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正文內(nèi)容

物流公司制度管理守則(參考版)

2025-01-17 03:46本頁(yè)面
  

【正文】 五、乙方必須持有車輛管理所核發(fā)的有效駕駛執(zhí)照,運(yùn)管所。四、加強(qiáng)責(zé)任心,認(rèn)真如實(shí)填寫 “行車日志”,裝卸貨物時(shí)要嚴(yán)格監(jiān)裝、認(rèn)真清點(diǎn),按客戶要求,安全準(zhǔn)時(shí)的運(yùn)送至目的地。二、乙方應(yīng)不斷提高職業(yè)道德和駕駛技能,自覺(jué)接受甲方的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全學(xué)習(xí),努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),嚴(yán)格按駕駛操作規(guī)程、規(guī)范駕車,做到“謹(jǐn)慎駕駛,精心操作”。主題:費(fèi)用 審批 程序 報(bào)呈:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理 制稿:財(cái)務(wù)室抄送:辦公室、財(cái)務(wù)部 校稿:付紹武下發(fā):各分公司、各卷煙配送部 打印:呂 明共?。?份 存檔:1份 十六、公車駕駛員安全責(zé)任書甲方:乙方: 為保證完成甲方制定的安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo),根據(jù)《道路交通安全法》、《安全生產(chǎn)法》及相關(guān)法律的規(guī)定和甲方安全生產(chǎn)的規(guī)章制度,為確保交通安全,保障甲方生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行,甲、乙雙方本著 “友好、互惠互利、誠(chéng)信務(wù)實(shí)”的原則,特與公車駕駛員簽訂交通安全生產(chǎn)責(zé)任書。四、審核變通程序 如遇相關(guān)審核領(lǐng)導(dǎo)出差,無(wú)法及時(shí)簽字審核時(shí),可以采取電話授權(quán)、事后補(bǔ)簽字的方式完成審核過(guò)程。5. 暫支費(fèi)用的使用期限不得超過(guò)1個(gè)月,即1個(gè)月內(nèi)必須進(jìn)行歸還或費(fèi)用報(bào)賬沖銷暫支單。3. 一般員工的費(fèi)用性暫支,原則上不超過(guò)2000元,特殊需要,報(bào)分管經(jīng)理、總經(jīng)理審批。三、資金暫支審批程序1. 因公司業(yè)務(wù)工作需要暫支借款的,經(jīng)辦人須填寫暫支單或支票領(lǐng)用單,明確款項(xiàng)用途和數(shù)量,參照第一部份的審批流程辦理。6)、禁止公司員工私自打印或復(fù)印與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件和資料。4)、公司行政部對(duì)購(gòu)置的辦公用品或低值易耗品使用價(jià)值高,時(shí)間長(zhǎng),如:復(fù)印機(jī)、電腦、計(jì)算器、辦公器具等應(yīng)設(shè)專用賬簿進(jìn)行登記管理。2)、公司辦公場(chǎng)所水電費(fèi)由財(cái)務(wù)定期結(jié)算支付。1)、辦公用電話費(fèi)(憑初裝費(fèi)或入網(wǎng)費(fèi))均由公司統(tǒng)一支付,每部電話由本部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理。4) 超出控制指標(biāo)外的招待費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如確有特殊情況,須經(jīng)董事長(zhǎng)特批后方能報(bào)銷。2) 部門經(jīng)理,招待費(fèi)用每次不得超過(guò)300元,超過(guò)須請(qǐng)示總經(jīng)理。3. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)完全從拓展業(yè)務(wù)和辦理公務(wù)的實(shí)際需要進(jìn)行核定,第一責(zé)任人簽定不能報(bào)銷,招待費(fèi)使用應(yīng)事先獲得相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意。1. 外出辦事一般不允許乘坐出租車,只有在特特殊情況下,方能報(bào)銷出租車發(fā)票。業(yè)務(wù)人員及公司領(lǐng)導(dǎo)出差,除參加各種會(huì)議,由對(duì)方安排食宿可以憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,其它一律按規(guī)定報(bào)銷,不得超出公司規(guī)定差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。公司因公出差,公事,業(yè)務(wù)等費(fèi)用報(bào)銷,從申請(qǐng)報(bào)銷到最終結(jié)帳,應(yīng)依次經(jīng)過(guò),基本流程如下所示:報(bào)銷人——直接上級(jí)審批——財(cái)務(wù)主管審批——總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批——出納處結(jié)算報(bào)銷。