【正文】 （6）秘書直接上級：保安部經(jīng)理直接下級：崗位職責(zé)：A．負(fù)責(zé)保安部的內(nèi)勤工作； B．收發(fā)公文、函件、編輯文字材料、制作表格及文字打印工作。 F、做好對易燃、易爆、放射、劇毒等危險物品的安全管理。 B、建立健全內(nèi)部治安管理規(guī)章制度。 。 ，明確大廈要害部位、重點(diǎn)防火部位，要建立防火檔案，配備相應(yīng)的消防器材，嚴(yán)格落實防火責(zé)任制。對檢查出來的問題書面上報，并與有關(guān)部門協(xié)調(diào)限期整改。 ，普及消防知識，對分公司全體員工進(jìn)行消防教育，給員工講授消防常識，使他們懂得消防防火工作在大廈的重要性。 、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)保安和消防方面的政策規(guī)定，并制訂各項實施細(xì)則和辦法。保衛(wèi)要害部位，建立要害部位檔案，嚴(yán)密各項防范措施，保護(hù)要害部位的安全。 （三）下列情況必須報告經(jīng)理： ； ； ； ； ； ； ； 、事假、補(bǔ)休、換班。 ，必須事前報請主管同意。 （3）接班人員醉酒現(xiàn)象或其他神態(tài)不清未找到頂班人； （4）設(shè)備故障影響運(yùn)行。 ，要辦動火證，施工前要排除易燃物品，施工后認(rèn)真檢查，確無火種時方能離開。 ，必須對所屬機(jī)房范圍進(jìn)行安全檢查，各級管理人員必須定期對所屬范圍進(jìn)行安全檢查，如發(fā)現(xiàn)有不安全因素，及時進(jìn)行整改。法院 工作時間正常班時間：按照法院的工作時間經(jīng)理、主任工程師、秘書、主管、領(lǐng)班、組員。運(yùn)行各水泵供回水節(jié)門都不要開到頭，要留三扣； 根據(jù)各部位溫度要求調(diào)節(jié)供水溫度，一次熱回水溫度不超過55℃。回水溫度根據(jù)熱力控制曲線，控制1次回水溫度。停止按停止鈕，煤氣主閥自動關(guān)閉，機(jī)組自動稀釋運(yùn)行25min后，將煤氣手閥關(guān)閉，關(guān)冷凍水泵，關(guān)冷卻塔風(fēng)扇，關(guān)冷凍水泵，關(guān)區(qū)域水泵。有關(guān)部室檢查機(jī)組配電控制柜各指示燈 冷凍水流量； 溶液液位水平； 馬達(dá)、排氣溫度、煤氣壓力。運(yùn)行巡視發(fā)現(xiàn)電機(jī)升溫過高，設(shè)備漏水應(yīng)立即采取措施； 檢查風(fēng)機(jī)皮帶松緊度及皮帶輪角度； 水過濾器及回風(fēng)網(wǎng)表冷器是否臟、堵，及時清堵； 防火閥是否處于開啟狀態(tài)； 冬季運(yùn)行每2h對設(shè)備巡回檢查做記錄，注意設(shè)備保溫，防止盤管凍裂。運(yùn)行 冷卻塔降溫標(biāo)準(zhǔn)至冷凍機(jī)入口T入=32℃，下限入口不低于22℃，冷凍機(jī)出口T出=38℃。有關(guān)部室巡視冷卻塔塔盤水位是否虧水、溢水，水是否平衡，相應(yīng)調(diào)整回水節(jié)門，虧水及時補(bǔ)水。有關(guān)部室巡視路線根據(jù)實際情況制定巡視路線及巡視時間。端子板完整牢固可靠無銹蝕，無氧化，接線整齊，無碳化。地端子與金屬外皮有效聯(lián)接，螺絲牢固可靠。有關(guān)部室芯面板嚴(yán)密完整，與開關(guān)間隙不大于2mm。機(jī)座完整無裂痕，接線端子盒密封嚴(yán)，端子板牢固可靠，無碳化。有關(guān)部室軸承轉(zhuǎn)動均勻平穩(wěn)無器械聲，潤滑油脂不應(yīng)加太多，2/3為宜。有關(guān)部室接線牢固可靠，接線端子不得壓裂，導(dǎo)線不得壓傷，不得裸露。1CT PTCT聯(lián)接可靠，不應(yīng)開路過熱。1接地極接地電阻≤4Ω，每年1次。 變壓器溫度顯示儀表不許超過100℃（中相），每班切換檢查1次 變壓器高壓接頭 清潔、不松動，無閃爍、無放電現(xiàn)象、無裂紋。 中央信號屏及蓄電池 光字牌亮，儀表指示應(yīng)正常，每班查1次。法院工程技術(shù)組 E、強(qiáng)電專業(yè) 項 目程 序標(biāo) 準(zhǔn)協(xié)作關(guān)系1.