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20xx大藥房連鎖門店店員工手冊(參考版)

2025-01-24 16:02本頁面
  

【正文】 精神狀態(tài):精神飽滿,身姿挺拔,不倚靠貨架、柜臺,或手插口袋、撐腰、抱胸,不在賣場 挖耳朵、掏鼻孔、打呵欠、聊天,更不得坐在貨物和柜臺上。 儀表:注意個人衛(wèi)生,臉、手、足保持清潔,男員工頭發(fā)整潔干凈,不留長發(fā)、蓄長須,不 染彩色頭發(fā),女員工化淡妝,長發(fā)需盤起,不留長 指甲,不涂有色指甲油,不佩帶首飾,不染彩色頭發(fā)。 四、儀容儀表:要求干凈整潔,站立服務。 二、適用范圍:門店全體員工。 本《員工獎罰細則》的最終解釋權為門店店長室。店長、店助、主管課長有權依照規(guī)定作出獎罰決定,并依照具體事實決定獎罰的種類、等級及方式。 門店廠商委派促銷人員視同門店營業(yè)員管理,遵守以上管理制度,如違規(guī)同樣接受門店處罰。如再次抽查中仍違規(guī),予以 10 元標準罰款,并處以書面警告一次。 十四 督導體系 由值班店長以抽查的形式不定期對以上內容進行監(jiān)督,并匯總結果至店長審批,對需整改者發(fā)出整改意見至各課并根據制度進行考評。 有專門的顧客投訴登記本,對顧客 的質量投訴問題及時妥善處理,重大的質量問題轉交公司質管部,并有記錄。 嚴格按時間要求保存處方:一般藥品處方保存一年,二類精神藥品處方保存二年。字跡清晰,用鋼筆填寫,不得隨意涂改,所有牽涉到操作者,復核者的姓名應寫全姓名。 1拆零 藥品售出后,已拆開的商品要保證原包裝的完整與密封性,按相關要求存入。 單軌制處方藥堅持閉架憑處方售藥。 中藥發(fā)藥時應核對顧客姓名、取藥憑證號碼、藥品數(shù)量等,同時向顧客說明需特殊處理藥物或應另配的“藥引”以及煎服方法等。 無過期、潮解、霉變、蟲蛀、鼠咬等不合格銷售。 柜內藥品無陽光直射。 如實介紹商品的功能主治、用法用量、服用禁忌等。 總結處理結果,門店對每一起顧客投訴和處理過程都要在“顧客投訴意見薄”進行詳細的登記,并認真總結和反思,不斷改進門店工作,提高服務質量。 對因工作差錯或服務態(tài)度不妥造成的服務投訴要責任到人,并按公司和門店有關規(guī)定對當事人進行處罰。 認真分析顧客投訴的原因,并針對顧客投訴的要求提出公司的處理方案。 接聽電話用普通話,接聽:“您好!九合 大藥房”,找人電話應;“對不起! **不在,請問您有什么事可以轉告嗎?” 接到查詢電話,盡快通過系統(tǒng)查詢及進答復,如需核實后方可回答的問題,須請對方留下聯(lián)系方式,盡快了解情況,三天內予以回答。 客觀地為顧客做好用藥指導工作,當好顧客地參謀,不得夸大顧客病情 ,禁止為顧客進行診斷開出處方。 寄存物品,當日存取,超過 5 天,統(tǒng)一處理。 九 寄存服務 寄包準確、無誤、無錯取、遺失。 播音內容符合公司規(guī)定。 八 播音服務 使用標準普通話播音,語氣親切、禮貌。 連號開票,項目齊全,字跡清楚并署名,廢標全部聯(lián)次要完整保存。 七 開票服務 根據顧客的小票據實填開各欄,電腦小票碼記于發(fā)票存根上。 熟悉賣場貨位及基本產品功效、服用知識。 收銀員自身財務存入員工寄存臺,不得帶入收銀區(qū)。 備好零錢方便找兌,如遇困難向顧客委婉說明。 收款后把收據單放入顧客購買物品的袋子里,將藥品袋好并遞給顧客并致感謝詞“謝謝光臨!”。 場外促銷人員嚴禁進入賣場進行相關產品銷售工作,一經發(fā)現(xiàn),沒收全部贈品,立即停止該商品的場外促銷并嚴格按照《場外管理規(guī)定》進行罰款,第二次違規(guī)對商品予以下柜處理 六 收銀服務 唱收唱付,準確迅速,交代清楚,站立式收銀,并負責提醒顧客攜帶購物憑證。 