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正文內(nèi)容

泰富地產(chǎn)公司成本管理手冊作業(yè)指引(參考版)

2024-09-10 08:19本頁面
  

【正文】 ( c) 要求咨詢公司收 到簽證結(jié)算資料后,在 7 天內(nèi)完成結(jié)。 c) 現(xiàn)場簽證結(jié)算由咨詢公司進(jìn)行初審, 項目 造價工程師 進(jìn)行復(fù)核,需 注意以下事項: ( a) 要求咨詢公司檢查簽證資料是否完整、計價依據(jù)是否充足;復(fù)核項目工程師及監(jiān)理所簽內(nèi)容是否嚴(yán)謹(jǐn),是否會影響到后續(xù)結(jié)算計量,對易扯皮的需要及時提交項目成本處理。 工作業(yè)務(wù)管理: 1) 設(shè)計變更(指令)及現(xiàn)場簽證管理: a) 項目成本須按《簽證管理作業(yè)指引》對咨詢公司進(jìn)行交底。 施工過程階段對咨詢公司管理 事務(wù)工作管理 1) 要求咨詢公司固定人員(項目負(fù)責(zé)人)每星期到項目部辦公,辦公次數(shù)必須符合合同要求,一般要求每周不少于兩次,辦公作息時間同時要符合我公司要求,早上到達(dá)時到我司前臺簽到,并注上時間,由我司前臺人員監(jiān)督。 招標(biāo)答疑: 城市造價采購 部 經(jīng)辦人將所有跟成本相關(guān)的疑問及時發(fā)給咨詢公司, 責(zé)任成本 管理 作業(yè)指引 編號: KWGWRZJ04 版號: A/0 頁碼: 第 40 頁 共 50 頁 40 要求咨詢公司書面答復(fù),并提前通知咨詢公司準(zhǔn)時參加答疑會。 城市造價采購 部 通知咨詢公司領(lǐng)取相關(guān)資料并簽署資料接收。 招標(biāo)管理階段對咨詢公司管理 計劃編制:每月 4 日前將本月招標(biāo)計劃發(fā)給各咨詢公司項目負(fù)責(zé)人,并電話確認(rèn)是否收到。 城市造價采購 部 通知咨詢公司領(lǐng)取相關(guān)資料并簽署資料接收。 方案測算階段對咨詢公司管理 計劃編制:每月 4 日前根據(jù)公司出圖計劃整理出本月方案測算計劃,并將該計劃發(fā)給各咨詢公司項目負(fù)責(zé)人,并電話確認(rèn)是否收到。 議標(biāo):由 城市造價采購 部 尋找兩家以上考察合格的咨詢單位進(jìn)行直接約談,參照以往合同 價格確定中標(biāo)單位。 通過招標(biāo)確定的: 城市造價采購 部 經(jīng)辦人提前 三 天 確認(rèn) 招標(biāo)的事項,包括發(fā)標(biāo)、回標(biāo)的時間要求,并提供招標(biāo)文件、咨詢合同、報價清單、意向投標(biāo)單位及 聯(lián)系人、聯(lián)系方式(電話、郵箱);投標(biāo)過程中, 城市造價采購 部 需與咨詢公司聯(lián)系確 責(zé)任成本 管理 作業(yè)指引 編號: KWGWRZJ04 版號: A/0 頁碼: 第 39 頁 共 50 頁 39 認(rèn)是否有疑問需解答,可讓施工單位將答疑通過郵件方式發(fā)送給經(jīng)辦人,經(jīng)辦人根據(jù)問題 數(shù) 量考慮是否組織招標(biāo)答疑,若需要,則通知各咨詢公司在約定時間參加答疑會,若不需要開答疑會,那么經(jīng)辦人可將解答通過郵件方式發(fā)回給各咨詢公司。合格咨詢公司標(biāo)準(zhǔn):咨詢公司必須具有相應(yīng)的造價咨詢業(yè)務(wù)資質(zhì),有 25 人以上造價咨詢?nèi)藛T,且有 40%以上人員為本科學(xué)歷以上,做過 5 個以上 5 萬平米規(guī)模以上的造價咨詢業(yè)務(wù)。 定義 無 指引主導(dǎo)及參與部門 造價采購 部 部門 指引中承擔(dān)職責(zé) 城市造價采購 部 負(fù)責(zé) 造價 咨詢公司選擇、確定、履約管理、評估 指定造 價 咨詢公司參與工作內(nèi)容:方案測算、招標(biāo)管理、施工過程成本管理、預(yù)結(jié)算管理; 對 造價 咨詢公司評估工具:咨詢公司管理月報、雙月評估及年度評估。 支持性文件 《責(zé)任成本作業(yè)指引》 《成本動態(tài)監(jiān)控作業(yè)指引》 相關(guān)記錄 《目標(biāo)成本審批表》 《目標(biāo)成本估算表》 《工程成本變動匯總表》 《項目目標(biāo)成本控制書調(diào)整 復(fù)核表》 《項目目標(biāo)成本控制書調(diào)整復(fù)核續(xù)表》 《■模板 .