【正文】 不要使用不健全的工具和機械。 放置物料于貨架上或其他高處，須確保不絆跤他人或跌落擊傷他人。（7）對新進人員應(yīng)詳細解釋與其有關(guān)之安全工作方法。（3）分派工作時，應(yīng)指定一人為負責(zé)人，統(tǒng)一指揮。 發(fā)生意外事故時，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)行政部撥打求救電話及公司主要負責(zé)人共同謀求改善。第二條 安全防范 部門負責(zé)人應(yīng)負安全須知責(zé)任。（4）各工作場應(yīng)充分保持空氣流通。 凡可能產(chǎn)生有害氣體、塵埃、粉末之工作，應(yīng)采用適當(dāng)方法減少此項有害物的生產(chǎn)：（1）使用密閉器具以防止此項有害物的散發(fā)。 各工作場所內(nèi)之走道及階梯，每日至少清掃一次，并采用適當(dāng)方法減少塵土飛揚。第二條 環(huán)境衛(wèi)生管理 衛(wèi)生區(qū)域的劃分：（1）公司公共區(qū)域由保潔員負責(zé)；（2）個人的辦公區(qū)域由本人負責(zé)；（3）特定的辦公場所由專人負責(zé)。如取消或改變計劃，請立即通知行政部，以便他人使用。如果需要在辦公室以外的場所使用任何會議設(shè)備，您應(yīng)填寫一份《會議設(shè)備使用申請單》（詳見附表82），提前交行政部進行準(zhǔn)備。 （4）網(wǎng)管員在硬件維護作業(yè)完成后，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。確保所用的電腦始終處于整潔和良好的狀態(tài)。 （5）電腦管理員定期使用殺毒軟件進行病毒檢測和清理工作。 病毒防護 （1）對聯(lián)網(wǎng)的電腦，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得向計算機網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文件。行政部應(yīng)嚴格保密，如有泄露經(jīng)查實，視情節(jié)嚴重程度，對責(zé)任人予以處罰100—2000元，直至開除。第三條 電腦 制定目的：使公司電腦得以充分利用，將電腦的使用規(guī)范管理。 為節(jié)約用紙，在公司內(nèi)部使用的各類表格、部門之間傳閱的資料等可用單面的二手回收紙（注意：二手回收紙不應(yīng)有泄密內(nèi)容）。第二條 打印、復(fù)印機 制定目的：為有效使用復(fù)印機，控制復(fù)印內(nèi)容及數(shù)量，特制定此辦法。財物借用：員工因工作需要向公司借用財物的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并由行政部作好借用記錄（借用記錄須鎖定：借用時間、責(zé)任人、借用時設(shè)備狀態(tài)），借用財物應(yīng)按時（鎖定的時間當(dāng)日內(nèi)）歸還（歸還時須鎖定：歸還時間、歸還時設(shè)備狀態(tài)、歸還現(xiàn)任人）。為了保密和確保安全，離開辦公桌時，應(yīng)將保密文件鎖存于個辦公柜或保存在部門公用辦公柜內(nèi)。 管理辦法：根據(jù)崗位需要，公司提供相應(yīng)的辦公用品，由行政部發(fā)放。第二十條 報廢處置固定資產(chǎn)報廢處置：凡已批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)，均由歸口管理部門收回處置。固定資產(chǎn)報廢單應(yīng)交公司職能部門會簽，并按規(guī)定審批權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第四節(jié) 固定資產(chǎn)報廢和處置第十七條 報 廢申請固定資產(chǎn)報廢，應(yīng)符合下列條件之一：申請報廢的固定資產(chǎn)已超過其使用年限，且不能繼續(xù)使用；因自然和人為的原因，使固定資產(chǎn)受到毀損和丟失，且無法彌補和修復(fù)或是修理后極大影響正常使用效率的；由于歷史原因，申請報廢的固定資產(chǎn)存在重大質(zhì)量問題，性能低劣且無法修復(fù)的； 因工藝設(shè)置改變和技術(shù)進步而遭淘汰，需要更新?lián)Q代的； 申請報廢的固定資產(chǎn)，雖未超過使用年限，但其實際工作量超過其產(chǎn)品能承受的工作量，且繼續(xù)使用易發(fā)生危險的。離職人員所在部門的資產(chǎn)管理員應(yīng)負責(zé)檢查退還固定資產(chǎn)及其配件、相關(guān)資料是否完整，如有遺失、人為損壞或配置配件缺失，離職人員應(yīng)負責(zé)賠償。借出方資產(chǎn)管理員應(yīng)對借出的固定資產(chǎn)進行登記，并負責(zé)借出固定資產(chǎn)的收回。