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25種全球最流行的管理工具之六西格瑪(參考版)

2025-01-14 22:47本頁面
  

【正文】 執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)。六西格瑪我們可以做得更加成功。提前為企業(yè)實施六西格瑪修路,建立各種制度和政策,開拓人才展現(xiàn)的平臺,開創(chuàng)公司滾動支持和投入的持續(xù)體系。六西格瑪成功實施關(guān)鍵必須要建立夯實的六西格瑪基礎(chǔ)架構(gòu)。BMGI 作為全球 咨詢公司 ,在 研發(fā) 上有著深厚的實力, 六西格瑪基礎(chǔ)架構(gòu)建設(shè)就是在 10 年的服務(wù)過程中,總結(jié)出來的珍貴成果,六西格瑪基礎(chǔ)架構(gòu)變成了六西格瑪活動中不可或缺的一個環(huán)節(jié),甚至是成功與否的關(guān)鍵。我們發(fā)現(xiàn)好的 經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū) 都有一個規(guī)律,那就是它的 基礎(chǔ)設(shè)施 很完善,各種制度令行禁止。 我們知道政府在開發(fā)某一個地方之前,首先要做的就是 基礎(chǔ)建設(shè) ,如果要發(fā)展,一定要修路, 保證 資源 通暢,一定要頒布 優(yōu)惠稅 收政策,一定要獎勵 投資 超過 ***萬的企業(yè),等等。 六西格瑪推動部門的工作舉步維艱,本來屬于全公司的變革活動,似乎越來越變成了推動部門吃力不討好的事情,推動經(jīng)理 很頭 疼的是:怎么公司的其他經(jīng)理都變成了自己的敵人,該死的六西格瑪! 或許有更多問題 ...... 我從 2 年前開始在 BMGI 工作,為企業(yè)提供六西格瑪咨詢 服務(wù) 。 人力資源 部門發(fā)現(xiàn)剛剛培養(yǎng)的黑帶或者綠帶, 跳槽 的趨勢越來越明顯。 項目 財務(wù) 鑒定不清晰。黑帶綠帶在做項目的時候,變成了自己要推動這次 改善 活動,但是實際上很多綠帶黑帶在企業(yè) 職位有限,并不能獨立推動整個改善活動的順利進(jìn)行了。 企業(yè)的問題在培養(yǎng)一大批綠帶和黑帶之后開始暴露。當(dāng)我問道企業(yè)剛開始是如何開展六西格瑪活動時,回答是驚人的一致:從培養(yǎng)六西格瑪人才開始!熟悉六西格瑪?shù)娜硕贾?,六西格瑪人?主要是指黑帶和綠帶。結(jié)束熱鬧的中國年,帶著新年的期許,我開始了牛年之旅,我首先 拜訪 了 8 家重點企業(yè),在拜訪 會談 中,我?guī)缀趼牭揭恢碌穆曇簟? 或許是因為整體環(huán)境的影響,企業(yè)對要做的 變革多了幾道論證。 企業(yè) 也是如此。 2022 年,一個很特殊的年份。 ? 18 ? 推薦 六西格瑪不僅僅是黑帶綠帶 發(fā)表由 Lzq0702 750 天之前 (20221201) 分類 : 管理 | 標(biāo)簽 : 六西格瑪 黑帶 客戶 六西格瑪不僅僅是黑帶和綠帶培養(yǎng),完了讓他們做項目那么簡單。例如,一個員工的 Q12 指標(biāo)始終不高,這個問題可能不是在他本身,而是出在公司的 招聘 及用人體制上。 除了實施周期性干預(yù)外,有些企業(yè)需要實施結(jié)構(gòu)性或變革式的干預(yù)。在使用前,研究人員將其員工敬業(yè)度和客戶投入度分成六個等級,發(fā)現(xiàn)該 銀行 70%以上的支行員工與客戶關(guān)鍵指標(biāo)方面都處于最差的第一級和二次級。當(dāng)然,如果這些方式都未能 改善 一線部門的業(yè)績,就可以調(diào)換相應(yīng)的管理人員。例如,在 Q12 的行動計劃流程中,員工和經(jīng)理定期見面,討論他們的 Q12 得分,并選擇若干項目作為未來數(shù)月保持或改進(jìn)的重點。首先是周期性或?qū)嵤┬缘母深A(yù)。如今,公司需要讓客戶在樣板間看到真正的建筑和裝修材料,以此增加信息的透明度。比如,管理者發(fā)現(xiàn)影響銷售的是員工的誠信和 信息 的準(zhǔn)確性,那么公司就會討論,信息的來源是什么,為何客戶認(rèn)為信息不準(zhǔn)確,如何做到更有誠信? 