由于商品調查員推薦而導致顧客購買不當 引起的退貨,由此發(fā)生的費用由該廠商商品調查員全額承擔,并處以該退貨商品價值 3~5 倍罰款。 嚴格按公司規(guī)定作息時間上下班、調班、休假。 當顧客所需的物品門店沒有時,應在顧客需求本上登記下顧客詳細資料,在 3 天內給予顧客答復。不要忽略顧客身邊的友好,應一視同仁的招呼, 對于不購買任何東西的顧客,也應保持親切熱情的態(tài)度。顧客較多時,做到接一顧二招待三。 五 接待行為 主動問病售藥,用詢問、商量的口吻指導顧客安全使用 OTC 產品,員工應實行首問責任制。) 遇年老體弱顧客主動攙扶,防止顧客滑碰。顧客進店主動招呼:“您好!”顧客離店歡送:“謝謝 /請好走!”用標準手勢引導顧客,不得用單一手指引導方向。 當天營業(yè)結束后,由值班店長負責對賣場進行徹底的清查,閉好門窗,上好鎖,處理好廢棄包裝物等易燃物品,檢查并切斷賣場電燈、風扇等可關閉電源。妥善處理不良顧客,避免在賣場引起形象不良影響。要認真做好 出入口的驗票工作。 賣場巡視要認真、仔細。玻璃柜臺衛(wèi)生陳列責任到人,計量器具劃定放置固定的區(qū)域(柜臺調劑區(qū)域內) 商品于貨架、堆頭、花車的陳列,統(tǒng)一由主管店助或值班店長調整。不得堆放在臺面上。 倉庫商品分類存放,商品標簽正確完整。 商品按推前補位,先進先出的原則進行補充與銷售。 標簽價碼對應,價格一致。 精神狀態(tài):精神飽滿,身姿挺拔,不依靠或趴在貨架,柜臺, 或手插口袋、撐腰、抱胸,不在賣場挖耳朵、掏鼻孔、打哈欠、扎堆聊天,更、不得坐在貨架和柜臺上。不佩帶首鈽,不染彩色頭發(fā)。 二 員工儀容儀表 服飾:上班時間著工裝,穿黑色皮鞋,戴工牌,工作服干凈整齊無皺折,紐扣扣嚴無脫落,衣袖、褲腳不得翻卷、挽起,男防損員上衣扎入褲內,皮鞋干凈,鞋帶齊整,工牌完全清晰,工牌掛帶結頭藏衣領下,上班時間不得在場內或未經允許接聽手機。 員工不能在營業(yè)場所內用餐、吃東西、或未經允許外出。雨天備好防滑明顯標識,擺放腳塌墊,上班時間燈光明亮,如有電器運作不良在當日檢修或更換。 自選架、處方柜、落地門窗、玻璃柜、櫥窗、樓道、盛物器具、稱量工具、收銀機、電腦、操作臺面、空調、飲水機、滅火器、冰箱、企劃吊牌、 24 小時燈箱等均保持整齊干凈,無明顯灰塵、水跡、蛛網,垃圾桶隨滿隨倒;無刺激性或難聞氣味。 XY 大藥房連鎖有限公司 ★ 內部文件 概不外傳 ★ 第二章 賣場制度 、日常管理考核制度 、賣場員工獎罰制度 、門店現(xiàn)場管理制度 、門店衛(wèi)生管理制度 、門店商品陳列管理制度 日 常 管 理 考 核 制度 門店是一個服務部,工作在第一線,接待每一位來客,我們與顧客接觸成功與否直接影響公司聲譽,因此制定以下門店管理考核細則。每月 28 日前上傳離、入職員工資料表及員工崗位異動明細表交綜合管理部; 負責打印、保管門店文件資料,及時整理、傳達。門店日常各課組領用低耗品時間規(guī)范為下午 3: 30—— 4: 30,周六、周日不領??; 后門鑰匙由文員(播音員)保管 。 三、任職要求 中專以上學歷; 有一定溝通能力,思想活躍,有創(chuàng)新能力; 愛崗敬業(yè),能吃苦耐勞。 XY 大藥房連鎖有限公司 ★ 內部文件 概不外傳 ★ 門店會計崗位職責 一、崗位描述 直接上級:店長 直接下級:收銀課長、出納 基本職能:負責處理門店各項財務工作 責任范圍:負責本人職責范圍內的所有工作,并承擔由此產生的一切直接或間接的工作責任與經濟損失 二、崗位職責 格按照公司的財務管理制度、費用管理 制度對門店的成本費用進行如實記錄、核算和控制; 負責對門店所有財產物資建立相關臺賬,對財產物資的流向進行如實記錄,對門店固定資產、低值易耗品、辦公用品、物料消耗品等進行驗收,并建立、健全相關賬薄記錄; 負責門店財務核算單據的審核、記錄,接受上級財務部門的工作領導; 負責組織門店營業(yè)款的收繳及解繳,確保公司營業(yè)款的安全; 負責門店的存貨管理、盤點分析,協(xié)助店長組織盤點工作; 負責對門店促銷品、廣告宣傳品進行驗收,登記廣告宣傳品、促銷費用臺賬; 對營業(yè)狀況提供財務分析報告,為門店管理人員決策提供參考; 對下級的 工作進行管理、指導; 完成上級交辦的其他工作。 