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正文內(nèi)容

某信息科技有限公司員工手冊-wenkub.com

2025-06-24 10:31 本頁面
   

【正文】 注:在審批的任何一個環(huán)節(jié),部門負(fù)責(zé)人提出異議,經(jīng)辦人需要修改產(chǎn)生異議部分內(nèi)容,再重新走合同審批流程。必須約定付款方式。必須注意:1)原則上要求公對公簽訂合同,確需個人為我公司服務(wù)的,提前報直屬領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部,合同必須包含前三項。使公司業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門信息通暢。(4) 報財務(wù)主管(5) 報總經(jīng)理相關(guān)人員應(yīng)收賬款收回獎勵詳見《業(yè)務(wù)提成規(guī)定》。(1) 在納稅籌劃范圍內(nèi),財務(wù)部依據(jù)相關(guān)合同或憑據(jù)(驗收報告等),配合業(yè)務(wù)部開具發(fā)票(注明是開增值稅專用發(fā)票或增值稅普通發(fā)票);(2) 超出納稅籌劃范圍的收款,財務(wù)部把相關(guān)納稅情況向財務(wù)主管及總經(jīng)理匯報;(3) 項目負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人報總經(jīng)理核準(zhǔn)開票,總經(jīng)理同意后,通知出納開票。(3) 、付款計劃 每月業(yè)務(wù)部門每月最后一天,把下月的付款計劃以表格的形式發(fā)到總經(jīng)理及財務(wù)部。(3) 、借款額度部門負(fù)責(zé)人:1000元普通員工:500元注:1000元以內(nèi)的現(xiàn)金借款,由其部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,出納核對,會計復(fù)核無誤簽字,出納放款。由部門負(fù)責(zé)人審核借款事由的真實性和金額的合理性。 凡是需要預(yù)支款項的,必須在正常工作日內(nèi)提前兩天告知財務(wù)部。在回公司后24小時之內(nèi)到財務(wù)部登記該行程及費用的所屬項目。(4) 、滴滴打車企業(yè)版報銷說明l 出差情況 出差人填寫“差旅費用報銷單” 使用“滴滴打車企業(yè)版”發(fā)生的交通費,金額不在“差旅費用報銷單”內(nèi)反映。審核人審批:審核申請人行程的真實性、必要性。 實時反饋員工外出工作情況。滴滴打車報銷規(guī)定(1) 、滴滴打車企業(yè)版使用條件 員工出差或外出辦理公司相關(guān)業(yè)務(wù)需要用車的。備注: 報銷人應(yīng)保證票據(jù)的真實性、完整性、合理性,并在報銷單上列明報銷事由、費用歸屬部門,項目,對不符合規(guī)定的票據(jù)財務(wù)部有權(quán)退回。七、費用報銷單據(jù)的保管超過1000元的費用報銷,部門經(jīng)理審批后由出納進(jìn)行初審,會計復(fù)核簽字后,由報銷人報財務(wù)主管審批,財務(wù)主管審核簽字后,每周四以前交予財務(wù)出納處,周五出納憑報銷單準(zhǔn)備相應(yīng)現(xiàn)金,通知報銷人領(lǐng)款。 (二)、將原始憑證,單據(jù)按財務(wù)規(guī)范粘貼《報銷單》; (三)、用黑色鋼筆、碳素筆、簽字筆,如實填寫報銷單的各項內(nèi)容,如:報銷時間、報銷人、摘要、單據(jù)張數(shù)、公司名稱、部門名稱、項目名稱等。出納 報銷單據(jù)的填制要求會計1000元以下,由出納初審,會計復(fù)核后,交予出納直接支付給報銷人。 財務(wù)部審核事項: 費用是否符合報銷標(biāo)準(zhǔn); 票據(jù)及原始單據(jù)的真實性,完整性,合理性,規(guī)范性。若屬于出差費用報銷,必須附上經(jīng)過審批簽字的《出差申請表》和《誤餐補貼情況說明》。 適用范圍6. 如出差人員出差期間被客戶投訴,一經(jīng)查實按情節(jié)嚴(yán)重程度處以相對應(yīng)的行政處罰。嚴(yán)禁公費游山玩水、請客送禮;不得請求客戶代購商品、土特產(chǎn)、優(yōu)惠商品等。五、注意事項:1. 