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正文內(nèi)容

某運輸有限公司員工手冊-wenkub.com

2025-06-24 11:29 本頁面
   

【正文】 公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責(zé)制,由辦公室劃定。衛(wèi)生管理的范圍為全公司各部門辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其營運車輛、公共設(shè)施的衛(wèi)生。具體接待標準由辦公室另行制訂?! ∮鲇蓄I(lǐng)導(dǎo)外出而確需公務(wù)接待的,可采取事先電話請示同意后由辦公室統(tǒng)一安排,并在《通知單》上加注明。對維修保養(yǎng)費用超標的車輛分析原因,提供解決方案。八、汽修廠負責(zé)加油站的經(jīng)營管理。任何單位和個人不得自行在外維修保養(yǎng)車輛。對所有零部件按照季節(jié)的需要制訂采購計劃,報請總經(jīng)理批準后,實行集中采購并做好庫存管理。對內(nèi)維修和保養(yǎng)只收取配件成本費,不收取管理費和工時費。汽修廠根據(jù)實際需要,聯(lián)系定點維修單位,報總經(jīng)理批準后,與之簽訂相關(guān)合同,開展協(xié)作。雙方按要求交接簽字。發(fā)卡的部門,油卡由部門負責(zé)人保管使用,嚴格按要求填寫加油記錄。公務(wù)用車由部門負責(zé)人簽發(fā)《派車單》,收車后由駕駛員填寫《隨車記錄表》,和車鑰匙一起交負責(zé)人做行車記錄。公務(wù)用車發(fā)生變化時,必須報辦公室登記。(四)、公司所有車輛發(fā)生事故后必須立即上報總公司,隱瞞不報者,視事故造成損失的輕重,對部門負責(zé)人處以100—1000元罰款。七、各部門必須建立安全事故檔案。五、任何車輛的違章罰款,由責(zé)任人自負。凡未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準私自出車、不按領(lǐng)導(dǎo)安排路線行駛、開車辦私事,都視為公車私用。因公下班前不能返回的,須報部門負責(zé)人做記錄,違者按公車私用論處。二、各種車輛必須由專任司機駕駛。一、公司車輛分為營運車輛和公務(wù)用車。所有電話及設(shè)施不得隨意改動或破壞;若出現(xiàn)故障,立即報辦公室通知人員維修。 公司配備的辦公直撥電話、手機、傳真機、計算機由辦公室統(tǒng)一檢查使用情況和登記。   根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理批準為公司各部門配備固定辦公電話,為部分管理人員配備移動電話??倓?wù)科要配合總公司財務(wù)科按時對全公司大宗物資進行盤點。庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或辦公室主任批準。各部門領(lǐng)用物資,由部門負責(zé)人填寫《物資領(lǐng)用單》,報辦公室批準后,到總務(wù)科領(lǐng)取。員工個人使用的物資,由各部門建立個人使用臺帳。六、公司的物資丟失或損壞,相關(guān)部門須立即報辦公室登記,并及時查明原因,如因責(zé)任心不強,保管不當(dāng)造成的損失,由直接責(zé)任人照價賠償。四、采購報銷采購人員購物后將購物發(fā)票、入庫單和請購單與報銷粘貼單粘在一起,經(jīng)財務(wù)主管核對、簽字,再由總經(jīng)理審批簽字,然后到財務(wù)報銷。各部門需要購買經(jīng)營用物資,由部門負責(zé)人填寫《請購單》報總經(jīng)理審批,批準簽字后到財務(wù)部門預(yù)支款項,安排專人進行采購或者墊付采購。 除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的,須經(jīng)辦公室主任批準方可領(lǐng)用;辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部門。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。六、任何部門和個人報銷費用時,出納人員要及時扣除各種借款,不允許部門和職工占用公司資金,各種借款條月底必須入帳,不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫現(xiàn)象。重大事項經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。三、收付款憑證的內(nèi)容必須完整、合法;報銷憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據(jù)(特殊情況由會計人員填寫單位統(tǒng)一印制的付款憑證,經(jīng)辦人簽字),不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報銷各項費用,憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記帳。