一個解決方案是,房產(chǎn)公司需要對樣板間的布置更加用心。比如,簽約客戶更多關(guān)注的是房產(chǎn)商提供信息的準(zhǔn)確性、豐富性, 銷售人員 的 誠信 ,服務(wù),房子的 價格 等;入住客戶則更多地關(guān)心房子的質(zhì)量,小區(qū)配套設(shè)施的完整等;而在意向客戶領(lǐng)域,房產(chǎn)公司員工的投入度最受重視。僅僅在企業(yè)的經(jīng)營建立在對他們?nèi)绾斡绊懣蛻艉凸芾韱T工有一個真實的認(rèn)識時,這兩個變量才推動企業(yè)的價值增長。這也是企業(yè)如何看客戶和員工。過去,人力資源部門進(jìn)行 員工調(diào)查 ,銷售和 市場營銷 或運作部門進(jìn)行 客戶滿意 調(diào)查。 人力西格瑪和其它管理系統(tǒng)的區(qū)別在于它重點關(guān)注兩個高度關(guān)聯(lián)的產(chǎn)出:客戶和員工的忠誠度。例如,如果你的公司給中等績效的報酬和最好績效的員工是相同的,你的 明星員工 將會對此不滿,甚至離開公司。這集中于怎樣管理企業(yè), 領(lǐng)導(dǎo)力 如何形成,以及 決策 如何制訂和執(zhí)行。在增強(qiáng)客戶忠誠度上也有類似的流程。這是循環(huán)干涉。其一是循環(huán)或事務(wù)調(diào)整,更傾向局部的和短期的,但它經(jīng)常發(fā)生。真正好的工作組傾向于有好得多的成績,它們位于右上的那些工作組。 有一些經(jīng)理和員工擅長于建立員工忠誠而在建立客戶忠誠上有所欠缺,其它的一些工作組則相反 。 最后,考慮第三個工作組,其員工和客戶忠誠度都是 75 個百分點,它的成績就在右上象限的右上角 ——這里是你最終希望你所有的工作組都在的地方。兩方面都是 50 百分點只是一個優(yōu)化的工作組的起點。雖然它在每一項度量上都只是略高于平均水平,但一個簡單的事實是:它兩項測試都高于平均水平,表示它成功地解決客戶和員工忠誠的 需要 。它在 Q12 和 CE11的測試結(jié)果都低,不優(yōu)化,它的 經(jīng)營 結(jié)果將最終受到影響。 人力西格瑪表格分為四個象限。和 Q12 一樣, CE11 向企業(yè)提供一種在全部工作組中使用的通用語言以在關(guān)于客戶體驗方面建立對話,并且這是從客戶方面降低績效差異的第一步。 CE11 有十一個關(guān)鍵差異,它們評估客戶對公司體驗的理性和感性要素。 Q12 是與員工穩(wěn)定、 客戶忠誠 、生產(chǎn)力、安全和 獲利能力 等相關(guān)聯(lián)的十二個關(guān)鍵差異,它給企業(yè)提供了一種可以在全部的工作組中使用通用語言,并且這是降低差異的第一步。 ” [編輯 ] 人本西格瑪?shù)姆椒ǖ倪\用 蓋洛普公司 認(rèn)為應(yīng)該將注意力集中在變化真正發(fā)生的地方: 工作組 層次上 ——每次一個 經(jīng)理 和一個工作組。 “比較遙遠(yuǎn)的客戶他有一個困境,離面對面的交流(機(jī)會)越遠(yuǎn)、越少,那每一次的交流就越重要。 在約翰 它通過改進(jìn)一個組織的人員表現(xiàn),將它提高到優(yōu)秀水平,來減少有關(guān)員工和客戶在關(guān)鍵結(jié)果上的差異。弗萊明博士比喻道。 “就像我們用心跳、呼吸、血壓來表征人的生命一樣,對一個公司來講,客戶的投入度就是心跳,而員工的敬業(yè)度相當(dāng)于呼吸,人需要有正常的心跳和呼吸才能有一個正常的血壓,同樣公司只有具備了客戶和員工的投入才會有一個好的 財務(wù) 和業(yè)績表現(xiàn),如果只在任何一個方面表現(xiàn)好,那么公司整體的財務(wù)和業(yè)績狀況都不會健康。該路徑體現(xiàn)了員工的個人貢獻(xiàn)與組織的最終 財務(wù)目標(biāo) 有著直接聯(lián)系。 ” 而蓋洛普,這家 1935 年創(chuàng)立于美國新澤西州普林斯頓,目前在全球 30 個國家設(shè)立了 超過 40 個分部,擁有超過 2500 名專家以及 70 年研究和協(xié)助企業(yè)成功的經(jīng)驗的 管理咨詢公司 ,在2022 年對數(shù)百家 公司 進(jìn)行調(diào)研后發(fā)現(xiàn):當(dāng)員工及客戶的情感投入度超過平均水平時,公司的 每股收益增長率 是對比公司的 倍。 