【正文】 6. 本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。 4. 人力資源部擁有本制度最終解釋權(quán)和修改權(quán)。 3) 科室主管：即各部門的科長(zhǎng)、室長(zhǎng)、車間主任。 八、 附則 1. 解釋 1) 基層員工：即總辦后勤服務(wù)人員、車隊(duì)、各部門的輔助 人員、生產(chǎn)一線工人以及一線生產(chǎn)輔助人員（如，搬運(yùn)工、衛(wèi)生工）。 7) 審批工 作時(shí)間 8) 每月 1~10 日，辦理出生時(shí)間、退休（職）條件初審；每月 15~22 日，退休審批公示；每月 22~25 日，辦理退休（職）審批復(fù)審；特殊情況另行通知。 5) 根據(jù)貴陽市社保中心業(yè)務(wù)部門退休（職）審批表辦理在職轉(zhuǎn)退休手續(xù)。 3) 退休（職）條件審核，審核崗位按照提供的檔案材料和相關(guān)資料，對(duì)擬退休（職）人員退休條件進(jìn)行初審；初審合格后，由企業(yè)按規(guī)定進(jìn)行公示；公示結(jié)束無異議的，進(jìn)行復(fù)審，正式辦理退休（職）手續(xù)。 1) 程序按照社保中心業(yè) 務(wù)部門對(duì)擬辦理退休（職）人員繳費(fèi)情況進(jìn)行核實(shí)，無欠費(fèi)方能進(jìn)入下一工作程序。 4. 按照國(guó)家規(guī)定辦理退休（職）審批工作。 2. 嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的年齡，到齡即退，男職工年滿 60 歲，女行政人員 55 歲，普通女員工 50 歲，員工退休身份確定及特殊崗位按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 6) 內(nèi)部員工出具證明材料的手續(xù)：由員工提交申請(qǐng)報(bào)告，說明要求出具材料的理由，所在部門主管簽署意見，人事檔案管理員按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料（其中薪資證明均按照員工上年度的平均收入出具），加蓋公章，然后登記、 發(fā)出，特殊情況需經(jīng)人力部部長(zhǎng)審閱方能登記、發(fā)出。 b. 其次，人事檔案 管理員 按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料 。 5) 出具證明材料 ① 出 具證明材料的手續(xù)：?jiǎn)挝弧⒉块T或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí) 。其次，借檔單位 (部門 )蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。 3) 查閱手續(xù)：正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請(qǐng)查閱者寫出查檔報(bào)告，在報(bào)告 中寫明查閱的對(duì)象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位（部門）負(fù)責(zé)人簽字。 —— 對(duì)有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。 2) 檢查核對(duì)制度 檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行（每半年一次）。 2. 人事檔案保管制度的基本內(nèi)容。 2) 維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞。 4) 經(jīng)批準(zhǔn)留公司的實(shí)習(xí)生必須按公司規(guī)定辦理整套新進(jìn)員工入司手續(xù)。 2) 實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)完畢后需與所在部門辦理交接手續(xù)，清還辦公用品；最后到人力資源部辦理實(shí)習(xí)鑒定，人力部退還實(shí)習(xí)證 工本費(fèi)。 2) 實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間患傳染性疾病者，需立即無條件辦理終止實(shí)習(xí)手續(xù)。 3) 實(shí)習(xí)生所有檔案由人力資源部統(tǒng)一保管，所有資料一概不退。 2. 實(shí)習(xí)生報(bào)到手續(xù)辦理及檔案管理 1) 實(shí)習(xí)生必須按公司指定日期到公司人力資源部報(bào)到，不得任意推遲與提前，若有特殊情況必須事先書面請(qǐng)假，得到學(xué)校及我公司雙重批準(zhǔn)后方可做相應(yīng)調(diào)整。 2) 公司各部門有實(shí)習(xí)生需求時(shí)需提前一周填寫實(shí)習(xí)生申請(qǐng)單并交人力資源部備案；人力資源部接單后應(yīng)立即做相應(yīng)安排，如暫無實(shí)習(xí)生生源，應(yīng)及時(shí)告知用人部門并說明原因同時(shí)繼續(xù)尋找生源。 2) 待崗期間員工必須每天到人力資源部報(bào)到，不報(bào)到按曠 工處理。 3) 在人力資源部待崗時(shí)間最長(zhǎng)不得超過三個(gè)月，如在三個(gè)月內(nèi)待崗人員再培訓(xùn)不合格或三個(gè)月后無崗位安排，人力資源部也將與該員工解除勞動(dòng)關(guān)系。 3. 