【正文】 7．辦公費(fèi)用實(shí)行定額管理，各部門均不得突破標(biāo)準(zhǔn)使用，超費(fèi)用由各部門自負(fù)，特殊情況要逐級(jí)報(bào)批。 5．凡是領(lǐng)取的辦公用品，包括稿紙、墨水、油筆、本夾、日記本、復(fù)印紙等，財(cái)務(wù)部設(shè)專人登記，并記帳。 3．內(nèi)部傳閱的各種草稿，應(yīng)用使用過的紙，（正面有字，反面書寫），不準(zhǔn)使 用集團(tuán)與分公司統(tǒng)一印制的稿紙，如有違反，一次罰款 5 元。 1． 凡各部門使用的辦公用品，由部門經(jīng)理審批后，方可到保管員處領(lǐng)取，保管員不見經(jīng)理批條，擅自發(fā)放辦公用品，一次罰款 10 元。 8．凡違反上述規(guī)定的，按有關(guān)“獎(jiǎng)懲制度”進(jìn)行處罰，并記入違章登記。 6．集團(tuán)電腦，一律不準(zhǔn)使用外來軟盤，特殊情況，要經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)；各部門軟盤，由各部門妥善保管，財(cái)務(wù)部登記備案。 4．屬 證件、原始資料等特殊材料，可根據(jù)需要復(fù)印，不受份數(shù)限制，但必須經(jīng)請(qǐng)示、批準(zhǔn)，登記后辦理。 2．復(fù)印機(jī)，由人行部指定專人負(fù)責(zé)，他人使用必須經(jīng)人行部經(jīng)理批準(zhǔn)，打印材料在 20 份以下，可用復(fù)印機(jī)復(fù)印，在 20 份以上，打出臘紙，由各部門自行印制。 第十三章： 電腦、打字、復(fù)印使用管理制度 第三十八條：集團(tuán)電腦、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)， 由人行部統(tǒng)一管理。 7．任何部門與個(gè)人，不經(jīng)集團(tuán)行政副總，或分總經(jīng)理批準(zhǔn)，無權(quán)開通任何一部電話的國際網(wǎng)，如有違反，或沒有按以上規(guī)定辦理，造成的經(jīng)濟(jì)損失，由所在部門與個(gè)人負(fù)責(zé)賠償，出交付損失費(fèi)用外，罰款 50— 200 元。 5．收發(fā)傳真，要做好登記，由微機(jī)員辦理，哪個(gè)部門的傳真，算哪個(gè)部門的費(fèi)用，月底統(tǒng)一到財(cái)務(wù)核銷；在外因工作需要發(fā)傳真時(shí)，需請(qǐng)示上級(jí)主管同意才能進(jìn)行，回集團(tuán)與分公司報(bào)銷時(shí)，應(yīng)交上原始材料與發(fā)票，寫清原因、收件人，無以上材料，不予報(bào)銷。 、傳真要嚴(yán)格控制，市內(nèi)電話不得超過 3 分鐘；長途電話、傳真，要做 好詳細(xì)登記，經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)，月底結(jié)算時(shí)，個(gè)人照價(jià)負(fù)費(fèi)。 2．需辦理國際業(yè)務(wù)的部門，填寫請(qǐng)示單，經(jīng)集團(tuán)行政副總，或分公司 總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人行負(fù)責(zé)聯(lián)系，將所要使用的電話國際網(wǎng)開通；各部門需要安裝、停用電話，或需要增加、降低話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)首先向本部門主管請(qǐng)示，經(jīng)主管簽署意見后，由人行部請(qǐng)示集團(tuán)行政副總，或分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第十二章： 使用電話、傳真管理制度 第三十七條： 集團(tuán)與分公司電話、傳真的維護(hù)、管理、交費(fèi)，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)交費(fèi)，由人行部負(fù)責(zé)。 4．文件發(fā)送到各部門后，部門經(jīng)理應(yīng)組織本部門人員學(xué)習(xí)，并妥善保管，裝訂成冊(cè)，便于查閱、執(zhí)行。 2．需發(fā)送全集團(tuán)，或幾個(gè)相關(guān)部門的文件，由主管副總經(jīng)理，或總經(jīng)理在定稿的文件背面簽字后，由起草部門將文件交總經(jīng)辦，或人行部，由總經(jīng)辦，或人行部負(fù)責(zé)發(fā)送。 6．各 部門擬制的各種文電等，在文稿起草后，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后，方可下發(fā)，并標(biāo)明發(fā)送部門。 4．年末各部門需歸檔的文件，應(yīng)及時(shí)整理后報(bào)總經(jīng)辦，或人行部統(tǒng)一建檔。 2．因工作與業(yè)務(wù)需要，向外發(fā)送文電、郵件的，到人行部統(tǒng)一登記后，視情況由人行部，或主管部門進(jìn)行郵寄。 