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某信息科技有限公司員工手冊(cè)-文庫吧在線文庫

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【正文】 人力資源部。如有突發(fā)事情需要馬上請(qǐng)假的,也需要跟部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并告知人力資源部。當(dāng)年加班累計(jì)調(diào)休時(shí)間不能累計(jì)至下一年度。三、離職類別與定義辭職:是指在任職期間內(nèi),有員工提出提前終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。辭職程序五、離職手續(xù)確定員工離職后,行政人事部與部門負(fù)責(zé)人協(xié)商安排其他人員接替其工作和職責(zé),由離職員工的部門負(fù)責(zé)人安排工作交接事項(xiàng),并安排其到行政人事部領(lǐng)取《員工離職申請(qǐng)表》,并按照順序依次辦理。給公司造成重大損失的,公司有權(quán)通過法律手段追究其法律責(zé)任。八、本制度從2017年8月23開始執(zhí)行。在會(huì)議前,必須把會(huì)議材料提前發(fā)給與會(huì)人員,與會(huì)人員要提前看材料并做好準(zhǔn)備,不能進(jìn)了會(huì)議室才開始思考。會(huì)議主持人要設(shè)置時(shí)間提醒,現(xiàn)在還有多少分鐘。 凡是開會(huì),必須守時(shí)設(shè)定時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束,這樣其實(shí)是尊重別人的時(shí)間,對(duì)每個(gè)議程定個(gè)大致的時(shí)間限制,一個(gè)議題不能討論過久,如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題。二、范圍:公司部門經(jīng)理級(jí)(含高層)管理人員、項(xiàng)目及銷售崗位人員.三、話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):涉外人員公司部門經(jīng)理級(jí)(含高層)管理人員:200元/人/月;區(qū)域經(jīng)理:150元/人/月;運(yùn)維人員:100元/人/月;試用期員工:50元/人/月。六、參會(huì)人員簽字確認(rèn)(參會(huì)人員簽字同意后,向部門員工開會(huì)并進(jìn)行傳達(dá),也包括對(duì)有疑問的員工進(jìn)行解釋,如有問題可找綜合管理部溝通) 綜合管理部 2016年9月7日第十章 筆記本電腦補(bǔ)貼管理規(guī)定一、補(bǔ)貼不適用情況說明:補(bǔ)貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):100元/月,以電腦補(bǔ)貼總額為限,2年內(nèi)發(fā)放完畢。四、附則員工有下列情況之一的,不享受當(dāng)年的年休假:(8)產(chǎn)前假、哺乳假合計(jì)超過6個(gè)月的;原則上公司會(huì)統(tǒng)一安排年休假時(shí)間,如不選擇統(tǒng)一年休假的員工,可提出申請(qǐng),人力資源部做紀(jì)錄。員工在合同到期、終止、按照法定程序提出離職的,均應(yīng)在離職前、通知期期間使用完未休的年休假,如確實(shí)不能使用的,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定支付工資報(bào)酬;公司年休假統(tǒng)籌以天作為基本計(jì)算單位,最小申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)為半天(4小時(shí)),員工同時(shí)依法享受的婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假期的不計(jì)入年休假假期; 員工休假期間要以調(diào)養(yǎng)身心健康為目標(biāo),休假期間不得從事其它有經(jīng)濟(jì)收益的勞動(dòng),要保證休假后能以良好的精神和身體狀態(tài)投入工作。本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。 第3章 印鑒的使用第7條 印鑒的使用范圍:凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、標(biāo)書方案的制作,開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;凡屬工程項(xiàng)目安裝的范圍內(nèi)的加蓋項(xiàng)目章;凡屬合同類的使用合同專用章;凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章或條章。第11條 公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、購銷合同、授權(quán)書、承諾書等用印鑒都須先經(jīng)審批人(分管領(lǐng)導(dǎo))批準(zhǔn),填寫《公司印鑒使用登記表》后方可使用。第17條 印鑒發(fā)生自然損耗、遺失、散失、不再使用等情況,由印鑒保管人向公司領(lǐng)導(dǎo)提出報(bào)廢申請(qǐng),根據(jù)印鑒屬性,酌情決定做出最終處理。:不得簽逾期支票、空頭支票。