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正文內(nèi)容

頤和堂醫(yī)藥連鎖門店運營部管理手冊(參考版)

2025-06-08 21:00本頁面
  

【正文】 。評估結(jié)果需經(jīng)受評部門負責人簽認。 四 、評估方法 評估項目中第 1 項由門店管理及財務提供數(shù)據(jù)支持。 年度評估:每年底 12 月 15 日 ,由各店長向總部 遞交年度總結(jié), 20 日由總部 相關部門匯總結(jié)果并提交評估獎懲草案給總經(jīng)理 修改, 25 日定案公布,準備年終總結(jié)會議。 規(guī)范服務 2*10=20 ① 每日營業(yè)時間是否按規(guī)定?每日店早會是否召開? ② 員工出勤狀況是否按規(guī)定(到崗時間、交接班時間、輪休假時間等 ) 打卡? ③ 是否有落實公司培訓制度及方案? ④ 員工對店內(nèi)儀器設備操作是否熟練?是否知曉電源開關及滅火器材的使用? ⑤ 每日服裝禮儀是否符合規(guī)定? ⑥ 對待顧客是否主動親切?是否做到問病售藥,是否專業(yè)指導顧客安全使用 OTC產(chǎn)品? ⑦ 員工是否按 GSP 要求熟悉賣場藥品銷售知識和服務技巧? ⑧ 每位員工是否有入店招呼及送客招呼? ⑨ 員工私人物 品是否放置賣場外規(guī)定位置? ⑩ 門店與總部的每筆聯(lián)絡單據(jù)是否準確無誤并確實執(zhí)行? 商品管理 2*10=20 ① 商品是否按規(guī)定分類擺放?商品及其擺放位是否干凈? ② 商品是否按先進先出、近期先出的原則銷售?商品售出后是否立即補充? ③ 商品進貨明細及單據(jù)是否保存完整? ④ 是否常發(fā)生缺貨情況或有商品缺貨而員工不知曉? ⑤ 門店是否儲存或銷售破損變質(zhì)、近效期或失效期商品?門店在柜商品養(yǎng)護記錄是否按規(guī)定填寫? ⑥ 設備保養(yǎng)與維護方式是否按規(guī)定執(zhí)行? ⑦ 銷售商品是否按規(guī)定逐筆輸入收銀機?每日是否貨款相符? ⑧ 是否按請貨規(guī)定時間向總 部 儲運部遞交計劃? ⑨ 是否發(fā)生私自向廠商訂貨或協(xié)商門店促銷事宜而公司不知? ⑩ 處方用藥配發(fā)程序是否正確、迅速?是否嚴格執(zhí)行處方藥與非處方藥管理原則,正確導購? 門店整潔 2*8=16 ① 門口、賣場外坪、招牌等是否整潔? ② 落地門窗、玻璃展示柜、櫥窗、樓道是否整潔? ③ 陳列柜臺、價格標簽、盛物器具、拆零工具等是否整潔? ④ 收銀機、掃描儀、操作臺面、衡器等是否整潔? ⑤ 門店天花、地板、冷藏柜、空調(diào)機、飲水機是否整潔? ⑥ 清潔衛(wèi)生工具是否按規(guī)定位置放置?是否干凈? ⑦ 門店設備和照明是否按規(guī)定時間開關? ⑧ 海報、 POP、 促銷品、展示品是否按規(guī)定放置? 錢財管理 2*10=20 ① 是否按規(guī)定時間將營業(yè)款繳納指定銀行帳號? ② 每日是否填寫收銀日報表? ③ 收銀時是否按標準術語向顧客說明? ④ 收銀誤打時,是否填寫收銀刪改記錄? ⑤ 是否按規(guī)定為顧客開具報銷發(fā)票? ⑥ 更換收銀機紙卷是否正確快速?收銀操作是否規(guī)范? ⑦ 是否有漏打收銀機現(xiàn)象? ⑧ 收銀時是否常無零錢找兌?收銀員是否具有辨認假鈔的能力? ⑨ 每日結(jié)帳時,是否出現(xiàn)收支不符、帳貨不清?交接班是否按規(guī)定辦理? ⑩ 是否確保收銀人員自身無金錢攜帶? 三 、評估時間及參評人員 季度評估:每季度 第三個月的 20 日之前,由門店店長遞交季度總結(jié),呈交總部匯總, 2530 日之間由 運營部 、 企管部 及財務等相關部門負責人現(xiàn)場評估記分。 第 四 篇 門店績效評估 一、 評核目的: 作為對各門店獎懲的依據(jù); 作為向各門店提出應改善的問題的考察依據(jù); 作為對各門店按業(yè)績劃分等級的依據(jù); 作為提升各門店業(yè)績的動力點。 3) 各門店請領管制用品,非于法 定折舊報廢期限,因故障或產(chǎn)品質(zhì)量不良導致?lián)p壞而必須更換,須將報損用品繳回總務,方可領取新用品;請領管制用品 ,辦公室應將該類文具填寫入管制表,以為日后稽核盤點之用。 