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、及時報賬。三、年末還應(yīng)報送財務(wù)情況說明書??偣矩攧?wù)月報表應(yīng)于次月7日內(nèi)完成,每月將各部門的經(jīng)營收入、直接費用、毛利潤統(tǒng)計分別報總經(jīng)理和各部門負責(zé)人。六、公司各項成本費用由財務(wù)部負責(zé)管理和核算,費用支出的管理實行預(yù)算控制,財務(wù)科要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。三、各分公司所需生產(chǎn)經(jīng)營性資金需經(jīng)總經(jīng)理批準后,由財務(wù)部撥付?!   ? 第十節(jié) 各分公司財務(wù)管理一、總公司為分公司設(shè)立單獨的經(jīng)營賬戶進行獨立核算,設(shè)立安全獎勵賬戶和員工考核賬戶,由總公司為賬戶充入相應(yīng)資金。第九節(jié) 基建資金的管理一、基建項目應(yīng)嚴格執(zhí)行總公司的工程預(yù)算計劃,不得超支。財務(wù)科負責(zé)固定資產(chǎn)的價值核算與管理,辦公室負責(zé)實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)科應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細帳。二、出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。第六節(jié) 現(xiàn)金的管理一、嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。二、其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責(zé)人→財務(wù)負責(zé)人→總經(jīng)理。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。二、公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。三、加強財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。六、 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。三、財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。第九章 財務(wù)管理制度為加強財務(wù)管理,確保公司資產(chǎn)安全,防范財務(wù)風(fēng)險,規(guī)范財務(wù)工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,保證財務(wù)信息的真實、完整,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。六、全公司所有合同由人力資源科統(tǒng)一審核、登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。五、總公司辦公室及所屬的人力資源科對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度。不得個人直接與對方談判、簽訂合同。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本公司負責(zé)。全公司各部門、科室所有打印公文、文件,必須交辦公室留底存檔。公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。本制度所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理等。 車輛的安全狀況及防火、防滑等安全器材的配備情況。十、公司對各部門的安全生產(chǎn)情況進行定期檢查和突擊檢查。八、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,經(jīng)常檢查、督促安全生產(chǎn)措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時消除隱患。四、落實防火措施,重要場所設(shè)置的消防栓,不得用作他用,安排專人定期檢查消防栓是否完好無損;配備的消防器材,要按規(guī)定期限更換滅火藥物,防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。三、總公司成立安全生產(chǎn)辦公室,辦公室主任兼任安全生產(chǎn)辦公室主任。