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采購(gòu)管理概述ppt課件(參考版)

2025-01-13 23:42本頁(yè)面
  

【正文】 。另外,如今采購(gòu)經(jīng)理中比較流行的另一個(gè)技巧是,要求投標(biāo)方在投標(biāo)書上列出單項(xiàng)成本,而不只是一個(gè)總價(jià),以方便他們看出其中的水分。 3000元以上的采購(gòu)必須有 3家以上的競(jìng)標(biāo), 5000元以上的采購(gòu)必須有 5家以上,招標(biāo)比價(jià)以后,采購(gòu)員可以初步定價(jià),由審計(jì)專家審計(jì)通過。 ? 和記黃埔建有采購(gòu)成本數(shù)據(jù)庫(kù),包括眾多廠商同類產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)、成本構(gòu)成等,由審計(jì)專家進(jìn)行維護(hù)。不僅如此,物資部門的人員還與供應(yīng)商一起探討降低零部件成本的方法,朝著更高品質(zhì)、更低成本的目標(biāo)共同努力。所以,了解了供貨商的成本構(gòu)成才能問他們要利潤(rùn),這是談判時(shí)的主要武器。 與沃爾瑪打交道的供貨商大多對(duì)活爾瑪又愛又恨。每次招標(biāo)都要求有新面孔出現(xiàn),主要商品、材料的供貨商至少有 3家,而且每年應(yīng)至少再發(fā)展一家。 ? 從幾個(gè)知名企業(yè)的案例中我們可以看出采購(gòu)人員為了降低成本所做的努力及使用的技巧。要買到真正物美價(jià)廉還適合的商品,除了要求采購(gòu)經(jīng)理的談判水平外,對(duì)于其眼光、對(duì)商品成本構(gòu)成的了解以及采購(gòu)策略都提出了不低的要求。 總成本原則和采購(gòu)技巧 一位知名的采購(gòu)專家提出,一次優(yōu)秀的采購(gòu)并不是只強(qiáng)調(diào)物品的成本,如果花 50美分買的筆用兩天就壞,那倒不如買 5美元一支但可以用上好幾個(gè)月的筆,采購(gòu)人員最主要的是要學(xué)到關(guān)注采購(gòu)行為的總成本,而不是某個(gè)商品的價(jià)格。從人才市場(chǎng)的走勢(shì)分析,我們也可以看出,目前最缺的是具有國(guó)際視野的管理人才,世界 500強(qiáng)在中國(guó)投資的企業(yè)大多列出了這類需求。 課外閱讀:采購(gòu)人員的 5素質(zhì) ? 現(xiàn)在的采購(gòu)已經(jīng)是多遠(yuǎn)化,跨國(guó)家、跨地區(qū)的采購(gòu),因此采購(gòu)人員要有很好的外語溝通技巧,隨時(shí)關(guān)注供應(yīng)鏈領(lǐng)域所發(fā)生的事件如原材料價(jià)格波動(dòng)、氣候波動(dòng)等,對(duì)與影響因素有敏銳的感覺,能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施。 預(yù)測(cè)能力。買品質(zhì)太好的商品,物雖美,但價(jià)更高,加大成本,若盲目追求“價(jià)廉”,則必須支付品質(zhì)低劣的代價(jià)或傷害其與供應(yīng)商的關(guān)系。 成本分析和價(jià)值分析能力。如果口齒不清,說話口羅嗦,只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,導(dǎo)致交易失敗。 表達(dá)能力。采購(gòu)過程是一個(gè)與人協(xié)作的過程,一方面采購(gòu)人員要與企業(yè)內(nèi)部各部門打交道,如與財(cái)務(wù)部門打交道解決采購(gòu)資金、報(bào)銷等問題;與倉(cāng)儲(chǔ)部門打交道,了解庫(kù)存現(xiàn)狀及變化等。分析市場(chǎng)狀況及發(fā)展趨勢(shì),分析消費(fèi)者購(gòu)買心理,分析供貨商的銷售心理,從而在采購(gòu)工作中做到心中有數(shù)、知己知彼、百戰(zhàn)百勝。 (三)采購(gòu)人員能力素質(zhì) 知識(shí)不等于能力,國(guó)外心理學(xué)家研究表明,要辦好一件事,知識(shí)起的作用只有 1/4而能力起的作用占 3/4,可見能力更為重要。自然科學(xué)知識(shí)包括自然條件、地理、氣候、環(huán)境變化以及數(shù)理知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。了解客戶的心理活動(dòng),把握市場(chǎng)消費(fèi)者的心理需求,從而提高采購(gòu)工作的針對(duì)性。業(yè)務(wù)知識(shí)包括談判技巧、商品知識(shí)(商品功能、用途、成本、品質(zhì))、簽約的基本知識(shí),這是做好本職工作的關(guān)鍵,將有助于與供應(yīng)商的溝通,能主動(dòng)進(jìn)行價(jià)值分析,開發(fā)新來源或替代 品,有助于降低采購(gòu)成本。