【正文】 （二。 六． 管理 （一） 科技文件材料歸檔后要及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)、編目、登帳、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理，編制檢索工具和參考資料，為科研、生產(chǎn)、基建、教學(xué)等各項(xiàng)工作積極提供利用。 斷的研制任務(wù)，項(xiàng)目（課題）負(fù)責(zé)人必須將該項(xiàng)目的技術(shù)文件材料及時(shí)整理歸檔。綜合科技計(jì)劃、報(bào)表以年度為單位，在年終匯總后歸檔 ，由主辦單位歸檔保存一整套完整的科技檔案。重要項(xiàng)目的科技文件材料應(yīng)復(fù)制二份至三份配套歸檔。 ，都應(yīng)做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰，宜用藍(lán)黑墨水、碳素墨水書(shū)寫(xiě)， 禁用鉛筆書(shū)寫(xiě)，以利長(zhǎng)期保存。沒(méi)有第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料歸案的項(xiàng)目，不能驗(yàn)收。 五． 資料 形成和歸檔 要求 （一）資料形成條件 、積累、整理、歸檔制度，并列入科技工作程序和科研、生產(chǎn)、基建等計(jì)劃中，列入有關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍，要做到每項(xiàng)科研、生產(chǎn)等活動(dòng)都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料歸檔。 （二） 對(duì) 中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司 各直屬單位的科技檔案工作進(jìn)行經(jīng)常地監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。在業(yè)務(wù)上接受?chē)?guó)家檔案局的指導(dǎo)。 四 ．管理職能 中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司 下設(shè)檔案處。 各單位都必須貫徹執(zhí)行集中統(tǒng)一管理科技檔案的原則，采取有效措施。醫(yī)藥科技檔案的管理工作是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性的技術(shù)管理工作，是生 產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)管理、科研管理的重要組成部分，各科研、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、基建、教學(xué)、情報(bào)、外事等單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)各單位）。 三 ．定義 （一） 醫(yī)藥科技檔案 是指國(guó)家機(jī)關(guān)企業(yè)、事業(yè)單位、團(tuán)體和個(gè)人在從事醫(yī)藥科研、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、基建、教學(xué)、情報(bào)、外事等工作中形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字材料、計(jì)算材料、圖紙、圖表、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。 科技 檔案管理 辦法 一．目的 加強(qiáng)對(duì)醫(yī)藥科技檔 案的管理，充分發(fā)揮醫(yī)藥科技檔案在 中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán)公司 中的作用，特制定本辦法。 （十） 統(tǒng)計(jì) 。 （九） 銷(xiāo)毀 。 執(zhí)行集團(tuán) 171?！秶?guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處 置暫行辦法》當(dāng)設(shè)備 轉(zhuǎn)讓、賣(mài)出時(shí)，隨機(jī)檔案同時(shí)轉(zhuǎn)出，并寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明，進(jìn)行備案。 2． 設(shè)備驗(yàn)收完畢投入使用后 2個(gè)月；引進(jìn)設(shè)備為索賠期滿(mǎn)后 2個(gè)月。 設(shè)備文件采取檔案盒方式保管；引進(jìn)設(shè)備文件用檔案盒有困難的，可按其自然狀態(tài)保管。 3．填寫(xiě) 設(shè)備檔案移交（表 1）、 卷內(nèi)文 件 目錄 （表 2） 和案卷目錄 （表 3） 。 4． 引進(jìn)設(shè)備中專(zhuān)用文件夾，可以保持原狀。 2． 設(shè)備檔案的整理應(yīng)將每項(xiàng)設(shè)備的文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理，組成一盒或數(shù)盒。 （三） 整理 1． 設(shè)備文件材料按單機(jī)組卷。 六． 管理 、難收、整理、編目、保管、歸檔、轉(zhuǎn)讓、保管期限、銷(xiāo)毀 （一） 設(shè)備檔案應(yīng)設(shè)有專(zhuān)門(mén)的保管柜。 （二） 歸檔范圍 機(jī)械設(shè)備歸檔范圍主要是有關(guān)機(jī)械設(shè)備的綜合管理、依據(jù)性材料、開(kāi)箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試、運(yùn)行維修、隨機(jī)圖樣等。 