企業(yè)檔案管理辦法手冊(參考版)
2025-01-26 03:59本頁面
【正文】 第六十條 本實施辦法由公司辦公室 負責解釋。 第十三章 附 則 第五十八條 本實施辦法適用于濰坊宏偉裝璜有限 公司的檔案工作。至此。檔案人員對于在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進行記錄，并于驗收工作結(jié)束后立即實行整改。隨后，即召開驗收工作會。 一般完整的驗收程序如下： 首先，由公司主要檔案管理人員向公司提交檔案管理年度總結(jié)報告， 請求對公司的檔案工作進行評審驗收。 （ 4）檔號的質(zhì)量： 每份文件是否均編有相對應(yīng)的獨立且唯一的檔號。 （ 2）卷內(nèi)文件目錄的質(zhì)量： 企業(yè)培訓 每一卷檔案是否均備有卷內(nèi)文件目錄，目錄編寫是否清楚，有無遺漏卷內(nèi)文件，目錄中檔號是否與文件上的檔號相一致等。驗收主要從以下幾個方面進行： （一）檔 案管理工作的領(lǐng)導負責制以及專人專崗的推行落實情況； （二）根據(jù)制定的檔案管理崗位職責，對 公司的檔案管理情況進行評定； （三）檢查 公司檔案管理制度的制定情況，是否達到制度配套、齊全； （四）檔案歸檔的落實情況： 1．完整、齊全度： 主要按照相關(guān)檔案及其二、三級類目的歸檔范圍進行檢查，看歸檔文件是否按照歸檔范圍進行歸檔，以及是否有所缺損，并如何解決。 第五十六條 檔案人員培訓經(jīng)費由人力資源部教育經(jīng)費中支出。 第十一章 經(jīng) 費 第五十四條 公司檔案工作的經(jīng)費，納入 公司財務(wù)管理的年度計劃中，保證檔案工作的正常開展。 第五十三條 有下列行為之一者，由 公司檔案管理部門、相關(guān)主管部門責令限期整 改，并視不同情節(jié)，對直接負責的主管人員或其他直接責任人員報請 公司領(lǐng)導給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，提請司法機關(guān)追究其刑事責任。 第十章 獎 懲 第五十一條 對于在檔案的收集、保管、提供利用和檔案編研、管理等方面做出顯著成績的部門或個人，每年年底組織專 項評比工作，由 檔案管理部門匯總材料報請 公司領(lǐng)導給予表彰和獎勵。銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清單上注明“已銷”字樣和銷毀日期及銷毀方式，并簽名以示負責。 第四十八條 對批準銷毀的檔案，只能化為紙漿或焚毀，不能出賣或作其他用途。 企業(yè)培訓 第四十六條 檔案庫房銷毀的檔案，指己過保管期限案卷，經(jīng)過鑒定確認無保存價值的檔案材料。 第四十四條 檔案利用效果統(tǒng)計： （一）檔案借閱人次、卷次統(tǒng)計； （二）檔案利用社會效果、經(jīng)濟效果統(tǒng)計。 第八章 檔案的統(tǒng)計 第四十二條 檔案的統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準確、可靠、內(nèi)容齊全。如有違反，將在本人績效考核中視情節(jié)輕重予以扣分處罰；情節(jié)嚴重的，將賠償經(jīng)濟損失，辭退直至追究法律責任。 （二）檔案管理人員對調(diào)閱的檔案材料，必須做到手續(xù) 清楚，歸還時詳細檢查，如有損壞、拆散、失竊等情況，應(yīng)及時向 領(lǐng)導匯報追查處理。 第三十九條 借閱人員必須愛護好檔案。 第三十七條 外單位來 公司調(diào)閱檔案，必須持組織介紹信，寫明查閱內(nèi)容，由相關(guān)部門經(jīng)理簽字并經(jīng)集團公司行政副總批準后，方可查閱。
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