企業(yè)檔案管理具體操作及流程(參考版)
2025-01-26 03:59本頁(yè)面
【正文】 。屬于業(yè)務(wù)或?qū)I(yè)檔案的由辦公室主任和相關(guān)的業(yè)務(wù)經(jīng)理，鑒定確認(rèn)；屬于文書(shū)檔案的由檔案員和辦公室主任共同確認(rèn)。 八、調(diào)閱管理 1．“調(diào)閱單”以一單一案為原則，借閱時(shí)間最長(zhǎng)以一周為限，如有特殊情形欲延長(zhǎng)調(diào)閱期限時(shí)，應(yīng)按調(diào)閱程序重新辦理； 2．調(diào)閱人員對(duì)于所調(diào)案件，不得抽換增損，且未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制； 3．調(diào)閱人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)調(diào)卷變更登記，不得私自授受； 4．調(diào)閱案件限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者，如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)之案件，應(yīng)經(jīng)文書(shū)管理部門(mén)主管同意?！罢{(diào)閱單”則依預(yù)定歸還日期之先后整理，以備稽催； 3．于檔案室當(dāng)場(chǎng)借閱者，免填“調(diào)閱單”； 4．檔案歸還時(shí)，經(jīng)管檔人員核查無(wú)誤并于“調(diào)閱單”填明歸還日期及簽章確認(rèn)后，檔案即行歸入檔夾。 六、歸檔與檔案清理 1．歸檔文件，應(yīng)依目次號(hào)順序以活頁(yè)方式裝訂于相關(guān)類別的檔夾內(nèi)，并視實(shí)際需要使用“見(jiàn)出紙”注明目次號(hào)碼，以便翻閱； 2．檔夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號(hào)及名稱，以便查檔。若案件 不多，亦可僅使用“部門(mén)”及“大類”或“小類”二級(jí)； 3．每一檔夾封面
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