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正文內(nèi)容

20xx年某水泥廠質(zhì)量管理手冊(cè)(含程序文件)(69頁(yè))-程序文件(參考版)

2024-08-21 19:58本頁(yè)面
  

【正文】 合同的更改 合同執(zhí)行過(guò)程中,無(wú)論是顧客提出更改還是本廠提出更改, 供銷(xiāo)部 應(yīng)與顧客協(xié)商解決,如屬于實(shí)質(zhì)性的重大更改,則應(yīng)重新進(jìn)行合同評(píng)審,對(duì)較小的更改則由 供銷(xiāo)部 征求有關(guān)部門(mén)意見(jiàn)后進(jìn)行更改。 對(duì)于現(xiàn)貨銷(xiāo)售,業(yè)務(wù)員與顧客對(duì)有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格方面溝通的過(guò)程視為 評(píng)審過(guò)程,業(yè)務(wù)員在銷(xiāo)售發(fā)貨單上簽字確認(rèn)。 對(duì)于訂貨銷(xiāo)售,凡訂購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量要求高于 GB175— 2020 標(biāo)準(zhǔn)及 本廠內(nèi)控指標(biāo) 的合同為特殊合同。 對(duì)于訂貨銷(xiāo)售,凡訂購(gòu)產(chǎn)品要求符合 GB175— 2020 標(biāo)準(zhǔn) 及 本廠內(nèi)控指標(biāo) ,無(wú)特殊要求的合同為常規(guī)合同。 d)交貨日期、付款方式、交付方式及其他。 以確保: a)產(chǎn)品的要求是否已得到規(guī)定; b)與以前表述不一致的合同或訂單的要求是否已予解決。 供銷(xiāo)部 應(yīng)向顧客解釋關(guān)于合同中本廠確定的任何附加要求。 4 程序 與產(chǎn)品有關(guān)要求的確定 供銷(xiāo)部 應(yīng)在合同中確定顧客規(guī)定的要求,包括對(duì)交付及交付后活動(dòng)的要求,以及顧客雖然沒(méi)有明示,但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途所必需的要求。 3 職責(zé) 供銷(xiāo)部 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查,負(fù)責(zé)與顧客溝通,收集顧客意見(jiàn),了解顧客要求,并反饋給有關(guān)部門(mén)。 BLS/QM012020 廣西某某 水泥廠 與顧客有關(guān)的過(guò)程控制程序 章節(jié)號(hào) 版本 1 頁(yè)次 1/2 1 目的 通過(guò)確定、評(píng)審與產(chǎn)品有關(guān)的要求以及與顧客溝通,以保證與顧客有關(guān)的過(guò)程的適宜性,滿(mǎn)足顧客要求,增強(qiáng)顧客滿(mǎn)意。質(zhì)量計(jì)劃經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后實(shí)施。 對(duì)于本廠常規(guī)產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)過(guò)程的策劃,已在質(zhì)量手冊(cè) 和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)中闡 述。 。 、文件和資源的需求。 2)各職能部門(mén)配合策劃活動(dòng)。 策劃的 范圍包括 實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的過(guò)程和支持過(guò)程。 BLS/QM012020 廣 西某某 水泥廠 章節(jié)號(hào) 基礎(chǔ) 設(shè)施和工作環(huán)境控制程序 版本 1 頁(yè)次 3/3 5 相關(guān)文件 《設(shè)備管理制度》 6 記錄 《生產(chǎn)設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃》 《生產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)收記錄》 《生產(chǎn)設(shè)備管理卡》 《生產(chǎn)設(shè)備臺(tái)帳》 《生產(chǎn)設(shè)備維修計(jì)劃》 《 生產(chǎn)設(shè)備維修記錄 》 《生產(chǎn)設(shè)備 報(bào)廢申請(qǐng)表》 BLS/QM012020 廣西某某 水泥廠 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn) 章節(jié)號(hào) 版本 1 頁(yè)次 1/1 為顧客提供合格的產(chǎn)品 是組織存在的基礎(chǔ),產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)是 GB/T19001— 2020 標(biāo)準(zhǔn)控制的中心環(huán)節(jié),產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)是直接增值的過(guò)程、使組織獲得增值的產(chǎn)品,覆蓋從確定顧客對(duì)產(chǎn)品要求開(kāi)始,直到將完成的產(chǎn)品交付給顧客以及交付后的活動(dòng) 。 