的事情,而其它時(shí)間則主要忙于業(yè)務(wù)。利用當(dāng)?shù)貓?bào)紙,而且偏重于晚報(bào),偶爾有利用廣播的,還有少數(shù)店鋪在自家店門前做幾個(gè)燈箱廣告。即使一些精品特色店,也是如此。因此,如何吸引大眾的目光,獲得較多光顧,增加人氣
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