所有出差人員出差回來后,必須于5個工作日內(nèi)填寫《出差業(yè)務(wù)匯報表》)及《行程及差旅費明細(xì)表》,一同交部門經(jīng)理審核;以上工作文檔經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后,交辦公室存檔。(四)、報銷說明1. 出差人員在出差返回后5個工作日內(nèi),周一至周四走報銷流程,每逢周五憑審批后的單據(jù)到財務(wù)領(lǐng)款,按照財務(wù)部要求粘貼,需整齊分類、項目分類、字跡工整,每一項支出需要提供相對應(yīng)的內(nèi)容真實有效正規(guī)發(fā)票,到財務(wù)部結(jié)算還清出差借款。報銷時必須寫上費用發(fā)生的原因、地址及時間,有的費用需證明人的,必須簽上證明人姓名,然后簽上自己的姓名,才可報銷。四、出差借款與報銷規(guī)定(一)、總則1. 公司不希望員工因公辦事而自己墊付的事情發(fā)生。6. 員工外出參加會議和短期學(xué)習(xí),已享受會議伙食補助費或統(tǒng)一安排食宿的,不再報銷會議期間或?qū)W習(xí)期間的住宿費及餐費。3. 下級必須隨同上級領(lǐng)導(dǎo)出差且在同一地點住宿的,導(dǎo)致下級人員住宿費高于標(biāo)準(zhǔn)的,可以按上級領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)報銷。 注:由于自身原因延誤登機的,改簽或退票等費用由其本人自行承擔(dān)。三、差旅報銷標(biāo)準(zhǔn)(一)、交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)1. 在其市內(nèi)外出的情況下,盡量選擇公交車、地鐵等公共交通工具,如遇緊急情況或公共交通工具不能到達(dá)目的地的情況下可選擇搭乘出租車(但需與部門負(fù)責(zé)人報告)等交通工具。,并對存在的不足進(jìn)行及時的調(diào)整。,審核督促并及時調(diào)整預(yù)提費用與實際費用之間的差額。(月報,每月5號以前)。,正確計算增值稅進(jìn)項稅額與銷項稅額,實時掌握當(dāng)期應(yīng)繳納增值稅。2. 及時依據(jù)出納交過來的原始單據(jù),整理并進(jìn)行賬務(wù)處理,生成會計語言的記賬憑證。,即收到的現(xiàn)金款必須存進(jìn)公司賬戶。,以合同明細(xì)與收發(fā)存匯總表核對無誤方可開具,并確認(rèn)好回款情況。:不得簽逾期支票、空頭支票。第21條 本制度由公司財務(wù)部制定,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后生效執(zhí)行。第17條 印鑒發(fā)生自然損耗、遺失、散失、不再使用等情況,由印鑒保管人向公司領(lǐng)導(dǎo)提出報廢申請,根據(jù)印鑒屬性,酌情決定做出最終處理。第14條 公司印鑒保管人員,因個人工作使用印,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印并進(jìn)行用印登記。第11條 公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、購銷合同、授權(quán)書、承諾書等用印鑒都須先經(jīng)審批人(分管領(lǐng)導(dǎo))批準(zhǔn),填寫《公司印鑒使用登記表》后方可使用。印鑒外出期間,借用人只可將印鑒用于辦理申請事項,并對印鑒的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。 第3章 印鑒的使用第7條 印鑒的使用范圍:凡屬以公司名義對外發(fā)文、標(biāo)書方案的制作,開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;凡屬工程項目安裝的范圍內(nèi)的加蓋項目章;凡屬合同類的使用合同專用章;凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章或條章。第4條 印鑒保管人員對所保管印鑒必須安全可靠,加鎖保管,不可私自委托他人代管。本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。