待崗期間的處理 1) 人力資源部根據(jù)待崗人員的情況再培訓(xùn)兩次，能達(dá)到某崗位用人標(biāo)準(zhǔn)后，人力資源部根據(jù)某崗位用人標(biāo)準(zhǔn)安排工作，也可由本人聯(lián)系適宜的工作崗位，如此人在再安排崗位工作期間又被退回人力資源部的，公司將與此人解除勞動(dòng) 關(guān)系。 2) 人力資源部調(diào)查、了解，在了解屬實(shí)的情況下，人力部報(bào)對(duì)該員工有人事任用權(quán)的部門主管批準(zhǔn)生效。 3) 在 工作中有故意怠工現(xiàn)象，經(jīng)三次做思想工作而無效的 員工。 四、 待崗員工管理制度 1. 適用范圍 1) 違反益佰公司規(guī)章制度但又達(dá)不到解除勞動(dòng)關(guān)系的員工。 5) 合同期滿前 45 天，經(jīng)人力資源部會(huì)同員工所在部門進(jìn)行考核，并在合同期滿 30 日前通知員工本人續(xù)簽或終止合同。 3) 需要簽訂競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議的崗位須在附加協(xié)議中增加。 4. 內(nèi)容： 1) 員工入司 30 日內(nèi)須到人力資源部簽訂 勞動(dòng)合同 。 2. 范圍：公司所有人員。 ② 離職談話記錄均應(yīng)存檔。 ⑤ 辭退人員若不按規(guī)定辦理交接手續(xù)，對(duì)公司利益造成實(shí)際損害，公司有權(quán)通過法律手段追究其責(zé)任的權(quán)利。 ③ 人 力資源部明確予以辭退的，應(yīng)提前三天通知辭退人員辦理手續(xù)。 ② 基層員工及基層管理人員的辭退權(quán)限為分管副總或總經(jīng)理。 2) 員工辭退 ① 對(duì)于嚴(yán)重違反公司紀(jì)律，嚴(yán)重?fù)p害公司形象的，公司有辭退的權(quán)力，被辭退人員公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 ③ 辭職 申請(qǐng)批準(zhǔn)后，員工持辭職申請(qǐng)到人力資源部領(lǐng)取離職申請(qǐng)表，辦理相關(guān)手續(xù)，并做好工作交接和工資結(jié)算。 6. 辭退、離職 1) 員工自動(dòng)辭職 ① 員工有辭職權(quán)利，試用期員工需提前三天向部門經(jīng)理遞交辭職申請(qǐng)，正式員工需提前三十天向部門經(jīng)理遞交辭職申請(qǐng)。 ④ 正式員工職位提升者須在新崗位上考查三個(gè)月。 ② 被選定的內(nèi)部員工將與外部招聘的人員再進(jìn)行一次競(jìng)聘，最終確定最適合的人選。 3) 試用期員工不得異動(dòng)工作崗位（部門合并或撤消除外）。 5. 異動(dòng)制度 1) 根據(jù)公司工作需要及員工個(gè)人能力、特長(zhǎng)，公司有權(quán)調(diào)配員工的工作崗位，被調(diào)配員工要服從大局，任何員工若無理拒絕工作調(diào)動(dòng)，公司視其自動(dòng)辭職。 4. 聘用制度 員工試用期滿前一周，由該員工所在部門將轉(zhuǎn)正 所需資料（含工作總結(jié)）交至人力資源部，并由人力部報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示。 8) 以上手續(xù)辦理齊備后，人事管理員給新進(jìn)員工開具到職通知書，并且起薪時(shí)間以到職通知書發(fā)放時(shí)間為準(zhǔn)，試用期為 1~6 個(gè)月，在試用第一周內(nèi)用人部門必須對(duì)試用人員進(jìn)行初次考評(píng)，并將考評(píng)結(jié)果反饋人力資源部，一個(gè)月進(jìn)行考核并將考評(píng)結(jié)果反饋人力資源部。 6) 員工申領(lǐng)考勤卡。 4) 繳驗(yàn)任職前單位離職證明書或?qū)W校推薦表。 2) 填寫《試用員工登記表》。 2. 應(yīng)聘人被錄用后，如在雙方確定到崗時(shí)間內(nèi)不能正常報(bào)到的，取消其錄用資格。 ③ 錄用：招聘組對(duì)所有復(fù)試者做出評(píng)價(jià)，提出錄用或不錄用意見，經(jīng)用人部門確認(rèn)后，人力部通知其進(jìn)行體檢（在公司指定醫(yī)院進(jìn)行健康檢查），體檢合格者發(fā)錄用通知。 ① 初選：人力資源部對(duì)所有應(yīng)聘材料通覽后，挑選初步合格 者，按不低于 1： 3 的比例發(fā)出面試通知（季節(jié)工各非全日制用工除外）。 2) 特殊技術(shù)崗位視具體情況邀請(qǐng)相關(guān)的技術(shù)專家參與招聘 4. 招聘流程 5. 招聘程序 3) 需求部門填寫招聘申請(qǐng) 4) 人力部審核。 3. 組織人員：人力資源部與用人部門共同篩選把關(guān)。崗位配置名額以外的需報(bào)主管副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第二章 招聘 制度 目的：通過 健全的招聘通道， 讓潛在的員工了解 本 企業(yè)的企業(yè)文化 及崗位要求 ，特別是企業(yè)的基本價(jià)值觀念 ； 用合理的測(cè)試手段分析判定應(yīng)聘者的價(jià)值傾向 及能力素質(zhì) 與企業(yè)的價(jià)值觀體系 及崗位說明是否一致 ， 廣招人才，完善組織機(jī)構(gòu) ，從而 實(shí)現(xiàn)公司 戰(zhàn)略 目標(biāo)。 12. 負(fù)責(zé)公司員工的工資調(diào)整、轉(zhuǎn)正定級(jí)、晉級(jí)、職稱評(píng)定的審批手續(xù)工作。 10. 辦理招聘、辭退、轉(zhuǎn)崗、退休、考察任免等有關(guān)手續(xù)。特別要按規(guī)定開展 GSP 的培訓(xùn)工作。 