檔案管理工作手冊(cè)(參考版)
2025-05-02 13:35本頁(yè)面
【正文】 門窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。 室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好，性能良好有效。案卷調(diào)用后應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤地放回原處。 各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。檔案室管理制度檔案室是單位文書資料、人事檔案保存使用的場(chǎng)所，各類檔案分門別類，科學(xué)管理，存放有序，方便查找。第四十六條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。第四十五條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：案卷裝訂。備考表應(yīng)置卷尾。第四十三條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。填寫的字亦要工整。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角背面的左上角打印頁(yè)號(hào)。第四十條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。第三十八條 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。第三十六條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。第三十四條 專(兼)職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照案卷類目條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)對(duì)號(hào)入座，并在收發(fā)文登記薄上注明。案卷類目的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。第三十條 以上財(cái)務(wù)相關(guān)資料保管期限為15年。第二十八條 公司會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)表、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、銀行賬。第二十六條 以上相關(guān)文件資料保管期限均為30年。第二十四條 公司內(nèi)部統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括職業(yè)健康安全體系管理、運(yùn)行、內(nèi)外審核等文件按材料，特殊工作崗位技能考核、頒證、管理等材料。（五）生產(chǎn)技術(shù)管理類、基本建設(shè)類第二十二條 公司內(nèi)部相關(guān)生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、產(chǎn)品檢驗(yàn)、能源、設(shè)備管理等相關(guān)工作形成的文件及管理文件。第十九條 公司單臺(tái)（套）設(shè)備購(gòu)買申請(qǐng)表、批復(fù)文件、購(gòu)置合同、協(xié)議等；第二十條 公司設(shè)備儀器保養(yǎng)、維修、重大事故分析出理報(bào)告、儀器報(bào)廢鑒定材料、申請(qǐng)、批復(fù)及處理
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