請領方式 1) 低耗品于每月( 10 日之前)各門店向總部辦公室上報計劃,逐月填報請領單,注明所需消耗用品的名稱、數(shù)量,由辦公室批示后每月 15 日前發(fā)放到門店店長或請 領責任人,再按請領部門、柜臺逐一下發(fā)。 十三、門店雜務管理 低耗品管理 低耗品分類 消耗品:膠水、包裝紙、塑料袋、紙?zhí)岽?、膠質(zhì)手套、鎢絲清潔球、煎藥布袋、煎藥 包裝袋、纖維繩、鉛筆(芯)、圓珠筆(芯)、橡皮擦、筆記本、涂改 液、回芯針、訂書機、大頭針、不銹鋼夾、橡皮筋、透明膠、雙面膠、衛(wèi)生用紙、印油、打印機色帶及打印紙等。 促銷 要點 每次活動集中表現(xiàn)一個主題,目標不要太分散,概念清晰不模糊; 以主要目標定位考慮最有效的促銷方式; 以數(shù)據(jù)預算支持估計目標和成本效果; 制訂與目標市場、廣告投入、販賣成本相結(jié)合的最合算的促銷方案。 3) 收銀員按每班營業(yè)收入繳存,繳款單交店長保存 ,七 天交財務一次。 收銀日報表 1) 門店收銀員每班次交接班時,應及時按 要求填寫收銀日報表,當班店長( 主任 )復核簽字。 2) 顧客按三聯(lián)單金額交付貨款后,收銀臺收回首聯(lián)存根,第二聯(lián)交細料柜留存?zhèn)洳椋? 第三聯(lián)交顧客(若金額已開具發(fā)票則此聯(lián)收回蓋章作廢)。 4) 單據(jù)不得泄露、丟失,財務定期監(jiān)毀。 2) 門店收 (退)貨時,店長應對照單據(jù)復核驗收數(shù)量, 確認無誤后在單據(jù)上簽收。 發(fā)票的內(nèi)容只允許填寫“藥品”、“西藥”、“中藥”、“中成藥”、“醫(yī)療器械”或藥品的品名,而不能填寫除藥品之外的其他內(nèi)容;非藥品必須開具非藥品專用發(fā)票。 發(fā)票交接必須嚴謹,號碼、數(shù)量交代清楚,交接雙方簽字確認。 營業(yè)場地內(nèi)無員工私人物件及用品。 無刺激性及難聞氣味。 玻璃光潔通透,無灰塵、痰跡及明顯污漬。 工作電腦不得私人拷盤放碟,不準用于電游玩耍;每日晚班結(jié)束后收銀員按程序關 機 。 如店中有散發(fā)難聞或刺激性氣味的臟物,立即清除到塑料袋中 扎口,扔到店外指定區(qū)域 或垃圾桶內(nèi) 。其他時間應隨時清除地面的紙屑、灰土、水漬等,及時清除店面、墻面、石柱、玻璃污漬,保持界面光潔。 責任分攤 當班次發(fā)生藥品丟失,整體責任以損耗品零售價格的 100%予以賠償 A、當班責任 人 75% B、接班 負責人 (主任) 10% C、當班收銀員 10% D、當班店長 5% 盤點后發(fā)現(xiàn)藥品丟失,具體時間不明確,整體責任以損耗品零售價格的 100%予以賠償 A、 店員 70% B、 主任 10% C、收銀員 10% D、 店長 10% 藥品損耗 1) 門店收貨驗收時,發(fā)現(xiàn)有破損商品由配送承擔成本損失:驗收時意外打破,由當事人承擔成本損失; 2) 藥品簽收上柜后,若由于顧客意外損壞,如顧客對該事件表示主動承擔損失,則由當班 店員 與顧客協(xié)商解決;若損壞后未能及時發(fā)現(xiàn),則由當 班店員 按零售價格的 100%承擔損失; 九、門店清潔 管理 范圍 門店內(nèi)外地面、燈箱、招牌、廣告位、櫥窗、垃圾箱、貨架貨柜、商品及商品擺放位、促銷購物籃及促銷車、收銀機、冷藏柜、拆零用具、辦公場地等。 7. 盤點結(jié)束后,盤點人依照順序 整理好盤點表,并在表格落款處簽全名確認。 5. 二次盤點若有差異的商品,實盤的兩人再次清點核實。 3. 如遇盤點表上沒有的商品,應及時手工記錄,內(nèi)容包括:商品的編碼、品名、規(guī)格、 廠家、金額、數(shù)量等項目,必須清楚完整。 方法 1. 實盤人依據(jù)一定盤點程序,每層貨架從上到下、 由左到右或按盤點表依序進行,避免劃盤、漏盤和盤重現(xiàn)象。 5. 儲運部 核算人員應在門店盤點前半日做好該門店發(fā)生的調(diào)撥與銷售的票據(jù)處理。 3. 商品應分類集中整理、擺放,做到每種商品在門店中出現(xiàn)一個貨位。 準備 1. 盤點前日由門 店向總部匯報準備情況。具體時間為選定日期的 下 午班(停業(yè)半天,全面盤存)。 2) 貴細藥品、二類精神藥品、中藥材毒劇藥品每月盤存一次,按 GSP 相關要求記錄。
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