,即收到的現(xiàn)金款必須存進(jìn)公司賬戶。,正確計(jì)算增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額與銷項(xiàng)稅額,實(shí)時(shí)掌握當(dāng)期應(yīng)繳納增值稅。,審核督促并及時(shí)調(diào)整預(yù)提費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用之間的差額。三、差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(一)、交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)1. 在其市內(nèi)外出的情況下,盡量選擇公交車、地鐵等公共交通工具,如遇緊急情況或公共交通工具不能到達(dá)目的地的情況下可選擇搭乘出租車(但需與部門負(fù)責(zé)人報(bào)告)等交通工具。3. 下級(jí)必須隨同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出差且在同一地點(diǎn)住宿的,導(dǎo)致下級(jí)人員住宿費(fèi)高于標(biāo)準(zhǔn)的,可以按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。四、出差借款與報(bào)銷規(guī)定(一)、總則1. 公司不希望員工因公辦事而自己墊付的事情發(fā)生。(四)、報(bào)銷說明1. 出差人員在出差返回后5個(gè)工作日內(nèi),周一至周四走報(bào)銷流程,每逢周五憑審批后的單據(jù)到財(cái)務(wù)領(lǐng)款,按照財(cái)務(wù)部要求粘貼,需整齊分類、項(xiàng)目分類、字跡工整,每一項(xiàng)支出需要提供相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容真實(shí)有效正規(guī)發(fā)票,到財(cái)務(wù)部結(jié)算還清出差借款。嚴(yán)禁公費(fèi)游山玩水、請(qǐng)客送禮;不得請(qǐng)求客戶代購商品、土特產(chǎn)、優(yōu)惠商品等。 適用范圍 財(cái)務(wù)部審核事項(xiàng): 費(fèi)用是否符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn); 票據(jù)及原始單據(jù)的真實(shí)性,完整性,合理性,規(guī)范性。出納 報(bào)銷單據(jù)的填制要求超過1000元的費(fèi)用報(bào)銷,部門經(jīng)理審批后由出納進(jìn)行初審,會(huì)計(jì)復(fù)核簽字后,由報(bào)銷人報(bào)財(cái)務(wù)主管審批,財(cái)務(wù)主管審核簽字后,每周四以前交予財(cái)務(wù)出納處,周五出納憑報(bào)銷單準(zhǔn)備相應(yīng)現(xiàn)金,通知報(bào)銷人領(lǐng)款。七、費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的保管滴滴打車報(bào)銷規(guī)定(1) 、滴滴打車企業(yè)版使用條件 員工出差或外出辦理公司相關(guān)業(yè)務(wù)需要用車的。審核人審批:審核申請(qǐng)人行程的真實(shí)性、必要性。在回公司后24小時(shí)之內(nèi)到財(cái)務(wù)部登記該行程及費(fèi)用的所屬項(xiàng)目。由部門負(fù)責(zé)人審核借款事由的真實(shí)性和金額的合理性。(3) 、付款計(jì)劃 每月業(yè)務(wù)部門每月最后一天,把下月的付款計(jì)劃以表格的形式發(fā)到總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部。(4) 報(bào)財(cái)務(wù)主管(5) 報(bào)總經(jīng)理相關(guān)人員應(yīng)收賬款收回獎(jiǎng)勵(lì)詳見《業(yè)務(wù)提成規(guī)定》。必須注意:1)原則上要求公對(duì)公簽訂合同,確需個(gè)人為我公司服務(wù)的,提前報(bào)直屬領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部,合同必須包含前三項(xiàng)。注:在審批的任何一個(gè)環(huán)節(jié),部門負(fù)責(zé)人提出異議,經(jīng)辦人需要修改產(chǎn)生異議部分內(nèi)容,再重新走合同審批流程。必須約定付款方式。使公司業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門信息通暢。(1) 在納稅籌劃范圍內(nèi),財(cái)務(wù)部依據(jù)相關(guān)合同或憑據(jù)(驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等),配合業(yè)務(wù)部開具發(fā)票(注明是開增值稅專用發(fā)票或增值稅普通發(fā)票);(2) 超出納稅籌劃范圍的收款,財(cái)務(wù)部把相關(guān)納稅情況向財(cái)務(wù)主管及總經(jīng)理匯報(bào);(3) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)開票,總經(jīng)理同意后,通知出納開票。