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正文內(nèi)容

iso體系文件物業(yè)管理工作手冊(參考版)

2024-09-19 11:29本頁面
  

【正文】 d) 嚴(yán)禁帶電作業(yè),緊急情況須帶電作業(yè)時,應(yīng)有監(jiān)護(hù)人和足夠 的照明空間,并穿戴絕緣手套、工作帽、工作衣、絕緣鞋,確認(rèn)安全才可進(jìn)行。 b) 進(jìn)行配電柜檢修工作,應(yīng)填寫《配電柜檢修工作票》經(jīng)工程組主任批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。 有下列情況之一不準(zhǔn)交接班 : 1. 上一班運行情況未交代清楚,記錄不規(guī)范,配電室、操作間不清潔; 2. 接班人未到崗,交班人不準(zhǔn)交接班; 3. 接班醉酒 或欺情況而未找到接班人; 4. 嚴(yán)禁在倒押操作和事故處理過程中交接班; 5. 若交接班過程中發(fā)生故障,應(yīng)停止交接班,由交班人負(fù)責(zé)處理事故,接班人協(xié)助。 f) 不 得擅自更改配電室機(jī)電設(shè)備線路及器材,若要更改須經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心同意后,方可更改。 d) 消防設(shè)備 完備,配電室內(nèi)禁止吸煙。 b) 非工作人員進(jìn)入配電室,須經(jīng)領(lǐng)班或工程組主任批準(zhǔn)后,由技工陪同下 方可入內(nèi)。 2. 進(jìn)行周檢、月檢,每月最后一個星期,組織有關(guān)人沒對機(jī)電設(shè)備房進(jìn)行設(shè)備檢評 。 5. 負(fù)責(zé)編制供配電設(shè)備臺帳、設(shè)備卡。 3. 每年 12 月制訂下一年度《供配電設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃表》,并按運行情況制訂中修、大修計劃。 6. 按《供配電設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃表》要求進(jìn)行維修保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于《供配電設(shè)備保養(yǎng)記錄表》、《設(shè)備維修記錄表》。 4. 供配電設(shè)備發(fā)生異常及時報告領(lǐng)班并在領(lǐng)班協(xié)同下排除異常。每班對高壓環(huán)網(wǎng)柜巡視兩次 2. 春、冬季對變壓器進(jìn)行每兩小時一次巡視,夏、秋季每兩小時一次,并將巡視檢查的結(jié)果記錄于《高壓配電運行巡查記錄》內(nèi)。 4. 客戶部負(fù)責(zé)人向有關(guān)用戶通知停電情況。 2. 領(lǐng)班負(fù)責(zé)設(shè)備的綜合管理及上述工作的檢查監(jiān)督。 2. 適用范圍 適用于園區(qū)高壓配電設(shè)備、低壓配電設(shè)備、變壓器及附屬設(shè)備的運行管理。 手動分閘操作程序 : 按“分閘”按鈕 ,斷路器跳閘,帶電顯示燈滅,斷路器處于斷開狀態(tài)。 把儲能操作手柄插入操作孔內(nèi) ,進(jìn)行儲能操作 ,到儲能顯示牌顯示“已儲能”狀態(tài)。 電動停電操作程序與 電動送電操作程序相反。 把儲能開關(guān)打到“通”位置 ,合閘開關(guān)打到“合”位置 ,此時開關(guān)柜帶電顯示燈亮 ,斷路器處于合閘位置。 。 停電操作與送電操作相反。 斷開出線柜接地刀閘。 送電操作程序 斷開 10 千伏進(jìn)線柜接地刀閘。 操作完畢 ,檢查無誤后 ,填寫高壓操作記錄。 操作高壓設(shè)備必須戴高壓絕緣手套,穿高壓絕緣鞋并站在絕緣墊上操作。 4. 工作程序 高壓操作實行“工作票”制度。 3. 職責(zé) 高壓進(jìn)網(wǎng)技工負(fù)責(zé)高壓供電設(shè)備的操作。 高壓配電室操作規(guī)程 1. 目的 保證高壓供電設(shè)備操作正確性和安全性。 7. 與系統(tǒng)有關(guān)的鑰匙集中放置在鑰匙箱中,交接班時清點數(shù)量,發(fā)現(xiàn)缺失立即追究。 5. 嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)房管理規(guī)定和交接班、值班規(guī)定。 4. 未經(jīng)工程組主任同意,不得私自更改線路和運行設(shè)置。 2. 發(fā)現(xiàn)供配電負(fù)荷有顯著變化或其他設(shè)備異常,應(yīng)馬上查找原因,并通知領(lǐng)班安排處理。 無表估算,按負(fù)荷量及用電時間事先估算。 4. 停電及拆線 用戶終止用電,應(yīng)事先通知工程組,再由技術(shù)人員斷電拆線,并確認(rèn)電表讀數(shù),填寫電表停用單。 2. 公司審批 用電申請須經(jīng)工程組審批。 31. 