五． 歸檔要求及歸檔范圍 （一） 歸檔要求 1． 設(shè)備驗(yàn)收完畢和進(jìn)口設(shè)備索賠期滿(mǎn)后，設(shè)備文件材料形成部門(mén)的檔案員應(yīng)及時(shí)將形成的設(shè)備文件材料整理歸檔。應(yīng)設(shè)專(zhuān)人 (專(zhuān)、兼職檔案員 )負(fù)責(zé)資料的收集、整理、歸檔工作以及日常管理和提供利用。 四． 管理職責(zé) （一） 各單位檔案室負(fù)責(zé)對(duì)本單位設(shè)備檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。 二． 適用范圍 本辦法適用于集團(tuán)各單位醫(yī)療 設(shè)備檔案的管理。 (三 )各 醫(yī)藥管理單位 的綜合檔案機(jī)構(gòu)保存的檔案，主要供本部門(mén)利用，其他部門(mén)查閱需持單位介紹信，經(jīng)綜合性檔案機(jī)構(gòu)或分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。 六 ． 利用 (一 )凡持有合法證明的單位、個(gè)人在寫(xiě)明符合國(guó)家政策要求的利用目的和范圍后，均可查閱屬于開(kāi)放范圍的檔案。 (三 )保管 要 有足夠面積的檔案庫(kù)房，庫(kù)房門(mén)窗堅(jiān)固，庫(kù)內(nèi)保持適當(dāng)?shù)臐穸?、溫度，有防盜、防火、防光、防塵、防有害生物污染等安全 措施，對(duì)存放聲象等特殊載體的檔案必須配備恒溫、恒濕設(shè)備，以保證檔案的安全和工作的正常運(yùn)行。按照有關(guān)規(guī)定定期向所在地區(qū)檔案行政管理部門(mén)和上一級(jí)主管部門(mén)報(bào)送檔案工作基本情況和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 五 ．檔案 管理與庫(kù)房設(shè)備 (一 )對(duì)接收的檔案，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定，對(duì)保管期限、密級(jí)調(diào)整和需要銷(xiāo)毀的檔案提出建議，報(bào)本部門(mén)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施，并實(shí)行監(jiān)銷(xiāo)制。對(duì)于個(gè)人在非公務(wù)活動(dòng)中形成的重要文件材料，檔案部門(mén) 可通過(guò)征集、代管等多種形式進(jìn)行收集。幾個(gè)單位協(xié)作完成的項(xiàng)目，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本之外，應(yīng)當(dāng)將復(fù)制本送交主辦單位歸檔保存。歸檔范圍及管理期限的規(guī)定另發(fā)。 (四 )歸檔時(shí)間：各 醫(yī)藥管理單位 的文 書(shū)檔案、財(cái) 務(wù) 檔案，應(yīng)當(dāng)在次年 6月底以前歸檔。檔案著錄一律用鋼筆或毛筆書(shū)寫(xiě)。 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 (三 )醫(yī)藥管理單位 實(shí)行由文件材料形成部門(mén)歸檔立卷的制度。 (二 )醫(yī)藥管理單位 在科研成果、新產(chǎn)品定型與試制、基建竣工等驗(yàn)收活動(dòng)及設(shè)備購(gòu)置開(kāi)箱時(shí)，應(yīng)有檔案部門(mén)人員參加。醫(yī)藥檔案工作隊(duì)伍應(yīng)當(dāng)保持相對(duì)穩(wěn)定。 2． 醫(yī)藥檔案工作人員均屬醫(yī)藥檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，其業(yè)務(wù)能力的考核、技術(shù)職務(wù)的評(píng)定和晉升，應(yīng)當(dāng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并實(shí)行醫(yī)藥檔案 專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制 (或任命制 )。 (五 )檔案機(jī)構(gòu)配備工作人員數(shù)量，應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案藏量和工作任務(wù)需要確定。 (三 )把 醫(yī)藥 檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)重要議事日程，由主管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同志分管，納入 發(fā)展規(guī)劃計(jì)劃，對(duì)檔案機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房、設(shè)備等給予保證，切實(shí)解決好檔案工作中存在的實(shí)際問(wèn)題。 三．管理原則與管理職能 (一 )醫(yī)藥檔案工作在國(guó)家檔案行政管理部門(mén) “ 統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo) ” 下進(jìn)行。 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 一．目的 為了加強(qiáng)醫(yī)藥檔案工作，提高檔案管理的科學(xué)水平，充分發(fā)揮醫(yī)藥檔案在 企業(yè) 建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》制定本辦法。 (二 ) 處罰 違反本辦法，有下列行為之一的，由主管部門(mén)通報(bào)批評(píng)；對(duì)負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法應(yīng)當(dāng)給予行政處分的，由主管部門(mén)提出給予行政處分的建議，各部門(mén)、各單位應(yīng)依法及時(shí) 做 出決定；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。 (二 )檔案銷(xiāo)毀需本單位檔案管理部門(mén)同意，經(jīng)上一級(jí)資產(chǎn)管理部門(mén) 批準(zhǔn)，檔案銷(xiāo)毀后應(yīng)保存銷(xiāo)毀清單。 十一 . 利用 產(chǎn)權(quán)人對(duì)所移交的檔案有優(yōu)先利用權(quán)；其他單位或個(gè)人需調(diào)閱、抄錄、復(fù)制房地產(chǎn)檔案的，應(yīng)經(jīng)產(chǎn)權(quán)人及檔案管理部門(mén)同意。 十 .變更、補(bǔ)制 (一 )房地產(chǎn)檔案與現(xiàn)狀不符時(shí)，產(chǎn)權(quán)人應(yīng)及時(shí)變更檔案。 (二 )使用人和物業(yè)服務(wù)單位根據(jù)實(shí)際需要收集、保存部分建設(shè)工程檔案及使用管理檔案。 (二 )建設(shè)工程檔案、使用管理檔案按照國(guó)家《科技檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)規(guī)定歸檔；除紙質(zhì)文件外，有條件的還應(yīng)保存縮微品及電子文件。 ⑴ 住房申請(qǐng)、臨時(shí)入住通知單、騰退舊房協(xié)議、調(diào)配通知單、集資建房協(xié)議； ⑵ 職工住房檔案； ⑶ 周轉(zhuǎn)住房的裝修、制度設(shè)立及分配方案； ⑷ 物業(yè)管理合同、費(fèi)用支付單據(jù)、物業(yè)公司變更資料、物業(yè)管理工作的年度測(cè)評(píng)報(bào)告； ⑸ 職工住房配售辦法、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要及最終配售方案； ⑹ 住房的各類(lèi)證明或信函。 (二 )房地產(chǎn)建設(shè)工程檔案的歸檔范圍包括： 1． 項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)文件和批復(fù)； 2． 項(xiàng)目用地批準(zhǔn)文件、建設(shè)用地規(guī)劃許可證； 3． 規(guī)劃意見(jiàn)書(shū)及附圖、方案 審查意見(jiàn)或方案復(fù)函、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附圖，建設(shè)工程施工許可證； 4． 年度投資計(jì)劃、初步設(shè)計(jì)和投資概算申報(bào)文件及批復(fù)； 5． 竣工結(jié) (決 )算報(bào)告； 6． 竣工圖及設(shè)備技術(shù)說(shuō)明書(shū)、試運(yùn)行報(bào)告； 7． 工程建設(shè)檔案驗(yàn)收合格備案文件、管線測(cè)量資料及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告； 8． 其他相關(guān)材料。 使用管理檔案是指房地產(chǎn)在分配、調(diào)整及使用等日常管理過(guò)程中形成的文件材料。 權(quán)屬檔案是指房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測(cè)繪、轉(zhuǎn)移、變更等工作中，形成的記載證明房屋所有權(quán)及土地使用權(quán)權(quán)屬來(lái)源、變動(dòng)情況等內(nèi)容的文件材料。未取得房屋所有權(quán)證、國(guó)有土地使用證的，出資人或主要出資人承擔(dān)產(chǎn)權(quán)人的職責(zé)。 各部門(mén)、各單位組織、領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督檢查本部門(mén)、本單位內(nèi)各產(chǎn)權(quán)人的房地產(chǎn)檔案工作。 3． 各單位應(yīng)逐步采用先進(jìn)技術(shù)，不斷提高房地產(chǎn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化水平。 (二 ) 管理職能 1． 產(chǎn)權(quán)人應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，配備專(zhuān)兼職人員和必要的安全保護(hù)設(shè)施，建立健全檔案管理制度，確保房地產(chǎn)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，人員變動(dòng)時(shí)須辦理工作交接手續(xù)。 2．中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 負(fù)責(zé)制定房地產(chǎn)檔案管理規(guī)章制度，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)、各單位的房地產(chǎn)檔案管理工作，協(xié)調(diào)與地方政府檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系。 三．適用范圍 本辦法適用于 中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 各單位房地產(chǎn)檔案的管理。 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 一．