工作環(huán)境 生產(chǎn)部 確定和 管理為 達(dá)到符合 產(chǎn)品 要求 所需的工作環(huán)境,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,包括: a) 配置適用的廠房, 根據(jù)生產(chǎn)需要適當(dāng)裝修,防止暴曬、風(fēng)雨侵蝕和潮濕; b) 配置必要的通風(fēng)、消防器材, 確保符合 職業(yè)衛(wèi)生、安全 的規(guī)定。 生產(chǎn)設(shè)備 的報(bào)廢 a) 對(duì)無(wú)法修復(fù)或無(wú)使用價(jià)值的 生產(chǎn)設(shè)備 ,由 生產(chǎn) 部 填寫(xiě)《生產(chǎn)設(shè)備 報(bào)廢 申請(qǐng)表 》,經(jīng) 生產(chǎn)技術(shù)副廠長(zhǎng) 批準(zhǔn)后報(bào)廢, 生產(chǎn)部 在生產(chǎn)設(shè)備檔案 及《生產(chǎn)設(shè)備臺(tái)賬 》中注明 報(bào)廢 情況。 b) 生產(chǎn)設(shè)備在 日常 使用或保養(yǎng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 時(shí) ,由生產(chǎn)車(chē)間負(fù)責(zé)維修,必要時(shí)報(bào)生 產(chǎn)部 ,由生產(chǎn)部 組織維修。 c)生產(chǎn)部制定生產(chǎn)設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,規(guī)定保養(yǎng)項(xiàng)目、頻次, 經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后組織生產(chǎn)車(chē)間 實(shí)施 設(shè)備 維護(hù) 保養(yǎng)工作,并填寫(xiě)《生產(chǎn)設(shè)備保養(yǎng)記錄》 。 b) 生產(chǎn)部組織制定生產(chǎn)設(shè)備的操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū),發(fā)放給使用人員 執(zhí)行 。 生產(chǎn)設(shè)備 的使用、維護(hù)和 保養(yǎng) a) 生產(chǎn)部 制定設(shè)備管理制度, 規(guī)定生產(chǎn)設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng)、維修等方面的要求, 經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 生產(chǎn)設(shè)備的驗(yàn)收 a) 采購(gòu)或自制完成的 生產(chǎn)設(shè)備 , 生產(chǎn)部 組織安裝調(diào)試,確認(rèn)滿(mǎn)足要求后,由 生產(chǎn)部 進(jìn)行驗(yàn)收,填寫(xiě)《生產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)收記錄》。 生產(chǎn)設(shè)備的提供和維護(hù) 根據(jù)生產(chǎn)需要而需新增生產(chǎn)設(shè)備時(shí),由 生產(chǎn)部 提出生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃 , 注明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等, 報(bào) 生產(chǎn)技術(shù) 副 廠長(zhǎng) 審核,廠長(zhǎng)批準(zhǔn) 后, 交由供銷(xiāo)部 進(jìn)行 采購(gòu) 。 廠房 、倉(cāng)庫(kù)施工結(jié)束后,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)進(jìn)行驗(yàn)收, 填寫(xiě)驗(yàn)收記錄,驗(yàn)收 合格后投入使用。 基礎(chǔ)設(shè)施提供和維護(hù) 建筑物(廠房、倉(cāng)庫(kù))的 提供和維護(hù) 根據(jù)企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)需要,需新增廠房時(shí),由生產(chǎn)部提出計(jì)劃,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)副廠長(zhǎng)審核,廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后選擇施工單位進(jìn)行施工。 化驗(yàn) 室負(fù)責(zé)檢驗(yàn)室工作環(huán)境的控制和檢驗(yàn)儀器設(shè)備的管理 。 2 適用范圍 適用于為 達(dá)到符合 產(chǎn)品 要求所需 所需的 基礎(chǔ) 設(shè)施 的 控制; 以及 為 達(dá)到符合 產(chǎn)品 要求所需工作環(huán)境 的 控制。 臨時(shí)培訓(xùn)由各部門(mén)組織,必要時(shí)由廠辦公室組織,培訓(xùn)記錄交廠辦公室 保存。 每次培訓(xùn)各相關(guān)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《培訓(xùn)簽到表》及《培訓(xùn)記錄表》,記錄培訓(xùn)人員、時(shí)間、地點(diǎn)、教師、內(nèi)容及考核成績(jī)等,培訓(xùn)后將有關(guān)記錄、試卷或操作考核記錄交 廠辦公室存檔。 