6. 部門工作人員發(fā)生的費(fèi)用,經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理審批。4. 總經(jīng)理、總監(jiān)發(fā)生的費(fèi)用由董事長(zhǎng)審批。2. 出車費(fèi)用必需有合同協(xié)議,報(bào)銷先由公司車輛管理部門審核相符,并登記明細(xì)賬,財(cái)務(wù)部門根據(jù)車輛管理部門的簽字結(jié)算表辦理結(jié)算;兩個(gè)配送部門屬于正常的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)開支,由部門負(fù)責(zé)人同意簽字,財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。 十五、公車出車費(fèi)報(bào)銷和公司費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定及審批程序?yàn)榻∪?cái)務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,特制定如下費(fèi)用報(bào)銷、資金暫支的財(cái)務(wù)審核程序一、 費(fèi)用報(bào)銷程序1. 業(yè)務(wù)經(jīng)手人應(yīng)取得合法有效的發(fā)票,并填寫相應(yīng)的報(bào)銷單據(jù)(費(fèi)用報(bào)銷單、差旅費(fèi)報(bào)銷單等)。 倉(cāng)庫(kù)和領(lǐng)單室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)當(dāng)事人給予50元/次的處罰?,F(xiàn)場(chǎng)管理注意事項(xiàng)為規(guī)范工作程序,依據(jù)《現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定》的相關(guān)內(nèi)容,特重申以下注意事項(xiàng): 嚴(yán)禁送、駕人員私自安排裝卸工拉煙、裝車; 嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員排序、開單及裝車安排; 待貨車輛須得到裝貨通知后方能停至裝貨車位,嚴(yán)禁待貨車占停裝貨車位; 嚴(yán)禁裝貨車輛占用裝貨車位中途待貨(更換破損卷煙、補(bǔ)充差錯(cuò)卷煙情況例外); 裝車完畢后,車輛須迅速駛離裝車車位。五、 送貨員、駕駛員必須監(jiān)督裝卸人員認(rèn)真裝貨,裝卸完畢后,從卷煙運(yùn)輸至客戶收貨確認(rèn)簽字前,出現(xiàn)卷煙差、錯(cuò)、破損的情況時(shí),要及時(shí)上報(bào)并做好詳細(xì)記錄,此時(shí)卷煙差錯(cuò)引發(fā)的責(zé)任由送貨員、駕駛員各承擔(dān)損失金額50%的責(zé)任,并對(duì)駕駛員、送貨員按公司規(guī)定給予每人100元罰款。三、 提貨出庫(kù)時(shí),送貨員必須認(rèn)真點(diǎn)、驗(yàn)卷煙的數(shù)量、品種、質(zhì)量,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并做好詳細(xì)記錄,此時(shí)卷煙差錯(cuò)引發(fā)的責(zé)任由倉(cāng)管員承擔(dān)全部責(zé)任,并按公司規(guī)定給予100元罰款。 配送卷煙交接的管理規(guī)定為規(guī)范卷煙配送工作程序,提高卷煙配送服務(wù)工作質(zhì)量,明確卷煙在配送工作中出現(xiàn)差、錯(cuò)、破損等情況的責(zé)任劃分,特針對(duì)卷煙配送交接的流程做出如下規(guī)定:一、 卷煙在煙草公司倉(cāng)庫(kù)裝車時(shí),由駕駛員和調(diào)度員共同清點(diǎn)、驗(yàn)貨,確保做到卷煙品種、質(zhì)量、數(shù)量無(wú)誤。3.租賃車須在到崗工作前全部整改完畢,并通過(guò)公司的驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可上崗。關(guān)于租賃車輛整改規(guī)定為了加強(qiáng)防盜裝置,減少卷煙在配送工作中因車輛的設(shè)施不全而導(dǎo)致卷煙安全隱患的增大,杜絕盜竊或盜搶現(xiàn)象的發(fā)生,針對(duì)我公司發(fā)生的盜搶現(xiàn)象,結(jié)合市煙草公司的要求,特對(duì)公司租賃車作出以下整改要求:1. 駕駛員與卷煙之間設(shè)立一道用不銹鋼方管焊成的鋼架,鋼架之間的空隙不能大于10cm。四、 對(duì)車輛其它部位進(jìn)行檢查(剎車系統(tǒng)、方向機(jī)、燈光等)。二、 檢查車輛有無(wú)三漏現(xiàn)象(漏油、漏水、漏氣)。十三、未盡事項(xiàng),以公司下發(fā)的文件執(zhí)行。十一、公司員工應(yīng)遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和本公司制定的規(guī)章制度、依法按章辦事。同時(shí)也應(yīng)動(dòng)腦筋、想辦法爭(zhēng)取自己克服遇到的因難。八、工作方法上應(yīng)虛心向別人學(xué)習(xí),同時(shí)結(jié)合自身特點(diǎn)不斷總結(jié)自己工作上的得與失,提高工作效率。七、凡事應(yīng)講規(guī)則。