目標(biāo)成本控制指導(dǎo)書》 造價咨詢公司管理作業(yè)指引 編制 日期 造價咨詢公司管理作業(yè)指引 編號: KWGWIZJ08 版號: A/1 頁碼: 第 37 頁 共 50 頁 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 修訂記錄 日 期 修訂狀態(tài) 修訂內(nèi)容 修訂人 審核人 批準(zhǔn)人 十六、 責(zé)任成本 管理 作業(yè)指引 編號: KWGWRZJ04 版號: A/0 頁碼: 第 38 頁 共 50 頁 38 流程圖 無 指引概況 指引目的 規(guī)范 咨詢公司管理,確保各項成本工作正常運行,保證咨詢公司數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,提高工作效率。 對于未辦理手續(xù)的成本增加又未在工程量清單中列出的其他發(fā)生項目成本在項目竣工結(jié)算中不予考慮。 目標(biāo)成本調(diào)整由責(zé)任部門申請、報城市造價采購部初審匯總,經(jīng) 城市運營管理部 審核后,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 城市造價采購部負(fù)責(zé)及時將有關(guān)審批意見反饋相關(guān)部門執(zhí)行。 項目成本動態(tài)分析 城市造價采購部根據(jù)各環(huán)節(jié)的成本反饋信息對照項目目標(biāo)成本分析提出成本預(yù)警或進(jìn)行目標(biāo)成本調(diào)整,并按月(季)編報“綜合成本分析報告”,報城市分管副總審批, 城市運營管理部 、項目負(fù)責(zé)人、城市總經(jīng)理、集團(tuán)運營管理部備案 。 城市造價部負(fù)責(zé)匯總上述各項成本數(shù)據(jù)的匯總分析和全程動態(tài)監(jiān)控,定期編制項目成本動態(tài)報表,為公司決策提出數(shù)據(jù)支持。營銷費用的過程監(jiān)控由城市公司營銷分管副總控制。 城市造價采購部對設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、部分營銷費用進(jìn)行成本預(yù)算控制,定期編制成本動態(tài)報表反饋城市財務(wù)部、集團(tuán)運營管理部(參見《工程成本變動匯總表》)。 造價咨詢公司管理作業(yè)指引 編號: KWGWIZJ08 版號: A/1 頁碼: 第 35 頁 共 50 頁 城市項目部負(fù)責(zé)對現(xiàn)場簽證進(jìn)行控制,并將預(yù)算增加的情況反饋城市造價采購部。 城市造價采購部對各階段的總成本進(jìn)行控制,項目所有資金結(jié)算支付均經(jīng)過城市 財務(wù)部的審核。 目標(biāo)責(zé)任體系經(jīng)分管副總、城市總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理審核后、報集團(tuán)運營管理部審核,分管副總裁審批后落實到各部門及項目部執(zhí)行。 城市造價采購部組織 依據(jù)《目標(biāo)成本控制指導(dǎo)書》進(jìn)行成本責(zé)任分解,完善目標(biāo)責(zé)任體系(參見《責(zé)任成本作業(yè)指引》)。 《目標(biāo)成本》經(jīng)分管副總、城市總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理審核后、報集團(tuán)運營管理部審核,分管副總裁審批后落實到各部門及項目部執(zhí)行 城市造價采購部會同工程部依據(jù)《目標(biāo)成本》提出《項目總包及主要分包工程承包方式及成本控制目標(biāo)建議》、《項目主要材料(設(shè)備)采購方式及成本控制目標(biāo)建議》。 城市營銷策劃部負(fù)責(zé)營銷費用測算,并將結(jié)果提交城市造價采購部。 城市開發(fā)部負(fù)責(zé)對項目前期費用、各類稅費進(jìn)行預(yù)算提交城市造價采購部。 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) 集團(tuán)分管副總裁負(fù)責(zé)審核各階段項目目標(biāo)成本及目標(biāo)成本超過 2%(或 300 萬)時的調(diào)整; 總裁負(fù)責(zé)各階段項目目標(biāo)成本的審批及目標(biāo)成本超過 2%(或300 萬)時調(diào)整的審批 。