高低壓室巡視檢查 高壓柜指示燈電顯裝置 應(yīng)明亮一致，不閃爍，每班檢查兩次。13.UPS系統(tǒng)3. 系統(tǒng)情況4. 電池情況（絕緣工具、手套、防護(hù)鏡、安全規(guī)則） ：清潔系統(tǒng)、通風(fēng)、風(fēng)機(jī)是否正常； ：說明書； ，必要時清洗； ℃25℃； 。 。 （1次半年） （1次半年） 、停正常； ； 。保安部 不顯示火警故障點(diǎn) 沒有誤報點(diǎn)、故障點(diǎn)，即正常。 ，其他正常更換燈泡； ，則更換控制盒內(nèi)可控硅； ，更換控制面板及控制盒； ，拿回機(jī)房及時修理。、排除故障； ，如損壞，進(jìn)行更換電視機(jī)電源； ，立即請電工解決； ，查看電視天線是否有問題，是否有信號； ，查找原因，及時處理； ，調(diào)整無效時，更換機(jī)上變換器； ，要把電視機(jī)取回大修。 、伴音； 。 ； ，是否漏液，酸度是否充足，是否要補(bǔ)液； 。 。計財部 D、弱電專業(yè)項 目程 序標(biāo) 準(zhǔn)協(xié)作關(guān)系 ，顯示系統(tǒng)是否正常； ，通知相關(guān)人員處理； 、填寫值班日志。 采購物品名稱清楚、數(shù)量準(zhǔn)確。 填寫合同要規(guī)范。 工程質(zhì)量高、返修率利、報價較低、方案合理。 下班前將一天的維修單收齊，未完成的項目寫明原因，填好完成情況統(tǒng)計表交經(jīng)理。 接到報修后要記清維修地點(diǎn)、維修內(nèi)容，并在3分鐘內(nèi)通知有關(guān)專業(yè)，維修人員在3分鐘到達(dá)現(xiàn)場，30分鐘內(nèi)處理好問題，特殊情況處理不了的，3小時內(nèi)給予明確答復(fù)。 ，在維修中嚴(yán)格執(zhí)行“三輕”，即說話輕，走路輕，操作輕，做到維修不暴露在客人面前。 （6）員工 直接上級：專業(yè)領(lǐng)班、主管、工程部經(jīng)理 A. 準(zhǔn)時到達(dá)工作崗位，服從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)度和工作安排、指示，保質(zhì)、保量、高效地完成部門主管、領(lǐng)班分配的工作。 ，報主管審核，并負(fù)責(zé)實施檢修及保養(yǎng)計劃。 ，使用好本班負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的設(shè)備，使設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)，優(yōu)質(zhì)高效、低耗、安全運(yùn)行，是領(lǐng)班的首要責(zé)任。 ，充分發(fā)揮技術(shù)人員的積極性和創(chuàng)造性。 、季度、年度維修保養(yǎng)計劃，并做好全面記錄。 ，保證各種設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)。 （5）工程技術(shù)主管 直接上級：工程部經(jīng)理、主任工程師 直接下級：領(lǐng)班 崗位職責(zé)： ，監(jiān)督維修人員嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，負(fù)責(zé)管轄下屬各個班組的統(tǒng)一指揮、管理，橫向與信息技術(shù)主管聯(lián)系。 、及時、準(zhǔn)確地按圖紙、資料的類別及內(nèi)容，做好登記立卷工作。 ，各種統(tǒng)計報表及發(fā)放物品等工作。在工程部經(jīng)理不在時，代行管理。 M．做好值班記錄，審核機(jī)器設(shè)備運(yùn)行報表，完成報修單的登記、編號和分配工作，掌握運(yùn)作過程，檢查核實每個班次的維修單完成情況。 I．節(jié)約能源，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，考核各專業(yè)單位成本核算及消耗定額，力求降低成本。 D．督導(dǎo)和檢查各專業(yè)應(yīng)按期完成的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，故障處理及零部件更換和記錄。