五、上班期間,不許飲酒,嚴(yán)格執(zhí)行職場(chǎng)各項(xiàng)規(guī)定。 三、職場(chǎng)內(nèi)和公司公共場(chǎng)所,不許吵架、打架;否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)格處理。送、駕人員行為守則為了公司的健康發(fā)展,為了給大家營(yíng)造一個(gè)安全、溫馨、有序的工作環(huán)境,針對(duì)職場(chǎng)工作的特點(diǎn),特作出如下規(guī)定:一、在職場(chǎng)上班時(shí)應(yīng)穿公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服,并佩戴工作牌,若因特殊情況不穿工作服的,不允許穿奇裝異服,須講求儀表(衣著得體、大方,談吐溫和),給人以溫敬有禮之感。十、公車駕駛員在駕駛公司車輛時(shí),要向公司了解車輛的保險(xiǎn)情況,包括“保險(xiǎn)責(zé)任、保險(xiǎn)范圍、保險(xiǎn)有效期”等,以免在以后的工作中給雙方帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛和損失。九、駕駛員必須持有有效的駕駛證、上崗證,并將以上證照復(fù)印件交公司存檔和備案后,方可駕駛公司車輛參與公司的運(yùn)輸工作。八、在送貨過(guò)程中,如果發(fā)生交通事故或人員傷亡時(shí),應(yīng)保持清醒的頭腦,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),在第一時(shí)間內(nèi)報(bào)交警部門和公司車輛管理員,應(yīng)積極參與到事故人員傷亡搶救中。七、員工在工作時(shí)間內(nèi),必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全運(yùn)營(yíng)。若因故不能參加的,需經(jīng)過(guò)公司管理部門的批準(zhǔn);否則將對(duì)當(dāng)事人處以50元/次的罰款,并取消其參加公司年度優(yōu)秀員工的評(píng)選資格;全年累計(jì)3次及以上者,公司有權(quán)解除與其簽定的合約。未經(jīng)公司同意不得更改配送線路,否則由此造成的服務(wù)質(zhì)量事故和交通安全事故,均由送、駕人員自行承擔(dān)。三、應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章規(guī)定和勞動(dòng)紀(jì)律,做到“遵紀(jì)守法,誠(chéng)實(shí)可信”,遠(yuǎn)離“黃、賭、毒”及危害社會(huì)治安現(xiàn)象的發(fā)生。二、應(yīng)不斷提高職業(yè)道德和技能,自覺(jué)接受公司的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全學(xué)習(xí),努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),嚴(yán)格按送、駕操作規(guī)程,規(guī)范駕車,安全送貨。一、要嚴(yán)格遵守《道路交通安全法》、《安全生產(chǎn)法》,堅(jiān)持“預(yù)防為主、安全第一”的思想,嚴(yán)禁超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕車、違章超車、駕駛超限車輛和帶病車輛等違法、違規(guī)行為。獎(jiǎng)罰金額設(shè)定為:前五名獎(jiǎng)金后五名處罰金第一名200元第一名100元第二名150元第二名100元第三名150元第三名100元第四名100元第四名100元第五名100元第五名100元隨著回收率的上升,達(dá)50%后設(shè)定獎(jiǎng)、罰人數(shù)5人,每上升或下降10個(gè)百分點(diǎn),獎(jiǎng)、罰人數(shù)隨之上調(diào)或下調(diào)1人。2. 送貨員在送貨過(guò)程中需按實(shí)際配送數(shù)量回收卷煙塑料包裝袋,并進(jìn)行登記確認(rèn)。為了確保回收工作的順利開展,進(jìn)一步提高配送工作的服務(wù)質(zhì)量,特制定本規(guī)定。八、 自覺(jué)遵守各項(xiàng)安全規(guī)章制度,不違章和冒險(xiǎn),并及時(shí)制止其他人的違章行為,對(duì)無(wú)視安全,強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)指令應(yīng)拒絕執(zhí)行,并向現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人匯報(bào);九、 裝卸工作業(yè)時(shí),要輕拿輕放,一般情況下不得拋擲、翻滾、腳踢、在地上拖拉貨物等野蠻裝卸動(dòng)作;十、 每次作業(yè)結(jié)束后要立刻做好裝卸工具與貨物防護(hù)材料的歸位整理,以及現(xiàn)場(chǎng)的清潔,裝車完畢,要將篷布疊好收回,如有余貨,要用篷布蓋好;十一、 協(xié)助好叉車司機(jī)及時(shí)、準(zhǔn)確地叉貨;十二、 每位員工必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;十三、 參加公司、運(yùn)作部的培訓(xùn)和相關(guān)活動(dòng);十四、 協(xié)助組長(zhǎng)做好出入庫(kù)以及在庫(kù)貨物質(zhì)量與數(shù)量方面的查驗(yàn)和在庫(kù)安全保管措施;十五、 發(fā)生事故及時(shí)組織搶救和保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),認(rèn)真吸取教訓(xùn);十六、 辭職者必須在半月前提出申請(qǐng),否則扣除當(dāng)月工資;十七、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作任務(wù)?!