3．胸卡丟失與損壞，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)辦與人行部報(bào)告，辦理補(bǔ)換、發(fā)手續(xù)，因辭職、辭退者，要交回胸卡。 1．員工上班期間，或集團(tuán)召開的各種會(huì)議，必須佩戴胸卡，統(tǒng)一位置為，前胸左上方。 以上四種印章在使用時(shí)，必須按上述規(guī)定辦理，否則出現(xiàn)問題，由該印章保管人員負(fù)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任，并每次處以 50— 500 元 的罰款。 2．使用財(cái)務(wù)專用章，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副董事長同意后，方可使用。 2．合同章保管人員，必須是在合同上見到各部主管副總或總經(jīng)理簽字后，方可給予加蓋合同章，并做好詳細(xì)登記。 2．除以上情況外，或特殊情況用公章，如證明、委托書、協(xié)議、擔(dān)保書等非正常情況時(shí)，應(yīng)由使用部門填寫“公章使用申請(qǐng)單”，經(jīng)集團(tuán)副總，或分公司總經(jīng)理簽字后，交公章保管人，方可予以蓋章，否則一律不予使 用。 第九章：印章使用規(guī)定 第三十四條： 使用印章必須遵守如規(guī)定。 3．如因故不能在公司用統(tǒng)一午餐，又沒有按規(guī)定時(shí)間通知人行部，則視為已訂餐，按規(guī)定扣午餐費(fèi)。 二、訂 餐 1．由門衛(wèi)將簽到表報(bào)人行部，由人行部負(fù)責(zé)訂餐，或通知員工食堂。 4． 人行部 在工作午 餐及招待餐標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，定期征求其他員工意見，定時(shí)與供餐單位與員工食堂溝通，力爭調(diào)劑好飯菜質(zhì)量和花樣。 2．如正常休息日需加班，則加班部門應(yīng)在加班前一天，提前書面通知人行部，由人事行政部負(fù)責(zé)按規(guī)定訂餐。 10．加強(qiáng)衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督，集團(tuán)總經(jīng)辦與人行部，每周組織抽查一次（有關(guān)人員參加），每月進(jìn)行一次評(píng)比，并公布評(píng)比結(jié)果。 8．辦公桌面和抽屜內(nèi)要保持整潔，餐盒和廢紙雜物等，應(yīng)統(tǒng)一放垃圾簍內(nèi)，不得隨意丟放。 6．按照衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)日常生產(chǎn)衛(wèi)生和公共衛(wèi)生的管理，包括環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生、工器具衛(wèi)生，及原材料衛(wèi)生等。 4．搞好“食品衛(wèi)生法”和衛(wèi)生知識(shí)的宣傳和普及，定期對(duì)生產(chǎn)、質(zhì)檢、品控、采購、銷售等管理人員，進(jìn)行食品衛(wèi)生知識(shí)考核。 2．辦公室、桌衛(wèi)生，每日清潔一次，每周徹底清整一次，環(huán)境衛(wèi)生每月清潔一次，由各部門自行落實(shí)、督查；節(jié)日衛(wèi)生掃除，由集團(tuán)總經(jīng)辦與人行部統(tǒng)一組織，各部門積極配合。 第三十二條： 全體員工必須自覺遵守如下規(guī)定，如違反，視情況按有關(guān)“獎(jiǎng)懲制度”，對(duì)當(dāng)事人，或部門 主管進(jìn)行處罰，并做好記錄，作為月工作績效考核的參考依據(jù)。 3．曠 工：員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺崗，或經(jīng)過批準(zhǔn)但超假不歸均視為曠工； 每月曠工超過 4 小時(shí)，取消月滿勤獎(jiǎng)；月曠工超過 8 小時(shí)，扣除當(dāng)月全部獎(jiǎng)金，并按曠工天數(shù)扣除日工資；月曠工超過 3 天，或全年累計(jì)曠工超過 30 天者，視為自動(dòng)離職，或予以辭退與除名；因員工個(gè)人原因曠工，給工作造成損失的，要相應(yīng)給予紀(jì)律，或經(jīng)濟(jì)處罰。 第三十條： 請(qǐng)假的處理 1．病 假： 員工病假月累計(jì)超過 8 小時(shí)（不含八小時(shí)）取消滿勤獎(jiǎng)，病假按實(shí)際天數(shù)扣除日工資，月病假超過 5 天，扣除月獎(jiǎng)金的 20%，月病假超過 7 天，取消當(dāng)月獎(jiǎng)金；病假必須有縣市級(jí)以上醫(yī)院的證明，并交人事部門備案。 2．準(zhǔn)假權(quán)限 ⑴部門經(jīng)理： 3 天； ⑵副總經(jīng)理： 3 至 7 天； ⑶總經(jīng)理： 7 天以上。 5．