(3) 、借款額度部門負(fù)責(zé)人:1000元普通員工:500元注:1000元以內(nèi)的現(xiàn)金借款,由其部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,出納核對(duì),會(huì)計(jì)復(fù)核無誤簽字,出納放款。 凡是需要預(yù)支款項(xiàng)的,必須在正常工作日內(nèi)提前兩天告知財(cái)務(wù)部。(4) 、滴滴打車企業(yè)版報(bào)銷說明l 出差情況 出差人填寫“差旅費(fèi)用報(bào)銷單” 使用“滴滴打車企業(yè)版”發(fā)生的交通費(fèi),金額不在“差旅費(fèi)用報(bào)銷單”內(nèi)反映。 實(shí)時(shí)反饋員工外出工作情況。備注: 報(bào)銷人應(yīng)保證票據(jù)的真實(shí)性、完整性、合理性,并在報(bào)銷單上列明報(bào)銷事由、費(fèi)用歸屬部門,項(xiàng)目,對(duì)不符合規(guī)定的票據(jù)財(cái)務(wù)部有權(quán)退回。 (二)、將原始憑證,單據(jù)按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼《報(bào)銷單》; (三)、用黑色鋼筆、碳素筆、簽字筆,如實(shí)填寫報(bào)銷單的各項(xiàng)內(nèi)容,如:報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人、摘要、單據(jù)張數(shù)、公司名稱、部門名稱、項(xiàng)目名稱等。會(huì)計(jì)1000元以下,由出納初審,會(huì)計(jì)復(fù)核后,交予出納直接支付給報(bào)銷人。若屬于出差費(fèi)用報(bào)銷,必須附上經(jīng)過審批簽字的《出差申請(qǐng)表》和《誤餐補(bǔ)貼情況說明》。6. 如出差人員出差期間被客戶投訴,一經(jīng)查實(shí)按情節(jié)嚴(yán)重程度處以相對(duì)應(yīng)的行政處罰。五、注意事項(xiàng):1. 所有出差人員出差回來后,必須于5個(gè)工作日內(nèi)填寫《出差業(yè)務(wù)匯報(bào)表》)及《行程及差旅費(fèi)明細(xì)表》,一同交部門經(jīng)理審核;以上工作文檔經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后,交辦公室存檔。報(bào)銷時(shí)必須寫上費(fèi)用發(fā)生的原因、地址及時(shí)間,有的費(fèi)用需證明人的,必須簽上證明人姓名,然后簽上自己的姓名,才可報(bào)銷。6. 員工外出參加會(huì)議和短期學(xué)習(xí),已享受會(huì)議伙食補(bǔ)助費(fèi)或統(tǒng)一安排食宿的,不再報(bào)銷會(huì)議期間或?qū)W習(xí)期間的住宿費(fèi)及餐費(fèi)。 注:由于自身原因延誤登機(jī)的,改簽或退票等費(fèi)用由其本人自行承擔(dān)。,并對(duì)存在的不足進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。(月報(bào),每月5號(hào)以前)。2. 及時(shí)依據(jù)出納交過來的原始單據(jù),整理并進(jìn)行賬務(wù)處理,生成會(huì)計(jì)語言的記賬憑證。,以合同明細(xì)與收發(fā)存匯總表核對(duì)無誤方可開具,并確認(rèn)好回款情況。第21條 本制度由公司財(cái)務(wù)部制定,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后生效執(zhí)行。第14條 公司印鑒保管人員,因個(gè)人工作使用印,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印并進(jìn)行用印登記。印鑒外出期間,借用人只可將印鑒用于辦理申請(qǐng)事項(xiàng),并對(duì)印鑒的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。第4條 印鑒保管人員對(duì)所保管印鑒必須安全可靠,加鎖保管,不可私自委托他人代管。(天) 年休假工資報(bào)酬=日工資標(biāo)準(zhǔn)300%應(yīng)休未休的年假天數(shù)員工可用年休假時(shí)間抵消病假、事假天數(shù),請(qǐng)假期間工資待遇可按照年休假待遇執(zhí)行。五、年休假工齡認(rèn)定非本(不同用人)單位累計(jì)工齡12個(gè)月以上的新進(jìn)員工:(當(dāng)年度在本公司剩余日歷天數(shù)247。(4)連續(xù)工作滿10年不滿20年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;特此通知!電腦補(bǔ)貼申請(qǐng):補(bǔ)貼期限結(jié)束后情況說明:二、電腦補(bǔ)貼說明:因欠費(fèi)停機(jī),應(yīng)及時(shí)繳交話費(fèi)于24小時(shí)內(nèi)開通。凡是散會(huì),必有事后追蹤散會(huì)不追蹤,開會(huì)一場(chǎng)空。這些必要的訓(xùn)練,會(huì)讓公司的會(huì)議變得高效,同時(shí)也能使員工快速成長(zhǎng)。 凡是會(huì)議,必有紀(jì)律要在會(huì)議之前明確清楚的會(huì)議議程,會(huì)議運(yùn)營(yíng)人員并要在會(huì)前書面發(fā)給各參加會(huì)議的人員,使他們能了解會(huì)議的目的、時(shí)間、內(nèi)容,使他們能有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的材料和安排好相關(guān)工作。