【正文】 。 Executive Office Oriental Fragrant Spring Vacation Health Garden 東方香泉度假養(yǎng)生苑 SOP 體系 行政部管理制度和程序 第 24 頁 共 25 頁 20201108 Policies Standards Procedures 政策 標(biāo)準(zhǔn) 程序 題 目 車輛保養(yǎng)檢查制度 部 門 行政部 適用職務(wù) 駕駛員 程序： 駕駛員必須認(rèn)真保養(yǎng)車輛，合理使用，杜絕車輛帶病工作，使車輛經(jīng)常 保持良好的技術(shù)狀態(tài)，保證行車安全，保持車容車貌的整潔； 樹立良好的駕駛作風(fēng)，愛護車輛，經(jīng)常擦洗車輛，保持車容車貌的整潔； 按時進(jìn)行車輛的例行保養(yǎng)； 嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度，認(rèn)真遵守安全行車文明公約，對不合格的車輛有權(quán)拒絕出車； 按季節(jié)氣候的變化，隨時做好車輛安全防范工作，由車隊主管負(fù)責(zé)經(jīng)常對 車輛的安全狀況進(jìn)行檢查和抽查，對不安全因素及時進(jìn)行處理； 車輛需進(jìn)行修理時，駕駛?cè)藛T應(yīng)向車隊主管匯報，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行檢修，對未經(jīng)批準(zhǔn)即外修或購買配件者，所發(fā)生的一切費用 酒店 不予報銷（車輛 出長途時例外，但必須將所換配件的舊件拿回，方可報銷）。 Executive Office Oriental Fragrant Spring Vacation Health Garden 東方香泉度假養(yǎng)生苑 SOP 體系 行政部管理制度和程序 第 22 頁 共 25 頁 20201108 Policies Standards Procedures 政策 標(biāo)準(zhǔn) 程序 題 目 車容標(biāo)準(zhǔn) 部 門 行政部 適用職務(wù) 駕駛員 程序： 全車外殼完整無損，車身漆皮光亮，無浮塵、無油污，前后擋風(fēng)玻璃無破損裂痕，下班明亮，電鍍光亮完整，輪胎及裝飾框清潔完整； 車箱內(nèi)無塵雜物，腳墊齊全無腳印，頭墊椅套平整清潔，不缺不破，每三日需更換一次； 車內(nèi)不準(zhǔn)擺放其它無用之雜物，不得張貼任何宣傳廣告品（禁止吸煙標(biāo)志及 酒店 宣傳廣告品除外 )； 引擎無浮塵、 無油污，行李箱內(nèi)整齊，無雜物，駕駛?cè)藛T自用之清潔物品按照標(biāo)準(zhǔn)放置。 Executive Office Oriental Fragrant Spring Vacation Health Garden 東方香泉度假養(yǎng)生苑 SOP 體系 行政部管理制度和程序 第 20 頁 共 25 頁 20201108 Policies Standards Procedures 政策 標(biāo)準(zhǔn) 程序 題 目 辦公室保密管理規(guī)定 部 門 行政部 適用職務(wù) 各部門文員 程序： 認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案法》及上級關(guān)于檔案工作的方針、制度，做好 酒店 檔案工作； 凡 酒店 建店以來的各項工作和活動中形成的、已辦理完畢、有保 存價值的 檔案材料，都是 酒店 工作的起初記錄，是今后工作考查的重要根據(jù)，當(dāng)由 行政部 統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為已有； 凡涉及國家利益、 酒店 利益，尚未公開或不準(zhǔn)公開的內(nèi)容，均須保密； 凡接觸檔案文件者應(yīng)做到“保守機密，慎之又慎”； 公文自理中均須打上保密等級，嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》，按照《國家機關(guān)公文自理辦法》辦理公文； 部門檔案機要人員在領(lǐng)送文件時，須持專用文件袋，并且不得在路途中逗留 ； 傳達(dá)、傳閱文件須嚴(yán)格按照文件規(guī)定的范圍執(zhí)行；各種文件不得帶出辦公室文件閱后須及時退還； 銷毀文 件要進(jìn)行登記并由總經(jīng)辦派專人監(jiān)督執(zhí)行； 在接待工作中，應(yīng)嚴(yán)格遵守 酒店 的保密制度，不得擅自外傳 酒店 經(jīng)營運轉(zhuǎn)資料。 Executive Office Oriental Fragrant Spring Vacation Health Garden 東方香泉度假養(yǎng)生苑 SOP 體系 行政部管理制度和程序 第 18 頁 共 25 頁 20201108 Policies Standards Procedures 政策 標(biāo)準(zhǔn) 程序 題 目 文件傳閱規(guī)定 部 門 行政部 適用職務(wù) 程序： 所有傳閱之文件由秘書填寫文件傳閱單，交 行政部 簽置擬辦意見，分發(fā)有關(guān)部閱處； 各部門需送總經(jīng)理審閱之文件，由部門經(jīng)理簽批后送 行政部 轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審閱； 經(jīng)總經(jīng)理批閱文件，由總經(jīng) 理 秘書根據(jù)批示精神下達(dá)有關(guān)部門；部門應(yīng)及時閱處，傳閱結(jié)束后，將文件連同文件傳閱單返回 行政部 歸 檔； 復(fù)印下發(fā)至部門的文件，由部門經(jīng)理閱辦后，交由部門秘書或文員歸檔保存； 文件應(yīng)及時呈傳簽閱 ，閱畢及時歸還、存檔； 文件傳閱由文員直接傳遞，一律在工作場所進(jìn)行，嚴(yán)禁個人、部門之間進(jìn)行橫傳，不得任意擴大傳閱范圍。 上述各類辦公會議，由 匯報部門 負(fù)責(zé)通知、準(zhǔn)備 ，行政部負(fù)責(zé) 記錄、整理，必要時形成工作指令或會議紀(jì)要發(fā)文至各部門，使會議精神能及時下達(dá)，工作能得以貫徹落實，以便對工作的完成情況進(jìn)行督促與檢查；有關(guān)會議文件必要時可報送上級主管部門 。 Executive Office Oriental Fragrant Spring Vacation Health Garden 東方香泉度假養(yǎng)生苑 SOP 體系 行政部管理制度和程序 第 16 頁 共 25 頁 20201108 Policies Standards Procedures 政策 標(biāo)準(zhǔn) 程序 題 目 辦公會議制度 部 門 行政部 適用職務(wù) 行政部經(jīng)理 程序： 辦公會議是 酒店 總經(jīng)理對 酒店 進(jìn)行管理，推行其有效經(jīng)營管理的手段之一，也是管理層相溝通信息，研究、布置、檢查和落實管理工作的一種重要形式。 Executive Office Oriental Fragrant Spring Vacation Health Garden 東方香泉度假養(yǎng)生苑 SOP 體系 行政部管理制度和程序 第 15 頁 共 25 頁 20201108 Policies Standards Pr