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正文內(nèi)容

泰富地產(chǎn)公司采購流程管理(參考版)

2024-09-15 14:22本頁面
  

【正文】 批準的結(jié)果作為公司選擇投標單位的依據(jù),不合格供 方在未來兩年內(nèi)不能參加公司開發(fā)項目的業(yè)務投標,兩年后如參加公司業(yè)務投標,需重新考察評審。評審應包括以下內(nèi)容: 1) 業(yè)務完成質(zhì)量情況; 2) 業(yè)務合作過程中的配合與服務情況; 3) 合同工期的履行情況; 4) 安全文明施工情況; 5) 材料 /設備 的供應情況; 6) 結(jié)算的辦理情況; 7) 售后服務情況; 8) 其他情況。 供方評價 項目竣工后 3 個月內(nèi)或于每年度結(jié)束前 15 天,由經(jīng)辦部門( 造價采購部 )就評審的內(nèi)容及 要求,下發(fā)《 供方履約評估表 》 到工程部、設計部、行政公共事務部、客戶服務部 。 造價采購部的材料比較結(jié)果的意見, 提交 城市公司分管副總審核,城市公司 總經(jīng)理審批確定供應商, 知會項目負責人、片區(qū)總經(jīng)理, 由集團運營管理 部備案 。 造價采購部根據(jù)工程部提供的材 料材質(zhì)和規(guī)格、材料設備清單,進行詢價和技術、經(jīng)濟對比。 造價采購部 的 審核結(jié)果,提交 城市公司分管副總審核,城市公司總經(jīng)理審批確定 工程承包商 , 知會項目負責人、片區(qū)總經(jīng)理, 由集團運營管理部備案 。 工程 50 萬 以下的采購方式采用直接采購。 根據(jù)權限 城市公司總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理、總裁 應在《招 標結(jié)果審批表》上簽署明確的意見并簽名。 2) 一般工程 100 萬 ~300 萬(含)和材料 50 萬 ~100 萬(含) 、大于 10 萬營銷承包商、除電梯、消防設備、空調(diào)設備外的其他設備由招標小組提供定標意見, 提交城市公司總經(jīng)理,由片區(qū)總經(jīng)理審批確定中標單位, 知會項目負責人, 交 集團運營管理部備案。 招標小組 組長根據(jù)招標項目及談判情況,決定是否組織進行后續(xù)談判。 談判過程中,由技術標評審負責人或其指定的技術、工程人員負責落實解決技術標中的問題,需要時, 招標小組 通知相關部門參加談判。技術標評審負責人須書面提出技術標中存在的問題和公司的要求,提交 招標小組 組長 。投標單位無法合理說明或不能提供相關證明材料的,該單位標書應作為廢標處理,評標報告中應明確寫出廢標原因。 技術標得分 =技術標最終分值 *20%......B d) 商務 標以考察評分為最終得分,合作過的合格供方 的商務 滿分。綜合評價越高越符合中標條件。 e) 工程技術含量低、施工難度小、工藝簡單、總造價低的工程類施工項目。 評標、定標方法 公司根據(jù)不同的招標項目,采用以下三種評標、定標方法,具體評 標、定標辦法在 《 招標文件 》 中作出規(guī)定: 1) 最低價法:該辦法適用于同品牌、規(guī)格、型號的材料和設備采購項目。 開標: 1) 開標參加人員: 招標小組組長 、副 組長 和成員;根據(jù)招標項目實際情況,由 招標小組組長 決定具體參加人員 并簽發(fā)參加人員名單, 由 造價采購部 通知。 造價采購部 在開標前對投標單位報送的技術標書進行編號,并作好記錄。 造價采購部 收取標書時,應檢查標書是否有效密封,標書送達時間是否符合招標文 件截標時間要求, 并填寫簽收表 。 1) 開標后未中標單位的投標保證金,由 造價采購部 三天內(nèi)通知 財務部 免息退還。 2) 發(fā)標、答疑 過程中需要 變更的, 造價采購部 匯總 招標小組 意見, 在答疑會后由造價采購部 組織編制《答疑 會記錄 》,經(jīng) 相關答疑人會簽、城市公司分管副總審批 后發(fā)放給相關投標單位 簽收 , 《答疑 會記錄 》 將 作為招標文件的補充文件 。 在 報批 過程中涉及到對《招標文件》有修改的意見時,由 造價采購部 修改, 提交給城市公司分管 副總審核 , 由城市公司招標小組 審批 , 交 集團運營管理部 備案, 修改后 審批 的《招標文件》為正式發(fā)標文件?!墩袠宋募窇ǖ?不局限于以下內(nèi)容: 1) 投標報價書:是要求投標方 按照 對投標總價、付款、工期、擔保函、結(jié)算原則等的回復要求,為固定格式,要求投標方單獨密封;( 商務 標書內(nèi)容) 2) 本次招標的項目概況:主要是讓投標方了解發(fā)標項目與公司的關系;(技術標書內(nèi)容) 3) 本次招標的范圍和內(nèi)容 (技術標書內(nèi)容) : 圖紙范圍要求 、 招標范圍在圖中的界定 、 上述范圍內(nèi)的具體工作內(nèi)容 ; 4) 承包方式:標明本項目招標采用承包方式;(商務標書內(nèi)容) 5) 計價方式: 工程量清單 招標或 總價包干、單價包干、包干總價加固定單價、其他方式等;( 商務 標書內(nèi)容) 6) 材料、設備要求(技術標書內(nèi)容):甲供材料 /設備清單 、 甲控材料 /設備清單 、甲控材料 /設備 品牌范圍名單 、 材料 /設備 封樣、 檢驗及驗收要求 ; 7) 報價要求說明( 商務 標書內(nèi)容):總體報價要求及說明 、 主材的報價要求 、 甲方認質(zhì)認價和甲供材料 /設備取費辦法 ( 包括損耗率的報價要求 )、 投標報價中包括的各項費用的說明 ( 包括利潤、稅收、有償服務費、配合費、材料漲價風險、不可預見費等 )、匯總方式; 8) 結(jié)算原則( 商務 標書內(nèi)容):承包范圍內(nèi)的結(jié)算原則 、 設計變更結(jié)算原則 、 招標范圍外結(jié)算原則 (設計變更及現(xiàn)場簽證)、 主材認質(zhì)認價 /甲供的結(jié)算原則 、 乙供主材替換的結(jié)算原則等 ; 9) 付款方式 ; (商務標書內(nèi)容) 10) 履約擔保;(商務標書內(nèi)容) 11) 質(zhì)量等級審核及驗收規(guī)范;( 技術標書內(nèi)容) 12) 特殊部位的檢驗及驗收( 如有 ) ; (技術標書內(nèi)容) 13) 工期要求(技術標書內(nèi)容) ; 14) 投標資料要求(技術和商務標書內(nèi)容) :商務 投標書,包括法人證明書及法人委托書原件、營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書、主要工程業(yè)績(同類型)、其他資料 、 投標報價書、報價清單、報價特別說明、單價分析表 ; 技術投標書,包括管理組織 架構(gòu)、施工組織設計方案、質(zhì)量保 證措施、人員設備配置、工期安排、其他; 15) 資料密封要求 ; 16) 評標辦法 ; 17) 招標時間安排:包括發(fā)標、答疑、 回 標 截止 時間 ; 18) 投標注意事項:主要對廢標和其他情況 的 說明 ; 19) 投標附件:圖紙(含設計變更、審圖意見);報價格式和清單;投標報價書;合同文本。 因業(yè)務緊急,在發(fā)標前無法提前考察的供方,由城市公司總經(jīng)理同意后可先 行發(fā)標,在定標前,視回標情況決定是否組織考察。 4) 不合格供方:考察不合格 及 合作 后 經(jīng)評 價 為不合格的供方。 2) 試用供方:已經(jīng)考察評審通過,取得投標資格的供方。填寫《投標單位資格審批表》提交城市公司分管副總審核,由招標小組審批 。 造價采購部制訂《供方考察評價表》,招標小組確定《供方考察評價表》的考察項目、權重、 評分標準 和考察人員名單 。 資格審查 后,由招標小組確定是否需要進行考察。 1) 對工程承包商的 資格審查必須包括但不限于以下內(nèi)容: a) 單位近 3 年來的營業(yè)額、注冊資金、人力資源結(jié)構(gòu)和狀況; b) 供方工商營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級狀況 、安全生產(chǎn)許可證 ; c) 近 3 年來財務資信狀況; d) 近 3 年相關項目的業(yè)績狀況 。資格預審指在開標前對潛在投標單位進行的資格審查;資格后審指開標后 對投標單位進行的資格審查。 資格審查 工程承包商資格審查:由造價采購部組織招標小組對工程承包商進行資格審查;材料供應商資格審查:(針對需選型定板的材料)對材料供應商進行資格審查。 造價采購部 應要求 工程和材料 供方提供以 下資料 的原件及復印件 : 1) 公司簡介; 2) 營業(yè)執(zhí)照; 3) 資質(zhì)證書; 4) 與招標業(yè)務相關的業(yè)績資料; 5) 稅務登記證; 6) 企業(yè)代碼證; 7) 代理證明文件(可選) ; 8) 項目經(jīng)理證書(適用于工程招標)。 投標意向單位 資料 的 收 集: 造價采購部 組織相關部門通過招標公告、 工程和材料 信息庫、市場查詢等方式 收 集投標意向單位。 城市公司分管副總、項目負責人 對《 招標總體計劃 》中的采購方式進行審核, 由城市公司運營管理部審批 : 1) 招標采購: 50 萬元 以上工程采購 、重大工程 (包括土建、安裝、煤氣、智能化、裝修、外水、外電、弱電、園林、消防、鋁窗) 、 30 萬元 以上材料 和 須招標的設備采購; 2) 直接 采購: 50 萬 以下 工程采購、 30 萬元 以下 材料; 供方信息收集 發(fā)布招標信息:根據(jù)工程和材料采購 計劃 , 資 格 審查 截止日期 15 天 前, 造價采購部 安排在 政府招標辦、 公司內(nèi)網(wǎng)或以其他方式發(fā)布招標公告。 流程主導及 參與部門 造價采購部(主導)、工程部、設計部、行政公共事務部、集團運營管理部 部門 流程中承擔職責 總裁 1. 審批定標結(jié)果(工程 300 萬以上、重大工程和材料 100 萬以上、電梯、消防設備、空調(diào)設備的采購招標) 集團分管副總裁 1. 審核定標結(jié)果(工程 300 萬以上、重大工程和材料 100 萬以上、電梯、消防設備、空調(diào)設備的采購招標) 集團運營管理部 1. 工程和材料 /設備供方資格審查入圍單位備案 2. 招標文件備案 3. 審核定標結(jié)果(工程 300 萬以上、重大工程和材料 100 萬以上、電梯、消防設備、 空調(diào)設備的采購招標) 4. 中標供方備案 5. 直接采購工程和材料確定單位的備案 6. 審核供方評價結(jié)果的備案 片區(qū)總經(jīng)理 1. 審批定標結(jié)果(工程 100 萬 ~300 萬(含)和材料 50 萬 ~100 萬(含)以上、大于 10 萬營銷供應商、 除電梯、消防設備、空調(diào)設備外的其他設備 的采購招標) 2. 審核定標結(jié)果(工程 300 萬以上、重大工程和材料 100
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