苯Y(jié)束語(yǔ): “請(qǐng)簽字,蓋章,謝謝!”告別語(yǔ):“您看您還有什么疑問(wèn)嗎?”“謝謝您的支持,再見!”裝卸工管理制度 為確保公司的貨物能得到正確、妥善的裝卸、搬運(yùn)、堆碼與保護(hù),維護(hù)公司的整體服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)形象,從裝卸工的勞動(dòng)紀(jì)律、作業(yè)流程乃至著裝、言行、食宿等方面進(jìn)行規(guī)范與要求,特制定本管理辦法。”落實(shí)語(yǔ): “對(duì)不起,請(qǐng)您稍侯,我?guī)湍凸綳XX部門核實(shí)一下。”致謝語(yǔ):“對(duì)不起!實(shí)在對(duì)不起!下次我一定注意?!拔鍑?yán)禁”嚴(yán)禁“與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)”;嚴(yán)禁“人為損壞卷煙”;嚴(yán)禁“對(duì)客戶意見置之不理”;嚴(yán)禁“利用工作之便,私自經(jīng)營(yíng)卷煙”;嚴(yán)禁“利用工作之便,低價(jià)購(gòu)買卷煙”。 配送服務(wù)承諾“三做到”做到“認(rèn)真驗(yàn)貨,安全出車”;做到“態(tài)度和藹,熱情周到”;做到“耐心細(xì)致,百答不倦”。不合格者處以100元/條線路的罰款,從當(dāng)月工資內(nèi)扣除,直至業(yè)務(wù)達(dá)標(biāo)。進(jìn)一步提高配送工作的服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)送貨人員對(duì)線路熟悉程度,提高送貨員的業(yè)務(wù)技能,特制定本規(guī)定:一、 送貨員必須熟練掌握所屬片區(qū)的送貨線路。八、公司保留此細(xì)則的解釋權(quán)。六、本辦法規(guī)定的所有假期均按日歷天數(shù)計(jì)算。 2.喪假:職工的配偶、子女、父母、配偶的父母去世,可申請(qǐng)假期3天。四、加班界定:送、駕人員須完成當(dāng)天任務(wù)量,有特殊情況發(fā)生,臨時(shí)需要加班的,由部門負(fù)責(zé)人上報(bào)公司,次月核發(fā)。(8)全年累計(jì)遲到10次,或脫崗3次,或早退1次,或曠工1天,或病假15天,或事假7天的,將不能參加年度優(yōu)秀員工的評(píng)比。(7)待崗:待崗員工在待崗期間嚴(yán)格考勤,工作任務(wù)由部門負(fù)責(zé)人安排,享受社會(huì)最低生活保障待遇。(6)事假:?jiǎn)T工如因個(gè)人事務(wù),必須親自處理的,根據(jù)工作安排以及本人的實(shí)際需要,酌情核給。曠工期間租賃車按曠工天數(shù)計(jì)算扣除租車費(fèi)用。(3)早退:早退1次,扣罰當(dāng)事人當(dāng)月工資200元,并由其承擔(dān)因早退而給公司帶來(lái)的全部損失,并對(duì)其作待崗安排。(1)遲到:每次扣罰當(dāng)事人10元。(7)病、事假批準(zhǔn)權(quán)限:請(qǐng)假兩天及以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人批簽;請(qǐng)假三天及以上的,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見并上報(bào)公司總經(jīng)理批簽。(5)員工因病請(qǐng)假,必須出具書面假條及縣級(jí)以上公立醫(yī)院的 “病歷本”、“醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票”、“病假證明”(證明必須加蓋醫(yī)院相關(guān)專用章),并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方為有效;否則視為曠工。(3)上班時(shí)間(例如:提貨和待貨期間)中途無(wú)故離崗30分鐘及以內(nèi)的,視為脫崗;上班時(shí)間中途無(wú)故離崗30分鐘以上的,視為曠工。二、遲到、早退、曠工、脫崗概念的界定及病假、事假的批準(zhǔn)權(quán)限:(1)上班時(shí)間無(wú)故未準(zhǔn)時(shí)到達(dá)崗位15分鐘及以內(nèi)的,視為遲到;上班時(shí)間無(wú)故未準(zhǔn)時(shí)到達(dá)崗位15分鐘以上的,視為曠工。因煙草公司特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間的,以煙草公司實(shí)際工作時(shí)間為準(zhǔn)。送貨員、駕駛員考勤管理辦法為了保障公司的正常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)秩序,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。四、公車駕駛員
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