員工在合同到期、終止、按照法定程序提出離職的,均應(yīng)在離職前、通知期期間使用完未休的年休假,如確實不能使用的,按照國家有關(guān)規(guī)定支付工資報酬;公司年休假統(tǒng)籌以天作為基本計算單位,最小申請標(biāo)準(zhǔn)為半天(4小時),員工同時依法享受的婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假期的不計入年休假假期; 員工休假期間要以調(diào)養(yǎng)身心健康為目標(biāo),休假期間不得從事其它有經(jīng)濟(jì)收益的勞動,要保證休假后能以良好的精神和身體狀態(tài)投入工作。(天) 年休假工資報酬=日工資標(biāo)準(zhǔn)300%應(yīng)休未休的年假天數(shù)員工可用年休假時間抵消病假、事假天數(shù),請假期間工資待遇可按照年休假待遇執(zhí)行。原則上公司會統(tǒng)一安排年休假時間,如不選擇統(tǒng)一年休假的員工,可提出申請,人力資源部做紀(jì)錄。五、年休假工齡認(rèn)定非本(不同用人)單位累計工齡12個月以上的新進(jìn)員工:(當(dāng)年度在本公司剩余日歷天數(shù)247。(8)產(chǎn)前假、哺乳假合計超過6個月的;(4)連續(xù)工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的;員工有下列情況之一的,不享受當(dāng)年的年休假:特此通知!四、附則電腦補貼申請:補貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):100元/月,以電腦補貼總額為限,2年內(nèi)發(fā)放完畢。補貼期限結(jié)束后情況說明:補貼不適用情況說明:二、電腦補貼說明:六、參會人員簽字確認(rèn)(參會人員簽字同意后,向部門員工開會并進(jìn)行傳達(dá),也包括對有疑問的員工進(jìn)行解釋,如有問題可找綜合管理部溝通) 綜合管理部 2016年9月7日第十章 筆記本電腦補貼管理規(guī)定一、因欠費停機,應(yīng)及時繳交話費于24小時內(nèi)開通。二、范圍:公司部門經(jīng)理級(含高層)管理人員、項目及銷售崗位人員.三、話費補貼標(biāo)準(zhǔn):涉外人員公司部門經(jīng)理級(含高層)管理人員:200元/人/月;區(qū)域經(jīng)理:150元/人/月;運維人員:100元/人/月;試用期員工:50元/人/月。凡是散會,必有事后追蹤散會不追蹤,開會一場空。 凡是開會,必須守時設(shè)定時間,準(zhǔn)時開始、準(zhǔn)時結(jié)束,這樣其實是尊重別人的時間,對每個議程定個大致的時間限制,一個議題不能討論過久,如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題。這些必要的訓(xùn)練,會讓公司的會議變得高效,同時也能使員工快速成長。會議主持人要設(shè)置時間提醒,現(xiàn)在還有多少分鐘。 凡是會議,必有紀(jì)律要在會議之前明確清楚的會議議程,會議運營人員并要在會前書面發(fā)給各參加會議的人員,使他們能了解會議的目的、時間、內(nèi)容,使他們能有充分的時間準(zhǔn)備相關(guān)的材料和安排好相關(guān)工作。在會議前,必須把會議材料提前發(fā)給與會人員,與會人員要提前看材料并做好準(zhǔn)備,不能進(jìn)了會議室才開始思考。八、本制度從2017年8月23開始執(zhí)行。3)工資:離職員工在其完成工作交接和辦妥離職手續(xù)后,公司將統(tǒng)一于次月工資結(jié)算日或獎金結(jié)算日支付。給公司造成重大損失的,公司有權(quán)通過法律手段追究其法律責(zé)任。相關(guān)部門簽字確認(rèn)1)相關(guān)部門辦事人員需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。五、離職手續(xù)確定員工離職后,行政人事部與部門負(fù)責(zé)人協(xié)商安排其他人員接替其工作和職責(zé),由離職員工的部門負(fù)責(zé)人安排工作交接事項,并安排其到行政人事部領(lǐng)取《員工離職申請表》,并按照順序依次辦理。3)員工辭職申請經(jīng)公司審批同意后,方可辦理相關(guān)離職手續(xù)。辭職程序有下列情況之一者,公司將按員工自動離職處理,并暫時凍結(jié)其工資:三、離職類別與定義辭職:是指在任職期間內(nèi),有員工提出提前終止勞動關(guān)系的行為。