盤點清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況，并制訂處理計劃，賬外資產(chǎn)要作盤盈處理，及時入賬。增加配件和進行維修所需的費用預(yù)算，由歸口管理部門統(tǒng)一編制，報公司審批后執(zhí)行。第十三條 保 管各類固定資產(chǎn)的維護手冊、保修單據(jù)，由歸口管理部門統(tǒng)一保管。 公司各部門必須設(shè)有兼職的資產(chǎn)管理員。 固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄事項有：名稱、資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、價格、購入日期、生產(chǎn)廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注（反映固定資產(chǎn)維護使用情況）。第十條 驗 收 固定資產(chǎn)購置應(yīng)辦理驗收登記手續(xù)（按公司物資采購管理流程執(zhí)行）。固定資產(chǎn)購置過程中，各部門如有特殊需求，應(yīng)及時與綜合辦公室或材供部溝通，或共同參與購置工作。固定資產(chǎn)的購置應(yīng)根據(jù)實際工作需要，本著合理、節(jié)約的原則，年初，由公司各部門編制本部門年度固定資產(chǎn)購置預(yù)算，列明擬購置固定資產(chǎn)的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、具體配置、購置的數(shù)量、單價、金額，成套資產(chǎn)應(yīng)按各組成部分分別編制預(yù)算，固定資產(chǎn)預(yù)算由公司經(jīng)營管理部、財務(wù)部負責(zé)審核，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。 固定資產(chǎn)提足折舊后，不論能否繼續(xù)使用，均不再提取折舊；提前報廢的固定資產(chǎn)，也不再補提折舊。第七條 固定資產(chǎn)成本 固定資產(chǎn)成本包括購買及將該項資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必要的支出；日常的維修及保養(yǎng)支出則列為當(dāng)期費用。第四條 管理部門行政部作為辦公類固定資產(chǎn)的歸口管理部門，財務(wù)部負責(zé)固定資產(chǎn)的資金籌措、核算、折舊等財務(wù)工作；使用部門負責(zé)固定資產(chǎn)實物的直接管理工作。 “三品”采購及管理使用力行開源節(jié)流，日常注意節(jié)約公司資源，避免浪費。 行政部設(shè)立各部門辦公用品領(lǐng)用記錄表，在領(lǐng)用時作登錄使用，并監(jiān)督控制領(lǐng)用狀況，定期檢查各部門使用情況，如非正常損壞或丟失，由當(dāng)事人按原價賠償。各部門公用部分辦公用品按公司已核定的采購計劃，每月限額發(fā)放。領(lǐng)用“三品”必須辦理登記手續(xù)后方可發(fā)放。（2） 采購固定資產(chǎn)或高值物品應(yīng)預(yù)先核價，報公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購買。（1） 三品采購及報銷時間實行每月一次，提前做好下個月的計劃、準(zhǔn)備，以免浪費人力及時間。 會議室使用完畢遵循誰申請使用誰整理、清潔、椅子歸位，并關(guān)閉電源等辦公設(shè)施。 各部門主管負責(zé)監(jiān)督、跟蹤本部門會議紀(jì)要的提交情況，若周一下班前各部門未按時提交會議紀(jì)要的，以部門形式罰款50元/次。 會議期間手機應(yīng)關(guān)機或靜音狀態(tài)，如會議期間手機有響鈴的，將給予10元/次的處罰，在會場內(nèi)接聽電話的將給予10元/次的處罰，若重要電話可向主持人或部門負責(zé)人申請同意后離場接聽。 會議主辦部門（含各子公司）或發(fā)起人負責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。 公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報行政部一份存檔備查。 會議結(jié)束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的狀態(tài)。 會議請假參照考勤制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，原則上必須提前1小時以上提出申請，但事后必須認真閱讀會議紀(jì)要，學(xué)習(xí)、領(lǐng)會會議精神。 