廠辦公室負(fù)責(zé)建立員工培訓(xùn)檔案,保持 上崗資格 評(píng)價(jià)、 培訓(xùn) 、考核 等 記錄。 通過(guò)理論考核、操作考核、績(jī)效評(píng)價(jià) 或觀察等方法,評(píng)價(jià) 培訓(xùn)或者調(diào)換崗位、對(duì)外招聘等 措施的 有效性,確保員工獲得 了所需的能力 , 滿(mǎn)足所在崗位的需要 。 e) 特殊工種培訓(xùn)(如檢驗(yàn)員、煅燒工、電工等)和 內(nèi)部審核 員由有培訓(xùn)資格的 機(jī)構(gòu) 進(jìn)行培訓(xùn),取得操作證或合格證后上崗。 c) 轉(zhuǎn)崗員工培訓(xùn):因工作需要轉(zhuǎn)崗的員工,由轉(zhuǎn)入部門(mén)對(duì)其進(jìn)行新崗位操作技能培訓(xùn),考核合格后才能上崗。 a)新員工 培訓(xùn):新員工上崗前應(yīng)當(dāng) 進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括水泥生產(chǎn)知識(shí)、質(zhì)量管理基礎(chǔ)知識(shí)和崗位操作技能,經(jīng)考核合格才能上崗。 當(dāng)現(xiàn)有崗位人員的能力不足以勝任所在崗位的工作時(shí),廠辦公室應(yīng)經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)向員工提供培訓(xùn)或者采取調(diào)換崗位、對(duì)外招聘等措施以滿(mǎn)足相關(guān)崗位的人員需求。 在安排人員上崗 前 , 廠辦公室 應(yīng) 按 《 人員上崗資格評(píng)價(jià)辦法 》 的規(guī)定 , 根據(jù)崗位的需求,對(duì)員工 的 能力 進(jìn)行評(píng)價(jià) ,選擇能勝任的人員,報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn) 后安排上崗 。 4 程序 人員安排 從事影響產(chǎn)品要求符合性 (直接影響或者間接影響) 工作的人員應(yīng)是能夠勝任的 ,對(duì)能力的判斷應(yīng)從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn) 等 方面考慮。 管理者代表 負(fù)責(zé)批準(zhǔn) 《 培訓(xùn)申請(qǐng)單 》。 3 職責(zé) 廠辦公室 a) 負(fù)責(zé)編制《崗位工作人員任職要求》; b) 負(fù)責(zé)本廠《年度培訓(xùn)計(jì)劃》的制定及監(jiān)督實(shí)施; c) 負(fù)責(zé) 員工培訓(xùn)管理 ; 組織對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià) 。 3 本廠從顧客滿(mǎn)意的角度出發(fā),對(duì)人力資源 、 基礎(chǔ) 設(shè)施和工 作環(huán)境規(guī)定了相應(yīng)的要求,特編制以下 程序文件: 標(biāo)題 GB/T19001: 2020 標(biāo)準(zhǔn)條款對(duì)照 人力資源控制程序 基礎(chǔ) 設(shè)施和工作環(huán)境控制程序 、 BLS/QM012020 廣西某某 水泥廠 人力資源控制程序 章節(jié)號(hào) 版本 1 頁(yè)次 1/3 1 目的 對(duì) 從事影響產(chǎn)品要求符合性工 作 的人員規(guī)定相應(yīng)崗位的能力要求,并采取 培訓(xùn) 等措施 以滿(mǎn)足規(guī)定要求。 5 相關(guān)文件 《內(nèi)部審核程序》 《糾正和預(yù)防措施控制程序》 《文件控制程序》 《記錄控制 程序》 6 相關(guān) 記錄 《管理評(píng)審計(jì)劃》 《管理評(píng)審報(bào)告》 《 管理評(píng)審會(huì)議記錄》 《糾正措施報(bào)告》 《預(yù)防措施報(bào)告》 BLS/QM012020 廣西某某 水泥廠 資源管理 章節(jié)號(hào) 版本 1 頁(yè)次 1/1 1 本廠 確定并提供 以下方面 所需的資源: a) 實(shí)施 、保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性 ; b) 通過(guò)滿(mǎn)足顧客要求,增強(qiáng)顧客滿(mǎn)意 。 由于管理評(píng)審 引起文件更改 時(shí), 執(zhí)行《文件控制程序》。 BLS/QM012020 廣西某某 水泥廠質(zhì)量手冊(cè) 章節(jié)號(hào) 管理評(píng)審控制程序 版本 1 頁(yè)次 3/3 糾正措施 或改進(jìn)措施 的實(shí)施和驗(yàn)證。 會(huì)議結(jié)束后,由化驗(yàn)室根據(jù)管理評(píng)審輸出的要求進(jìn)行總結(jié),編寫(xiě)《管理評(píng)審報(bào)告》,經(jīng)管理者代表審核,交 廠長(zhǎng) 批準(zhǔn),并發(fā)至 有關(guān) 部門(mén)。 管理評(píng)審會(huì)議 a) 廠長(zhǎng) 主持評(píng)審會(huì)議,各部門(mén)負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員對(duì)評(píng)審輸入做評(píng)價(jià),對(duì)于存在或潛在的不合格項(xiàng)提出糾正 措施或 預(yù)防措施,確定責(zé)任人和整改時(shí)間; b) 廠長(zhǎng) 對(duì)所涉及的評(píng)審內(nèi)容作出結(jié)論(包括進(jìn)一步調(diào)查、驗(yàn)證 等)。 