如今時過境遷,在 服務(wù)型經(jīng)濟(jì) 中,由于實際價值和 利潤 是通過員工客戶接觸過程創(chuàng)造的,因此這一接觸面已成為創(chuàng)造價值的中心,約翰 它致力于將產(chǎn)品和流程中的錯誤減少到一個標(biāo)準(zhǔn)線以下 ——通常為 %,繼而減少質(zhì)量上的差異。它的目標(biāo)是減少與企業(yè)離心 離德的員工和顧客的數(shù)量,使更多的員工和顧客對企業(yè)及其產(chǎn)品或服務(wù)保持敬業(yè)和忠誠。 相比之下, “人本西格瑪 ”并不一定以消滅錯誤為目標(biāo),盡管這可能成為實施 “人本西格瑪 ”的一個 副產(chǎn)品 。 [編輯 ] 人本西格瑪與六西格瑪?shù)膮^(qū)別 “六西格瑪 ”是一個測量工具和方法,用來改進(jìn) 質(zhì)量 和減少企業(yè)流程中的錯誤。 為了充分利用員工與客戶的接觸過程,并在這一過程中創(chuàng)造實際 價值 , 企業(yè)必須學(xué)會如何衡量和管理接觸體驗以及接觸客戶的 員工 。 [編輯 ] 相關(guān)條目 人本西格瑪 人本西格瑪( Human Sigma) 人本西格瑪概述 人本西格瑪 是 蓋洛普公司 在對全球 1000 萬名客 戶和 1000 萬名員工進(jìn)行調(diào)研的基礎(chǔ)上,提出的一整套幫助企業(yè)管理員工和 服務(wù) 的工具和 流程 。 1. 在年終頒獎大會上由六西格瑪 Champion 組織授予質(zhì)量改進(jìn)各獎項獎牌 2. 每個黑帶項目/綠帶項目分別給予現(xiàn)金獎勵,獲獎項目的所有團(tuán)隊成員都將得到獎勵 3. 黑帶項目領(lǐng)導(dǎo)/綠帶項目領(lǐng)導(dǎo)每人將獲得旅游的獎勵 4. 團(tuán)隊獎勵金額的分配方案需得到倡導(dǎo)者的認(rèn)可 5. 對于六西格瑪?shù)捻椖款I(lǐng)導(dǎo)人,其 OST 考核中關(guān)于六西格瑪?shù)膬?nèi)容由 Champion 負(fù)責(zé),權(quán)重不低于 10% 6. 黑帶由權(quán)威機(jī)構(gòu)授予 資格證書。 1)晉升激勵 凡晉升部門經(jīng)理或經(jīng)理崗位將優(yōu)先從黑帶中選拔。 3)黑帶綠帶的職責(zé) 黑帶和綠帶都是公司推進(jìn)六西格瑪工作的中堅力量,要積極參與公司六西格瑪活動的推進(jìn)和思想的傳播,將六西格瑪?shù)睦砟钸\用到日常的工作中,并有義務(wù)對下屬,其他項目組成員進(jìn)行必要 的六西格瑪培訓(xùn),推動公司六西格瑪文化的建設(shè)。 黑帶綠帶由專門機(jī)構(gòu)授予資格,任期為 2 年。 1)黑帶綠帶的產(chǎn)生 完成兩個黑帶項目或者一個黑帶項目一個綠帶項目,接受六西格瑪培訓(xùn)時間達(dá)到 80 課時,同時具備兩個條件即為黑帶預(yù)備候選人,由六西格瑪執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項目完成情況和項目負(fù)責(zé)人的六西格 瑪水平?jīng)Q定是否授予黑帶資格。 匯總最終發(fā)布評價結(jié)果,項目效益,考試成績?nèi)椊Y(jié)果,按得分多少進(jìn)行排排在日 {『面的項目被評為公司年度黑帶項目,得分靠后的項目及項目預(yù)發(fā)布評選的項目被評為年度綠帶項目。 2)發(fā)布評價 綠帶項目的評價由六西格瑪經(jīng)理組織公司黑帶按附表進(jìn)行,并根據(jù)情況將前左右推薦進(jìn)入公司最眾項目發(fā)布的評選。 財務(wù)部應(yīng)為項目的核算提供技術(shù)支持和 價格標(biāo)準(zhǔn) 。 所有項目評價哺 1 都要量 化并形成文件,包括比較實施前后的西格瑪水平,所的關(guān)鍵因素和使用的工具,準(zhǔn)確核算項目的投入和效益,用利潤率指標(biāo)衡量項目要大于公司 經(jīng)營利潤率 。 D.階段成果確認(rèn):從五個階段的運行效果作出總體評價,確認(rèn)項目效果。 