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正文內(nèi)容

商業(yè)大廈的物業(yè)管理方案-wenkub.com

2025-05-10 08:26 本頁(yè)面
   

【正文】 (十一)檔案管理方案: 管理內(nèi)容: ( 1)工程檔案; ( 2)租戶檔案; ( 3)工作檔案; ( 4)財(cái)務(wù)檔案; ( 5)文件檔案。 管理措施: ( 1)抓好管理人員的質(zhì)量學(xué)習(xí),開(kāi)展質(zhì)量管理培訓(xùn)教育工作; ( 2)制訂質(zhì)量責(zé)任制,保證質(zhì)量管理工作落到實(shí)處; (十)人力資源管理方案: 一流的物業(yè)必需一流的管理,一流的管理必需一大批高素質(zhì)的管理人才和專業(yè)技術(shù)人才,而人才的管理與培訓(xùn),對(duì)于保持員工隊(duì)伍的高質(zhì)量,提高物業(yè)管理的水平,具有十分重要的意義。 管理內(nèi)容: ( 1)加強(qiáng)現(xiàn)金收支管理; ( 2)搞好財(cái)務(wù)核算; ( 3)財(cái)務(wù)收支狀況每年公布一次; ( 4)做好年度預(yù)算和決算工作; ( 5)認(rèn)真審核報(bào)銷票據(jù),嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷; ( 6)及時(shí)掌握財(cái)務(wù)收支狀況,做好財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 ( 2)設(shè)備設(shè)施維護(hù): ?電梯在裝修期間實(shí)行保護(hù)性管理; ?大廈內(nèi)的公共水電設(shè)備設(shè)施應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時(shí)維修,要按不同型號(hào)產(chǎn)品的養(yǎng)護(hù)要求進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù); ?公共衛(wèi)生設(shè)施每天檢查一次; ?水泵房、中央空調(diào)機(jī)房、鍋爐房每天巡查兩次; ?電梯機(jī)房設(shè)備,每周保養(yǎng)一次(半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進(jìn)行); ?消防栓系統(tǒng)、噴淋和煙 感報(bào)警系統(tǒng)、消防器材等消防設(shè)施設(shè)備按相關(guān)維護(hù)方案檢查養(yǎng)護(hù); ?供配電房設(shè)備每天巡查一次, 每周檢查一次; ?消監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備按相關(guān)維護(hù)方案檢查養(yǎng)護(hù); ?電話機(jī)房、綜合布線柜和電話接線箱每天巡查一次; ?租戶自用水電設(shè)施的維修,應(yīng)按規(guī)定填寫《有償服務(wù)聯(lián)系單》,確保維修及時(shí)率與合格率。裝修結(jié)束后,應(yīng)注重房屋公共部位的養(yǎng)護(hù)和修繕。故擬訂以下管理方案: 管理內(nèi)容: ( 1)房屋公共部位維護(hù)管理:根據(jù)交房進(jìn)度,大廈內(nèi)房屋可分為租戶已領(lǐng)房和空關(guān)房。 ?外墻:定期清洗。 ?電梯:每天擦拭不銹鋼表面,玻璃及玻璃嵌板、按鈕、顯示板、扶手等,每天清潔轎廂地面;每周擦拭照明燈座以及金屬部件上油、擦亮;每月對(duì)電梯門槽進(jìn)行清潔。 ?垃圾房:每天收集一次各樓層的垃圾,清運(yùn)到垃圾房,并清洗垃圾房?jī)?nèi)外墻壁及地面;每月對(duì)垃圾房消毒二次。 ( 2)大廈室內(nèi)公共區(qū)域的綠化布置; 『學(xué)習(xí)改變?nèi)松? 管理措施: ( 1)制訂并落實(shí)消防管理制度和消防安全責(zé)任制,做到責(zé)任落實(shí),器材落實(shí),檢查落實(shí); ( 2)制訂消防事故處理預(yù)案,防患于未然; ( 3)建立義務(wù)消防隊(duì),每月組織一次消防安全學(xué)習(xí),每季組織一次消防演習(xí); ( 4)定期進(jìn)行消防檢查,預(yù)防為主,防消結(jié)合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)消除; ( 5)做好消防器材 、設(shè)備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài); ( 6)制止任何違反消防安全的行為; ( 7)積極開(kāi)展防火安全宣傳教育,定期向租戶傳授消防知識(shí); ( 8)發(fā)生火災(zāi),及時(shí)組織補(bǔ)救并迅速向有關(guān)部門報(bào)警。做成功物業(yè)管理人!』 第 4 頁(yè),共 8 頁(yè) 中國(guó)物業(yè)服務(wù)教育網(wǎng) ( 4)嚴(yán)格執(zhí)行保安巡更點(diǎn)到制度,確保巡邏質(zhì)量。 管理措施: ( 1)實(shí)行半軍事化管理,制訂各項(xiàng)保安管理制度和獎(jiǎng)懲措施,并嚴(yán)格付諸實(shí)施,以增強(qiáng)保安人員的 工作責(zé)任心。 ?巡邏崗的任務(wù): a按規(guī)定路線巡視
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