8. 負(fù)責(zé)工資總額的控制和勞動(dòng)力的平衡，編制定員定額計(jì)劃。 6. 負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行各項(xiàng)考核，并把優(yōu)秀人才向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)推薦。 5. 負(fù)責(zé)約定體檢時(shí)間，組織員工體檢并建立健康檔案。 3. 負(fù)責(zé)建立員工人事檔案，對(duì)員工的 姓名、性別、籍貫、出生年月、職務(wù)、職稱、學(xué)歷等作統(tǒng)計(jì)歸納。 四、 內(nèi)容： 1. 在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，開展人事管理工作。 二、 范圍：適用于本公司人事部門。 人力資源部制度 第一章 總則 為規(guī)范本公司人力資源管理，使公司員工在開展工作時(shí)有所遵循，特制定本制度。 2. 對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者。 十四、 賠償處理： 財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者，應(yīng)送常務(wù)副總經(jīng)理議處或賠償相同的金額。 十三、 帳載錯(cuò)誤處理 1. 帳 載數(shù)量如因漏帳、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)帳或帳面記載不清者，記帳人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以口頭警告處分，情況嚴(yán)重者，應(yīng)呈常務(wù)副總經(jīng)理議處。 5. 盤點(diǎn)開始至工作終了期間，各組盤點(diǎn)人員均受復(fù)盤人指揮監(jiān)督。 3. 盤點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若遇修改處，均須經(jīng)盤點(diǎn)人員簽認(rèn)始能生效，否則應(yīng)查究其責(zé)。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報(bào)備核準(zhǔn)。 3. 管理部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本，送財(cái)務(wù)部門核查。第一聯(lián)存管理部門，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門存查。 十一、 其他項(xiàng)目盤點(diǎn) 1. 外協(xié)加工料品：由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員，會(huì)同財(cái)務(wù)人員，共同赴外盤點(diǎn)，其“外協(xié)加工料品盤點(diǎn)表”一式二聯(lián)。 十、 存貨盤點(diǎn) 1. 存貨的盤點(diǎn)，以當(dāng)月最末一日舉行為原則。 3. 盤點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖，并于核對(duì)帳冊(cè)后開啟，由會(huì)點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤點(diǎn)。 九、 現(xiàn)金、票據(jù)盤點(diǎn) 1. 現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等項(xiàng)目，除年中、年終盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)由出納及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定共同盤點(diǎn)外，平時(shí)，財(cái)務(wù)部門至少每月抽查一次。 八、 盤點(diǎn)報(bào)告 1. 財(cái)務(wù)部門應(yīng)依“盤存表”編制“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”一式三聯(lián)，送管理部門填列差異原因的說明及對(duì)策后，送回財(cái)務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈常務(wù)副總經(jīng)理簽核，第一聯(lián)送管理部門，第三聯(lián)轉(zhuǎn)送常務(wù)副總經(jīng)理，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存作為帳項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。 3. 盤點(diǎn)前應(yīng)由財(cái)務(wù)部利用 結(jié)存調(diào)整表 將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤點(diǎn)的確實(shí)帳面結(jié)存數(shù)，再行盤點(diǎn)。 七、 不定期抽點(diǎn) 1. 由總經(jīng)理視實(shí)際需要，隨時(shí)指派人員抽點(diǎn)；可由財(cái)務(wù)部門填具“財(cái)務(wù)抽點(diǎn)通知單” 于呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。 4. 