了解消費(fèi)者需要,掌握市場(chǎng)細(xì)分策略以及產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷方面知識(shí),才能合理地 選擇采購(gòu)商品的品種,從而保證采購(gòu)的商品適銷對(duì)路。政策、法律知識(shí)包括國(guó)家出臺(tái)的各種相關(guān)法律、價(jià)格政策、專營(yíng)方向,維護(hù)國(guó)家與企業(yè)利益。采購(gòu)工作是一項(xiàng)重要、艱巨的工作,要與企業(yè)內(nèi)、外方方面面的人打交道,經(jīng)常會(huì)受到來自企業(yè)內(nèi)外的“責(zé)難”,采購(gòu)人員具有應(yīng)付復(fù)雜情況和處理各種糾紛的能力,在工作中被誤解時(shí),能在心理上承受得住各種各樣的“壓力”。 樹立良好的職業(yè)道德,把企業(yè)的利益放在首位,嚴(yán)格把好進(jìn)貨關(guān)。 企業(yè)采購(gòu)人員應(yīng)具備的素質(zhì) ? 一)采購(gòu)人員思想品德素質(zhì) 胸懷坦白,大公無私。在實(shí)踐中,采購(gòu)過程分成兩個(gè)部分帶來的是對(duì)外談判弱勢(shì)和對(duì)內(nèi)溝通的障礙。 ? 三、控制,一個(gè)控制系統(tǒng)需要兩個(gè)基本要素:一是力量基礎(chǔ),二是控制機(jī)制。操作組由于沒有了談價(jià)權(quán),在緊急采購(gòu)等方面與供應(yīng)商的溝通處于劣勢(shì),斷貨率上升。我的一個(gè)客戶向華為學(xué)習(xí)也把采購(gòu)部分為專家團(tuán)與采購(gòu)組兩個(gè)部分,分別是專家團(tuán)負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇、談判,以及采購(gòu)組負(fù)責(zé)跟蹤訂單。目前中國(guó)出口制造企業(yè)都不具備在這兩端的控制能力,即在附加值高的研發(fā)、設(shè)計(jì)、銷售等供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)上幾乎沒有地位可言。供應(yīng)鏈中高附加值的部分處于供應(yīng)鏈的兩端,一端是研發(fā)與核心技術(shù),但據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局發(fā)布的公報(bào),2022年我國(guó)研發(fā)經(jīng)費(fèi)只占 GDP的 %,這與 5%的世界平均水平整理相比差得很遠(yuǎn),另一端是渠道和品牌,在 2022年評(píng)出的全球 100大品牌中,美國(guó)、日本、德國(guó)占了 2/3,亞洲僅有 9個(gè)品牌入圍,中國(guó)無一上榜。物流學(xué)家王之泰說,全球供應(yīng)鏈成“V”型,被稱為微笑曲線,高科技和服務(wù)業(yè)占據(jù)了兩個(gè)高端,而目前在我國(guó)高速發(fā)展的制造業(yè)則處于供應(yīng)鏈的最低端。 ? 2022年,中國(guó)制造業(yè)有 172類產(chǎn)品產(chǎn)量居世界第一位,世界 70%的玩具、50%的電話和鞋、超過三分之一的彩電、箱包等都產(chǎn)自中國(guó)。 供應(yīng)鏈本身就代表著網(wǎng)絡(luò),一個(gè)企業(yè)建立了自己的供應(yīng)鏈系統(tǒng),本身 就已經(jīng)建立起了業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)。 通過組織邊界的延伸,企業(yè)能履行它們的合同,增加收入并維持和增加市場(chǎng)份額。 通過供應(yīng)鏈的自動(dòng)化,預(yù)測(cè)的精確度將大幅度的提高,這將導(dǎo)致企業(yè)不僅能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品,而且能減少生產(chǎn)的時(shí)間,提高顧客滿意度。 由于供應(yīng)商能夠方便地取得存貨和采購(gòu)信息,應(yīng)用于采購(gòu)管理的人員等都可以從這種低價(jià)值的勞動(dòng)中解脫出來,從事具有更高價(jià)值的工作。 ? ( 4)、降低存貨水平: 通過擴(kuò)展組織的邊界,供應(yīng)商能夠隨時(shí)掌握存貨信息,組織生產(chǎn),及時(shí)補(bǔ)充,因此企業(yè)已無必要維持較高的存貨水平。 ? ( 3)、節(jié)約交易成本
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