會議紀(jì)律懲處事項由人力資源部按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 會議主辦部門或發(fā)起人職責(zé)：（1）組織確定會議時間、地點及參加人員、會議議題、安排會議議程，下發(fā)會議通知（例行會議可免發(fā)通知）。 會議中所形成的任務(wù)安排以會議紀(jì)要形式體現(xiàn)，總經(jīng)辦和行政部負責(zé)對會議決議事項完成情況進行抽查（特別說明：除公司級會議外，各部門組織召開的會議，其決議執(zhí)行結(jié)果跟進為會議主持人本職工作，不得推至總經(jīng)辦和行政部）。 公司例會 除特殊情況取消之外，規(guī)定每月最后一周星期六召開公司例會，行政部提前五天，把會議召開時間、地點、議題，通知參會人員，需要發(fā)言的員工，需在會前做好準(zhǔn)備。 其他會議通知應(yīng)提前一至五天，視會議緊急和重要程度，在辦公平臺（、微信、263郵箱）上進行通知（對重要與會人員應(yīng)電話通知到位），對會議時間、參會人、會議主題等進行通知，涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議議程，正常例會將不再公布相關(guān)議題。總經(jīng)辦作相關(guān)的會議紀(jì)要，做好存檔工作，并發(fā)參會人員各一份。時間短、效率高，內(nèi)容精簡，每根據(jù)實際情況確定會議時間。各部門負責(zé)人季度工作總結(jié)；公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言；重點問題反饋及解決方案；公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)：對公司或部門的良性建議及工作計劃為某一事項或緊急任務(wù)組織討論，并做出解決方案或結(jié)論。上月部門工作總結(jié)；本月部門工作計劃；重點問題反饋及解決方案；跨部門溝通與配合。1交換名片時如果名片用完，可用干凈的紙代替，在上面寫下個人資料。無論參加私人或商業(yè)餐宴，名片皆不可于用餐時發(fā)送，此時只宜從事社交而非商業(yè)性的活動。處在一群彼此不認識的人當(dāng)中，最好讓別人先發(fā)送名片，名片的發(fā)送可在剛見面或告別時，但如果自己即將發(fā)表意見，則在說話之前發(fā)名片給周圍的人，可幫助他們認識你。 名片的存放：接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上，也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。當(dāng)與多人交換名片時，應(yīng)依照職位高低的順序，或是由近及遠，依次進行，切勿跳躍式地進行，以免對方誤認為有厚此薄彼之感。 離職員工持本公司名片，與他人聯(lián)系，或進行損害本公司商業(yè)利益和經(jīng)濟利益的，一經(jīng)查實，若剩余薪資尚未發(fā)放則一律按違紀(jì)扣除，視情節(jié)嚴重對公司造成名譽或經(jīng)濟損失的，同時追求法律責(zé)任及賠償責(zé)任。第十二條 罰 則 公司統(tǒng)一印制名片的員工有義務(wù)遵循相關(guān)規(guī)定，不得在公司業(yè)務(wù)范圍外的場合濫用名片；不得持公司名片從事競業(yè)限制的工作；有出現(xiàn)違反上述規(guī)定執(zhí)行的，即員工嚴重違反保密制度和工作制度，公司可以即時解除勞動合同，依法不予任何補償。 公司聯(lián)系方式變更：由行政部報總經(jīng)理確認，審批同意后，處理辦法同上； 個人職位信息變更：正式員工因職位變更或工作性質(zhì)需要使用不同的職位時需更換名片，需進行重新按程序申請，由人力資源部進行核準(zhǔn)。過渡階段：名片上涉及信息預(yù)計可能的有所變動，例如Logo 修改、公司聯(lián)系方式變化等，短期內(nèi)印制數(shù)量僅限1盒/人/次。（5）有需求用途的主管級、經(jīng)理級別員工（僅限轉(zhuǎn)正人員）：2 盒/人/次。第十條 名片配置管控 行政部名片印制負責(zé)人有責(zé)任定期收集各部門名片需求，將相關(guān)信息統(tǒng)計；注意在不同階段不同人員需求的情況下，不同的配置數(shù)量控制。 第九條 名片管理規(guī)定 任何人等未經(jīng)審批同意不得擅自改變名片的版式及相關(guān)內(nèi)容；如有特殊格式要求需報行政部核準(zhǔn)后方能安排制作，名片由行政部負責(zé)統(tǒng)一印制統(tǒng)一管理，個人不得私自印制及擅自修改設(shè)計樣式、排版等內(nèi)容。 