某公司員工異動管理制度(16頁)-人事制度表格(參考版)
2024-08-23 08:59本頁面
【正文】 附： 《辭職申請表》《辭退建議及評審報告單》《員工離職交接表》《離職面談記錄》 流程圖： 由直接上級確定 最后工作日并通知該員工于該日前往人力資源部辦理離職手續(xù) 部門總監(jiān)同意后，人力資源部安排離職面談，填寫《離職面談記錄》 問題解決，將《離職面談記錄》存放入員工檔案 辦理離職交接手續(xù) 人力資源部負責監(jiān)督員工的工作交接 出具費用結(jié)算單 合同解除、黨組織關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)檔案福利關(guān)系調(diào)出負責開具相關(guān)證明 《離職面談記錄》 《離職手續(xù)單》存檔 按審批權(quán)限進行審批 提前 30 天員工提交辭職申請或部門提報《辭退建議及評審報告》 。 公司 辭職手續(xù)的辦理過程以保密方式處理。 16 開具證明 員工 離 職手續(xù)辦理 結(jié)束 ，由 人力資源部辦理合同解除手續(xù)，社會保險減員手續(xù)，并 出具解除（或終止）勞動合同證明。 自動離職人員應按六個月的基本保底工資向 公司 交納補償費。 須扣除以下項目： 員工拖欠未付的 公司 借款、罰金； 員工對 公司 未交接手續(xù)的賠償金； 償還 公司 為其提前支付的各項管理費用和各項險種投保的費用外 公司 派出培訓、學習或出國，未滿規(guī)定的服務(wù)期限者，按服務(wù)年限長短 ，采取逐漸遞減的方式將培訓、學習或出國所報銷的費用按規(guī)定退還 公司 。 離職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期。 以上交接應 每年 在《 員工離職交接表 》有明確記錄，作為依據(jù)。 公司 應安排其他人員接替其工作和職責。 離職審批 15 離職申請或辭退建議被批準后，由部門主管通知員工辦理崗位 工作 移交手續(xù) ，人力資源部辦理合同解除。 離職員工因故不能親臨 公司 會談，應通過電話交談。 離職溝通 人力資源部與離職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性； 離職時，與離職人進行談話；如有必要，可請其他人員協(xié)助。同時向人力資源部提交書面辭職報 告，填寫《辭職申請審批表》。 分公司其他人員的離職由分公司經(jīng)理簽批，在批準后三個工作日內(nèi)上報 公司 人力資源部備案。 第四條 審批權(quán)限 試用人員、臨時用工的離職申請由人力資源部審核后報行政總監(jiān)批準。 員工自動離職后，其所在部門負責人在員工自動離職 5 天內(nèi)向人力資源部提交《員工自動離職報告》，并配合相關(guān)部門清查該員工 是否有財、物遺留問題。 辭退 辭退是指 公司 根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議，決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。 辭職 辭職 是指員工因本人原因離開 公司 或部門領(lǐng)導認為其不適應現(xiàn)任工作崗位而勸其離開 公司 ，解除與 公司 的工作關(guān)系。 第二條 原則 為保證 公司 人員相對穩(wěn)定、維護正常人才流動秩序，本著“定期淘汰”原則，保證在職員工的高素質(zhì)。 附 《工作交接單》 《員 工調(diào)動呈批表》 《工作評估表》 12 流程圖： 員工或部門向人力資源部提出崗位調(diào)動申請，填交相應表格 部門負責人批準 原部門負責人根據(jù)崗位工作填制《工作評估表》對其進行評估 人力資源部從員工檔案中提供以往績效考核結(jié)果 (檔案中 ) 人力資源部對員工進行考評 部門負責人不批準 考評通過，相關(guān)部門在表格上簽字 按公司人員調(diào)動審批權(quán)限報批得到批準 人力資源部負責發(fā)內(nèi)部調(diào)崗通知單 異動交接工作 員工在規(guī)定時間內(nèi)辦理工作移交手續(xù)后持 報到通知單 到調(diào)入部門報到 人力資源部 、員工所在部門、相關(guān)部門、員工共同 協(xié)商 撤消申請或其他 考核未通過，由人力資源部協(xié)調(diào)該員工的工作 待崗 2 周內(nèi)，無相應崗位安排或者不能接受公司調(diào)整崗位的員工，則按離職流程辦理。 調(diào)動過程中如有需要轉(zhuǎn)移員工檔案，根據(jù)情況予以轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入。 本著 “ 誰使用、誰負責 ” 的原則，在法人 公司 之間內(nèi)部流動的員工其薪資福利及各類保險費用一律由用人單位支付。待崗期間發(fā)放崗位保底工資 600 元。 第六條 待崗 待崗應由用人部門以書面形式提出，清楚說明待崗理由，交人力資源部，并按權(quán)限進行審批。 人力資源部協(xié)同相關(guān)部門會簽后，按 相關(guān)程序報批。 由 公司 或擬借調(diào)單位的管理層提出，由人力資源部同用人部門 /法人、調(diào)出部門 /法人及員工本 11 人協(xié)商一致簽訂《商借人員協(xié)議書》。 由晉升或降職 /級引起的崗位變動，參照上述規(guī)定執(zhí)行。 公司 框架下不同法人 公司 之間內(nèi)部流動，本著 “ 誰使用、誰負責 ” 的原則，在法人 公司 之間內(nèi)部流 動的員工其薪資福利及各類保險費用一律由用人單位支付。員工調(diào)動 交接手續(xù) 須在 5 個工作 日內(nèi)完成。 調(diào)動通過， 人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出 內(nèi)部調(diào)整通知單 ，辦理工作交接手續(xù)。 公司 提出調(diào)崗的，由人力資源部負責
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