3)工資:離職員工在其完成工作交接和辦妥離職手續(xù)后,公司將統(tǒng)一于次月工資結(jié)算日或獎(jiǎng)金結(jié)算日支付。相關(guān)部門簽字確認(rèn)1)相關(guān)部門辦事人員需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。3)員工辭職申請(qǐng)經(jīng)公司審批同意后,方可辦理相關(guān)離職手續(xù)。有下列情況之一者,公司將按員工自動(dòng)離職處理,并暫時(shí)凍結(jié)其工資:根據(jù)加班時(shí)間統(tǒng)計(jì)及個(gè)人工資來核算。員工因個(gè)人業(yè)務(wù)不熟悉完不成工作的加班不算加班;因工作需要確需加班時(shí),填寫加班申請(qǐng)表并由部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)(如員工在外的,需打電話請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理,得到許可并補(bǔ)簽加班申請(qǐng)表)后,公司將按照2007年6月29日第十屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十八次會(huì)議正式通過,2008年1月10日起執(zhí)行的《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定給以補(bǔ)償。4)下班未簽退者下班未簽退者一律按照扣款處理,按照20元/次扣款。行政部每月初統(tǒng)計(jì)上月考勤,并交給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照考勤發(fā)放工資。(9) 工作期間,早餐、中餐及需要加班人員的晚餐嚴(yán)禁飲酒。(2) 缺勤而事先未獲批準(zhǔn),解除試用關(guān)系。(2)衛(wèi)生間用完之后,必須立即沖刷干凈(男員工要把馬桶圈抬起來)。(4)矛盾系一方故意引發(fā),公司鼓勵(lì)另一方予以舉報(bào),以便公司核實(shí)后做出相應(yīng)的處罰。(2)上下級(jí)關(guān)系:同等條件下應(yīng)優(yōu)先提拔與上級(jí)無血緣關(guān)系的或老鄉(xiāng)員工。否則,你如果帶著不滿的情緒工作,對(duì)公司不利,對(duì)你的業(yè)績(jī)不利,甚至可能最終被解聘。打亂同事的工作計(jì)劃是對(duì)同事最大的不尊重。因?yàn)樗劫€會(huì)輸去大量時(shí)間。(5)任何場(chǎng)合都不能與同事或閑人議論其他同事或公司的事情,更不可指責(zé)或譏諷同事,因?yàn)檫@樣只能給同事帶來不快,又損壞公司形象,對(duì)己也不益處。經(jīng)公司同意回來繼續(xù)工作的,其重返公司的實(shí)際工齡按以下原則進(jìn)行計(jì)算:原工作工齡扣除請(qǐng)假時(shí)間(請(qǐng)假時(shí)間按年計(jì)算,不滿一年的按一年計(jì)算,三個(gè)月以內(nèi)的不計(jì))。提供假文件在現(xiàn)代社會(huì)是極不道德與違法的行為。員工之間不得談?wù)撈渌麊T工的表現(xiàn),不得發(fā)表對(duì)其他員工的看法,更不得探聽其他員工的報(bào)酬及隱私。1員工有事必須請(qǐng)假,未獲批準(zhǔn),不得擅自離崗。1員工必須做到筆記本不離身。積極勤奮抓住每一分鐘工作是一個(gè)人好的品格,所以公司不允許工作期間上網(wǎng)聊天、購物、游戲、微信等與工作無關(guān)的事情。 善用資源 節(jié)儉 知足 守時(shí) 寬容 慎重 感恩。我們學(xué)習(xí)51種品格,每七種品格 分別對(duì)應(yīng)著一個(gè)角度:一、遠(yuǎn)見者追求成長(zhǎng),能洞察問題的根源,找出準(zhǔn)確的行動(dòng)方案,邁向成功。五、我們拒絕在任何情況下,為使公司或個(gè)人獲利益而行賄,也堅(jiān)決反對(duì)員工接受賄賂。公司的產(chǎn)品渠道正規(guī),公司的項(xiàng)目運(yùn)作程序規(guī)范簡(jiǎn)捷。在廣大教育、醫(yī)學(xué)工作者的關(guān)愛和自身不懈努力下,已經(jīng)成為云南省最大的專業(yè)醫(yī)學(xué)教育實(shí)訓(xùn)及虛擬產(chǎn)品整體解決方案企業(yè)。祝你在云南尼西信息技術(shù)有限責(zé)任公司/云南中訊信息科技有限公司工作愉快!本《員工手冊(cè)》歸云南尼西信息技術(shù)有限責(zé)任公司/云南中訊信息科技有限公司所有,僅供內(nèi)部使用。云南尼西信息技術(shù)有限責(zé)任公司云南中訊信息科技有限公司員工手冊(cè)二〇一七年八月目 錄前言 3第一章 公司簡(jiǎn)介 4第二章 企業(yè)文化 8第三章 行為準(zhǔn)則 12第四章 同事關(guān)系規(guī)定 15第五章 試用期員工準(zhǔn)則 18第六章 考勤休假及加班 20第七章 離職管理制度 24第八章 會(huì)議規(guī)定 30第九章 話費(fèi)補(bǔ)貼管理規(guī)定 33第十章 筆記本電腦補(bǔ)貼管理規(guī)定 35第十一章 年休假管理規(guī)定
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