目的 為加強(qiáng)房地產(chǎn) 檔案管理，維護(hù)房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，更好地為房地產(chǎn)管理工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城市房地產(chǎn)管理法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，制定本辦法。 D． 檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。 B． 盒內(nèi)文件情況說(shuō)明：填寫(xiě)盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況。其中，起止件號(hào)填寫(xiě)盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào)，中間用“一”號(hào)連接；盒號(hào)即 ： 檔案盒的排列順序號(hào)，沒(méi)有 進(jìn)館任務(wù)的企業(yè)可不用填寫(xiě)。檔案盒的外形尺寸為 310mm 220mm(長(zhǎng)寬 )，盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為 10mm、 20mm、 30mm、 40mm等。不 同年度、保管期限、機(jī) 構(gòu) (問(wèn)題 )的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒內(nèi)， 裝不滿(mǎn)一盒時(shí)，應(yīng)通過(guò)使用不同厚度的檔案盒來(lái)解決，使文件不至彎曲受損。 3． 各單位檔案部門(mén)應(yīng)同時(shí)保存歸檔文件目錄的電子版，并以年度為單位將歸檔文件目錄刻制光盤(pán)保存。歸檔文件目錄封面設(shè)置全宗名稱(chēng)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu) (問(wèn)題 )等項(xiàng)目。 （三）紙張 尺寸 、 編制封 面 、 電子版 歸檔 1． 歸檔文件目錄用紙幅面尺寸采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4型 (長(zhǎng)寬為 297mm 210mm)。 ⑹ 頁(yè)數(shù)：每一件歸檔文件的頁(yè)數(shù)。沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題，外加“ [ ]”號(hào)。填寫(xiě)文號(hào)項(xiàng)時(shí)應(yīng)照實(shí)抄錄，不能省略。填寫(xiě)責(zé)任者項(xiàng)時(shí)使用全稱(chēng)或通用簡(jiǎn)稱(chēng)，不能使用“本部”、“本局”、“本公司”等含義不明、難以判斷的簡(jiǎn)稱(chēng)。 歸檔文件目錄 表 1 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題名 日期 頁(yè)數(shù) 備注 ⑴ 件號(hào)：填 寫(xiě)室編件號(hào)。歸檔文件應(yīng)逐件編目；來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，只對(duì)復(fù)文進(jìn)行編目。 ⑺ 機(jī)構(gòu) (問(wèn)題 )： 為分類(lèi)方案類(lèi)目的 一級(jí) 名稱(chēng) 或 代碼。 ⑸ 室編件號(hào)的編制方法為：在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，按文件排列順序從“ 1”開(kāi)始標(biāo)注。當(dāng)歸檔文件上有頁(yè)碼時(shí)，無(wú)需重編；當(dāng)歸檔文件上無(wú)頁(yè)碼時(shí)，需要編頁(yè)碼。 ⑷ 頁(yè)數(shù)：每一件歸檔文件的頁(yè)數(shù)。 ⑶ 保管期限：歸檔文件保管期限的簡(jiǎn)稱(chēng)或代碼。 ⑴ 全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)，此項(xiàng)空置， 暫不填寫(xiě)。填寫(xiě)歸檔章時(shí)應(yīng)使用符合檔案保護(hù)要求的書(shū)寫(xiě)材料。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。 ⑶ 每 個(gè)立 檔單位內(nèi)的歸檔文件只能采用一種分類(lèi)方案，同一全宗應(yīng)保持分類(lèi)方案 穩(wěn)定。 ⑵ 形成的文件數(shù)量少 ， 內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)單的小單位可簡(jiǎn)化分類(lèi)方案。 2． 分類(lèi) ⑴ 歸檔文件按照《企業(yè)檔案分類(lèi)方案》進(jìn)行分類(lèi)。永久保存的文件用線或無(wú)酸紙封套等符合檔案保護(hù)要求的材料。 ⑵ 裝訂時(shí)，盡量保持文件的原始面貌。 （二） 裝訂 、 分類(lèi) 、 排列 、 編號(hào) 1． 裝訂 歸檔文件應(yīng)按件裝訂。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。執(zhí)行《檔案分類(lèi)、歸檔范圍與保管期限表》。 五． 整理要求和整理范圍 （一） 遵循文件 的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。 四． 管理職責(zé) （一） 檔案室負(fù)責(zé)歸檔文件整理工作的指導(dǎo)、檢查。 3． 件 是指歸檔文件的整理單位。 三． 定義 1． 歸檔文件 是指立檔單位在其職 能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書(shū)檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資