城市設(shè)計部 提供各階段設(shè)計圖紙 ; 負(fù)責(zé)向城市造價部提供設(shè)計相關(guān)費用測算 。 集團(tuán)財務(wù)資金部 負(fù)責(zé)新片區(qū)新項目拓展階段的《拓展經(jīng)濟測算》編制 ; 負(fù)責(zé)在拓展階段審核城市財務(wù)部編制的《項目經(jīng)濟測算》 。 動態(tài)成本:指當(dāng)前工程項目中即時的成本。 目標(biāo)成本版本:目標(biāo)成本按開發(fā)進(jìn)度的不同階段始終處于動態(tài)調(diào)整之中,原則上,每一個版本的制訂都是在上一版本的指導(dǎo)下進(jìn)行的。 定義 目標(biāo)成本: 是公司基于市場狀況,結(jié)合公司經(jīng)營計劃,根據(jù)預(yù)期售價和目標(biāo)利潤進(jìn)行預(yù)先確定的,經(jīng)過努力所要實現(xiàn)的成本指標(biāo)。 適用范圍 非集團(tuán)單列項目對目標(biāo)成本的制訂、責(zé)任分解、動態(tài)管理工作。 批準(zhǔn)后的項目成本估算將作為下階段項目策劃的預(yù)控目標(biāo)成本。 造價咨詢公司管理作業(yè)指引 編號: KWGWIZJ08 版號: A/1 頁碼: 第 30 頁 共 50 頁 《項目成本估算表》作為可行性研究報告的一部分,由集團(tuán)投資決策委員會評審?fù)ㄟ^后生效,報總裁備案。 城市分管副總 (原片區(qū) )或集團(tuán)分管副總裁 (新片區(qū) )對《項目成本估算表》進(jìn)行審核。 城市造價采購部(原片區(qū))或集團(tuán)運營管理部(新片區(qū))歸集、整理、匯總項目前期費用、工程建安成本、基礎(chǔ)設(shè)施費、 間接費用、稅費等形成總的《項目成本估算表》。 城市開發(fā)部(原片區(qū))或戰(zhàn)略及品牌營銷部(新片區(qū))編制開發(fā)費用。包括:擬建項目的工程概況,包括占地面積、建筑面積、容積率、綠化率、層數(shù)、層高、結(jié)構(gòu)類型、各功能指標(biāo)以及擬建項目的設(shè)計費用等。 編制土地成本費 用 集團(tuán)財務(wù)資金部 編制投資決策階段的經(jīng)濟測算 負(fù)責(zé)編制樓面地價、資金成本和財務(wù)管理費用 集團(tuán)產(chǎn)品研發(fā)部 編制規(guī)劃設(shè)計草案 城市造價采購部 編制原片區(qū)新項目投資決策階段的成本估算 城市財務(wù)部 編制投資決策階段的經(jīng)濟測算 負(fù)責(zé)編制樓面地價、資金成本 和財務(wù)管理費用 項目成本評估 管理作業(yè)指引 編號: KWGWIZJ01 版號: A/0 頁碼: 第 28 頁 共 50 頁 城市設(shè)計部 編制規(guī)劃設(shè)計草案 城市營銷策劃部 負(fù)責(zé)編制項目策劃、營銷、廣告等成本費用及擬銷售的各功能房的銷售價格。經(jīng)城市分管副總、城市總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理、集團(tuán)運營管理部、分管副總裁審核 ,總裁審批后執(zhí)行目標(biāo)成本責(zé)任體系和目標(biāo)成本管理。如果超出在設(shè)計限額 10%以內(nèi)為可接收設(shè)計,否則城市設(shè)計部根據(jù)審批意見施工圖設(shè)計修改。 施工圖預(yù)算 施工圖完成并提交后,城市造價采購部編制項目“施工圖預(yù)算”、并對比分析施工圖設(shè)計限額編寫“施工圖設(shè)計階段成本分析報告”,城市分管副總審核、城市總經(jīng)理審批 ,片區(qū)總經(jīng)理、城市項目負(fù)責(zé)人 ,集團(tuán)運營管理部備案。 根據(jù)以上限額設(shè)計數(shù)值及成本控制建議,城市造價采購部編制施工圖設(shè)計階段《項目施工圖設(shè)計階段建安成本限額設(shè)計成本控制建議》,報城市分管副總審核、城市總經(jīng)理審批后作為施工圖設(shè)計階段的成本限額。 針對各分項工程的不同特點,分別制定相應(yīng)的限額設(shè)計經(jīng)濟指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)或?qū)χ饕牧线x型、成本控制點提出建議。 “設(shè)計成本概算修正”和“初步設(shè)計階段成本分析報告”由城市分管副總審核 ,報城市總經(jīng)理進(jìn)行審批 ,并報片區(qū)總經(jīng)理和城市項目負(fù)責(zé)人備案。 由城市造價采購部向城市設(shè)計部反饋“設(shè)計概算修正”和“初步設(shè)計階段成本分析報告”。 城市造價采購部對比初步設(shè)計限額指標(biāo)和設(shè)計概算修正,編制 “初步設(shè)計階段成本分析報告”,主要對初步設(shè)計階段所做的主要成本工作進(jìn)行總結(jié)。 城市設(shè)計部將初步設(shè)計限額 指標(biāo)落實在《初步設(shè)計任務(wù)書》中提交設(shè)計單位進(jìn)行設(shè)計。 城市財務(wù)部根據(jù)城市造價采購部“初步目標(biāo)成本”進(jìn)行項目經(jīng)濟測算 , 由城市總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理、集團(tuán)財務(wù)資金部、分管副總裁審核 ,報總裁進(jìn)行審批 ,并報城市項目負(fù)責(zé)人備案 ,進(jìn)入下一步流程。 城市造價采購部會同城市開發(fā)部、城市營銷策劃部、城市設(shè)計部、城市財務(wù)部、人力資源部、進(jìn)行“初步目標(biāo)成本”編制 ,根據(jù)初步目標(biāo)成本開始進(jìn)行。 方案設(shè)計匡算及設(shè)計限額成本指標(biāo) 方案設(shè)計完成后,城市造價采購部進(jìn)行“項目成本匡算”編制 ,并對比概念設(shè)計項目成本測算,對成本影響較大或成本容易流失的單項工程需做專項成本分析,形成分析報告。城市分管副總、城市總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理、集團(tuán)運營管理部、分管副總裁對成本估算和測算進(jìn)行審核 ,由總裁進(jìn)行審批。 概念設(shè)計階段規(guī)劃方案設(shè)計階段成本管理 城市設(shè)計部組織概念設(shè)計,并會同城市營銷策劃部確定產(chǎn)品組合及成本分配、產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)(參見《產(chǎn)品組合及成本分配表》、《產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)建議書》、《項目產(chǎn)品建造標(biāo)準(zhǔn)》) 。 指引主導(dǎo)及參與部門 城市造價采購部 (主導(dǎo) )、城市開發(fā)部、城市營銷策劃部、城市設(shè)計部、 城市運營管理部 、城市人力資源部、城市財務(wù)部、集團(tuán)戰(zhàn)略及品牌營銷部、集團(tuán)運營管理部、集團(tuán)財務(wù)資金部 部門 指引中承擔(dān)職責(zé) 城市造價采購部 原片區(qū)新項目 拓展階段項目成本估算 (指標(biāo)值) “設(shè)計匡算”、及“方案階段成本分析報告” “設(shè)計概算修正”及“初步階段成本分析報告” “施工圖預(yù)算”及“施工圖階段 成本分析報告” 城市開發(fā)部 城市營銷策劃部 ,進(jìn)行可行性研究 項目可行性研究報告編制及決策 ,組織編寫項目定位報告 城市設(shè)計部 組織 產(chǎn)品組合 、產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn) 超概預(yù)算 的設(shè)計 進(jìn)行設(shè)計調(diào)整 城市運營管理部 市造價采購部編制的預(yù)算項目、目標(biāo)成本 項目成本評估 管理作業(yè)指引 編號: KWGWIZJ01 版號: A/0 頁碼: 第 22 頁 共 50 頁 城市人力資源部 (含人員需求、招聘、提升、培訓(xùn)、人才儲備、費用預(yù)算等) 城市財務(wù)部 集團(tuán)戰(zhàn)略及品牌營銷部 ,進(jìn)行可行性研究 , 新片區(qū)新項目 可行性研究報告編制及決策 集團(tuán)運營管理部 、項目成本測算、匡算及項目初步目 標(biāo)成本 ,預(yù)算進(jìn)行備案 集團(tuán)財務(wù)資金部
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