工作時(shí)間，員工嚴(yán)禁辦私事，或因 私外出，如有特殊原因，持請(qǐng)假單經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可外出，外出時(shí)間按事假處理（事后、電話請(qǐng)假無效），無請(qǐng)假單，視為曠工； 6．因公外出或出差，須提前填寫公出（差）申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理簽批后，方 可外出，若部門經(jīng)理外出，可由集團(tuán)人力資源部門代簽，事后補(bǔ)簽無效。 3．員工上下班，不得遲到或早退，凡遲到、早退超過一小時(shí)者，按曠工半天處理；遲到一次罰款二元，每月累計(jì)超過 3 次（不含 3 次）取滿當(dāng)月滿勤獎(jiǎng)。 第六章：考勤管理制度 第二十八條： 考 勤 1．公司實(shí)行簽到考勤辦法，員工本人親自簽到，不得代簽，否則雙方均視 為曠工半天。 5．對(duì)有涉及秘密事項(xiàng)和涉密人員的部門和人員，須結(jié)合績效考核嚴(yán)格檢查。 3．集團(tuán)各部門、各分公司都要明確本部門、本公司的涉密事項(xiàng)和涉密人員，做到重點(diǎn)明確。 （七）具體要求 1．集團(tuán)各部門、各分工司都要成立保密小組，加強(qiáng)對(duì)本部門、本公司保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，做到組織落實(shí)。 5．有關(guān)工作人員不得泄露員工的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)。 3．有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員不得泄露人事任免意向。 （六）人力資源保密 人力資源保密應(yīng)注意以下幾個(gè)方面： 1．本部門人員要嚴(yán)格保守秘密，不得泄露公司得人力資員戰(zhàn)略。 3．生產(chǎn)車間的配料室和重要工序嚴(yán)禁非相關(guān)人員入內(nèi)。 1．生產(chǎn)部應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，非相關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入車間。 3．財(cái)務(wù)人員要遵守保密制度，不得將本公司財(cái)務(wù)方面的內(nèi)容隨意告知他人，以免給公司帶來重大影或損失。 （四）財(cái)務(wù)保密 加強(qiáng)財(cái)務(wù)保密工作，必須注意以下及點(diǎn)： 1．嚴(yán)禁非相關(guān)人員進(jìn)入財(cái)物部門。 1．計(jì)算機(jī)打印的文件應(yīng)及時(shí)用軟盤將文件拷貝出，不得將重要文件存放在計(jì)算機(jī)硬盤上，如某些文件尚未完成或內(nèi)容太大需放在計(jì)算機(jī)硬 盤上的，需給文件加設(shè)密碼，以免文件內(nèi)容被竊取。 （三）電子計(jì)算機(jī)保密 電子計(jì)算機(jī)的信息儲(chǔ)存量大，是商業(yè)機(jī)密相對(duì)集中的地方。 6．會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行一次認(rèn)真的保密檢查，對(duì)文件、資料進(jìn)行 清點(diǎn)，應(yīng)收回的要全部收回。 5．會(huì)議文件要?jiǎng)澓妹芗?jí)，統(tǒng)一編號(hào)，按規(guī)定的范圍印發(fā)和傳達(dá)。 3．重要會(huì)議的絕密內(nèi)容，不印文件，也不準(zhǔn)做記錄。 （二）會(huì)議保密 集團(tuán)及各分公司召開內(nèi)部重要會(huì)議，會(huì)前要部署 保密工作，進(jìn)行必要的保密安排，為做好會(huì)議保密工作，制定會(huì)議保密具體規(guī)定如下： 1．應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和需要，嚴(yán)格確定出席、列席人員，無關(guān)人員不準(zhǔn)參加會(huì)議，不經(jīng)批準(zhǔn)，其他任何人員不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。 4．為了落實(shí)文件保密規(guī)定，涉密人員應(yīng)及時(shí)清整文件，機(jī)密級(jí)以上文件草稿及印廢的紙張應(yīng)立即銷毀，不得二次使用，更不能流失。此類文件的閱辦人只可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)傳閱不能留存或復(fù)印，事后，當(dāng)需要再次查閱時(shí)，需向總經(jīng)辦秘書事務(wù)部辦理文件借閱手續(xù)，當(dāng)場(chǎng)借閱當(dāng)時(shí)還。為了規(guī)范文件保密工作，現(xiàn)將文件密級(jí)確定 原則及管理要求明確如下： 1．秘密文件 是指以集團(tuán)或集團(tuán)各部門、各分公司名義下發(fā)的，可以在公開場(chǎng)合學(xué)習(xí)討論、并要求貫徹執(zhí)行的文件，以及有關(guān)的規(guī)章制度 等。 