化驗(yàn)室負(fù)責(zé)根據(jù)評(píng)審輸入的要求,組織評(píng)審資料的收集 , 準(zhǔn)備必要的文件,評(píng)審資料由管理體制者代表確認(rèn)。 BLS/QM012020 廣西某某 水泥廠 章節(jié)號(hào) 版本 1 管理評(píng)審控制程序 頁(yè)次 2/3 管理評(píng)審輸入 管理評(píng)審輸入應(yīng)包括以下方面: a)審核結(jié)果,包括 內(nèi)部、外部 審核的結(jié)果; b) 顧客的反饋,包括 顧客 滿(mǎn)意測(cè)量結(jié)果及與顧客溝通的結(jié)果等; c) 過(guò)程的 績(jī)效 和產(chǎn)品的符合性,包括過(guò)程、產(chǎn)品監(jiān)視和測(cè)量的結(jié)果; d)預(yù)防和糾正措施的狀況,包括對(duì)內(nèi)部審核和日常發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)采取的預(yù)防 和糾正 措施的實(shí)施及其有效性的監(jiān)控結(jié)果; e)以往管理評(píng)審跟蹤措施的實(shí)施及有效性; f) 可能影響質(zhì)量管理體系的 變更 ,包 括內(nèi)外環(huán)境的變化,如法律法規(guī)的變化, 組織機(jī)構(gòu)的變更,主要設(shè)備的變更等; g) 質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性和有效性 ; h)改進(jìn)的建議,由于內(nèi)部或者外部的原因而需對(duì)產(chǎn)品、過(guò)程或體系改進(jìn)的建議。計(jì)劃主要內(nèi)容包括: a) 評(píng)審目的; b) 評(píng)審范圍及評(píng)審重點(diǎn); c) 評(píng)審依據(jù); d) 評(píng)審時(shí)間; e) 參加評(píng)審人員 ; f) 評(píng)審內(nèi)容。 4 程序 管理評(píng)審計(jì)劃 每年至少進(jìn)行一次管理評(píng)審, 兩次評(píng)審的時(shí)間間隔不超過(guò) 12 個(gè)月, 可 安排在內(nèi)部審核后 進(jìn)行,也可根據(jù)需要安排。 化驗(yàn)室負(fù)責(zé)評(píng)審計(jì)劃的制定、收集并提供管理評(píng)審所需的資料,負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)審后的糾正措施 或改進(jìn)措施 進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證。 3 職責(zé) 廠長(zhǎng) 主持管理評(píng)審活動(dòng)。 5 相關(guān)文件 《文件控制程序》 BLS/QM012020 廣西某某 水泥廠質(zhì)量手冊(cè) 管理評(píng)審控制程序 章節(jié)號(hào) 版本 1 頁(yè)次 1/3 1 目的 按計(jì)劃的時(shí)間間隔評(píng)審質(zhì)量管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。 b)溝通的主要內(nèi)容是質(zhì)量管理體系過(guò)程的有效性(包括質(zhì)量要求、質(zhì)量目標(biāo)的完成情況以及實(shí)施的有效性)。 2 管理者代表 最高管理者 任命主管生產(chǎn)技術(shù)的 副廠長(zhǎng)為管理者代表,明示規(guī)定其職責(zé)和權(quán)限(見(jiàn) 本手冊(cè)“ 管理者代表任命書(shū)” )。 BLS/QM012020 廣西某某 水泥廠質(zhì)量手冊(cè) 職責(zé)、權(quán)限 與 溝通 章節(jié)號(hào) 版本 1 頁(yè)次 1/1 1 職責(zé)和權(quán)限 本廠 明確規(guī)定各部門(mén)的設(shè)置和各部門(mén)內(nèi)崗位設(shè)置及各崗位職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系,使每個(gè)員工明確自己的職責(zé),有效地開(kāi)展質(zhì)量管理體系所涉及的各項(xiàng)活動(dòng)。 策劃的結(jié)果(包括變更)應(yīng)形成文件,如質(zhì)量管理方案、質(zhì)量計(jì)劃等。 質(zhì)量管理體系策劃的內(nèi)容 廠長(zhǎng) 應(yīng)確保對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,以滿(mǎn)足質(zhì)量目標(biāo)以及 GB/T19001— 2020 標(biāo)準(zhǔn)“質(zhì)量管理體系”的要求。 質(zhì)量目標(biāo)的 批準(zhǔn)、發(fā)布、評(píng)審、修改都應(yīng)實(shí)行控制,執(zhí)行《文件控制程序》。 必要時(shí)對(duì)其進(jìn)行修改以適應(yīng)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)外部環(huán)境的變化。 各部門(mén)質(zhì)量目標(biāo)完成情況每月由化驗(yàn)室組織考核評(píng)價(jià)。
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