盤點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計(jì)量器，避免用主觀的目測(cè)方式，每項(xiàng)財(cái)物數(shù)量，應(yīng)于確定 后，再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng)，盤點(diǎn)后不得更改。 2. 盤點(diǎn)期間除緊急用料外，暫停收發(fā)料，至于各生產(chǎn)單位于盤點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料，材料可不移動(dòng)，但必須標(biāo)示出。 六、 年中、年終全面盤點(diǎn) 。 4) 各項(xiàng)財(cái)務(wù)帳冊(cè)應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢，如因特殊原因，無法完成時(shí)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單等利用“結(jié)存調(diào)整表” 一式兩聯(lián)，將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存，第一聯(lián)送相關(guān) 部門。 2) 現(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契約等，應(yīng)按類別整理并列清單。 2. 管理部門將進(jìn)行盤點(diǎn)的財(cái)物及盤點(diǎn)用具，預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)；所需盤點(diǎn)表格，由財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備。 7. 特定項(xiàng)目按月盤點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作，亦應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人，其職責(zé)亦同。 5. 會(huì)點(diǎn)人：由財(cái)務(wù)部門指派（人員不足時(shí)，間接部門支援），負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄，與盤點(diǎn)人分段核對(duì)、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。 3. 復(fù)盤人：由總經(jīng)理視需要指派及管理部門的主管，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。 四、 人員的指派與職責(zé) 1. 總盤人：由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮，督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。 2. 月末盤點(diǎn) 每月末所有存貨，由管理部門實(shí)施全面清點(diǎn)一次，財(cái)務(wù) 部抽查盤點(diǎn)。 2) 財(cái)務(wù)：由出納與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定人員共同盤點(diǎn)。 3. 財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)：系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管 品等的盤點(diǎn)而言。 第三章 盤點(diǎn)制度 一、 目的 為求盤點(diǎn)的正確性，盤點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循，并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任，以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的，特制定本辦法。 7. 出差沒有任何食宿或其他形式的補(bǔ)貼。 5. 市內(nèi)交通費(fèi)用不予報(bào)銷 ,去機(jī)場(chǎng)只能報(bào)銷機(jī)場(chǎng)大巴費(fèi)用，不報(bào) 銷的士費(fèi)用。 3. 自駕車出差不報(bào)油費(fèi)。 十二、 附件 《差旅費(fèi)審核報(bào)銷管理辦法》 1. 填報(bào)銷單同時(shí)一定要填寫差旅費(fèi)用報(bào)銷單。 補(bǔ)充說明：如經(jīng)費(fèi)開支審批人出差在外，則應(yīng)由審批人簽署指定代理人，交財(cái)務(wù)部備案，指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審 批權(quán)力。 2. 用款部門填寫付款申請(qǐng)單，按照費(fèi)用審批權(quán)限，分別由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部初審、總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部審核付款。 4. 超指標(biāo)外的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，一般不予報(bào)銷，如有特殊情況，須書面說明經(jīng)總經(jīng)理審核加簽、批 準(zhǔn)，方能報(bào)銷。 3. 屬指標(biāo)內(nèi)的業(yè)