根據(jù)加班時間統(tǒng)計及個人工資來核算。當(dāng)年加班累計調(diào)休時間不能累計至下一年度。員工因個人業(yè)務(wù)不熟悉完不成工作的加班不算加班;因工作需要確需加班時,填寫加班申請表并由部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)(如員工在外的,需打電話請示部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理,得到許可并補簽加班申請表)后,公司將按照2007年6月29日第十屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十八次會議正式通過,2008年1月10日起執(zhí)行的《中華人民共和國勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定給以補償。如有突發(fā)事情需要馬上請假的,也需要跟部門負(fù)責(zé)人請假,并告知人力資源部。4)下班未簽退者下班未簽退者一律按照扣款處理,按照20元/次扣款。(遲到110分鐘的扣款10元/次;遲到1020分鐘的扣款20元/次;遲到20分鐘以上者除了扣除20元/次以外,還需寫遲到詳細(xì)說明,并讓部門負(fù)責(zé)人簽字,然后把說明交到人力資源部。行政部每月初統(tǒng)計上月考勤,并交給財務(wù)部,財務(wù)人員嚴(yán)格按照考勤發(fā)放工資。(11)賭博、服用毒品、發(fā)動騷亂、參加邪教組織或參與其他對公司不利的活動,開除并移交司法機關(guān)處理。(9) 工作期間,早餐、中餐及需要加班人員的晚餐嚴(yán)禁飲酒。(6) 工作有工作的樣子,走路有走路的姿勢。(2) 缺勤而事先未獲批準(zhǔn),解除試用關(guān)系。獎懲條例獎勵(1) 在工作中,發(fā)現(xiàn)重大的問題并及時匯報解決,為公司減少不必要的損失的,獎勵50100元。(2)衛(wèi)生間用完之后,必須立即沖刷干凈(男員工要把馬桶圈抬起來)。道德條例及日常關(guān)系因受落后不良價值觀的影響而向公司隱瞞真相或提供假文憑者,應(yīng)在試用期間向公司陳述清楚,以求得諒解。(4)矛盾系一方故意引發(fā),公司鼓勵另一方予以舉報,以便公司核實后做出相應(yīng)的處罰。矛盾與糾紛(1)公司反對同事之間有矛盾及糾紛。(2)上下級關(guān)系:同等條件下應(yīng)優(yōu)先提拔與上級無血緣關(guān)系的或老鄉(xiāng)員工。競爭必須是公平狀態(tài)下的競爭。否則,你如果帶著不滿的情緒工作,對公司不利,對你的業(yè)績不利,甚至可能最終被解聘。當(dāng)你的下屬被任命為你的上級時,你就必須服從他的領(lǐng)導(dǎo)。打亂同事的工作計劃是對同事最大的不尊重。做好本職的工作,而不傷害別人和公司的利益,他就是好員工。因為私賭會輸去大量時間。(8)不得探聽同事的隱私,更不得將同事的隱私對外擴散。(5)任何場合都不能與同事或閑人議論其他同事或公司的事情,更不可指責(zé)或譏諷同事,因為這樣只能給同事帶來不快,又損壞公司形象,對己也不益處。日常關(guān)系(1)見面問聲好,分手說再見。經(jīng)公司同意回來繼續(xù)工作的,其重返公司的實際工齡按以下原則進(jìn)行計算:原工作工齡扣除請假時間(請假時間按年計算,不滿一年的按一年計算,三個月以內(nèi)的不計)。2準(zhǔn)時上班,對所擔(dān)負(fù)的工作力爭時效,不拖延不積壓。提供假文件在現(xiàn)代社會是極不道德與違法的行為。員工不得說臟話、粗話;真誠待人;不恭維成性,不溜須拍馬成習(xí)。員工之間不得談?wù)撈渌麊T工的表現(xiàn),不得發(fā)表對其他員工的看法,更不得探聽其他員工的報酬及隱私。1員工不得在施工現(xiàn)場、倉庫、辦公場所及其他禁煙區(qū)吸煙。1員工有事必須請假,未獲批準(zhǔn),不得擅自離崗。1公司實行“委托責(zé)任人與請求協(xié)助”的管理制度。1員工必須做到筆記本不離身。1員工在接待任何打進(jìn)公司電話時態(tài)度要溫和、親切,首先要講的的第一句話是“你好中訊公司/尼西公司,請問需要我做點什么”。積極勤奮抓住每一分鐘工作是一個人好
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