XY 大藥房連鎖有限公司 ★ 內部文件 概不外傳 ★ 防損員崗位職責 一、崗位描述 直接上級:防損課長 直接下級: / 基本職能:實施公司日常的防損工作,執(zhí)行公司的各項防損規(guī)章制度 責任范圍:負責本人職責范圍內的所有工作,并承擔由此產生的一切直接或間接的工作責任與經濟損失 二、崗位職責 文明值勤,禮貌待 客,樹立“信譽第一,顧客至上”的思想,隨時為顧客提供優(yōu)質服務; 遵守公司各項規(guī)章制度,精神飽滿、形象莊重; 隨時保持警惕,預防、發(fā)現(xiàn)、處理緊急突發(fā)事件; 執(zhí)行公司下發(fā)的各項文件、指令; 負責門店偷、拿、盜事件,一經發(fā)現(xiàn)及時上報并做好登記; 隨時檢查門店所有的門窗、防盜防火設備,做好登記,發(fā)現(xiàn)問題及時上報; 做好前坪的車輛調度工作及安全保衛(wèi)工作; 服從上級管理,積極完成上級交辦的各項工作。 XY 大藥房連鎖有限公司 ★ 內部文件 概不外傳 ★ 防損課課長 /見習課長崗位職責 一、崗位描述 直接上級:店助 直接下級:防損員 基本職能:負責門店的營運安全,創(chuàng)造良好的營運環(huán)境,控制門店的各項損耗 責任范圍:負責本人職責范圍內的所有工作,并承擔由此產生的一切直接或間接的工作責任與經濟損失 二、崗位職責 貫徹落實公司的防損、防盜等相關管理制度 ,接受總部防損部的工作指導,建立、健全門店的防損管理制度,建立一流的防損員隊伍; 與公安、消防等職能部門保持良好的關系,為門店的正常營運創(chuàng)造良好的外部環(huán)境; 負責妥善處理門店的偷、盜、搶等事件,樹立良好的公司形象; 對門店的各項損耗進行控制; 正確指導門店各部門、防損員的安全保衛(wèi)工作,保證正常營運; 協(xié)助門店相關部門做好門店各項工作; 完成上級交辦的其他工作。 XY 大藥房連鎖有限公司 ★ 內部文件 概不外傳 ★ 物價員崗位職責 一、崗位描述 直接上級:商管課長 直接下級: / 基本職能:負責市調、物價、調價、新 品信息查詢、貨位維護 責任范圍:負責本人職責范圍內的所有工作,并承擔由此產生的一切直接或間接的工作責任與經濟損失 二、崗位職責 敬業(yè)愛崗,遵守公司的各項規(guī)章制度; 安排市調內容,及市調的整理; 商品價格與國家規(guī)定零售價的核對; 調價的執(zhí)行,包括總部統(tǒng)一調價和市調調價; 新品信息的查詢; 盤點前貨位的維護及盤點前的準備工作; 負責商品毛利率的調整及前日負毛利品種的查詢,并作出相應的措施; 積極完成上級交代的各項工作。 XY 大藥房連鎖有限公司 ★ 內部文件 概不外傳 ★ 商管內勤崗位職責 一、崗位描述 直接上級:服務課長 直接下級: / 基本職能:負責合理請貨,近效期、滯銷品商品的破損處理 責任范圍:負責本人職責范圍內的所有工作,并承擔由此產生的一切直接或間接的工作責任與經濟損失 二、崗位職責 敬業(yè)愛崗,遵守公司的各項規(guī)章制度; 請貨計劃合理、全面; 近效期商品每月月底的整理、滯銷品的銷售跟蹤、每周破損商品的整理,均與采購聯(lián)系退貨; 及時清理上級和采購部、質管部下發(fā)的退貨商品; 缺貨商品的收集和整理,每周二次上交店長和采購部相關人員; 嚴格 按 GSP 要求進行廠家換貨; 接待廠家查詢庫存; 負責盤存前退貨品種與借貨單的核對; 積極完成上級交代的各項任務。
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