實施步驟: A.專題培訓(xùn),主要內(nèi)容包括: 1. 統(tǒng)計過程控制 (SPC) 2. 防差錯技術(shù) (Poka Yoke) 3. 業(yè)務(wù)過程重建 (BPR) 4. 自我評估和持續(xù)改進(jìn) (Self—assessment& Continuous Improvement) B.建立針對 關(guān)鍵質(zhì)量要素 的監(jiān)控體系,缺陷不會重新出現(xiàn)。 D.階段確認(rèn),經(jīng) champion 和項目負(fù)責(zé)人雙方確認(rèn)已達(dá)到階段目標(biāo),實施下一階段計劃。 1. 質(zhì)量功能展開 (QFD) 2. 試驗設(shè)計 (DOE) 3. 多變量圖及 相關(guān)分析 (mult 卜 Varicharts) 4. 響應(yīng)曲面方法 (ResponseSurfaceMethod) 5. 水平對比法 (Benchmarking) B.提出改進(jìn)方案和措施,并驗證改進(jìn)措施的實際效果。應(yīng)用統(tǒng)計方法來確認(rèn)這些改進(jìn)。 D.階段確認(rèn),經(jīng) champion 和項目負(fù)責(zé)人雙方確認(rèn)己達(dá)到階段目標(biāo),實施下一階段計劃。 實施步驟: A.專題培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括: 1. 失效模式及后果分析 (FMEA) 2. 假設(shè)檢驗 (Hypothesis Test) 3. 故障樹分析 (FTA) 4. 方差分析 (ANOV) 5. 回歸分析 (Regression Analysis) B.分析并找出造成缺陷的主要原因。 3)分析 (analyze)階段。 C.現(xiàn)場指導(dǎo): “黑帶 ”主管顧問及專家現(xiàn)場答疑。 實施步驟: A.專題培 訓(xùn),內(nèi)容包括: 1. 過程流程圖等常用 圖示法 (F10rChart、 Camp。 2)測量 (measure)階段目標(biāo):幫助公司建立反映自身所含核心業(yè)務(wù)流程運作有效性的測量系統(tǒng)。 B)專題培訓(xùn),主要內(nèi)容包括: 1. 過程流程圖 等常用 圖示法 (Flo Chart、 C& E(因果圖 )、Pareto(排列圖 ) 2. 過程能力分析 (Cp、 Cpk),顧客滿意分析 (CSI) C)現(xiàn)場指導(dǎo): “黑帶 ’’主管顧問現(xiàn)場答疑,幫助建立六西格瑪管理組織結(jié)構(gòu),確定以后每階段培訓(xùn)對象。通過顧客滿意確認(rèn)、 質(zhì)量成本 等 質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性分析 ,界定 項目范圍 和識別潛在項目。 1)確定 (define)階段 目 標(biāo):幫助公司確定顧客對于質(zhì)量認(rèn)知的首要因素及自身所包括的核心業(yè)務(wù)流程。 3)項目來源 項目來源由各部門自行申報和六西格瑪推行委員會指派相結(jié)合,年初由各部門根據(jù)工作中的缺陷,用戶抱怨,生產(chǎn)線返工記錄分析,從重要度和難度方面都適合列入六西格瑪改進(jìn)的項目,由項目負(fù)責(zé)人提出項目申報材料給六西格瑪經(jīng)理,經(jīng)六西格瑪推行委員會評估后列入預(yù)選項目:同時,六西格瑪推行委員會根據(jù)公司產(chǎn)品在市場上的表現(xiàn),在聽取 質(zhì)量保證 部和技術(shù)服務(wù)部的意見后,提出項目指派給相應(yīng)的部門,由各部門經(jīng)理確定項目負(fù)責(zé)人,并將項目列入預(yù)選項目。第一輪的項目由所推薦參加黑帶培訓(xùn)人員代表其部門 (也可跨部門 )提出,然后進(jìn)行項目預(yù)選,確定 10 一 20 個項目,應(yīng)盡量考慮到市場、設(shè)計、偉 4 造、 營銷 、管理等各個方面,最終的黑帶項目
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