印刷公司根據(jù)所提供信息做出名片小樣或設(shè)計原圖電子版，交回名片印刷負責(zé)人一一核對名片上的版面與要求是否完全相符，信息準(zhǔn)確無誤并簽字確認后方可印制，防止由于未確認而產(chǎn)生費用損失；例如：名字或聯(lián)系方式錯誤、字體或大小不符、排版問題而導(dǎo)致名片不能使用； 名片收貨規(guī)定：印制單位交貨時，名片印刷負責(zé)人嚴格檢查名片的版式規(guī)格、數(shù)量、內(nèi)容信息均確認無誤時，方可收貨并安排付款；如因印制公司工作失誤而產(chǎn)生的問題，例如：顏色不符、文字錯誤、紙質(zhì)問題等，不能接收，并要求印制公司重新提供。 行政部審批內(nèi)容：根據(jù)申請表上的信息進行審核，名片樣板、紙質(zhì)材質(zhì)、硬度、規(guī)格尺寸等，如特殊要求由使用部門提供具體信息。 第八條 名片申請及印制規(guī)定 上述名片使用部門人員因工作需要印制名片，必須填寫《名片制作申請表》，經(jīng)部門內(nèi)部審核同意后，交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批，再提交人力資源部和行政部審核相關(guān)信息，最后審核通過安排行政專員下單印制，一般五個工作日內(nèi)完成印制，具體流程如下圖1：申請人為部門負責(zé)人或高管級人員(直屬上級為總經(jīng)理)直屬上級/部門負責(zé)人審核申請人填寫申請單分管領(lǐng)導(dǎo)審批 人力資源部審核申請人信息行政部負責(zé)人審核后，安排下單印制總經(jīng)理審批申請人到行政部領(lǐng)取圖1：名片制作申請流程 如上圖1所示，名片申請流程按申請級別不同分為兩類，一是部門負責(zé)人或高管級人員（即直屬上級為總經(jīng)理）的申請流程；二是除此以外其他人員的申請審批流程。第五條 格 式 名片由公司設(shè)定統(tǒng)一格式，必須經(jīng)總經(jīng)理或董事長核準(zhǔn)。 行政部負責(zé)名片的格式版本、材質(zhì)質(zhì)量、印刷對象確認、印刷數(shù)量以及印刷內(nèi)容的審核、修改指導(dǎo)，公司網(wǎng)址及其他公司公共信息確認，印制商家，在職人員的名片更新、發(fā)放管理等。第二條 適用范圍 本管理制度適用于公司及下屬分子公司和辦事處，以及兄弟公司需要印刷名片的個人。 因公務(wù)需要使用國際長途電話時，須先填寫《國際長途電話使用登記表》，經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后送交總機撥號。 各部門人員遇電話鈴響時，應(yīng)馬上拿起話筒，不等對方講話，得先說出公司、部門名稱。 撥打內(nèi)線（即程控分機）請直接撥打相應(yīng)分機號碼。 上班時間不得在電話中閑聊，不得偷聽或泄漏公務(wù)機密。第二條 電話管理辦法 電話使用規(guī)范 員工應(yīng)接轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確，用語簡練、清晰、耐心，應(yīng)使用“您好”、“請”、“對不起”等禮貌用語。 公司門鎖的鑰匙統(tǒng)一歸行政部負責(zé)管理，安排鑰匙的分配發(fā)放，管理開門、鎖門的事項。（4）嚴禁公報私仇，故意刁難。 員工及外來人員嚴禁攜包進入車間，如有特殊情況應(yīng)自覺接受生產(chǎn)部管理人員、行政人員或保安的檢查與登記。 車間員工進入換鞋間后，按照排班要求在保安室打卡后進入車間。 外來人員進入車間的人數(shù)每次不得超過2人。 外來供應(yīng)商不準(zhǔn)進入生產(chǎn)車間。 外來人員進入車間不允許拍照、攝像、錄音（包括用手機，下同），否則必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)授權(quán)。第十一條 嚴禁本公司員工邀請外來人員進入辦公區(qū)域和生產(chǎn)區(qū)域參觀、游玩或從事其它與工作無關(guān)的活動。 第七條　外來人員以同學(xué)、朋友、親戚等名義探訪員工時，不能隨意進出辦公區(qū)域和生產(chǎn)區(qū)域，只能電話 通知相關(guān)人員在接待區(qū)或前臺大廳等候和會談。第六條 有下列行為之一的公司員工嚴禁進入辦公區(qū)： （一）攜帶違禁物品者。 （四）非洽談公務(wù)人員，或是洽談公務(wù)但拒絕配合登記者。 員工網(wǎng)購的物品由快遞人員通知收件人到前臺或大門處簽收，或是前臺代收，但是嚴禁快 遞人員進入公司和廠區(qū)。 所有貨品出入庫，應(yīng)先在保安處登記，由保安通知收貨部門或相關(guān)人員接洽。行政部將該位員工的違規(guī)事實書面告知所在部門和人力資源部， 由所在部門根據(jù)事實在績效考核中予以扣分處理。 質(zhì)檢區(qū)域與倉儲區(qū)域嚴禁無權(quán)限人員進入，外來人員須進入的，必須經(jīng)相關(guān)權(quán)限的上級領(lǐng)導(dǎo)書面審批同意。 貨物丟失賠償方案由倉儲部制定，賠償應(yīng)由專管的倉儲部承擔(dān)。 倉庫大門作為運輸物資唯一通道，嚴禁作為人員出入通道，發(fā)現(xiàn)一次