二、關(guān)于保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo) 為加強(qiáng)對(duì) 保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)研究決定成立集團(tuán)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組：由集團(tuán)副總經(jīng)理、分公司副總經(jīng)理、集團(tuán)總經(jīng)辦主任、分公司人行部經(jīng)理、銷管部經(jīng)理等組成。 3．保密工作是關(guān)企業(yè)命脈，必須引起我們的重視。 2．失密和泄密事件的發(fā)生，往往是由于涉密人員保密意識(shí)不強(qiáng)、責(zé)任心差和惡意泄密所造成的；涉密資料、信息被竊取，主要是保密措施不到位所造成的。 7．凡違反上述規(guī)定，依據(jù)集團(tuán)“獎(jiǎng)懲制度”進(jìn)行處罰，情節(jié)與后果嚴(yán)重的，移交司法部門處理。 6．員工離職后，不得將集團(tuán)的保密資料、信息外泄。 4．員工下班后，未經(jīng)許可，不得將有關(guān)資 料帶離集團(tuán)。 2．集團(tuán)各部門，應(yīng)妥善保管本部門有關(guān)文件、信息資料，未經(jīng)許可，任何人不得將集團(tuán)經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況、人力資源狀況等保密資料外泄。 16．上述情況之外的類似行為。 14．試用期限未滿，證明不符合錄用條件，或能力較差，表現(xiàn)不佳，不能保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。 12．觸犯刑律，或被判刑。 10．嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)聲譽(yù)的劣行。 8．玩忽職守、瀆職、擅離崗位，造成重大事故，或經(jīng)濟(jì)損失。 6．偷竊、吸 毒、行為不檢、品德不端、參加非法組織，經(jīng)查明屬實(shí)。 4．私自兼職，不聽從勸告，屬教不改。 2．一年內(nèi)累計(jì)，被警告五次，或記過三次。 12．上述情況之外的類似行為。 10．逃避、拖延、拒絕集團(tuán)有關(guān)人員的考核，或例行檢查。 8．擅自變更工作方法，無 故不履行崗位職責(zé)，并造成惡劣影響。 5．對(duì)上級(jí)交辦的工作，無故未能按期完成，致使集團(tuán)遭受較大損失。 3．因個(gè)人疏忽，使集團(tuán)人、財(cái)、物，遭受較大損失。 二、有下列情況之一，應(yīng)予 降薪、降（免）職、或記過 1．工作場(chǎng)所喧嘩吵鬧、爭吵，嚴(yán)重妨礙他人工作，并不聽勸阻。 6．違反工作勞動(dòng)紀(jì)律和員工文明禮儀規(guī)范，情節(jié)輕微。 4．因個(gè)人過失發(fā)生失誤，經(jīng)及時(shí)補(bǔ)救，后果輕微。 2．月累計(jì)遲到 3 次以上，或無故曠工 2 日以下。 第二十五條： 懲 罰 對(duì)違紀(jì)員工的懲罰，分為：（ 1）警告、通報(bào)批評(píng)、一次性罰款；（ 2）降薪、降（免）職、記過；（ 3）辭退、除名等三類。 3．對(duì)集團(tuán)有特殊貢獻(xiàn)，為各級(jí)一致公認(rèn)的楷模。 三、有下列情況之一者，可予 出國考察、獎(jiǎng)勵(lì)住房 1．記大功三次以上。 8．一年內(nèi)通報(bào)表揚(yáng)三次可記功一次，記功二次可記大功一次。 6．研發(fā)產(chǎn)品提案立項(xiàng)，取得良好市場(chǎng)業(yè)績。 4．工作中有發(fā)明專利，或創(chuàng)造，并有重大貢獻(xiàn)。 2．及時(shí)制止重大意外事件，或事故發(fā)生，避免財(cái)物損失價(jià)值，超過 3000 元以上。 7．其它的類似行為。 5．拾金不昧，價(jià)值超過 300 元以上。 3．長期在成本指標(biāo)內(nèi)提質(zhì) 降耗，節(jié)約成本累計(jì) 3000 元以下。 一、有下列情況之一者，可予 通報(bào)表揚(yáng)、一次性獎(jiǎng)金 1．品德端正，工作努力，能及時(shí)完成重大，或臨時(shí)特殊交辦的任務(wù)。 六、離職、離任審計(jì) 離職、離任人員辦理工作移交時(shí)，由人事部門根據(jù)從事的工作內(nèi)容、性質(zhì)和崗位的重要性，決定其是否需要離職、離任審 計(jì)，并與該員工認(rèn)真面談一次；如需要，由人事部門與財(cái)務(wù)部 15 日之內(nèi)，共同完成對(duì)其審計(jì)。 3．辭退或除名程序： （ 1）按照實(shí)事求是的原則，部門經(jīng)理提出書面辭退或除名建議，報(bào)人事部門； （ 2）人事部門受理后，調(diào)查了解情況，與擬辭退或除名員工談話，了解員工思想，傾聽員工申訴