24 小時內(nèi)物業(yè)物業(yè)服務(wù)中心書面向業(yè)主 /住戶做出情況 說明。 29. 接待中心值班人員負(fù)責(zé)向業(yè)主 /住戶做好解釋說明工作。 27. 工程組主任、領(lǐng)班現(xiàn)場組織技工進(jìn)行修復(fù)。 25. 值班人員如不能自行處 理(如開關(guān)損壞、線路著火等故障),馬上報工程組領(lǐng)導(dǎo)請求支援,同時向接待中心匯報。 22. 向接待中心匯報市電來電一切正常。 20. 停柴油發(fā)電機(jī),并由監(jiān)控人檢查、保養(yǎng)。 17. 市電來電時 18. 依次投入各斷開供電開關(guān)。 15. 將不能自動跳閘的開關(guān)打下。 13. 盡快救出電梯內(nèi)被困人員。 11. 供電部門有明確答復(fù)后,值班技工馬上向接待中心、保安監(jiān)控 中心、工程組主任匯報停電原因、預(yù)計來電時間等內(nèi)容。 7. 工作程序 : 8. 值班技工發(fā)現(xiàn)大面積停電或同時接到多個停電報修時,應(yīng)立即去配電室檢查電源 開關(guān),當(dāng)確認(rèn)緊急停電時采取應(yīng)急措施。 5. 工程組領(lǐng)班現(xiàn)場查明原因,組織技工進(jìn)行應(yīng)急處理。 2. 適用范圍: 廣州新世界物業(yè)管理公司下屬物業(yè)服務(wù)中心。交客戶服務(wù)中心送達(dá)用戶。工程組在事后 12 小時內(nèi)向物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理等上級提交書面報告。事后,工程組應(yīng)向供電局索取解釋函,并轉(zhuǎn)呈物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理等上級領(lǐng)導(dǎo)。 5. 轉(zhuǎn)、停電通知書最遲應(yīng)在事發(fā) 24 小時送達(dá)用戶,如不能在上述時限內(nèi)送達(dá),應(yīng)報管理經(jīng)理等上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)啟用樓宇廣播系統(tǒng)緊急通知用戶。 3. 因樓宇施工需要停電,工程組須至少提前 48 小時將停電計劃書面上報物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理等上級領(lǐng)導(dǎo)。 5. 檢查和保養(yǎng)結(jié)束后填寫設(shè)備保養(yǎng)記錄表。 3. 工程組每周一次檢查內(nèi)部設(shè)備,發(fā)現(xiàn)異常立即維修。 常用應(yīng)急電話: 火警: 119 急救: 120 報警: 110 層間配電房管理制度 1. 層間配電房門及房內(nèi)的電柜、電箱平時應(yīng)鎖閉,房間內(nèi)各種開關(guān)應(yīng)標(biāo)志清晰。如火勢較大無法控制時,應(yīng)迅速通知消防工程組,報警時應(yīng)報清事故單位、地點、何 種災(zāi)害、人員傷亡、報警人姓名、聯(lián)系電話等情況。 5. 當(dāng)發(fā)現(xiàn)煤氣管道有泄漏,若裂縫較小暫時用膠布將漏氣處及時關(guān)閉,及時關(guān)閉輸氣閥門,立即請煤氣公司辦事處進(jìn)行檢查。 3. 發(fā)現(xiàn)煤氣泄漏時,嚴(yán)禁火種進(jìn)入,嚴(yán)禁開、關(guān)電燈,拉、合電閘,嚴(yán)禁敲擊金屬器具和抽煙點火,否則,將引起爆炸和燃燒。 2. 發(fā)現(xiàn)煤氣灶、開關(guān)和管道漏氣,應(yīng)立即關(guān)上總開關(guān),停止使用煤氣。 7. 工程組主任每月組織一次巡檢,對各系統(tǒng)所轄區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生檢查評比。 5. 機(jī)房內(nèi)電氣控制箱及電器開關(guān)表面必須按時清潔除塵。 3. 機(jī)房內(nèi)各設(shè)備必須按時擦拭,使設(shè) 備表面光潔無塵。 機(jī)房衛(wèi)生管理規(guī)定 1. 機(jī)房內(nèi)不得吸煙、隨地吐痰、亂丟雜物。 10. 遇火災(zāi)時,要及時上報消防中心,并采取相應(yīng)的滅火措施。 8. 發(fā)生電氣火災(zāi)時,當(dāng)班技工施救時應(yīng)堅持“先斷電,后滅火”原則;如油路發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即關(guān)閉油閥并用沙袋堵截油路,防止擴(kuò)散,并用二氧化碳或其他干式滅火器撲救。 7. 機(jī)房內(nèi)的火災(zāi)探測器、噴淋頭、防火門、防火簾、防排煙設(shè)備、滅火器、防煙面罩、疏散標(biāo)志和指示燈等設(shè)施,必須保持完整好用。 5. 當(dāng)班技工應(yīng)巡查責(zé)任管理轄區(qū)域內(nèi)消防報警器和消防設(shè)備的情況,及時報告、處理火警信號。