J、每月月底向上級寫出本月匯報和下月計劃。經(jīng)常征詢法院各部門意見，不斷改進(jìn)原設(shè)計缺陷，大力支持下屬工作技術(shù)改造，使設(shè)備性能日趨完善。D．對工程部所有人員和設(shè)備全權(quán)管理和調(diào)配。組織機(jī)構(gòu)圖如下：工程部經(jīng)理1人主任工程師1人供電員工2人給排水員工1人信息主管1人工程主管1人秘 書1人信息領(lǐng)班3人供電領(lǐng)班1人空調(diào)領(lǐng)班1人給排水領(lǐng)班1人維修領(lǐng)班1人維修員工1人空調(diào)員工2人（2）工程部主要職責(zé) A、負(fù)責(zé)大廈設(shè)備、設(shè)施的管理、運(yùn)行、維護(hù)、維修和保養(yǎng)，保證其正常運(yùn)行； B、負(fù)責(zé)大廈設(shè)備更新、技術(shù)改造、改擴(kuò)建工程的計劃、設(shè)計，并組織施工、工程驗收； C、負(fù)責(zé)各種管網(wǎng)、線路的維修、養(yǎng)護(hù)工作； D、負(fù)責(zé)大廈的網(wǎng)絡(luò)工作； E、制訂大廈工程管理、運(yùn)行的各項操作規(guī)程，并組織實施； F、負(fù)責(zé)工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核，不斷提高其綜合素質(zhì)； G、加強(qiáng)安全用電等知識教育，嚴(yán)格操作規(guī)程，定期檢查，確保大廈安全用電； H、負(fù)責(zé)大廈工程技術(shù)檔案管理工作； I、負(fù)責(zé)大廈音像播放和管理工作； J、負(fù)責(zé)大廈更新改造、預(yù)算計劃的編制； K、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 大 廈 各 部 門 各部門如需領(lǐng)用廢舊物品時，應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)，而后領(lǐng)取。 ，報損單要寫品名、數(shù)量、單價、總價，并寫明報損原因； 、處理； 。 ； ，保證物品的數(shù)量準(zhǔn)確。 ：各部門申領(lǐng)所需物品須由領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字后發(fā)貨； ，逐一填寫清楚，發(fā)貨人簽字、收貨人簽字； ，第一聯(lián)給負(fù)責(zé)三級帳的財務(wù)人員，第二聯(lián)傳給成本控制人員，第三聯(lián)保管員做記帳憑證，第四聯(lián)交給申領(lǐng)人。進(jìn)口物質(zhì)要有防偽標(biāo)志，對標(biāo)志不符合國家標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)拒絕入庫； ，保管員要將收貨單第四聯(lián)留做入帳憑據(jù)，其余幾聯(lián)交回采購。 ，由收貨部將付款通知單一聯(lián)和收貨單五聯(lián)分好，于當(dāng)月20日報送計財部審核。 。 ，制定偏低而供應(yīng)商不同意的，可酌情調(diào)整； 。 用現(xiàn)金日記帳與總帳電腦中現(xiàn)金余額核對。 清點(diǎn)現(xiàn)金補(bǔ)充備用金 每日實盤現(xiàn)金額加支出額等于原備用金額，及時補(bǔ)充備用金。 ； ； 、提款要簽字。逐筆核對，如有出入及時更改，如屬時間差未對上的帳，列出調(diào)節(jié)表，余額調(diào)節(jié)表每月10日前上交。 每日憑證錄入完成后打印出憑證匯總表 ； 。 凡手工記帳的會計科目，每日按發(fā)生的業(yè)務(wù)逐筆及時登記帳薄。 （二） 各崗位工作項目、程序、標(biāo)準(zhǔn)與協(xié)作關(guān)系 A、會計項 目程 序標(biāo) 準(zhǔn)協(xié)作關(guān)系1. 審核原始單據(jù) 逐一復(fù)核每一筆支出憑證、發(fā)票、單據(jù)。 、堆碼要整齊美觀，清潔無塵，發(fā)貨要執(zhí)行先進(jìn)先出的原則。 ，報物資主管審批。 ，物品碼放符合安全要求；對保管員經(jīng)常進(jìn)行安全、消防教育，提高保管員的安全意識。 ，做好入庫貨物的復(fù)查，對不符合要求的物品及臨近過期的食品提出退貨或拒絕入庫的處理意見，要求領(lǐng)班、保管員嚴(yán)格把好物品入庫驗收關(guān)。 、季度及月度會計報表。，協(xié)助計財部經(jīng)理做好各項工作。 。 （3）計財部經(jīng)理崗位職責(zé) 直接上級：總經(jīng)理、管委會 直接下級：計財部副經(jīng)理、會計主管、采購主管 聯(lián)系部門：分公司各部門 崗位職責(zé)： ，領(lǐng)導(dǎo)和組織分公司的財務(wù)會計工作。 工作態(tài)度認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)仔、細(xì)。 內(nèi)容詳實，程序清楚、規(guī)范。 ，不得委托他人代為保管；不得將印章帶出辦公室； 、歸檔保存。 ； ，接待電話時要說“您好”，掛電話前要說“先生/小姐，再見”。 收發(fā)文件需嚴(yán)格辦理收發(fā)文手續(xù)，寫名收發(fā)文時間、文稿內(nèi)容、收發(fā)人姓名。取送文件要有簽字。（6）行政主管直接上級：辦公室主任崗位職責(zé)：A、負(fù)責(zé)分公司自身的后勤管理工作； B、負(fù)責(zé)分公司員工勞動保護(hù)用品的預(yù)算、制作和發(fā)放工作；C、負(fù)責(zé)分公司辦公用品的預(yù)算編制，批準(zhǔn)發(fā)放工作；D、負(fù)責(zé)分公司租用車輛的管理、調(diào)度和使用工作；E、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。C、起草公司文件，作好會議記錄，調(diào)查研究及信息反饋，總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗和好人好事；D、負(fù)責(zé)公司年終工作總結(jié)的起草工作；E、負(fù)責(zé)公司文件、資料的修改、會簽、編號、發(fā)放、歸檔、銷毀等工作； F、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事、勞動工資、勞保福利、勞動保險、員工培訓(xùn)、質(zhì)量監(jiān)督等方面工作，并制訂細(xì)則、貫徹落實； G、負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、編制定員； H、負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)考核、考勤、獎懲、晉升等具體工作； I、負(fù)責(zé)公司自身的后勤管理和服務(wù)工作； J、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作； K、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量檢查工作； L、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 總工程師 直接上級：總經(jīng)理 直接下級：工程部經(jīng)理 崗位職責(zé)： （1）在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)大廈的工程技術(shù)工作，對總經(jīng)理負(fù)責(zé)； （2）領(lǐng)導(dǎo)大廈工程技術(shù)人員，充分利用現(xiàn)代科技手段，管好用好大廈的各種設(shè)備設(shè)施，不斷提高其使用效率； （3）領(lǐng)導(dǎo)和組織大廈設(shè)備更新、技術(shù)改造規(guī)劃的論證、設(shè)計、招標(biāo)、施工、驗收等工作；（4）加強(qiáng)能源管理，減少能源消耗，努力降低運(yùn)行費(fèi)用支出； （5）加強(qiáng)安全管理，保證大廈設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行，人