二、總公司成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任常務(wù)副組長、各部門負責(zé)人為組員。第六章 安全生產(chǎn)管理制度為維護正常的生產(chǎn)工作秩序,確保員工和公司的生命財產(chǎn)安全,特制定本制度。四、上級主管部門和總公司召開會議后,各部門應(yīng)立即召開會議,傳達落實會議精神,部署工作任務(wù)。由總經(jīng)理做公司全年經(jīng)營情況總結(jié)及第二年公司整體的經(jīng)營舉措等。各部門經(jīng)理匯報下月工作計劃,同時,將需要解決的問題報總公司研究。(五)產(chǎn)假:在公司工作一年以上的女后勤管理人員,憑計劃生育主管部門出具的“準生證”,可向部門經(jīng)理申請辦理請假手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理審批后,可享有90天有薪假期(基本工資)。(二)員工因特殊情況需請假,又不能回公司辦理有關(guān)手續(xù),須電話向部門負責(zé)人請假,并由部門負責(zé)人記錄備案,事后員工本人回單位后第一時間補辦有關(guān)手續(xù)。副總經(jīng)理和部門負責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理審批,報人力資源科記錄。人力資源科要定期進行檢查、抽查。(九)經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準,決定假日加班工作或值班。(七)工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處,超過30分鐘者,按曠工半天論處。各部門的值班由各部門自行安排,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。在本公司只要有能力、有敬業(yè)精神就會得到重用。四、員工調(diào)動原則上不帶薪職,根據(jù)所調(diào)部門的崗位或工種重新評定薪金級別,如新的崗位不能勝任,將約定試用期限或解聘。由人力資源科向有關(guān)部門作出通知。第五節(jié) 調(diào)職與晉升一、公司可根據(jù)工作需要調(diào)整員工的工作崗位或工種,員工應(yīng)堅決服從、積極配合,無正當(dāng)理由不得拒絕。停崗培訓(xùn)期間公司只發(fā)放生活費,所有薪酬和福利均停止發(fā)放。三、離崗培訓(xùn)主要是指公司對于工作業(yè)績出色或違章違紀的員工實行的培訓(xùn)方式。分為企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)技能等幾個方面的內(nèi)容。二、語言文雅:所有員工在服務(wù)過程中要講究禮節(jié)禮貌,堅持做到微笑服務(wù)。(三)男員工不得留長發(fā),不準染黑色以外的其他顏色頭發(fā),保持頭發(fā)清潔無頭屑并梳理整齊??偣緸閱T工提供住宿條件。五、員工福利:法定節(jié)假日:員工有權(quán)享受國家規(guī)定的假期,但因工作需要,在法定節(jié)假日值班的員工,按公司規(guī)定給與計發(fā)工資或給予補休。工資以現(xiàn)金的形式支付給員工本人或打入員工賬戶。一、崗位工資定為試用期工資(3個月內(nèi))和合同期工資.二、績效工資根據(jù)員工所在部門的當(dāng)月計劃完成情況進行考核發(fā)放。不論出于什么原因離職,員工都應(yīng)該在2日內(nèi)按規(guī)定辦理各種離職手續(xù),繳還所領(lǐng)的物品,辦理交接手續(xù)。財務(wù)部門根據(jù)員工離職的有關(guān)規(guī)定,核對財物、賬目、物品無誤后予以結(jié)算。因個人過失等原因給公司造成經(jīng)濟或名譽損失的,除補償公司損失外,一并扣除工資,根據(jù)制度進行處罰,解除合同。公司辭退員工應(yīng)提前7天通知本人,被辭退員工按實際工作的天數(shù)領(lǐng)取工資。其它按合同約定辦理。按實際工作天數(shù)計發(fā)實習(xí)工資。在合同期滿前1個月,由員工提出書面續(xù)簽申請,用人部門簽署意見后,在10天之內(nèi)報人力資源科審查。簽訂臨時用工合同的員工,公司將個人保險金計入工資一并發(fā)放。試用期:(1)新入司的員工,公司給于1——3個月的試用期;(2)試用期間表現(xiàn)良好,經(jīng)考核勝任本職工作者,根據(jù)個人意愿可考慮簽訂用工合同;(3)工作業(yè)績突出者,經(jīng)總經(jīng)理批準可縮短試用期,提前轉(zhuǎn)正;(4)試用期間不稱職或經(jīng)培訓(xùn)、考核仍達不到公司要求者,根據(jù)個人要求和公司意向,可延長試用期(不超過3個月),對違紀違法、虛報、隱瞞、偽造個人資料者,公司有權(quán)隨時終止試用期。被聘用者持1張1寸相片,身份證、駕駛證、畢業(yè)證等有效證件及復(fù)印件到辦公室登記。