施工前應(yīng)清除動火現(xiàn)場的易燃物品,施工后認(rèn)真檢查,確無火種方能離開。機(jī)房內(nèi)不得存放易燃物口。 設(shè)備機(jī)房防火規(guī)定 1. 不得在機(jī)房內(nèi)吸煙。 10. 機(jī)房的內(nèi)線和外線電話,均為值班專用電話,應(yīng)時刻保持待機(jī)狀態(tài),嚴(yán)禁打私人電話或長時間占用電話。 9. 嚴(yán)禁攜帶 火種進(jìn)入易燃、易爆的設(shè)備場站和電子類設(shè)備機(jī)房,嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)吸煙。 7. 政府職能工程部門如消防局、供電局、電訊局突然到場檢查或抽查相應(yīng)的機(jī)房,當(dāng)班人員在查驗證件核實身份后,應(yīng)熱情接待,主動配合,做好記錄,并應(yīng)立即通知工程主任或上級領(lǐng)導(dǎo)。 5. 機(jī)房鑰匙是專用鑰匙,未經(jīng)領(lǐng)班批準(zhǔn)并登記在冊,任何員工不得持有或隨意配制機(jī)房鑰匙。 3. 各系統(tǒng)的設(shè)備必須在顯眼位置張貼有統(tǒng)一規(guī)格的標(biāo)識。 機(jī)房管理規(guī)定 1. 機(jī)房門口醒目位置懸掛機(jī)房名稱,并張貼“機(jī)房重地,謝絕來訪”或“生產(chǎn)重地,請勿進(jìn)入”的告示牌。 6. 每日巡檢保養(yǎng)后必須填寫相應(yīng)的表格,領(lǐng)班負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。 4. 為切實保證工程質(zhì)量,小修、中修項目由領(lǐng)班檢查監(jiān)督驗收,大修項目由主任監(jiān)督、驗收。 2. 技工每次完成常規(guī)保養(yǎng)后,責(zé)任人和領(lǐng)班填寫保養(yǎng)記錄并存檔。 7. 領(lǐng)班每周一次對巡查情況和結(jié)果進(jìn) 行抽查,發(fā)現(xiàn)問題追查原因,如屬人為應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。 5. 發(fā)現(xiàn)設(shè)備儀表(電流表、電壓表、壓力表、濕度表)等有缺陷,發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行狀態(tài)指示燈有損壞,發(fā)現(xiàn)安全保護(hù)元件有變化,均應(yīng)即時調(diào)整或更換,保證設(shè)備的監(jiān)控元件在完好狀態(tài)下運行。 3. 運行值班人員每次巡檢均須在相應(yīng)的運行日志上依順序做好巡查情況和結(jié)果記錄。 工程組巡檢規(guī)定 1. 運行值班人員必須按本系統(tǒng)規(guī)定的時間、路線和項目巡視檢查轄下的設(shè)備、設(shè)施。 28. 外判維保系統(tǒng)設(shè)備技術(shù)指標(biāo)正常,設(shè)施完好無故障,標(biāo)識清晰,管理完善。 26. 月度計劃工作時間表、完成任務(wù)確認(rèn)單齊全,記錄完整,體現(xiàn)對工程維保承包商的有效監(jiān)督、控制。工作過程中遇到客人需避讓,工作時間內(nèi)舉止文明有禮,不引起業(yè)戶投訴。 22. 日常維保計劃完成率應(yīng)達(dá) 100%,故障召修到 達(dá)時間應(yīng)按規(guī)定要求。 20. 《設(shè)備維保單位人員出入登記表》作為承包方每月工作評估的依據(jù)之一。一并做好記錄交物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理存檔。 19. 外委保養(yǎng)商工程人員每次到樓盤進(jìn)行維保工作時, 須在《設(shè)備維保單位人員出入登記表》作詳細(xì)記錄,并由工程主管將物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理在日常巡查中發(fā)現(xiàn)的問題記錄交承包方。 17. 各類外判、維保工作管理的重點工作: 18. 要求外委保養(yǎng)商將每月工作計劃(每月應(yīng)做維保項目明細(xì)及時間計劃)、每季度專項檢查計劃交物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理,物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理工程部專項負(fù)責(zé)人對口檢查工作效果。該報告將作為開發(fā)商支付維保金的依據(jù)之一。保修期到期之前兩個月,由物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理書面提交綜合評估報告給品 質(zhì)督導(dǎo)部,由品質(zhì)督部組織相關(guān)外判等招投標(biāo)的準(zhǔn)備工作。物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理應(yīng)指定專人跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)問題及時由物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理書面報告給開發(fā)商相關(guān)部門協(xié)助解決。 15. 各物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理對已接管的但仍在承建商保修期內(nèi)的項目(即無償維保項目),物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理應(yīng)當(dāng)按有償維保項目管理同等對待。 14. 所 有外判項目的評估資料物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理按月存檔,品質(zhì)部不定期檢查。該報告結(jié)果將作為付款的重要依據(jù)。 13. 外判單位月度綜合評估,由物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理帶隊組成綜合檢查小組,結(jié)合每月 2次的主管簽確的評估結(jié)果和月度投訴情況(包括品質(zhì)督導(dǎo)部、業(yè)主、項目三方面投訴情況)。 11. 外委保養(yǎng)商的竣工報告、資料等,必須先交領(lǐng)班檢查核對,經(jīng)工程 組主任、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,方可通知財務(wù)結(jié)算。 9. 督促外委保養(yǎng)商嚴(yán)格按國家規(guī)范(如環(huán)保、勞保安全條例等)及合同要求進(jìn)行施工。 7. 工程領(lǐng)班應(yīng)指定專人協(xié)調(diào)、監(jiān)督外委保養(yǎng)商的工作,做好外委保養(yǎng)商到場作業(yè)記錄。雙方簽確。 4. 外判項目管理分為有償和無償(施工單位維保期內(nèi))兩類。 2. 嚴(yán)格審查外委保養(yǎng)商的資質(zhì)證書和營業(yè)執(zhí)照等,凡不具備相應(yīng)資質(zhì)等級證書和合格營業(yè)執(zhí)照的保養(yǎng)維修商或外委保養(yǎng)商,均不與之進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談。 承包商監(jiān)督管理規(guī)定 1. 為了使公司逐步向?qū)I(yè)化管理的方向邁進(jìn),現(xiàn)針對各物業(yè)服務(wù)中心設(shè)備維修保養(yǎng)等工作項目外判給專業(yè)公司進(jìn)行規(guī)范化的管理。 14. 業(yè)主(住戶)違反安全用電、用水規(guī)定、疏忽而造 成事故,影響供水,供電或?qū)e的用戶造成損失的,要按實際情況賠償損失,由此產(chǎn)生的安全事故由業(yè)主(住戶)自己負(fù)責(zé),物業(yè)服務(wù)中心保留追究責(zé)任的權(quán)利。 12. 在樓宇供電線路、供水管路上私自接線接管用電、用水和繞越電度表、水表用電、用水,除當(dāng)場停止供電、供水外,應(yīng)按私接容量 6 個月以上時間追補(bǔ)電費、水費,并按其應(yīng)補(bǔ)水、電費的 1 至 10 倍,額外計賠。 11. 私自啟動和改變電力計量器、水表的封印或運行回程,影響準(zhǔn)確計量的,每次賠償本司 300 至 500 元。 8. 對于商場(商鋪)業(yè)主、租戶在未經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心批準(zhǔn),私自接駁用電、用水,將視為偷電、偷水,將按如下規(guī)定處理: 9. 業(yè)主(住戶)未經(jīng)批準(zhǔn),私自增加電器設(shè)備容量,接駁水管的,物業(yè)服務(wù)中心要求其立即整改,并按有關(guān)規(guī)定辦理補(bǔ)交費手續(xù)。 6. 如業(yè)主(住戶)認(rèn)為原來電表容量不夠,需要增容的,業(yè)主 可向供電局提出申請,并在物業(yè)服務(wù)中心備案。 4. 除突發(fā)事故外,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)在停水、停電前 24 小時向業(yè)主(住戶)發(fā)書面通知,以便業(yè)主(住戶)提前做好準(zhǔn)備。如是未完工程,施工單位需要進(jìn)入,亦須物業(yè)服務(wù)中心客戶服務(wù)及工程主任同意方得進(jìn)入工作。在規(guī)定外借期限內(nèi)未歸還的,應(yīng)及時催還,如有破損或丟失的,應(yīng)主動向?qū)Ψ剿髻r。 12. 工(器)具原則上不得外借,如有特殊情況需外借的,須報工程主任批準(zhǔn)并進(jìn)行登記。 10. 工(器
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