第一節(jié) 招聘與解聘一、招聘任職條件:遵紀守法、身體健康、五官端正;有團隊精神、服務(wù)意識和初中以上文化水平;人品正派、誠實,提供個人資料準確,無虛報、隱瞞、偽造資料情況,無不良個人歷史記錄;總公司對各部門實行定編定崗,管理崗位人員的招聘由總經(jīng)理批準。及時處理解決員工存在的問題,六、及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題,提出解決方案。二、根據(jù)本部門的實際情況和總公司的要求,制訂詳細的管理制度和辦法,對本部門管理人員做出明確的分工,落實責(zé)任,并認真付諸實施。十三、負責(zé)財務(wù)部外派駐各經(jīng)營實體的會計及統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)管理工作。九、負責(zé)全公司所屬資產(chǎn)的賬目管理,監(jiān)督、指導(dǎo)倉管人員做好對固定資產(chǎn)的登記、造冊、編號、立檔工作,確保全公司財產(chǎn)完好無缺。五、嚴格執(zhí)行資金管理制度,及時辦理各種結(jié)算,配合各部門清理債權(quán)債務(wù),及時上繳利稅及各項基金,采取有效措施,加速資金周轉(zhuǎn)。一、制訂總公司計劃、統(tǒng)計及內(nèi)部財務(wù)管理制度,認真實行統(tǒng)計、會計監(jiān)督,嚴格遵守財經(jīng)紀律。六、負責(zé)總公司的印鑒、合同、文印的管理和行政文書的處理,做好收文的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。并承擔(dān)制訂全公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及協(xié)調(diào)各部門工作、下達工作指令的義務(wù)。六、負責(zé)全公司的基本建設(shè)和修繕工作。三、負責(zé)總公司后勤直屬各科室的管理工作,為一線的生產(chǎn)經(jīng)營工作做好有效地保障。九、負責(zé)完成總經(jīng)理交辦的其它工作。對于在生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的安全隱患,要及時的組織人員查處,強化員工的安全思想教育和學(xué)習(xí)。四、跟蹤總公司所屬各經(jīng)營實體的經(jīng)營情況,對于在經(jīng)營中出現(xiàn)的問題,及時的調(diào)研和商討解決措施,第一時間保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常、有效地開展。第二節(jié) 副總經(jīng)理(生產(chǎn))崗位職責(zé)生產(chǎn)副總經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,主要負責(zé)總公司所有生產(chǎn)經(jīng)營方面的工作于協(xié)調(diào)。五、領(lǐng)導(dǎo)總公司建立各級組織機構(gòu),并按總公司戰(zhàn)略規(guī)劃進行機構(gòu)和人員調(diào)整;決定各職能部門主管的任免、報酬、獎懲等。一、代表總公司參加重大的內(nèi)外活動。4)、蛇窩線路副隊長兼駕駛員:主要負責(zé)蛇窩線路的運行管理,以及協(xié)助科長管理駐棲霞車輛駕乘人員的工作,負責(zé)與棲霞車站所有業(yè)務(wù)關(guān)系的接洽等工作。3)、加油員:負責(zé)加油站加油工作,不算在管理人員當(dāng)中,工資由對外經(jīng)營收入中發(fā)放。駐物流公司會計統(tǒng)計:主要負責(zé)物流公司所有的賬目管理和現(xiàn)金收存工作。負責(zé)客運公司、駕培公司、物流公司等各實體企業(yè)統(tǒng)計的管理和工作協(xié)調(diào)等。3)、服務(wù)員:主要負責(zé)飯菜的出售和結(jié)算,酒店賬目的整理和填報,餐廳衛(wèi)生的整理,用餐職工和顧客的服務(wù)等工作。2)、客房服務(wù)員:主要負責(zé)賓館所有客房的衛(wèi)生整理和物品管理,做好入住旅客的日常服務(wù)等工作。2)、科員:主要職能是負責(zé)停車場查扣車輛的看護和收費,電子磅的使用和收費,公司使用物資的保管和發(fā)放等工作。 辦公室: 1)、辦公室主任:職能詳見第三章第三節(jié)之規(guī)定 2)、辦公文員:主要職能是公司所有公用車的使用管理和維修保養(yǎng)工作,協(xié)助人力資源科的文員做好公司來人來訪的接待等工作。公司為員工提供平等競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰獎勵。三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善
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